Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Resku ogłasza nabór na

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Resku
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Referent ds. Funduszu Alimentacyjnego i Księgowości
I. Wymagania niezbędne:
•
Obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych ( Dz. U z 2014 r., poz. 1202 ze zm.);
•
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
•
Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe;
•
Wykształcenie średnie lub wyższe pierwszego lub drugiego stopnia – preferowane kierunki: administracja,
ekonomia;
•
Minimum półroczny staż pracy w administracji samorządowej, mile widziany w jednostkach pomocy
społecznej;
•
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
•
Nieposzlakowana opinia;
•
Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawnych w szczególności z zakresu: Kodeksu
postępowania administracyjnego, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, w tym akty
wykonawcze, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o rachunkowości, ustawy
o finansach publicznych;
•
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów Word, Windows, Excel i
oprogramowania SYGNITY do obsługi świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
•
Oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty kandydata nie będzie on pozostawać w innym stosunku pracy,
który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków o wymiarze jednego etatu.
II. Wymagania dodatkowe:
• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków;
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów;
• Inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji;
• Samodzielność w działaniu i wykazywanie własnych inicjatyw;
• Komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji;
• Systematyczność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność;
• Preferowane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji samorządowej.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
•
Realizacja ustawy z dnia 07 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
(t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 169 ze zm.);
•
Realizacja Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
( t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1619 ze zm.);
•
Realizacja ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 330 ze zm.);
•
Realizacja ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 885 ze zm.);
•
Rozliczanie inwentaryzacji w OPS;
•
Wystawianie not księgowych dla OPS;
•
Tworzenie przelewów bankowych;
•
Opracowywanie projektów budżetu jednostki oraz sporządzanie zmian do budżetu;
•
Rozliczanie dłużników alimentacyjnych, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz rejestru zwrotu
świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
•
Rozliczanie nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz naliczanie i przypisywanie
odsetek;
•
Rozliczanie wpłat dłużników alimentacyjnych oraz wpłat zwrotów od komorników w zakresie zwrotu
świadczeń z funduszu alimentacyjnego, ustalanie sald i stanów zadłużenia oraz naliczanie i przypisywanie
odsetek;
•
Przekazywanie informacji gospodarczych dotyczących dłużników alimentacyjnych do BIG;
•
Sporządzanie zapotrzebowań na środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń;
•
Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji zadań związanych z wypłatą świadczeń
z funduszu alimentacyjnego;
•
Obsługa petentów składających wnioski o świadczenia;
•
Pełnienie funkcji informacyjnej i doradczej w zakresie realizowanych zadań;
•
Wprowadzanie i aktualizowanie danych w istniejącej bazie danych systemu „SYGNITY”;
•
Informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach;
•
•
Bieżąca aktualizacja wiedzy, zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności
wykonywanych na stanowisku pracy;
Wykonywanie inny zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, regulaminów i zarządzeń.
IV. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:
1. Pełny etat.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zwiera
się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.
3. Praca administracyjno-biurowa.
4. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
5. Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów, fax).
V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Resku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia :
• CV;
• List motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
• Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa, zaświadczenia);
• Oświadczenia:
a) o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
b) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
c) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru, zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U z 2015 r., poz. 2135 ze zm.);
d) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na oferowanym stanowisku;
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (t.j. Dz. U. Z 2014 r., poz. 1202 ze zm.) ;
• W przypadku zawarcia umowy kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy
oryginałów ww. dokumentów.
VII. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: referenta
ds. funduszu alimentacyjnego i księgowości” należy składać osobiście lub listownie (decyduje data wpływu) w
sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Resku, ul. Boh. Monte Cassino 10 w terminie do dnia 18 maja 2016 r.
do godziny 15ºº.
VIII. Rekrutacja:
• Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej po określonym terminie nie będą rozpatrywane;
• Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach i godzinach pracy Ośrodka pod numerem telefonu
91/ 39 51- 369;
• Rekrutacja na ww. stanowisko będzie przebiegać w dwóch etapach;
• Etap I nastąpi w dniu 19 maja 2016 r. i obejmuje weryfikację przez komisję konkursową dokumentów
aplikacyjnych pod względem wymagań formalnych i dopuszczenia do drugiego etapu;
• Kandydaci zakwalifikowani do II etapu postępowania zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie
przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej;
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy
Społecznej (bip.ops.resko.pl) i tablicy ogłoszeń Ośrodka;
• Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikują się do I etapu naboru jak i nie przejdą II etapu
będą przechowywane w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Resku ( pokój Nr 102) przez okres 3
miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach wyboru. W tym okresie kandydaci będą mogli
dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. Nieodebrane dokumenty zostaną
komisyjnie zniszczone.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
w Resku
Resko, dnia 05 maja 2016 r.
Agnieszka Mańkowska