SPRAWOZDANIE za lata 2010-2014 BD

SPRAWOZDANIE
ZARZĄDU ZWIĄZKU STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ZA OKRES 2010-2013
I. Podstawa prawna, skład oraz cele Związku Stowarzyszeń LGD9.
Związek Stowarzyszeń został zarejestrowany 13 marca 2006r., pod numerem KRS
0000252106, pod nazwą „Związek Stowarzyszeń Na Rzecz Rozwoju Gmin Północnego
Obszaru Wielkich Jezior Mazurskich (LGD9)” Związek może posługiwać się nazwą
skróconą Związek Stowarzyszeń LGD9 oraz nazwą w językach obcych.
Związek Stowarzyszeń LGD9 jest dobrowolnym, trwałym i samorządnym zrzeszeniem
o celach niezarobkowych, które samodzielnie określa swoje cele, programy działania
i struktury organizacyjne oraz uchwala akty wewnętrzne dotyczące jego działalności,
opierając ją na pracy społecznej członków. Związek Stowarzyszeń LGD9 jest organizacją
apolityczną.
Związek Stowarzyszeń LGD9 jest partnerstwem trójsektorowym, w skład którego w okresie
sprawozdawczym (na 31 grudnia 2013 r.) wchodziło 61 członków, w tym:
- 27 organizacji pozarządowych
- 23 przedsiębiorstwa
- 2 ośrodki kultury
- 5 osób fizycznych
- 11 jednostek samorządu terytorialnego (gminy: Węgorzewo, Budry, Pozezdrze, Giżycko,
Ryn, Wydminy, Kruklanki, Miłki, Srokowo, powiaty: węgorzewski, giżycki).
Celem Związku Stowarzyszeń Na Rzecz Rozwoju Gmin Północnego Obszaru Wielkich
Jezior Mazurskich (LGD9) jest propagowanie zasad zrównoważonego rozwoju obszarów
wiejskich, m.in. poprzez opracowanie LSR i wspieranie działań na rzecz jej realizacji,
promocję obszarów wiejskich, mobilizowanie ludności do aktywnego udziału w procesie
rozwoju obszarów wiejskich oraz upowszechnienie i wymiana informacji o inicjatywach
związanych z aktywnością ludności na obszarach wiejskich.
II. Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju 2009-2015
Za wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju odpowiada Zarząd Związku Stowarzyszeń LGD9
w składzie:
• Barbara Dawcewicz – Prezes
• Ryszard Należyty – Wiceprezes
• Małgorzata Jagna Cwalina – Skarbnik
• Zenon Ilasz – Członek Zarządu
• Barbara Kowalska - Członek Zarządu
• Monika Łępicka – Gij - Członek Zarządu
• Dorota Tryk - Członek Zarządu
• Selwina Nowakowska - Członek Zarządu
• Sławomir Zieliński - Członek Zarządu
Na podstawie umowy zawartej z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego
w Olsztynie o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR), która
podpisana została 12 czerwca 2009 r. Zarząd LGD9 w oparciu o pracowników biura wdraża
Lokalną Strategię Rozwoju (LSR), której budżet ogólny na lata 2009-2015 wynosi
8 275 420,00 zł, w tym na:
a) Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju - 6 486 140 zł
b) Wdrażanie projektów współpracy – 167 745 zł
c) Funkcjonowanie LGD, nabywanie umiejętności i aktywizacja - 1 621 535,00 zł
Wdrażanie LSR odbywa się poprzez ogłaszanie konkursów na poszczególne działania:
„Odnowa i rozwój wsi”, „Małe projekty”, „Różnicowanie w kierunku działalności
nierolniczej” oraz „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”.
W okresie 4 lat od 2010 do 2013 ogłoszono łącznie 20 konkursów, w wyniku których
przyjęto następująca ilość wniosków :
- Odnowa i rozwój wsi - 21.
- Małe projekty - 183
- Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw – 28
- Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej - 15
Oceny wniosków w ramach ogłaszanych konkursów dokonywała Rada
LGD9
składająca się z 13 członków. Do 05 stycznia 2013 r. w jej skład wchodzili: Stanisław
Wąsiakowski – przewodniczący; Andrzej Kolasa – wiceprzewodniczący; Józef Markiewicz
– członek; Tadeusz
Łyczewski - członek; Tomasz Pieluchowski - członek; Władysław
Gładkowski – członek; Arkadiusz Górny – członek; Wioletta Banasiewicz – członek; Alicja
Kamińska – członek; Dorota Sulej – członek; Zenon Zajączkowski – członek; Marta
Andrzejczyk – członek; Kazimierz Piechowicz – członek.
18 grudnia 2012 roku podczas Walnego Zebrania Członków w Miłkach odbyły się wybory do
Rady LGD9 na kolejną 4 – letnią kadencję. W wyniku głosowania wybrano nowy skład Rady
w osobach: Wąsiakowski Stanisław – przewodniczący, Markiewicz Józef –
wiceprzewodniczący oraz członkowie: Banasiewicz Wioletta, Gładkowski Władysław,
Kałębasiak Urszula, Łyczewski Tadeusz, Sulej Dorota, Jasionowska Olga, Balcer Anna, ,
Kamińska Alicja, Leszczyńska Anna, Masiul Krzysztof, Polak Rafał.
Stan wdrażania LSR przedstawia poniższa tabela (wg danych na 31 grudnia 2013 roku).
LP Nazwa działania /
kwota alokacji
1
2
3
4.
Odnowa i rozwój wsi
3 243 070 zł
Małe projekty
1 945 842 zł
Tworzenie i rozwój
mikroprzedsiębiorstw
648 614 zł
Różnicowanie
w
kierunku działalności
nierolniczej
648 614 zł
Ilość
złożonych
wniosków
Kwota
Kwota
Kwota
Kwota
wnioskowana rekomendowana kontraktacji wypłacona
do
dofinansowania
21
4 452 066,07
4 035 789,00
3137762,00
2173 557,00
183
3 238 699,79
3 221 199,79
706 104,72
821 783,72
28
819 995,50
819 995,50
200 000,00
200 000,00
15
1 110 592,24
1 110 592,24
117 587,00
0,00
Szczegółowy opis procesu i wyników wdrażania LSR przedstawia Raport z badania ewaluacyjnego
Lokalnej Strategii Rozwoju LGD9” znajdujący się na stronie www.mazurylgd9.pl / O LGD9 /
Badania, Raporty, Analizy .
III. Wdrażanie projektów współpracy.
1) 16 maja 2011 roku z Samorządem Województwa Warmińsko - Mazurskiego
podpisana została umowa na realizację projektu współpracy „SZREK” (Smaczna
Zdrowa Regionalna Europejska Kuchnia), w którym uczestniczyło 3 partnerów
z Polski. Celem projektu był rozwój turystyki poprzez zwiększenie atrakcyjności
oferty gastronomicznej na obszarze objętym LSR poprzez wzbogacenie jadłospisów
obiektów gastronomicznych o różnorodne elementy europejskiej kuchni regionalnej
(w tym polskiej). Budżet:14 474,88 PLN. Projekt zrealizowano i zakończono w 2013 r
2) 13 czerwca 2011r. z Samorządem Województwa Warmińsko – Mazurskiego
podpisana została umowa na realizację projekt współpracy pt. „AS” (Aktywny Sołtys),
w którym uczestniczy 3 partnerów z Polski. Celem projektu była aktywizacja
mieszkańców obszaru objętego Lokalną Strategią Rozwoju LGD9, w tym lokalnych
liderów i członków Forum Sołtysów, w kierunku podniesienia poziomu
zainteresowania grantami, na działania finansowane w ramach PROW Oś 4 Leader.
Budżet projektu: 18.567,30 PLN. Projekt zrealizowano i rozliczono w 2013 r.
3) 27 sierpnia 2012 roku podpisano umowę o wspólnej realizacji międzynarodowego
projektu współpracy z Lokalną Grupą Działania Rejonu Solecznickiego z Litwy.
W ramach projektu dla młodzieży z Litwy będzie zorganizowane szkolenie żeglarskie
z możliwością uzyskania patentu żeglarskiego, natomiast LGD Rejonu Solecznickiego
dla młodzieży z obszaru LGD9 zorganizuje pobyt połączony z poznawaniem zdarzeń
historycznych i miejsc pamięci Polaków przebywających na Litwie. W 2013 r.
wniosek został odrzucony przez Urząd Marszałkowski na dzień przed jego
rozpoczęciem. Złożono więc wniosek po raz drugi 3 grudnia 2013 r. i jest obecnie
w trakcie oceny. Planowany termin realizacji projektu to III kwartał 2014 roku.
Planowany budżet projektu pn. „Młodzież zmienia wieś”: 73.198,44 PLN.
4) W dniach 17-21 września 2012 roku w ramach przygotowania międzynarodowego
projektu współpracy przyjęto na obszarze LGD9 5 – osobową delegację z Francji.
Związek Stowarzyszeń LGD9 odwiedzili przedstawiciele LGD Pays du Centre Ouest
Bretagne z siedzibą w Rostrenen. Celem wizyty było nawiązanie współpracy
z instytucjami zajmującymi się szkoleniem bądź kształceniem młodzieży, instytucji
współpracujących z młodymi ludźmi i mających wpływ na ich postawy, a także
realizującymi projekty angażujące młodzież. Budżet projektu wyniósł 8.124,80 PLN.
5) W dniu 15 marca 2013 roku Związek Stowarzyszeń LGD9, LGD Pays du Centre
Ouest Bretagne z siedzibą w Rostrenen, Roi Morvan Communaute z siedzibą
w Gourin i Communaute de Communes de Callac z siedzibą w Callac podpisał umowę
o wspólnej realizacji projektu współpracy pn. „Młodzież ambasadorem obszaru
i Europy” . Dążeniem LGD jest realizacja działań i przedsięwzięć zmierzających do
zmniejszenia problemu wyludnienia obszarów wiejskich, a w szczególności migracji
młodzieży do miast w poszukiwaniu lepszej jakościowo pracy. W ramach projektu
grupa młodzieży z Francji (20 osób i 20 osób młodzieży z obszaru LGD9 ) brała
udział w Warsztatach Edukacyjnych „Aktywnie na Mazurach”.
Młodzież
uczestniczyła w ciekawych zajęciach rękodzielniczych w Muzeum Kultury Ludowej
w Węgorzewie, zajęciach żeglarskich- nauka pływania na DeZetach w Rynie, spływie
kajakowym rzeką Sapiną, a także został zorganizowany „Dzień Sportu”
w Wydminach. Beneficjenci zwiedzili obszar objęty LSR aktywnie uczestnicząc
w zaplanowanych działaniach. Druga część projektu współpracy realizowana ma być
w lipcu 2014 roku. Młodzież polska ma pojechać na 2 tygodnie do Francji gdzie
kontynuowany będzie projekt. Planowany budżet projektu: 51 712,44zł.
IV. Funkcjonowanie, nabywanie umiejętności i aktywizacja.
1)
2)
3)
4)
5)
Udział w Targach Grüne Woche w Berlinie. Celem promocji zasobów kulturowych
i gospodarczych obszaru LGD9, w tym regionalnej żywności (wędlin, ryb, pieczywa,
ciast, przetworów konserwowych wykonanych tradycyjnym sposobem) oraz
produktów wykonanych przez lokalnych twórców ludowych, na zaproszenie
Ministerstwa Rolnictwa
i Rozwoju Wsi, w dniach 20-25 stycznia 2011r.
6 – osobowa delegacja LGD9 uczestniczyła w charakterze wystawców
w Międzynarodowych Targach Grüne Woche w Berlinie.
Aktualizacja LSR. Celem zweryfikowania określonych w LSR
działań
i wskaźników 12 lipca 2011r. decyzją Prezesa Związku Stowarzyszeń LGD9
powołany został Zespół ds. aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2007 –
2013. Zasady i tryb działania ww. zespołu wskazane zostały w regulaminie, który
określił również zadania nałożone na powołany zespół, w tym analizę i aktualizację
LSR poprzez przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami obszaru
LGD9. 24 czerwca 2013 r. Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę
o zatwierdzeniu zmian dokonanych przez Zarząd Związku Stowarzyszeń LGD9
w sprawie przeniesienia niewykorzystanych środków w ramach działania
„przygotowanie projektów współpracy” w kwocie 46 875, 20zł do działania
„Realizacja projektów współpracy.” 24 czerwca 2013 r. Walne Zebranie Członków
podjęło uchwałę w sprawie dokonania zmian w LSR na lata 2009-2015. Zmiany
o których mowa dotyczą Lokalnych Kryteriów Wyboru Operacji w ramach działań:
1. „Małe projekty”, 2. „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej”, 3.”
Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”, 4. „ Odnowa i rozwój wsi” poprzez
dodanie kryterium „Innowacyjność realizowanego przedsięwzięcia”. 24 czerwca
2013 r. Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę w sprawie procedury wyboru
wniosków, które otrzymały taką samą liczbę punktów przy ograniczonym limicie
środków. W przypadku, gdy w danym naborze wniosków, w ramach działania 413Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju, w wyniku oceny operacji przez Radę
Związku Stowarzyszeń LGD9 wystąpi sytuacja, że kilka wniosków otrzymało taką
samą ilość punktów, przy ograniczonym limicie środków, o wyborze danej operacji
decyduje data i godzina złożenia wniosku w biurze LGD9.
Celem zweryfikowania określonych w LSR działań i wskaźników 23 października
2013r. decyzją Prezesa Związku Stowarzyszeń LGD9 powołany został nowy Zespół
ds. aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2007 – 2013. Zasady i tryb
działania ww. zespołu wskazane zostały w regulaminie, który określił również
zadania nałożone na powołany zespół, w tym analizę i aktualizację LSR poprzez
przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami obszaru LGD9.
Konkurs „Estetyczna zagroda – Edycja 2011 i 2012”. Celem promocji tradycyjnej,
wiejskiej estetyki w obejściach gospodarskich w roku 2011 i 2012 zorganizowano
konkurs na najpiękniejszą zagrodę pn. „Estetyczna zagroda – Edycja 2011 i 2012”.
Konkurs był skierowany do właścicieli gospodarstw i zagród wiejskich z obszaru
działania Związku Stowarzyszeń LGD9 - z konkursu wyłączone zostały
gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty, gościńce itp. oraz zagrody zlokalizowane
w miejscowościach, na terenie których mieszczą się siedziby urzędów gmin.
Konkurs „Dobre praktyki, godne naśladowania”. Celem aktywizacji mieszkańców
obszaru LGD9 w kierunku pozyskiwania środków na realizację przedsięwzięć
społecznie-pożytecznych na obszarach wiejskich, w roku 2011 i 2012
zorganizowano konkurs na najciekawszą inicjatywę zrealizowaną na obszarze
działania LGD9 pn. „Dobre praktyki, godne naśladowania”. Konkurs adresowany
był do stowarzyszeń, sołectw, kół gospodyń, grup nieformalnych, związków
wyznaniowych działających na rzecz społeczności lokalnej na terenie LGD9.
6) Spotkania informacyjno-szkoleniowe. W celu zaktywizowania mieszkańców
obszaru LGD9 w kierunku aplikowania o środki dostępne w ramach PROW Oś 4
Leader, w gminach członkowskich organizowano spotkania informacyjnoszkoleniowe – 17 spotkań. Podczas tych spotkań przekazywane były informacje
nt. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zasad wdrażania
Lokalnej Strategii Rozwoju Związku Stowarzyszeń LGD9, zasad ubiegania się
o granty w ramach działań objętych PROW 2007-2013, sposobu przygotowania
wniosków aplikacyjnych i procedur związanych ze złożeniem oraz oceną wniosków
przez Radę Związku Stowarzyszeń LGD9.
7) Spotkanie robocze z szefami gmin i powiatów. W celu przekazania informacji
dot. bieżącej działalności LGD9 związanej z wdrażaniem LSR, w tym naborem
wniosków w poszczególnych konkursach oraz planowanych działań
w poszczególnych latach przynajmniej raz w roku organizowano spotkania z szefami
gmin i powiatów, w tym jedno połączone z Zarządem Lokalnej Grupy Rybackiej
„Wielkie Jeziora Mazurskie”, które odbyło się w grudniu 2013 r., a miało ono na
celu uzgodnienie stanowisku w odniesieniu do przyszłego okresu programowania
i budowania LSR na lata 2014-2020.
8) Impreza kulturalno – promocyjnych pn. „Impresje świąteczne – kiermasz
LGD9”. Celem aktywizacji członków LGD9 oraz budowania kapitału społecznego
na obszarze objętym Lokalną Strategią Rozwoju, w grudnia 2011 i 2012 roku
zorganizowano imprezę kulturalno – promocyjnych pn. „Impresje świąteczne –
kiermasz LGD9”. W roku 2013 impreza była organizowana przez Dom Kultury
w Wydminach, natomiast Związek Stowarzyszeń LGD9 ufundował nagrody dla
laureatów konkursu na szopki bożenarodzeniowe.
9) W celu zabezpieczenia środków na bieżące „Funkcjonowanie Związku Stowarzyszeń
LGD9” w grudnia 2011 zaciągnięto kredyt (100.000,00 zł) w Banku Spółdzielczym
w Węgorzewie, który odnawiano w 2012 i 2013 roku. Kwota kredytu w 2013 roku
wyniosła 150 000 zł.
10) Udział w międzynarodowej konferencji w Madrycie. Celem zapoznania się
z przyszłością LGD w nowym okresie programowania 2015-2020, nawiązania
międzynarodowych kontaktów oraz promocji obszaru Wielkich jezior Mazurskich,
w dniach 14-18 grudnia 2011r. 4–osobowa delegacja LGD9 wzięła udział w XXII
Polsko – Hiszpańskim Forum Ekonomicznym pn. „Rozwój europejskich obszarów
wiejskich po 2013 roku – szanse i zagrożenia” w Madrycie. Organizatorem wyjazdu
była Polsko – Hiszpańska Fundacja Współpracy i Rozwoju z siedzibą w Warszawie.
11) Współorganizacja sympozjum pn. „Kanał Mazurski – stan obecny i perspektywy
w 100 rocznicę rozpoczęcia budowy”, które odbyło się w dniach 3-4 czerwca 2011r.
w Srokowie. Organizatorami byli: Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej,
Gmina Srokowo, Fundacja „Kanał Mazurski” oraz Związek Stowarzyszeń LGD9.
Celem sympozjum było przybliżenie tematyki, w tym historii Kanału Mazurskiego
oraz dialog na temat przyszłości i perspektyw budowli.
12) Współorganizacja szkoleń pn. „Fundusz Sołecki – szansa dla wsi”, które odbyły się:
we wrześniu 2011r.w Węgorzewie, 19 marca 2012r. w Miłkach, 23 marca 2012r.
w Węgorzewie, 26 marca 2012r. w Kruklankach Organizatorem szkolenia był
Związek Stowarzyszeń LGD9, natomiast realizatorem było Krajowe Stowarzyszenie
Sołtysów, które sfinansowało je w ramach Programu Operacyjnego Fundusz
Inicjatyw Obywatelskich. Celem projektu było podniesienie skuteczności
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
wykorzystania dostępnych środków finansowych pochodzących z funduszy
sołeckich, instrumentów wyodrębnionych w budżetach gmin, służących wsparciu
rozwoju obszarów wiejskich na terenie Polski.
Udział w Wiosennych Targach Ogrodniczych w Olsztynie. Celem promocji
zasobów kulturowych i gospodarczych obszaru LGD9, w tym regionalnej żywności
(wędlin, ryb, pieczywa, ciast, przetworów konserwowych wykonanych tradycyjnym
sposobem) oraz produktów wykonanych przez lokalnych twórców ludowych,
w dniach 21-22 kwietnia 2012 roku delegacja LGD9 uczestniczyła w charakterze
wystawców w Wiosennych Targach Ogrodniczych „Pamiętajcie o ogrodach”
w Olsztynie.
Współorganizacja cyklicznej imprezy pn. Festiwal Kultury Łowieckiej, która
organizowana jest w Węgorzewie, w lipcu (2011r.; 2012 r. i 2013 r.) przez Samorząd
Województwa Warmińsko - Mazurskiego i Koła Łowieckie. Realizacja tego
działania przez LGD9 polega na organizacji konkursów, w tym kulinarnego i dla
publiczności ( w 2103 r. konkurs pn „Odgłosy lasu”).
Organizacja wyjazdu studyjnego dla lokalnych liderów do Hiszpanii (Madryt).
Celem zaprezentowania lokalnym liderom dobrych praktyk, działań i przedsięwzięć
związanych z realizacją inicjatywy Leader w Hiszpanii, w dniach 1- 5 maja 2012
roku zorganizowano wyjazd studyjny dla członków LGD9. Uczestnicy wyjazdu (21
osób) mieli okazję poznania dobrych praktyk oraz doświadczeń hiszpańskich LGD,
uczestniczyli również w szkoleniu „Jak przygotować się do nowego okresu
programowania”
Wizyta studyjna przedstawicieli Związku Stowarzyszeń LGD9 w SaksoniiAnhal.W dniach 22.04-26.04 2013r. delegacja składająca się z trojga przedstawicieli
Związku Stowarzyszeń LGD9, uczestniczyła w wizycie studyjnej w Saksonii-Anhal.
Celem tej wizyty było poznanie doświadczeń Kraju Związkowego Saksonii-Anhalt w
procesie LEADER oraz przygotowanie do nowego okresu programowania UE 20142020 oraz zapoznanie się z przykładami projektów z wykorzystaniem środków UE
(EFFROW).
Od października do grudnia 2013 roku trwała ewaluacja Lokalnej Strategii Rozwoju.
W wyniku czego powstał „Raport z badania ewaluacyjnego Lokalnej Strategii
Rozwoju LGD9”. Koszt: 6 980,00 zł.
Od października do grudnia 2013 roku przeprowadzono „Analizę potencjału
społeczno – gospodarczego i kulturowego oraz koncepcja rozwoju gospodarczego
obszaru lgd9 na lata 2014-2020”. Koszt analizy: 10 455,00zł.
Od października do grudnia 2013 roku przeprowadzono „Badania i analizy
środowiska przyrodniczego, waloryzację lokalnej roślinności, drzew i krzewów oraz
zasobów kulturowych obszaru lgd9”. Koszt badania: 9 840,00zł.
06 grudnia 2013 roku w Ogonkach odbyło się szkolenie „Różnicowanie w kierunku
działalności nierolniczej w ramach osi 4. Leader, PROW na lata 2007- 2013”.
Podczas szkolenia uczestnicy mogli pozyskać informacje o możliwości skorzystania
ze środków z PROW 2007-2014 oś 4 LEADER. Zostały zaprezentowane ogólne,
szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w LSR Związku Stowarzyszeń LGD9.
07 grudnia 2013 roku w Ogonkach odbyło się szkolenie „Tworzenie i rozwój
mikroprzedsiębiorstw w ramach osi 4. Leader, PROW na lata 2007- 2013”. Podczas
szkolenia uczestnicy dowiedzieli się o możliwości pozyskania dotacji
z PROW 2007-2013 oś 4 LEADER., a także poznali zasady przyznawania pomocy
w ramach tego działania.
Współpracowano z krajowymi, regionalnymi i lokalnymi mediami: TVP,
Węgorzewski Tydzień, Gazeta Giżycka, Radio Olsztyn, Radio Planeta - promowano
obszar Związku Stowarzyszeń LGD9, jego zasoby kulturowe i społeczne, w tym
działalność członków Związku LGD9 poprzez udzielanie wywiadów oraz
zamieszczanie artykułów i informacji o realizowanych projektach i działaniach.
23) W całym okresie aktualizowano informacje na stronie www.mazurylgd9.pl,
a w 2013 roku również na Fecebooku. W 2012 r. zlecono wykonanie nowej strony
internetowej Związku Stowarzyszeń LGD9 www.3mazurylgd9.pl .
IV. W zakresie realizacji projektów z innych programów.
1)
W ramach PO Fundusz Inicjatyw Obywatelskich zrealizowano projekt
pn.
„Akademia
Animatorów
Społecznych
LGD9”.
Okres
realizacji:
01 sierpnia – 31 grudnia 2011r. Budżet projektu: 44.122,00 PLN. Projekt szkoleniowy
skierowany był do członków LGD9, w tym do członków i liderów organizacji
pozarządowych, pracowników placówek samorządowych, a jego celem było
m.in. zwiększenie efektywności działań na rzecz lokalnych przedsięwzięć
społecznych, nabycie umiejętności i zdobycie narzędzi do samodzielnego inicjowania
i prowadzenia działań społecznie użytecznych, skutecznego przewodzenia
organizacjom pozarządowym, animacji lokalnych społeczności oraz pozyskiwania
środków na działalność statutową. W ramach projektu przeszkolono 20 osób.
2) W ramach konkursu ofert na realizację zadania publicznego województwa
warmińsko – mazurskiego zrealizowano projekt pn. „Międzynarodowy spływ
kajakowy Węgorapa – Angrapa”. Projekt trwał od 15 marca do 30 czerwca 2011r.
Kwota dofinansowania ze środków Samorządu Województwa WarmińskoMazurskiego wynosiła 7.000,00 PLN. Na realizację projektu pozyskane zostały
również środki z Samorządu Powiatu Węgorzewskiego i Gminy Węgorzewo oraz
partnerów z obwodu kaliningradzkiego: Rejonów Czerniachowski i Ozierski.
Spływ odbył się w dniach 23-26 czerwca 2011r., a udział w nim wzięło 66 osób,
w tym ze strony polskiej 40 osób, natomiast z obwodu kaliningradzkiego 26 osób.
3) Udział w charakterze wystawców w Międzynarodowych Targach Turystyki
Wiejskiej Agroturystyki „AGROTRAVEL”, które odbyły się 15-17 kwietnia 2011r.
w Kielcach. Udział członków Związku Stowarzyszeń LGD9 został dofinansowany ze
środków Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Celem udziału w imprezie była
promocja
działalności LGD9 oraz wymiana dobrych praktyk i nawiązanie
nowych kontaktów.
4) W ramach PO Fundusz Inicjatyw Obywatelskich realizowano projekt
pn. „Centrum Organizacji Pozarządowych LGD9 „AKTYWATOR”. Okres realizacji:
01 lipca 2012 – 30 czerwca 2013r. Budżet projektu: 133.280,00 PLN. W ramach
projektu otwarte zostało biuro COP LGD9 AKTYWATOR w Węgorzewie, w którym
udzielane jest kompleksowe doradztwo dla NGO z zakresu formalno – prawnych
aspektów funkcjonowania organizacji pozarządowej, księgowości, pozyskiwania
funduszy na działalność statutową itp., wsparcie techniczne w zakresie:
przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów dofinansowanych ze środków
zewnętrznych oraz księgowania operacji finansowych, pomoc w diagnozowaniu
potrzeb społeczności lokalnych, budowaniu i rozwoju partnerstw, kreowaniu
pomysłów
działań / projektów, wyszukiwaniu zasobów, szkolenia tematyczne,
spotkania animacyjne, jest też możliwość skorzystania ze sprzętu komputerowego
i Internetu, organizowane są również wizyty studyjne „Poznajmy dobre praktyki”
(jedna do COP w Elblągu i Braniewie, natomiast druga do Warszawy do organizacji
BORIS) oraz 2 konferencje „Forum Inicjatyw Lokalnych”.
VI. Informacje uzupełniające dotyczące funkcjonowania.
W trakcie 4 – letniej odbyło się :
2010 rok – 17 posiedzeń Zarządu, 6 posiedzeń Rady Związku Stowarzyszeń LGD9
1 Walne Zebrania Członków Związku Stowarzyszeń LGD9
2011 rok -15 posiedzeń Zarządu Związku Stowarzyszeń LGD9, 9 posiedzeń Rady
3 Walne Zebrania Członków Związku Stowarzyszeń LGD9
2012 rok -15 posiedzeń Zarządu Związku Stowarzyszeń LGD9, 6 posiedzeń Rady
3 Walne Zebrania Członków Związku Stowarzyszeń LGD9
2013 rok - 15 posiedzeń Zarządu Związku Stowarzyszeń LGD9, 4 posiedzenia Rady
1 Walne Zebrania Członków Związku Stowarzyszeń LGD9
oraz
oraz
oraz
oraz
Udział w posiedzeniach
poszczególnych członków Zarządu LGD9 przedstawiono
w załączniku do niniejszego sprawozdania.
W okresie od stycznia 2010 roku do czerwca 2013 r. członkowie Zarządu otrzymywali diety.
Natomiast od 1 lipca 2013 r. z uwagi na zobowiązania w stosunku do Urzędu
Marszałkowskiego oraz zleconą kontrolę finansową, a także potrzebę zachowania płynności
finansowej wypłata diet za zgodą członków Zarządu została wstrzymana.
Informacje dotyczące biura Związku Stowarzyszeń LGD9:
1) W biurze Związku Stowarzyszeń LGD9, które mieści się od kwietnia 2013 r. przy
ul. 3 Maja 15D, na dzień 31 grudnia 2013 r. pracowały 2 osoby zatrudnione na pełnym
etacie na umowę o pracę – dyrektor biura wykonująca również zadania na stanowisku
koordynatora ds. obsługi Rady oraz specjalista ds. administracji i promocji. Pracę biura
wspierały stażystki oraz wolontariuszka. Sprawy księgowe prowadziło Biuro Rachunkowe
„PROMESA” pani Grażyny Krzyszczak.
2) Pracownicy biura uczestniczyli średnio w roku w 5- 6 szkoleniach zewnętrznych
podnoszących ich wiedzę i kwalifikacje, a także sami udzielali bezpłatnych szkoleń i porad
mieszkańcom obszaru LGD9.
3) Na wyposażeniu biura znajduje się następujący sprzęt zakupiony ze środków PROW :
- komputery stacjonarne – 5 sztuk
- laptopy – 4 sztuki
- drukarki - 3 sztuki
- skaner – 1 sztuka
- projektor – 1 sztuki
- ekran do projektora – 1 sztuka
- kserokopiarka – 1 sztuka
- biurka – 4 sztuki
- szafy aktowe – 7 sztuk
- krzesła obrotowe – 6 sztuk
4) Poza tym w biurze COP LGD9 AKTYWATOR znajduje się sprzęt zakupiony w ramach
projektu realizowanego przez LGD9 ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich tj. :
- laptopy – 2 sztuki
- projektor – 1 sztuka
- urządzenie multimedialne – 1 sztuka
- biurka – 2 sztuki
- krzesła obrotowe – 2 sztuki
- szafa aktowa – 1 sztuka
VI. Podsumowanie
Działania realizowane przez Zarząd Związku Stowarzyszeń LGD9 w okresie 4-letniej
kadencji w szczególności były ukierunkowane na:
• realizację zadań określonych w Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2009-2015 ze
szczególnym zwróceniem uwagi na osiąganie wskaźników w niej określonych;
• informowanie społeczeństwa o zasadach wdrażania PROW na lata 2007-2013 oraz
ogłaszanie naborów wniosków o przyznanie pomocy w ramach działań objętych
PROW 2007-2013 oś 4 Leader: „Odnowa i rozwój wsi”, „Małe Projekty”,
„Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej”, „Tworzenie i rozwój
mikroprzedsiębiorstw”;
• działania związane z podpisaniem umów z Urzędem Marszałkowskim na realizację
projektów dofinansowanych z w ramach PROW na lata 2007-2013, w tym na
działania „Wdrażanie projektów współpracy” oraz funkcjonowanie, nabywanie
umiejętności i aktywizacja (składanie wniosków i sprawozdań, dokonywanie korekt);
• wdrażanie projektów w ramach programów innych niż PROW tj. PO Fundusz
Inicjatyw Obywatelskich, konkurs ofert na realizację zdań publicznych Samorządu
Województwa Warmińsko – Mazurskiego;
• działania promocyjno-informacyjne realizowane w czasie wyjazdów studyjnych,
konferencji, targów i spotkań na szczeblu lokalnym, wojewódzkim i krajowym oraz
w oparciu o kontakty z mediami.
Wszystkie wymienione w niniejszym piśmie działania, projekty i przedsięwzięcia
zrealizowane przez Zarząd Związku nie byłyby możliwe bez merytorycznego
i finansowego zaangażowania samorządów, będących członkami Związku, bez udziału
organizacji pozarządowych i przedsiębiorców oraz fachowego wsparcia pracowników
biura Związku Stowarzyszeń LGD9.
Zarząd Związku Stowarzyszeń LGD9
serdecznie dziękuje wszystkim interesariuszom zaangażowanym
w realizację projektów, za pomoc i wsparcie w trud nych chwilach
oraz za zaangażowanie w budowaniu trwałego i prawdziwego
lokalnego partnerstwa.
W imieniu Członków Zarządu
Barbara Dawcewicz
Prezes Związku Stowarzyszeń LGD9