SPRAWOZDANIE ZE WSPÓŁPRACY GMINY KAMIENNA GÓRA Z

Kamienna Góra, 31 marca 2016 r.
SPRAWOZDANIE ZE WSPÓŁPRACY GMINY KAMIENNA GÓRA
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI W 2015 r.
I. Podstawy prawne sprawozdania
Zgodnie z treścią art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 239), organ wykonawczy jednostki samorządu
terytorialnego, nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku, jest zobowiązany przedłożyć
organowi stanowiącemu oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej, sprawozdanie z
realizacji programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi za rok poprzedni.
Wymieniony obowiązek sprawozdawczy wynika także z § 14 ust. 5 Programu współpracy Gminy
Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi na 2015 r., przyjętego Uchwałą Nr XLVII/265/14
Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 12 listopada 2014 r. Uchwalony program współpracy na 2015 r.
poddano konsultacjom społecznym w dniach 20.10 – 3.11.2014 r., w ramach których nie zgłoszono
jednak uwag do projektu Programu współpracy.
II. Formy wspierania działań organizacji pozarządowych przez gminę
Wspieranie przez gminę działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w
art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w 2015 r., prowadzone było
w dwóch podstawowych formułach:
1) udzielania (na podstawie konkursów ofert), dotacji na wspieranie ralizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 239),
2) udzielania dotacji na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie tworzenia warunków
sprzyjających rozwojowi sportu, zgodnie z przepisami uchwały Nr XVIII/99/12 Rady Gminy
Kamienna Góra z dnia 25 kwietnia 2012 r., w sprawie określenia warunków i trybu
finansowania zadania własnego gminy Kamienna Góra w zakresie tworzenia warunków
sprzyjających rozwojowi sportu.
Ponadto prowadzono również współprace pozafinansową, obejmującą współdziałanie z zakresie
wymiany i rozpowszechniania informacji, wspierania działalności w zakresie promocji gminy,
udzielania przez pracowników urzędu gminy pomocy merytorycznej istniejącym i powstającym
organizacjom pozarządowym, konsultacji i przygotowania programu współpracy na 2016 rok.
III. Wspieranie realizacji zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w 2015 r.,
Wójt Gminy Kamienna Góra ogłosił w dniu 3 kwietnia 2015 r., z terminem składania ofert do dnia
30 kwietnia 2015 r. Ogłoszenie o konkursie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na
stornie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kamienna Góra. Zgodnie z
Programem współpracy, który ramowo określa rodzaje wspieranych zadań i wysokośc środków
finansowych przeznaczanych na dotacje dla organizacji pozarządowych, przedmiot wsparcia w
konkursie były zadania w obszarze turystyki i wypoczynku, w tym:
a) organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców gminy,
b) organizacja czasu wolnego dla mieszkańców gminy.
Kwota środków przeznaczonych na wsparcie zadań przedstawionych przez organizacje w ramach
ogłoszonego konkursu wyniosła: 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Ostateczne rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w 2015 r., przedstawiały się następująco
Zadanie 1a. "Organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców gminy".
W ramach tego zadania, w wyniku konkursu, wpłynęła 1 oferta, która spełniała wymogi formalne.
Po ocenie merytorycznej przyznana została dotacja w wysokości jak w poniższej tabeli.
Lp.
Nazwa organizacji pozarządowej
1.
Polskie Towarzystwo
Turystyczno-Krajoznawcze
Oddział Ziemi Kamiennogórskiej
Zadanie publiczne
wskazane w ofercie
Rajd turystyczny
„Poznajemy góry”.
Wnioskowa
na kwota
dotacji
1000,00
Przyznana
kwota
dotacji
1000,00
Oznaczenie
umowy
dotacji
Uwagi
PI/1/2015
-
Zadanie 1b. "Organizacja czasu wolnego dla mieszkańców Gminy Kamienna Góra"
W ramach tego zadania, w wyniku konkursu, wpłynęła 1 oferta, która spełniała wymogi formalne.
Po ocenie merytorycznej przyznana została dotacja w wysokości jak w poniższej tabeli.
Lp.
Nazwa organizacji pozarządowej
Zadanie publiczne
wskazane w ofercie
Wnioskowa Proponowan
na kwota
a kwota
dotacji
dotacji
Oznaczenie
umowy
dotacji
Uwagi
1.
Ochotnicza Straż Pożarna
w Ptaszkowie
Obóz szkoleniowy dla
młodzieży z Gminy
Kamienna Góra z
zakresu pożarnictwa.
4000,00
3000,00
PI/8/2015
-
2.
Stowarzyszenie Gospodyń
Wiejskich „Szarocinianki”
Działając wspólnie w
Szarocinie nie
będziemy się nudzić,
a wiek nie będzie
barierą.
2605,00
1500,00
PI/3/2015
-
3.
Wiejskie Stowarzyszenie
Dance Life
Dajmy dzieciom
szansę na rozwój.
2000,00
1500,00
PI/5/2015
-
4.
Stowarzyszenie na Rzecz
Rozwoju Społeczności Wiejskiej
„Brama Czadrowska”
Lato z fotografią.
3750,00
1000,00
PI/2/2015
-
5.
Stowarzyszenie Optymistów
Krzeszowskich
Zręczne ręce
Krzeszowiaków.
1250,00
1000,00
PI/7/2015
-
6.
Stowarzyszenie „Podaj rękę”
Impreza integracyjna
„Jesień w górach”.
1000,00
500,00
PI/6/2015
-
7.
Uczniowski Klub Sportowy
„Maraton”
Obóz sportowomatematyczny dla
uczniów Zespołu
Szkół Publicznych w
Pisarzowicach.
4000,00
500,00
PI/4/2015
-
8.
Stowarzyszenie na rzecz Osób
Niepełnosprawnych Intelektualnie
przy DPS w Szarocinie
Z rowerem po
okolicach!
3645,00
0,00
-
-
W ramach konkursu nie złożono ofert podlegajacych odrzuceniu ze względów formalnych lub ofert
niedopuszczonych do oceny. Wyniki otwartego konkursu ofert zostały zatwierdzone Zarządzeniem
Nr 29/2015 Wójta Gmiy Kamienna Góra z dnia 19 czerwca 2015 r., w sprawie informacji o
wyborze najkorzystniejszych ofert złozonych przez organizacje pozarządowe. Informacja tej treści
została także opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, stornie internetowej Gminy
oraz na tablicy ogłoszeń urzędu gminy.
Z podmiotami, którym przyznano dotacje na wsparcie realizacji zadań przedstawionych w ofertach
podpisano 8 umów dotacyjnych na łączną kwotę 10.000,00 złotych co stanowiło 100% kwoty
zarezerwowanę na realizację konkursu ofert. Z realizacji zadań określonych w umowach
organizacje rozliczały się w trybie końcowych sprawozdań.
W ramach nadzoru mającego na celu zbadanie efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadań
ie prawidłowości wykorzystania środków publicznych, na dzień złożenia niniejszego sprawozdania
nie została przeprowadzona żadna kontrola. Zgodnie z postanowieniami umów dotacji, każdy z
podmiotów korzystających z dotacji, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów
związanych z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku
następującego po roku, w którym dany podmiot realizował zadanie publiczne.
IV. Wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie rozwoju sportu
Gmina Kamienna Góra wspiera działania klubów sportowych i organizacji o profilu sportowym na
zasadach określonych w uchwale Nr XVIII/99/12 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 25 kwietnia
2012 r., w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego gminy Kamienna
Góra w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.
Zgodnie z jej postanowieniami organizacje składają, do dnia 15 października roku poprzedzającego
realizację założonych zadań, wnioski o udzielenie dotacji. Do dnia 15.10.2014 r., złożonych zostało
11 wniosków przez podmioty działające na terenie gminy, i na ich podstawie dokonano podziału
środków finansowych w kwocie 180.000,00 złotych (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych).
W wyniku podziału tych środków, przedstawionego na zebranu z przedstawicielami i działaczami
klubów sportowych, podpisano 11 umów dotacyjnych na łączna kwotę 180.000,00 zł co stanowiło
100% kwoty zarezerwowanej w budżecie gminy na wspieranie zadań w zakresie rozwoju sportu.
Kwoty poszczególnych dotacji przedstawiały się następująco:
Zadanie "Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu"
Lp.
Nazwa organizacji pozarządowej
1. LKS Kwarc-Eko Pisarzowice
2. KS Amfibolit Leszczyniec
Kwota przyznanej dotacji
29.970,00
8.770,00
3. LKS Victoria Czadrów
29.470,00
4. LKS Czarni Przedwojów
39.870,00
5. LZS Auxilia Janiszów
8.770,00
6. LKS Pagaz Krzeszów
27.970,00
7. LKS Orły Lipienica
9.770,00
8. UKS Maraton Pisarzowice
7.520,00
9. Gminne Zrzeszenie LZS
7.000,00
10. LKS Gnejs Ogorzelec
9.290,00
11. UKS Debiut Przedwojów
1.600,00
RAZEM:
180.000,00
Z realizacji zadań określonych w umowach organizacje rozliczały się w trybie końcowych
sprawozdań. W wyznaczonym terminie tj.: do dnia 30 stycznia 2016 r., z udzielonej dotacji
rozliczyły się wszystkie kluby sportowe za wyjątkiem LKS "Gnejs" Ogorzelec, który pismem z
dnia 11.02.2016 r., został wezwany do złożenia sprawozdania. Sprawozdanie to wypłynęło w dniu
19.02.2016 r., a z jego treści wynikło, że dotacja nie została wykorzystana w całości co oznacza
pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. Decyzją z dnia 4.03.2016 r., Wójt Gminy Kamienna
Góra ustalił w stosunku do LKS "Gnejs" Ogorzelec kwotę 2.518,08 złotych przypadająca do zwrotu
wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia 20.02.2016 r. W przypadku
braku zwrotu wymienionej kwoty przez klub sportowy, może zostać wszczęte postępowanie
ezgekucyjne.
V. Współpraca pozafinansowa
Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznejgo
W dniu 30 listopada 2015 r., Zarządzeniem Nr 56/2015 Wójta Gminy Kamienna Góra, powołana
została Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego jako organ opiniodawczy i konsultacyjny
w zakresie zadań należących do sfery pożytku publicznego a realizowanych przez gminę. W skład
osobowy tej rady weszło 8 osób, w tym 4 przedstawicieli organizacji pozarządowych wyłonionych
w wyborach, 2 przedstawicieli Rady Gminy i 2 przedstawicieli Wójta Gminy. Rada działa na
podstawie Uchwały Nr XII/52/15 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 26 sierpnia 2015 r., w
sprawie trybu powoływania członków Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w
Kamiennej Górze oraz organizacji i trybu jej działania.
Skład osobowy Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Kamiennej Górze:
1. Pani Józefa Rekieć - przedstawicielka Rady Gminy Kamienna Góra,
2. Pan Jan Łepski - przedstawiciel Rady Gminy Kamienna Góra,
3. Pan Bartłomiej Łukasik - przedstawiciel organizacji pozarządowych
4. Pan Zdzisław Boroń - przedstawiciel organizacji pozarządowych,
5. Pan Wiesław Lipień - przedstawiciel organizacji pozarządowych,
6. Pani Alfreda Łabuda - przedstawicielka organizacji pozarządowych,
7. Pan Arkadiusz Wierciński - przedstawiciel Wójta Gminy Kamienna Góra,
8. Pani Małgorzata Mikielewicz - przedstawicielka Wójta Gminy Kamienna Góra
Członkowie rady wybierani są na 2-letnią kadencję.
Inna współpraca pozafinansowa
W ramach współpracy pozafinansowej prowadzono w 2015 r., następujące działania:
- bieżące prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej gminy w
zakresie dotyczących działalności organizacji pozarządowych, gdzie zamieszczano przydatne
organizacjom informacje
- wspieranie działalności i procesu powstawania nowych organizacji pozarządowych; w 2015 r.,
zarejestrowano Stowarzyszenie Złoty Dąb w Dębrzniku, którego członkowie założyciele byli
organizatorami imprezy "Bikerajd Lisich Skałek w Dębrzniku",
- przekazywanie nagród rzeczowych i materiałów promocyjnych organizacjom pozarządowym w
związku z prowadzoną przez nie dzialalnością,
- pomoc merytoryczna w procesie przygotowania przez organizacje wniosków o pozyskanie
środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.
Sporządził:
Arkadiusz Wierciński