praktyki zagraniczne 2012/2013 regulam

UNIWERSYTET WARSZAWSKI – UNIVERSITY OF WARSAW
BIURO WSPÓŁPRACY
Z
ZAGRANICĄ – INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE
STYPENDIA PROGRAMU LLP-ERASMUS – PRAKTYKI ZAGRANICZNE 2012/2013
REGULAMIN
dot. zasad realizacji wyjazdów na praktykę oraz ogólnych zasad kwalifikacji
studentów i doktorantów na stypendium
1. ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW NA PRAKTYKĘ
1.1.Każdy student lub uczestnik studiów doktoranckich Uniwersytetu Warszawskiego
posiadający obywatelstwo dowolnego kraju świata jest uprawniony do ubiegania się o
stypendium Erasmus w celu odbycia praktyki za granicą.
1.2.
W rekrutacji mogą uczestniczyć studenci I, II, III stopnia studiów lub jednolitych
studiów magisterskich (zarówno stacjonarnych, jak i niestacjonarnych) pod
warunkiem, że w chwili rozpoczęcia i zakończenia praktyki będą nadal studentami
Uniwersytetu Warszawskiego.
1.3.
Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w Programie.
1.4.
Stypendium może być przyznane tylko osobie, która do dnia 1 sierpnia 2012 r. nigdy
nie otrzymała stypendium programu Erasmus lub programu Leonardo da Vinci w
celu odbycia praktyki.
1.5.
Jeżeli za zgodą dziekana student odbywa za granicą jednocześnie studia częściowe
ORAZ praktykę, stypendium Erasmus może być przyznane tylko ALBO na studia
ALBO na praktykę.
1.6.
Praktyka powinna rozpocząć się i zakończyć w okresie między 1 sierpnia 2012 r. a
30 września 2013 r.
1.7.
Praktyka może być realizowana w kraju uprawnionym do uczestniczenia w
Programie (28 krajów UE, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Turcja), w
uczelni posiadającej Kartę Uczelni Erasmusa lub w innej instytucji zagranicznej, pod
warunkiem, że nie jest to instytucja Unii Europejskiej, instytucja zarządzająca
programami UE lub polską placówką dyplomatyczną (załącznik 1).
1.8.
Praktyka powinna gwarantować nabycie kompetencji związanych z kierunkiem
studiów.
1.9.
Praktyką nie jest staż badawczy ani kurs językowy.
1.10. Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) rozpowszechni Kartę Jakości Praktyki
Erasmusa - standardowy dokument określający zadania i obowiązki Uniwersytetu,
instytucji przyjmującej oraz studenta zakwalifikowanego na praktykę.
1.11. Z każdym zakwalifikowanym studentem zostanie zawarta pisemna umowa.
1.12. Wszystkie zmiany dotyczące Porozumienia o programie praktyki wprowadzone
przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie.
1.13. Jeżeli student wnosi opłaty za studia w UW, może być on obowiązany do
kontynuacji tych opłat podczas pobytu na praktyce. Decyzję o pobieraniu lub
zwolnieniu (całkowitemu lub częściowemu) studenta z opłat podejmuje dziekan /
kierownik jednostki.
1.14. Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których
student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu
studenta w instytucji przyjmującej. Po powrocie z zagranicy student ma prawo
ubiegania się o stypendia krajowe na zasadach ogólnych.
1.15. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany złożyć także w BWZ:
a) Transcript of Work b) potwierdzenie odbycia praktyki wystawione przez instytucję
przyjmującą; ponadto należy wypełnić ankietę stypendysty Erasmusa według wzoru i w
formie wymaganej przez BWZ UW i Fundację Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową
Agencję programu Erasmus.
1.16. Szczegółowe oraz bieżące informacje dotyczące organizacji praktyk i stypendium
Erasmus będą ogłaszane na stronie internetowej BWZ: www.bwz.uw.edu.pl .
1
1.17. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium,
mają zastosowanie także w przypadku studentów, którzy spełniając wszystkie
kryteria formalne i jakościowe, uczestniczą w praktyce zagranicznej, ale nie
otrzymują stypendium.
2. OGÓLNE ZASADY KWALIFIKACJI KANDYDATÓW
2.1.
Wstępna kwalifikacja kandydatów odbywa się w macierzystej (wydział / instytut)
jednostce studenta. Podstawowe kryteria stanowią: zgodność programu praktyk z
programem studiów, osiągnięcia w nauce, potwierdzenie przyjęcia studentów na
praktykę przesłane przez zagraniczną instytucję przyjmującą (Porozumienie o
programie praktyki – Training Agreement), znajomość języka, w którym ma
odbywać się praktyka.
2.2. Komisja Kwalifikacyjna może wprowadzić dodatkowe kryteria kwalifikacji przy czym
kryteria te będą obowiązywać przez cały rok akademicki 2012/2013, także podczas
kwalifikacji w ramach kolejnych tur konkursowych ogłaszanych przez uczelnianego
koordynatora programu Erasmus.
2.3. Szczegółowe informacje o zasadach i kryteriach ubiegania się o stypendium,
wymaganych od kandydatów dokumentach, terminie i miejscu składania
dokumentów, składzie komisji kwalifikacyjnej lub dane osoby, która przyjmować
będzie dokumenty kandydatów oraz rozpatrywać zgłoszenia, trybie i terminie
odwołań będą podane przez właściwe jednostki UW do publicznej wiadomości i
stale dostępne (np. na stronie internetowej, w zamykanej tablicy ogłoszeń).
2.4. Kwalifikacja kandydatów zostanie zakończona do 31 października 2012 roku. Do
tego dnia protokoły Komisji Kwalifikacyjnej zawierające listy zgłoszeniowe wstępnie
zakwalifikowanych studentów zostaną nadesłane do Biura Współpracy z Zagranicą
(BWZ). Do protokołu zostaną dołączone indywidualne formularze zgłoszeniowe.
2.5. Wzór protokołu z postępowania kwalifikacyjnego i listy zgłoszeniowej zostanie
zamieszczony na stronie www.bwz.uw.edu.pl .
2.6. Niezwłocznie po 31 października 2012 r. BWZ sporządzi ogólnouniwersytecką listę
studentów – kandydatów do stypendium Erasmus na zagraniczne praktyki. Lista ta
zostanie przedłożona do zatwierdzenia prorektorowi właściwemu ds. współpracy z
zagranicą.
2.7. Do ogólnouniwersyteckiej listy studentów – kandydatów do stypendium Erasmus na
zagraniczną praktykę stworzyć będą dopisywani studenci zgłoszeni przez
koordynatora Erasmus ds. praktyk w ciągu roku akademickiego.
2.8. Studenci zakwalifikowani po 31 października 2012 r., którzy będą spełniać kryteria
formalne będą dopisywani do ogólnouniwersyteckiej listy na podstawie formularza
„Zgłoszenie kandydatury” oraz dokumentów określonych w punkcie 2.1. według
kolejności rejestracji w poczcie przychodzącej do BWZ.
2.9. W wyjątkowych przypadkach, gdy instytucja przyjmująca potwierdzi gotowość
przyjęcia studenta przed 31 października 2012 r. dopuszcza się możliwość
przyznania stypendium Erasmus przed tą datą, na zasadach określonych w punkcie
2.8.
2.10. Studentom spełniającym kryteria formalne zostanie przyznane stypendium Erasmus
na okres 3 miesięcy pod warunkiem posiadania funduszy na ten cel.
2.11. W przypadku rezygnacji studenta z wyjazdu, stypendium Erasmus zostanie
przyznane kolejnej osobie z listy.
2.12. Student jest jedynie wstępnie zakwalifikowanym przez Uniwersytet kandydatem do
stypendium Erasmus, dopóki nie przedstawi oryginału Porozumienia o programie
praktyk (Training Agreement), podpisanego przez wydziałowego koordynatora
Erasmus ds. praktyk i przedstawiciela instytucji przyjmującej oraz dopóki nie
podpisze umowy indywidualnej Erasmus z Uniwersytetem Warszawskim.
Regulamin zatwierdził prorektor UW ds. badań naukowych i współpracy z zagranicą
prof. dr hab. Włodzimierz Lengauer
Warszawa, 31.07.2012 r.
2