Tuchola, dnia 15.12.2014r. SSZ.271.2.25.2014 ZAPYTANIE

Tuchola, dnia 15.12.2014r.
SSZ.271.2.25.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm)., zwraca się z prośbą o
przygotowanie oferty cenowej dotyczącej Wydania i realizacji bonów towarowych na okaziciela w
formie papierowej o nominałach 50,00 zł, 20,00 zł i 10,00 zł, polegających na wymianie na artykuły
żywnościowe i artykuły chemiczne (z wyłączeniem napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i
kawy naturalnej) w placówce Wykonawcy w 2015 roku.
W załączeniu przesyłamy Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi
załącznikami.
/-/ Lidia Pająk – Barzyk
Dyrektor OPS
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi, ul. Świecka 45, 89-500 Tuchola
2. Przedmiotem zamówienia jest Wydanie i realizacja bonów towarowych na okaziciela w formie
papierowej o nominałach 50,00 zł, 20,00 zł i 10,00 zł, polegających na wymianie na artykuły
żywnościowe i artykuły chemiczne (z wyłączeniem napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i
kawy naturalnej) w placówce Wykonawcy. Według poniższego zestawienia.
- bon o wartości 50,00 zł – 800 szt.;
- bon o wartości 20,00 zł – 500 szt.;
- bon o wartości 10,00 zł – 100 szt.
Bon musi zawierać widoczny napis o zakazie zakupu alkoholu, wyrobów tytoniowych i kawy
naturalnej,
Miejscem dostawy bonów jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi. Bony wydawane będą
sukcesywnie na zamówienie składane przez Zamawiającego w określonej przez niego ilości,
nominałach i terminie, zgodnie z ustaleniami zawartymi we wzorze umowy. Koszty wydania i dostawy
bonów ponosi Wykonawca. Wymagany minimalny termin ważności (możliwości realizacji) bonów –
minimum trzy miesiące od dnia wydania bonów Zamawiającemu. Realizatorami bonów będą klienci
Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi, którym na mocy decyzji administracyjnej przyznano pomoc w
formie bezgotówkowej w ramach zasiłków celowych, zasiłków okresowych i zasiłków stałych.
Zaproponowana przez Wykonawcę placówka realizująca bony powinna być położona w
granicach administracyjnych miasta Tuchola oraz umożliwić zakup co najmniej takich towarów jak
wymienione w koszyku artykułów zawartym w ofercie.
Zamawiający dopuszcza dokonywania zakupów przez klientów w większej liczbie niż
jedna placówka Wykonawcy, przy czym nie jest to warunkiem, a Wykonawca, który składa
ofertę załącza do niej listę sklepów, w których realizowane będą bony towarowe przez klientów
OPS.
Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej
Specyfikacji.
Zamawiający wyjaśnia, że wykazane ilości nominalne poszczególnych bonów są jedynie
wielkością szacunkową i nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Ich wartość
obliczono na podstawie szacunkowego wykonania zadania w ostatnich 12 miesiącach
kalendarzowych z uwzględnieniem zmian ilościowych.
Wielkość każdego zamówienia wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji zgłoszonych przez
wyznaczonego pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia.
W/w dyspozycje zostaną wyrażone telefonicznie bądź za pośrednictwem e-maila przez
Zamawiającego. Zamówienia składane będą z max trzydniowym wyprzedzeniem. Zamawiający
planuje składanie zapotrzebowania 1 raz na kwartał lub częściej w zależności od potrzeb
Zamawiającego.
3. Termin wykonania zamówienia: od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015r.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Krzysztof Blas (przedmiot zamówienia) – pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi, ul.
Świecka 45, tel. (52) 33 48 950
5. Termin związania ofertą: Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia
składania ofert włącznie.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
6.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
6.3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
dokonanym przez przysięgłego tłumacza.
6.5. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączników zawartych w niniejszej SIWZ.
Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże muszą one
zawierać dane wymagane przez Zamawiającego.
6.6. Oferta, dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy.
6.7. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Takie pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie
oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność.
6.8. Wszelkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii z zastrzeżeniem
pkt. 6.9.
6.9. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna być
poświadczona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z oryginałem” przez
osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza.
6.10. Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Informacje
zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż
w terminie składania ofert (na druku oferty), że nie mogą być udostępnione – muszą być oznaczone
klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W
ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” (Dz. U. z
2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób
trwały.
6.11. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego
(np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną
z ofertą w sposób trwały.
6.12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi
ul. Świecka 45, 89-500 Tuchola
OFERTA NA:
Wydanie i realizacja bonów towarowych na okaziciela w formie papierowej o
nominałach 50,00 zł, 20,00 zł i 10,00 zł, polegających na wymianie na artykuły
żywnościowe i artykuły chemiczne (z wyłączeniem napojów alkoholowych, wyrobów
tytoniowych i kawy naturalnej)
w placówce Wykonawcy w 2015r.
(Nazwa zadania)
oraz „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”, tj. do dnia 19.12.2014r. do godz. 10:10.
Koperta musi być opatrzona nazwą i adresem lub czytelną pieczątką Wykonawcy składającego
ofertę!
7.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w Ośrodku Pomocy
Społecznej w Tucholi przy ul. Świeckiej 45, pokój nr 1.
Termin składania ofert upływa dnia: 19.12.2014r. o godz. 10:00.
Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi,
ul. Świecka 45, pokój 01, w dniu składania ofert, o godz. 10:.10.
8. Opis kryterium i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował
następującym kryterium i jego wagą:
KRYTERIUM – cena pakietu podstawowych produktów żywnościowych i artykułów
chemicznych (ceny detaliczne na dzień 18.12.2014r.) wg załącznika nr 2 – waga 100%
Ilość punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
Cena najniższa
Cena proponowana
x 100
9. Informacja o formalnościach po wyborze oferty: Zamawiający niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców faxem podając w szczególności: nazwę (firmę)
i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy),
siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania
złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Zawarcie umowy nastąpi z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający nie wzywa Wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw
złożonych z ofertą, która nie jest najkorzystniejsza.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w
przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).