Wzór umowy - zał. nr 4 (typ pliku: ,rozmiar: 155.18 kB)

Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY NR DZ/50/2016
Zawarta w dniu ………………. 2016r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r. () pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, działającym w imieniu i na rzecz Gminy
Bielsko-Biała, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: ……………….., REGON:
…………………………, reprezentowanym przez:
1. ………………………………. - ……………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
firmą …………………, wpisaną do ……………………………prowadzonej przez ………………,
pod numerem:……. NIP: ……………, REGON: ………….. reprezentowaną przez:
1. ………………………… – ………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa wraz z montażem klimatyzatorów w ilości 4 szt oraz
przeniesienie istniejącej klimatyzacji w pomieszczeniach siedziby Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
w Bielsku-Białej”, o parametrach szczegółowo określonych w ust. 2 umowy oraz w załączniku nr 2 do
umowy – „Wyliczenie ceny”, który jest integralną częścią umowy.
2. Zakres zamówienia w szczególności obejmuje:
1) dostawę, montaż, podłączenie i uruchomienie 4 nowych urządzeń ZIBRO Qlima S3325 (kod EAN
jednostka wew./zew. - 8713508767376/8713508767383),
2) Zamawiający wymaga aby nowe urządzenia były zainstalowane w miejscach wskazanych przez
przedstawiciela Zamawiającego – pracownika Działu Informatyki i rozliczeń,
3) nowe jednostki zewnętrzne klimatyzatora należy zainstalować na wysokości pierwszego piętra,
możliwy jest dojazd pod budynek podnośnikiem koszowym („zwyżką”),
4) przeniesienie istniejącej klimatyzacji z pomieszczeń dyrekcji do pomieszczenia Sali konferencyjnej.
3. Ponieważ montaż i instalacja urządzeń będzie wykonywana na czynnym obiekcie, w związku z tym
Dostawca zobowiązany będzie do przestrzegania następujących zasad:
1) prace mogą być prowadzone wyłącznie poza godzinami pracy obowiązującymi w siedzibie Zamawiającego
(tj. po godz. 15:00, a w czwartki po 15:30). Najlepszym preferowanym terminem do wykonywania instalacji
urządzeń jest piątek po godzinie 15:00 oraz sobota od godzin porannych,
2) w przypadku konieczności wykonania prac powodujących zapylenie (wercenia, kucia itp.), prace takie
mogą być wykonywane wyłącznie poza godzinami pracy Zakładu,
3) Dostawca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia ścian korytarza i ścian pomieszczeń,
w których będą wykonywane prace, w tym do szczelnego ich odgrodzenia od reszty wnętrz,
4) każdorazowo po zakończeniu prac Dostawca pozostawi klatkę schodową oraz korytarze i inne
pomieszczenia wykorzystywane do prowadzenia prac, uporządkowane i w stanie nieutrudniającym
pracownikom Zamawiającego wykonywanie obowiązków, a petentom wejście i wyjście z budynku,
5) powierzchnie podłóg i schodów mają być zamiecione tak, aby do korzystania z nich wystarczyło jedno
przemycie przez serwis sprzątający.
4. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz w całości nieużywane, dostarczone
Zamawiającem w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez
Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonych gwarancji.
5.Urządzenia muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja
zarówno produktu jak i producenta.
1
6. Realizacja zamówienia w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
7. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy strony wyznaczają:
- ze strony Zamawiającego: p. ………………………. tel. ………………………………….
- ze strony Dostawcy: …………………………………………………………………………
8. Zamawiane urządzenia Dostawca winien dostarczyć do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26. Transport, wniesienie oraz montaż klimatyzatorów odbywa się na
koszt Dostawcy.
9. Dostawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony towar gwarancji na czas określony przez
producenta na warunkach szczegółowo określonych w „Dokumencie gwarancyjnym” stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
10. Do dostarczonych nowych urządzeń Dostawca dostarczy szczegółową instrukcję oferowanych
urządzeń w języku polskim.
11. Dostarczone urządzenia muszą spełniać unijne normy bezpieczeństwa, posiadać oznakowanie CE
lub deklaracje zgodności z normami CE, muszą być zgodne z potrzebami Zamawiającego, zawartą
umową, Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie lub normy innych państw członkowskich
EOG oraz być zgodne z wszelkimi przepisami obowiązującymi w tym zakresie i musżą posiadać
wymagane certyfikaty i atesty.
§ 2.
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną ofertą Dostawcy będzie
wynagrodzenie ustalone w oparciu o załacznik nr 2 – „Wyliczenie cny ofert”.
2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Dostawcy, jest wynagrodzeniem umownym i wyraża się
wartością netto: ………………. zł (słownie: …………………………………….. zł 00/100) + należny
podatek VAT w wysokości ……..%, w kwocie …………………. zł, cena brutto wynosi:
………………..zł. brutto (słownie: …………………………………….złote 00/100).
3. Fakturę za wykonanie przedmiotu zamówienia wystawi Dostawca po zrealizowaniu zamówienia
potwierdzonego protokołem odbioru, bez uwag, wykonanych prac podpisanym przez pracownika Działu
Informatyki i rozliczeń.
4. Fakturę VAT Dostawca wystawi na adres: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26,
43-300 Bielsko-Biała.
5. Zapłata należności nastąpi przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę w terminie
14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
6. Dla uznania faktury za prawidłowo wystawioną, dokument faktury powinien zawierać, oprócz
wszystkich prawem wymaganych elementów, także numer zawarcia niniejszej umowy.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że faktura nie została prawidłowo wystawiona, Dostawca
zostanie wezwany do wystawienia faktury korygującej w zakresie stwierdzonych braków lub
nieprawidłowości. Termin płatności faktury korygowanej biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury
korygującej.
8. W razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie za odebrane roboty Dostawcy przysługują ustawowe
odsetki.
9. Ceny jednostkowe oraz składniki cenotwórcze podane w załączniku nr 2, określone przez Dostawcę w
złożonej ofercie zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom.
10. Zamawiający nie dopuszcza przelewu wierzytelności Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej
umowy na osoby trzecie.
11. Dostawca oświadcza, że cena końcowa oferty obejmuje: cenę dostarczonych urządzeń gotowych do
pracy, koszt dostawy do siedziby zamawiającego, montaż, podłączenie, uruchomienie nowych urządzeń,
także demontaż, przeniesienie i instalację istniejącej klimatyzacji oraz ewentualne przeszkolenie
użytkowników.
2
§ 3.
1. Dostawca udziela gwarancji na dostarczony towar na czas określony przez producenta. W razie
braku gwarancji producenta, Dostawca w „Dokumencie gwarancyjnym” stanowiącym załącznik nr 1
do umowy, sam określi czas gwarancji na sprzedany przez swoją firmę towar. W przypadku wad
jakościowych dokona wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty,
w terminie 4 dni roboczych od chwili powiadomienia. Okres gwarancji liczony będzie od od momentu
uruchomienia urządzeń (za moment uruchomienia uznawana będzie chwila - data podpisania, bez
uwag, protokołu odbioru prac przez pracownika działu Informatyki i rozliczeń.
2. Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje dotyczące ewentualnych wykrytych wad w dostarczonych
urządzeniach w terminie do 14 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru dostawy.
3. Okres Gwarancji producenta, na zamawiane urządzenia określona w „Dokumencie gwarancyjnym”,
nie może być jednak krótszy niż co najmniej48 miesięcy.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, także po terminach określonych w ust. 2
i ust. 3, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
5. Do gwarancji jakości określonej w ust. 1 mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 4.
1. Strony przewidują obowiązek zapłaty kar umownych, które będą naliczane w następujących
wypadkach i wysokościach:
1) Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za niedostarczenia towaru w terminie ustalonym w § 1 Dostawca zapłaci karę umowną
w wysokości 0,02 % wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki. Według tych samych
zasad naliczana będzie kara za nieterminową realizację uprawnień wynikających z gwarancji
określonych w § 3,
b) za zwłokę w wykonaniu prac związanych z przesunięciem istniejącej klimatyzacji w wysokości
0,02% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady
– w wysokości 0,05 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości
10 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie,
2) Zamawiający płaci Dostawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę
z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia ustalonego
w umowie.
2. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej
umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar
umownych, dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
3. Kary pieniężne o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty.
4. Brak zapłaty kar umownych ze strony Dostawcy upoważnia Zamawiającego do ich potrącenia
z dowolnej należności przysługujących Dostawcy.
§ 5.
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w § 4 ust. 1
pkt. 2 w przypadku, gdy:
1) Dostawca nie dostarczył towaru bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje dostawy pomimo
wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, a także gdy Dostawca przerwał realizację zamówienia
i przerwa trwa dłużej niż 2 dni,
2) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające w kierunku ogłoszenia upadłości lub likwidacji
Dostawcy,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania,
3
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w § 4 ust. 1
pkt. 2 umowy i bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku, gdy Dostawca nie wykona
przedmiotu umowy wskazanego w § 1 w terminie do 4 dni od wyznaczonego w § 1 ust. 6 termin
wykonania zamówienia.
§ 6.
1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie przedmiotowych umowy
strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej strony umowy.
2. Strona umowy ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia
w terminie 5 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
3. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie
5 dni, strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową.
§ 7.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron
wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz innych stosownych aktów prawnych.
3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla
miejsca podpisania umowy.
.
§ 8.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
§ 9.
Wykaz załączników do umowy:
1. Dokument Gwarancyjny
2. „Wyliczenie ceny” (załącznik nr 2 do umowy).
ZAMAWIAJĄCY:
DOSTAWCA:
………………………………………
………………………...........
4
Załącznik nr 1 do umowy
Dokument gwarancyjny
...........................................................................................................................................................
(nazwa firmy)
...........................................................................................................................................................
zwana „Gwarantem”
udziela dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zwanego dalej „ZGM” gwarancji
obejmującej pełny zakres wykonanych prac oraz dostarczonego (sprzedanego) towaru w postaci:
4
sztuk
klimatyzatorów
ZIBRO Qlima S3325 (kod EAN jednostka wew./zew.
8713508767376/8713508767383) na czas określony przez producenta, nie krótszy niż 48 miesięcy
-
………………………………………………………………………………………………………………..
a w razie braku takowej, Dostawca sam określi czas gwarancji na sprzedany towar na okres
………………………………………… miesięcy.
1. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (towaru) na
pełnowartościowy w przypadku ujawnienia wszelkich wad i usterek jakościowych lub
ujawnionych wad w zastosowanych materiałach, w sprzedanym przez swoją firmę towarze oraz
wad związanych z montażem, podłączeniem, uruchomieniem i przeniesieniem istniejącej
klimatyzacji.
2. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na
pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w ciągu 5 dni roboczych od chwili powiadomienia przez
Zamawiającego.
3. W okresie gwarancyjnym, wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd
w miejsce awarii, odbiór urządzenia, załadunek i rozładunek, dostarczenie urządzenia po
usunięciu usterki, koszty naprawy) ponosi Gwarant. Gwarant zobowiązany jest przyjąć
zgłoszenie awarii urządzenia telefonicznie, faksem lub e-mail. Czas naprawy nie może być
dłuższy niż 48 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. W razie przedłużenia się naprawy
Gwarant zapewni na czas naprawy urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach. Każda
naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej.
4. Gwarancja będzie świadczona w miejscu instalacji urządzeń.
5. Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia zbiorczej gwarancji lub świadczenia usługi
gwarancyjnej wyłącznie na podstawie złożonej oferty i umowy. Gwarancja nie może
zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania pudeł, worków czy innych opakowań
fabrycznych urządzenia.
6. Dostawca zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii urządzenia w dni robocze
w godzinach od 8.00 do 15.00 faksem na numer: …………………………………. oraz pocztą
elektroniczną na adres: ……………………………………………………………………….,
5
przy czym czas reakcji na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 24 godziny od
momentu przyjęcia zgłoszenia.
7. Gwarant nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu
objętego niniejszą gwarancją lub przestępstwa.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem gwarancyjnym mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
...................................., dnia ..........................
..................................................
(podpis Dostawca)
6
7