Sprawozdanie Roczne z realizacji Programu Operacyjnego

Sprawozdanie roczne
z realizacji Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej
Polska - Saksonia
2007 - 2013
CCI-Code: 2007 CB 163 PO 018
Rok sprawozdawczy 2007
Sprawozdanie roczne z realizacji Programu
zgodnie z artykułem 67 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006
zatwierdzone przez Komitet Monitorujący
Programu Operacyjnego
Polska - Saksonia
uchwałą z dnia 25.06.2008 r.
Program Operacyjny Polska - Saksonia
1
Sprawozdanie roczne 2007
Stopka redakcyjna
Opracowanie i szata graficzna:
Sächsische Aufbaubank – Förderbank –
(Saksoński Bank Odbudowy – Bank Wsparcia -)
Gemeinsames Technisches Sekretariat
(Wspólny Sekretariat Techniczny)
Pirnaische Straße 9, D – 01069 Dresden (Drezno)
Druk: Saxoprint Dresden
Zamknięcie redakcji: 26.06.2008
Wydawca: Saksońskie Ministerstwo Gospodarki i Pracy,
Instytucja Zarządzająca Referat 36, Wilhelm-Buck-Straße 2, D – 01097 Dresden (Drezno)
2
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
1
STOPKA REDAKCYJNA................................................................................................................ 2
2.
PRZEGLĄD REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO ........................................................ 4
2.1.
Realizacja i analiza postępów ................................................................................................. 4
2.2.
Informacje na temat zgodności z prawem wspólnotowym .................................................. 7
2.3.
Napotkane znaczące problemy oraz podjęte środki zaradcze ............................................ 7
2.4.
Zmiany w kontekście realizacji programu operacyjnego..................................................... 7
2.5.
Zasadnicze modyfikacje na mocy art. 57 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 ................... 7
2.6.
Komplementarność z innymi instrumentami ........................................................................ 7
2.7.
Uzgodnienia dotyczące monitorowania ................................................................................. 7
3.
REALIZACJA W PODZIALE NA OSIE PRIORYTETOWE............................................................ 8
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
Oś priorytetowa 1 ..................................................................................................................... 8
Osiągnięcie celów i analiza postępów ................................................................................. 8
Napotkane znaczące problemy oraz podjęte środki zaradcze ............................................ 9
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
Oś priorytetowa 2 ..................................................................................................................... 9
Osiągnięcie celów i analiza postępów ................................................................................. 9
Napotkane znaczące problemy oraz podjęte środki zaradcze .......................................... 10
4.
POMOC TECHNICZNA................................................................................................................. 11
5.
INFORMACJA I PROMOCJA....................................................................................................... 12
5.1.
Podstawy................................................................................................................................. 12
5.2.
Logo, nazwa i corporate design Programu ......................................................................... 13
5.3.
Internet .................................................................................................................................... 13
5.4.
Prasa ........................................................................................................................................ 14
5.5.
Publikacje................................................................................................................................ 14
5.6.
5.6.1.
5.6.2.
Imprezy .................................................................................................................................... 14
Spotkania inauguracyjne.................................................................................................... 14
Imprezy instytucji trzecich .................................................................................................. 14
5.7.
Doradztwo i szkolenie dla wnioskodawców i beneficjentów ............................................. 15
3
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
2.
Przegląd realizacji programu operacyjnego
2.1.
Realizacja i analiza postępów
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013 został zatwierdzony
przez Komisję Europejską w dniu 21 grudnia 2007 r. Działania prowadzone w roku 2007 skupiały się
przede wszystkim na uzgodnieniach między Instytucją Zarządzającą a Koordynatorem Programu
w Polsce prowadzących do opracowania Wspólnego Dokumentu Wdrożeniowego. Dokument ten
będzie służył za wspólną podstawę prawną dla wsparcia. Z tego powodu w roku 2007 nie
dofinansowywano jeszcze żadnych projektów. Nie zatwierdzono jeszcze żadnych środków, a co za
tym idzie – nie osiągnięto wartości docelowych.
Informacje na temat postępów fizycznych programu operacyjnego:
Sytuacja
wyjściowa
Realizacja
2007
0
0
0
4
0
0
0
4
0
0
0
Liczba operacji, które spełniają dwa z następujących
kryteriów:
wspólne planowanie, wspólna realizacja, wspólne
finansowanie, wspólny personel
233
0
0
0
Liczba operacji, które spełniają trzy z następujących
kryteriów:
wspólne planowanie, wspólna realizacja, wspólne
finansowanie, wspólny personel
62
0
0
0
Liczba operacji, które spełniają cztery z następujących
kryteriów:
wspólne planowanie, wspólna realizacja, wspólne
finansowanie, wspólny personel
15
0
0
0
Liczba operacji, które służą wspólnemu wykorzystaniu
infrastruktury
nie
4
0
0
0
Liczba operacji, które służą współpracy w zakresie
usług publicznych
nie
5
0
0
0
Wskaźniki
Cel
1
Ogółem
Wskaźniki wejściowe
Wskaźnik finansowy
Suma zatwierdzonych środków finansowych
Łączne wydatki
2
3
123.311.286 €
123.660.001 €
Wskaźniki wyjściowe
Partnerzy projektowi
Łączna liczba zaangażowanych partnerów w projekcie
nie
Liczba partnerów projektowych, którzy wcześniej nie
uzyskali wsparcia w ramach Programu Celu 3 albo
jego poprzednika Programu Interreg III A
nie
Projekty
1
Wartość docelowa odnosi się do roku 2015.
Obejmuje środki UE i publiczne środki krajowe.
3
Obejmuje środki UE oraz publiczne i prywatne środki krajowe.
4
Dla tych wskaźników nie określono wartości docelowych.
5
Dla tych wskaźników nie określono wartości docelowych.
2
4
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
Liczba operacji, które zmniejszają odizolowanie
poprzez lepszy dostęp do dróg, sieci informatycznokomunikacyjnych i usług
nie
5
0
0
0
Liczba operacji, które powinny wspierać i poprawiać
wspólną ochronę środowiska i wspólne zarządzanie
środowiskiem
nie
5
0
0
0
Liczba osób, które biorą udział we wspólnych
działaniach edukacyjnych i szkoleniowych
nie
5
0
0
0
Liczba małych projektów
nie
5
0
0
0
Skwantyfikowane cele monitoringu wdrażania fizycznego i finansowego
Cel
6
minimalny
Sytuacja
wyjściowa
Realizacja
2007
Ogółem
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
7
wydatków 03 i 09
6,2 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
7
wydatków 23, 24, 26 i 28
13,7 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
7
wydatków 46, 47, 48, 51, 53 i 54
12,3 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinie
7
wydatków 57
9,5 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
7
wydatków 80 i 81
22,4 %
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Wskaźnik
Udział zatwierdzonych projektów, które spełniają trzy z
następujących kryteriów: wspólne przygotowanie,
wspólna realizacja, wspólny personel, wspólne
finansowanie
Udział zatwierdzonych projektów, które spełniają cztery
z następujących kryteriów: wspólne przygotowanie,
wspólna realizacja, wspólny personel, wspólne
finansowanie
Liczba partnerów projektowych, którzy wcześniej nie
uzyskali wsparcia w ramach Programu Celu 3 albo jego
poprzednika Programu Interreg III A
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
wydatków 23, 24, 46, 53, 57, 59, 60, 75,
7
76, 77 i 79 , które przypadają na przedsięwzięcia w
powiatach leżących bezpośrednio przy granicy, w
całkowitej puli zatwierdzonych środków poszczególnych
dziedzin wydatków
20 %
5%
35 %
70 %
6
Wartość docelowa odnosi się do roku 2015.
Zgodnie z załącznikiem II do rozporządzenia (WE) nr 1828/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 45/3 i kolejne z dnia
15.02.2007 r.
7
5
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
Informacje finansowe
Wydatki poniesione
przez beneficjentów
zawarte we
wnioskach p płatność
przesłanych do
instytucji
zarządzającej
Odpowiadający
wkład
publicznych
Wydatki
prywatne
Wydatki poniesione
przez organ
odpowiedzialny za
dokonywanie
płatności na rzecz
beneficjentów
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Łączne płatności
otrzymane od
Komisji
Oś priorytetowa 1
Rozwój
transgraniczny
w tym wydatki
związane z
zakresem
8
interwencji EFRR
Oś priorytetowa 2
Transgraniczna
integracja
społeczna
w tym wydatki
związane z
zakresem
8
interwencji EFRR
Suma całkowita
Analiza jakościowa
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013 został zatwierdzony
przez Komisję Europejską w dniu 21 grudnia 2007 r. Z tego powodu w roku 2007 nie
dofinansowywano jeszcze żadnych projektów i nie zostały zakontraktowane jeszcze żadne środki.
W związku z powyższym nie była możliwa analiza wyników ustalonych na podstawie wskaźników
fizycznych i finansowych oraz analiza jakościowa wyników osiągniętych w odniesieniu w kontekście
założonych celów.
W sytuacji społeczno-ekonomicznej na pograniczu nie nastąpiły żadne zmiany w porównaniu
z opisem zawartym w rozdziale 4 ewaluacji ex-ante 9 .
8
Wydatki w dziedzinie interwencji EFS nie zostały podane, ta informacja jest nieistotna dla Programu.
isw Institut für Strukturpolitik (Instytut Polityki Strukturalnej) i Wirtschaftsförderung gemeinnützige Gesellschaft mbH
(Wspieranie Gospodarki Sp. z o.o. pożytku publicznego), Operationelles Programm der grenzübergreifenden Zusammenarbeit
Sachsen-Polen 2007-2013, Ex-ante-Evaluierung (Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 20072013, ewaluacja ex-ante), Halle, lipiec 2007 r.
9
6
Program Operacyjny Polska - Saksonia
2.2.
Sprawozdanie roczne 2007
Informacje na temat zgodności z prawem wspólnotowym
Zgodność Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013
z prawem wspólnotowym została wyczerpująco omówiona w Programie Operacyjnym (punkt 3.4.
„Zgodność z politykami krajowymi i wspólnotowymi“).
W roku 2007 nie wystąpiły żadne zmiany lub problemy związane ze zgodnością z prawem
wspólnotowym.
2.3.
Napotkane znaczące problemy oraz podjęte środki zaradcze
W roku 2007 nie wystąpiły żadne zmiany lub problemy przy wdrażaniu Programu, ponieważ w roku
2007 nie wspierano jeszcze projektów.
2.4.
Zmiany w kontekście realizacji programu operacyjnego
W roku 2007 nie dokonano żadnych zmian.
2.5.
Zasadnicze modyfikacje na mocy art. 57 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006
W roku 2007 nie dokonano żadnych istotnych modyfikacji.
2.6.
Komplementarność z innymi instrumentami
Te informacje znajdują się na stronie 52 i kolejnych Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013. Pod tym względem nie nastąpiły jeszcze żadne
zmiany.
2.7.
Uzgodnienia dotyczące monitorowania
W roku 2007 nie odbyło się jeszcze konstytuujące posiedzenie Komitetu Monitorującego Programu
Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013.
7
Program Operacyjny Polska - Saksonia
3.
Sprawozdanie roczne 2007
Realizacja w podziale na osie priorytetowe
Opisu fizycznych i finansowych postępów w osiach priorytetowych dokonuje się przez odpowiednią
specyfikację wymienionych w punkcie 2.1 skwantyfikowanych celów monitoringu fizycznej i finansowej
realizacji Programu.
3.1.
Oś priorytetowa 1
3.1.1.
Osiągnięcie celów i analiza postępów
Fizyczne i finansowe postępy osi priorytetowej
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013 został zatwierdzony
przez Komisję Europejską w dniu 21 grudnia 2007 r. Z tego powodu w roku 2007 nie
dofinansowywano jeszcze żadnych projektów. Nie zatwierdzono jeszcze żadnych środków, a co za
tym idzie – nie osiągnięto wartości docelowych.
Wskaźnik
Cel
10
Sytuacja
wyjściowa
Realizacja
2007
Ogółem
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
11
wydatków 03 i 09
6,2 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
11
wydatków 23, 24, 26 i 28
13,7 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
11
wydatków 46, 47, 48, 51, 53 i 54
12,3 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinie
11
wydatków 57
9,5 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
11
wydatków 80 i 81
22,4 %
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych projektów, które spełniają trzy z
następujących kryteriów: wspólne przygotowanie,
wspólna realizacja, wspólny personel, wspólne
finansowanie
20 %
Udział zatwierdzonych projektów, które spełniają cztery
z następujących kryteriów: wspólne przygotowanie,
wspólna realizacja, wspólny personel, wspólne
finansowanie
5%
Liczba partnerów projektowych, którzy wcześniej nie
uzyskali wsparcia w ramach Programu Celu 3 albo jego
poprzednika Programu Interreg III A
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
wydatków 23, 24, 46, 53, 57, 59, 60, 75,
11
76, 77 i 79 , które przypadają na przedsięwzięcia w
powiatach leżących bezpośrednio przy granicy, w
całkowitej puli zatwierdzonych środków poszczególnych
dziedzin wydatków
35 %
70 %
10
Cel odnosi się do roku 2015.
Zgodnie z załącznikiem II do rozporządzenia (WE) nr 1828/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 45/3 i kolejne z dnia
15.02.2007 r.
11
8
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
Analiza jakościowa
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013 został zatwierdzony
przez Komisję Europejską w dniu 21 grudnia 2007 r.
Z tego powodu w roku 2007 nie
dofinansowywano jeszcze żadnych projektów i nie zostały zakontraktowane żadne środki. W związku
z powyższym nie była możliwa analiza wyników ustalonych na podstawie wskaźników fizycznych
i finansowych oraz analiza jakościowa wyników osiągniętych w odniesieniu w kontekście założonych
celów.
3.1.2. Napotkane znaczące problemy oraz podjęte środki zaradcze
W roku 2007 nie występowały żadne problemy, ponieważ w roku 2007 nie wspierano jeszcze
projektów.
3.2.
Oś priorytetowa 2
3.2.1.
Osiągnięcie celów i analiza postępów
Fizyczne i finansowe postępy osi priorytetowej
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013 został zatwierdzony
przez Komisję Europejską w dniu 21 grudnia 2007 r.
Z tego powodu w roku 2007 nie
dofinansowywano jeszcze żadnych projektów. Nie zatwierdzono jeszcze żadnych środków, a co za
tym idzie – nie osiągnięto wartości docelowych.
9
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Wskaźnik
Sprawozdanie roczne 2007
Cel
12
Sytuacja
wyjściowa
Realizacja
2007
Ogółem
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
13
wydatków 03 i 09
6,2 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
13
wydatków 23, 24, 26 i 28
13,7 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
13
wydatków 46, 47, 48, 51, 53 i 54
12,3 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinie
13
wydatków 57
9,5 %
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
13
wydatków 80 i 81
22,4 %
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Udział zatwierdzonych projektów, które spełniają trzy z
następujących kryteriów: wspólne przygotowanie,
wspólna realizacja, wspólny personel, wspólne
finansowanie
Udział zatwierdzonych projektów, które spełniają cztery
z następujących kryteriów: wspólne przygotowanie,
wspólna realizacja, wspólny personel, wspólne
finansowanie
Liczba partnerów projektowych, którzy wcześniej nie
uzyskali wsparcia w ramach Programu Celu 3 albo jego
poprzednika Programu Interreg III A
Udział zatwierdzonych środków UE w dziedzinach
wydatków 23, 24, 46, 53, 57, 59, 60, 75,
13
76, 77 i 79 , które przypadają na przedsięwzięcia w
powiatach leżących bezpośrednio przy granicy, w
całkowitej puli zatwierdzonych środków poszczególnych
dziedzin wydatków
20 %
5%
35 %
70 %
Analiza jakościowa
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013 został zatwierdzony
przez Komisję Europejską w dniu 21 grudnia 2007 r. Z tego powodu w roku 2007 nie dofinansowano
jeszcze żadnych projektów i nie zostały zakontraktowane jeszcze żadne środki. W związku
z powyższym nie była możliwa analiza wyników ustalonych na podstawie wskaźników fizycznych
i finansowych oraz analiza jakościowa wyników osiągniętych w odniesieniu w kontekście założonych
celów.
3.2.2.
Napotkane znaczące problemy oraz podjęte środki zaradcze
W roku 2007 nie wystąpiły żadne problemy, ponieważ w roku 2007 nie wspierano jeszcze projektów.
12
Cel odnosi się do roku 2015.
Zgodnie z załącznikiem II do rozporządzenia (WE) nr 1828/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 45/3 i kolejne z dnia
15.02.2007 r.
13
10
Program Operacyjny Polska - Saksonia
4.
Sprawozdanie roczne 2007
Pomoc Techniczna
Działania finansowane w ramach Pomocy Technicznej mają przyczyniać się do wzmocnienia
skuteczności i efektywności Programu. Są one niezbędne między innymi do zapewnienia skutecznego
wdrażania Programu oraz efektywnego wykorzystania środków wspólnotowych poprzez efektywny
monitoring i kontrolę. Przewidziane jest, zgodnie z artykułem 46, ustęp 1, litera b) rozporządzenia
(WE) 1083/2006, wykorzystanie łącznie 6 % środków na wydatki z tytułu Pomocy Technicznej. Użycie
środków Pomocy Technicznej stosuje się przede wszystkim do artykułu 46 rozporządzenia (WE)
1083/2006 oraz przepisów ogólnych z artykułu 53, ustęp 3 w związku z załącznikiem III do
rozporządzenia (WE) 1083/2006. W szczególności wspierane mają być wydatki związane
z przygotowaniem, zarządzaniem, monitoringiem, oceną, informacją i kontrolą, jak również
zwiększeniem zdolności administracyjnej Programu. Poprzez wykorzystanie Pomocy Technicznej
konsekwentnie kontynuowana jest realizacja głównych zasad współpracy transgranicznej. Szczególne
znaczenie ma wzmocnienie wspólnych struktur oraz stworzenie przejrzystych procedur.
Środki Pomocy Technicznej przeznaczone są przede wszystkim na realizację następujących zadań:
•
współfinansowanie wspólnych struktur niezbędnych do wdrażania Programu;
•
działania związane z przygotowaniem, wyborem, oceną i monitorowaniem projektów;
•
wydatki ponoszone w celu przygotowania i organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego;
•
zapewnienia audytów i kontroli projektów na miejscu w celu sterowania efektywnym
wydatkowaniem środków;
•
działania w zakresie monitoringu i oceny Programu (instalacja i obsługa informatycznego
systemu monitoringu na użytek zarządzania, monitoringu i oceny Programu, studiów, analiz,
ekspertyz);
•
usługi tłumaczeniowe ustne i pisemne;
•
wspieranie działań doradczych, informacyjnych i promocyjnych związanych ze wspólnym
Programem Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013
W roku 2007 nie odbyło się jeszcze konstytuujące posiedzenie Komitetu Monitorującego Programu
Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 - 2013. Z tego powodu nie
podejmowano jeszcze uchwał w sprawie Pomocy Technicznej.
11
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
Klasyfikacja według kategorii interwencji
Kategorie interwencji dla Pomocy Technicznej
14
Udział Pomocy
Technicznej w procentach
Temat priorytetowy
Przygotowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola
85
Ocena, badania / ekspertyzy, informacja, komunikacja
15
Rzeczywiste wykorzystanie środków Pomocy
2007
Łączne
0
0
Technicznej w €
5.
Informacja i promocja
5.1.
Podstawy
Wolny Kraj Związkowy Saksonia ma prowadzić działania informacyjno-promocyjne zgodnie
z artykułem 69 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym
przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 oraz
artykułem 2 ustęp 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. w sprawie
ustalenia szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym
przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (WE) nr
1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Regionalnego.
Zgodnie z artykułem 1 rozporządzenia (WE) nr 1828/2006 Wspólna Instytucja Zarządzająca
odpowiada za sporządzenie i wdrożenie Strategii Komunikacji. Funkcję tę może ona oddelegować.
Wspólny „Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013”
przewiduje powierzenie sporządzenia i wdrażania Strategii Komunikacji Wspólnemu Sekretariatowi
Technicznemu. 15
Wydarzenia przewidziane w Strategii Komunikacji (patrz punkt 5.6.) były finansowane w ramach
przygotowań do Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013
z Pomocy Technicznej Programu INTERREG III A.
14
W odniesieniu do łącznej sumy środków funduszu na oś priorytetową.
Działania informacyjno – promocyjne planowane w ramach Programu Operacyjnego zostały zapisane w Strategii
Komunikacji zatwierdzonej przez Komisję Europejską w dniu 21.04.2008 roku.
15
12
Program Operacyjny Polska - Saksonia
5.2.
Sprawozdanie roczne 2007
Logo, nazwa i corporate design Programu
Jako podstawa dla różnorodnych działań promocyjnych w roku 2007 używane były logo (patrz
ilustracja 1) oraz własna nazwa wspólnego Programu. Logo i nazwa tworzą razem punkt wyjścia dla
corporate design, które stosowane jest obecnie w publikacjach oraz w Internecie. W przyszłości
będzie ono wykorzystywane również na listach, wizytówkach, tablicach wystawowych i gadżetach
reklamowych.
Ilustracja 1:
5.3.
Internet
Dla „Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013” w dniu 21
grudnia 2007 r. uruchomiona została własna prezentacja internetowa w World Wide Web. Wspólny
Program prezentowany jest on-line pod domeną www.sn-pl.eu. Strona internetowa opracowana jest
dwujęzycznie (w języku polskim i niemieckim). Udostępnione są na niej informacje o podstawach
wsparcia, partnerach i danych kontaktowych oraz aktualne tematy. Ponadto udostępniono ważne linki,
np.: do strony Województwa Dolnośląskiego i Lubuskiego – jako instytucji zaangażowanych we
wdrażanie programu na szczeblu regionalnym, oraz do strony instytucji koordynującej na szczeblu
krajowym. Ponadto, w celu uzyskania przez potencjalnych beneficjentów informacji o treściach i
procedurach Funduszu Małych Projektów oraz o partnerach kontaktowych, utworzono linki do stron
internetowych polskiej i niemieckiej części Euroregionu Neiße-Nisa-Nysa oraz do polskiej części
Euroregionu Sprewa-Nysa-Bóbr, którym powierzono wdrażanie Funduszu Małych Projektów.
Prezentacja internetowa w zakładce Kontakty oferuje wszystkie ważne informacje potrzebne do
kontaktowania się z podmiotami uczestniczącymi w Programie. Od sierpnia 2007 r. dostępny jest
centralny adres poczty elektronicznej [email protected], pod który osoby zainteresowane drogą
elektroniczną mogą kierować pytania dotyczące wspólnego Programu i możliwości dofinansowania.
Ten adres poczty elektronicznej administrowany jest przez Wspólny Sekretariat Techniczny. Do końca
2007 r. wpłynęło łącznie 10 zapytań ze strony polskiej i jedno ze strony saksońskiej.
W przyszłości prezentacja internetowa będzie stale aktualizowana i merytorycznie poszerzana, aby
zapewnić opinii publicznej dostęp do bieżących i wyczerpujących informacji na temat wdrażania
Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia.
13
Program Operacyjny Polska - Saksonia
5.4.
Sprawozdanie roczne 2007
Prasa
W dniu 21 grudnia 2007 r. został wydany komunikat prasowy informujący o zatwierdzeniu Programu
Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013.
5.5.
Publikacje
Po zatwierdzeniu w dniu 21 grudnia 2007 r. " Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej
Polska - Saksonia 2007 – 2013" został opublikowany w polskiej i niemieckiej wersji językowej na
stronie internetowej Programu jako plik do pobrania.
5.6.
Imprezy
5.6.1. Spotkania inauguracyjne
W roku 2007 na saksońskim i polskim obszarze wsparcia zostały przeprowadzone łącznie cztery
spotkania inauguracyjne skierowane do potencjalnych beneficjentów, podmiotów lokalnych i
regionalnych, multiplikatorów i jednostek administracji publicznej. Dwa z tych spotkań inauguracyjnych
odbyły się w dniach 17 kwietnia 2007 r. (Zielona Góra) i 18 kwietnia 2007 r. (Görlitz); zaś dwa kolejne
w dniach 24 i 25 kwietnia 2007 r. (Mysłakowice). Wszystkie cztery spotkania objęły łącznie 460
uczestników (290 Polaków i 170 Niemców).
5.6.2. Imprezy instytucji trzecich
W 2007 r. Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) wykorzystywał spotkania organizowane przez
instytucje trzecie (multiplikatorów) do informowania o treściach i wynikach Programu Operacyjnego.
W roku 2007 pracownicy WST wygłosili łącznie dziewięć referatów na następujących imprezach
instytucji trzecich: 16
Data
28.03.2007
Impreza
Organizator
Trójnarodowe warsztaty na temat
Hochschule Zittau/Görlitz
neofitów
(Wyższa Szkoła Zittau/Görlitz)
Miejsce
Zittau
Verband Sächsischer
Bildungsinstitute e.V.
25.04.2007
Konferencja "Skuteczne wspieranie
rozwoju gospodarczego w Saksonii"
(Zrzeszenie Saksońskich
Instytutów Kształcenia),
Drezno
Bundesverband
mittelständische Wirtschaft e.V.
(Federalne Zrzeszenie Średniej
16
Na wymienionych tu imprezach informowano na równi o Programie Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007 – 2013, jak i o Programie Ziel 3 / Cíl 3 Wolny Kraj Związkowy Saksonia – Republika Czeska.
14
Program Operacyjny Polska - Saksonia
Sprawozdanie roczne 2007
Przedsiębiorczości)
Verwaltungsakademie
05.05.2007
Seminarium administracyjne
(Akademia Administracji
Miśnia
Publicznej)
Narada robocza prorektora ds.
Hochschule Zittau/Görlitz
badań
(Wyższa Szkoła Zittau/Görlitz)
05.06.2007
24. spotkanie pełnomocników UE
Niemiecki Czerwony Krzyż
Drezno
28.06.2007
Feedback-Workshop
Regionomica GmbH, Berlin
Drezno
13.06.2007
Warsztat projektowy Celu 3
14.05.2007
27.09.2007
13.11.2007
5.7.
Konferencja gospodarcza Izby
Przemysłowo-Handlowej
Forum edukacji PONTES
Krajowy Urząd ds. Środowiska
i Geologii (LfUG)
Görlitz
Drezno
IHK Dresden
(Izba Przemysłowo-Handlowa w
Görlitz
Dreźnie)
Agencja PONTES
Ostritz
Doradztwo i szkolenie dla wnioskodawców i beneficjentów
Dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007 – 2013 Wspólny
Sekretariat Techniczny wykonuje zadania związane z naborem projektów, doradztwem dla
wnioskodawców na temat możliwości dofinansowania projektów w ramach wspólnego Programu oraz
kwalifikacją projektów. W celu wsparcia szybkiego uruchomienia Programu Wspólny Sekretariat
Techniczny organizował Dni Doradztwa już w roku 2007. W Saksonii wykorzystywano do tego celu
pomieszczenia Sekretariatów Euroregionu Neiße-Nisa-Nysa w Zittau. W Polsce Dni Doradztwa
w porozumieniu ze Wspólnym Sekretariatem Technicznym organizowane były w Regionalnych
Punktach Kontaktowych województwa dolnośląskiego i województwa lubuskiego. Łącznie w roku 2007
zorganizowano po stronie saksońskiej osiem Dni Doradztwa, na których udzielono łącznie 12
indywidualnych konsultacji oraz pięć Dni Doradztwa po stronie polskiej z pięcioma konsultacjami
indywidualnymi łącznie.
Po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w roku 2007 możliwe były także konsultacje w Sächsische
Aufbaubank – Förderbank (Saksońskim Banku Odbudowy – Banku Wsparcia) oraz w Regionalnych
Punktach Kontaktowych w Polsce. Łącznie w roku 2007 przeprowadzono dwie konsultacje
w Sächsische Aufbaubank – Förderbank (Saksońskim Banku Odbudowy – Banku Wsparcia) oraz 145
konsultacji w polskich Regionalnych Punktach Kontaktowych.
Już w trakcie konsultacji potencjalni beneficjenci informowani byli o wymogu prowadzenia działań
informacyjno-promocyjnych
podczas
realizacji
projektu
oraz
konieczność
zaplanowania
odpowiedniego budżetu na tego rodzaju działania.
15