FORMULARZ OFERTY
Transkrypt
FORMULARZ OFERTY
….……..………, dnia…………… (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi szkoleniowej poniŜej 14 000 euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19 40-035 Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 1-dniowego szkolenia dla beneficjentów POIiŚ w województwie śląskim w zakresie „Rozliczenia końcowego oraz trwałości projektu finansowego w ramach I i II Priorytetu POIiŚ”. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące zakresu szkolenia: Przedstawienie kluczowych zapisów umowy o dofinansowanie, w tym związkach z zakończeniem i utrzymaniem trwałości projektu, Przedstawienie i interpretacja dokumentów związanych z wdraŜaniem POIiŚ, Przedstawienie obowiązków sprawozdawczych ciąŜących na beneficjencie realizującym projekt w ramach POIiŚ, Zaprezentowanie zasad kontroli na zakończenie realizacji projektu oraz kontroli trwałości projektu, Przedstawienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność końcową, Zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania załączników do wniosku o płatność końcową, Zaprezentowanie uczestnikom szkolenia zakresu weryfikacji wniosków o płatność końcową przez Instytucje WdraŜające – najczęściej popełniające błędy, najlepsze praktyki, Zanalizowanie najbardziej istotnych elementów projektu podlegających kontroli w ramach POIiŚ oraz prezentacja wskazówek jak przygotować się do kontroli – w tymz uwzględnieniem zmian Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, wprowadzonych 7 grudnia 2011r., Określenie pojęcia „trwałości projektu” Przedstawienie podstawowych dokumentów regulujących trwałość projektu finansowanego ze środków UE, Analiza zmian, których moŜna dokonywać w okresie trwałości projektu, z uwzględnieniem wymogów MRR z marca 2012 roku, Sankcje dla beneficjenta związane całościowym lub częściowym brakiem zachowania zasad trwałości projektu, Scharakteryzowanie pozostałych obszarów kontroli i obowiązków beneficjenta po zakończeniu realizacji projektu, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zaprezentowanie, jak zachować trwałość projektu i uniknąć zwrotu dofinansowania w projekcie, z uwzględnieniem praktycznych rad. 2. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia: szkolenie 1-dniowe o charakterze zamkniętym, grupa szkoleniowa do 40 osób, sala klimatyzowana, zlokalizowana na terenie Katowic, sala winna być wyposaŜona w m.in. ekran, rzutnik, nagłośnienie, laptop, wystawienie zaświadczenia / certyfikatu o ukończonym szkoleniu, zapewnienie serwisu kawowego w formie „szwedzkiego bufetu” (obejmuje: kawę, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, ciasteczka), zapewnienie lunchu w formie „szwedzkiego bufetu” (obejmuje: kanapki – min. 4 szt./osobę) przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników i moŜliwość ich weryfikacji przed szkoleniem, zapewnienie obsługi organizatorskiej. IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. 2. Termin wykonania usługi: między 1. a 12.10.2012 r. (godz. 9.00-15.30) Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych. 4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu. 6. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po potwierdzeniu wykonania usługi. 7. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana w terminie nie później niŜ do 5-ciu dni przed terminem szkolenia. 8. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 10. 10. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. V. Ofertę naleŜy: 1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 12.09.2012 r. do godz. 12.00 (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty, 2. Wraz z ofertą naleŜy: - złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, decyzję o nadaniu NIP i REGON, - dołączyć informację na temat trenera. V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. VI. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP ................................................. ………………………………… (pieczęć Wykonawcy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: a) dla grupy 30-35 osób za: Koszt szkolenia netto/osobę wynosi ……………… zł. słownie:……………………………………………………………………………… Koszt szkolenia brutto/osobę wynosi ……………. zł. słownie:……………………………………………………………………………… b) dla grupy 36-40 osób za: Koszt szkolenia netto/osobę wynosi ……………. zł. słownie:……………………………………………………………………………… Koszt szkolenia brutto/osobę wynosi ……………. zł. słownie:……………………………………………………………………………… 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: …………………………………………………….., b) miejsce wykonania zamówienia:……………………………………………………., c) ………………………………………………………………………………………., d) ……………………………………………………………………………………… . 3. Oświadczam, Ŝe: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w formularzu oferty. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) ...................................................................................................................... , 2) ...................................................................................................................... , 3) ...................................................................................................................... , 4) ...................................................................................................................... . …………………….dnia ……………….roku ................................................................. (pieczęć Wykonawcy) ................................................................. (podpis osoby uprawnionej) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko