Specyfikacja Warunków Konkursu Ofert
Transkrypt
Specyfikacja Warunków Konkursu Ofert
Specyfikacja Warunków Konkursu Ofert na wynajem budynku Ośrodka Zdrowia w Parchowie, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej. Celem konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, który posiadając wymagane prawem uprawnienia, w wynajmowanym budynku w Parchowie przy ul. Bytowskiej 24 prowadzić będzie działalność w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej przysługującej ubezpieczonym z terenu gminy Parchowo w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego, w okresie od 15 kwietnia 2009 r. do 14 kwietnia 2012 r., a takŜe w tym okresie będzie sprawowanie zarządu budynkiem i lokalami wynajętymi osobom trzecim. Przedmiotem wynajmu i zarządu jest budynek (parter, piętro i piwnica) w obecnym Ośrodku Zdrowia w Parchowie przy ul. Bytowskiej 24 połoŜony na działce nr 171/12 o powierzchni 0.35 ha. Powierzchnia przeznaczona na wynajem w przedmiotowym budynku wynosi 157,24 m². Nieruchomość wolna jest od obciąŜeń. Dla wymienionej nieruchomości prowadzona jest KW Nr 23619 przez Sąd Rejonowy w Bytowie. I. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm.). II. Postanowienia ogólne 1. Wynajem obejmuje okres 3 lat, począwszy od dnia 15.04.2009 r. do 14.04.2012 r. 2. Najemca ma prawo do podnajmu części pomieszczeń i gabinetów wraz z wyposaŜeniem na świadczenie usług medycznych lub usług związanych z usługami medycznymi w zakresie ochrony zdrowia, a za zgodą Wójta Gminy wyraŜoną na piśmie równieŜ na inne cele. 3. Najemca ma obowiązek dbania o stan techniczny budynku, utrzymywania porządku i czystości w budynku i na działce, a takŜe zabezpieczenia obsługi i ponoszenia w pełni wszystkich opłat i kosztów związanych z eksploatacją przedmiotu najmu, w tym w szczególności kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody, ścieków, wywozu nieczystości stałych oraz remontów, konserwacji i napraw bieŜących. 1 III. Postanowienia szczegółowe 1. Określa się następujące wymogi formalne warunkujące przystąpienie do konkursu i uznania oferty za waŜną. 2. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej umieszczając w niej obowiązkowo następujące dane: 2.1.nazwę i adres oferenta; 2.2.datę sporządzenia oferty; 2.3.oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje je bez zastrzeŜeń; 2.4.oferowaną kwotę miesięcznego czynszu w ujęciu netto i brutto (z VAT) za całość przedmiotu najmu (nie mniej niŜ 500,00 zł netto); 2.5.informację o potencjale organizacyjno-kadrowo-finansowym oferenta; 2.6.szczegółową informację opisującą sposób realizacji zadania, jakim będzie prowadzenie działalności podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w rozdz. V pkt 1 niniejszej specyfikacji. 3. Do oferty wymaga się załączenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a takŜe odpisu z prowadzonego przez wojewodę rejestru zakładów opieki zdrowotnej. 4. Do oferty wymaga się załączenia oświadczenia o nie zaleganiu przez oferenta z płatnością składek względem ZUS oraz podatków wobec Urzędu Skarbowego. 5. Do oferty wymaga się załączenia bilansu finansowego oferenta za rok 2008. 6. Do oferty wymaga się złoŜenia oświadczenia o liczbie pacjentów objętych świadczeniem POZ zgodnie z listą aktywną według stanu na dzień 30.09.2008 r. IV. Warunki konkursu 1. Określa się następujące warunki podstawowe przystąpienia do konkursu i uznania oferty za waŜną. Do oferty obowiązkowo naleŜy dołączyć: 1.1. pisemne zobowiązanie się oferenta do zapewnienia dalszego nieprzerwanego udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie POZ dla dotychczasowych pacjentów z terenu gminy Parchowo bez ograniczania ich dostępności, warunków udzielania oraz jakości; 1.2.pisemne zobowiązanie się oferenta do dalszego nieprzerwanego świadczenia usług z zakresu medycyny szkolnej dla uczniów z terenu gminy; 1.3.pisemne zobowiązanie się oferenta do ponoszenia w pełni wszystkich opłat i kosztów związanych z eksploatacją przedmiotu najmu, a w szczególności kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, ścieków i wody, wywozu nieczystości stałych, utylizacji odpadów niebezpiecznych, remontów i napraw bieŜących; 1.4.pisemne zobowiązanie się oferenta do informowania na piśmie Wójta Gminy o kaŜdorazowym braku pełnej zgodności pomiędzy faktycznie świadczonymi usługami a zakresem usług podanym w ofercie zgodnie z rozdz. V pkt. 1.1, pkt. 1.2, pkt. 1.3 i pkt. 1.4 specyfikacji; 1.5.pisemne zobowiązanie się oferenta do składania rocznych sprawozdań z realizacji zadań POZ i innych świadczeń medycznych zawartych w ofercie konkursowej. 2 V. Ocena ofert 1. Zawartość oferty podlegać będzie ocenie przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem następujących kryteriów: 1.1.wykaz i zakres oferowanych świadczeń POZ z ewentualnym podaniem nazwisk i specjalności lekarzy, którzy będą w tym zakresie sprawowali opiekę nad pacjentami, dostępnych w Ośrodku Zdrowia w sposób ciągły, z podaniem ilości godzin w tygodniu; 1.2.wykaz i zakres proponowanych usług specjalistycznych: 1.2.1.dostępnych na miejscu w Ośrodku Zdrowia z podaniem ilości godzin w tygodniu lub w miesiącu, 1.2.2.dostępnych w siedzibie Najemcy z podaniem ilości godzin w tygodniu lub w miesiącu; 1.3.czas pracy Ośrodka Zdrowia, sposób zapewnienia całodobowej opieki medycznej oraz w dni wolne, niedziele i święta; 1.4.wykaz programów zdrowotno - profilaktycznych oferowanych pacjentom, z podaniem ich nazwy, krótkim opisem, dostępnością w Ośrodku Zdrowia lub w innym miejscu wraz z zasadami partycypacji kosztów przez pacjentów lub gminę oraz inne oferowane dodatkowe świadczenia medyczne; 1.5.potencjał organizacyjno-kadrowo-finansowy oferenta (dotychczasowa ilość pacjentów, ilość i kwalifikacje kadry lekarsko-pielęgniarskiej, posiadane obiekty i sprzęt, organizacja obsługi pacjentów); 1.6.proponowana kwota miesięcznego czynszu za całość przedmiotu najmu ( nie mniej niŜ 500,- zł netto). 2. Skład osobowy oraz Regulamin pracy Komisji Konkursowej zostanie ustalony i ogłoszony w formie Zarządzenia Wójta Gminy w terminie do 5 dni przed otwarciem ofert. VI. Postanowienia szczególne JeŜeli oferent ustalony jako najemca nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu o miejscu i terminie zawarcia umowy, Wójt Gminy Parchowo moŜe odstąpić od zawarcia umowy. VII. Postanowienia końcowe 1. Umowa najmu moŜe zostać rozwiązana przed upływem terminu, na jaki była zawarta w przypadku: 1.1.nie wywiązywania się Najemcy jako zakładu opieki zdrowotnej z zobowiązań, o których mowa w punkcie 6 niniejszej specyfikacji; 1.2.braku pełnej zgodności pomiędzy faktycznie świadczonymi usługami, a zakresem usług podanym w ofercie; 1.3.negatywnej opinii pacjentów - mieszkańców Gminy Parchowo, korzystających z usług Ośrodka Zdrowia, popartej negatywnym wynikiem kontroli uprawnionego organu lub nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków zakładu opieki zdrowotnej – potwierdzonym protokołem kontroli uprawnionego organu; 3 1.4.zalegania przez Najemcę z płatnościami czynszu lub innych naleŜności na rzecz gminy - za co najmniej 3 miesiące, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu na piśmie do zapłaty zaległości z wyznaczeniem ostatecznego terminu; 1.5.likwidacji lub upadłości Najemcy. 2. Kontrola zgodności działania Najemcy z ofertą i umową będzie sprawowana przez Gminę jako Wynajmującego , w oparciu o coroczne sprawozdania z działalności przedkładane Wójtowi Gminy oraz w formie protokołowanych kontroli komisji powołanej przez Wójta Gminy do kontroli doraźnych. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złoŜeniem oferty poniesie oferent. VIII. Informacje o przedmiocie konkursu 1. Opis gabinetów i pomieszczeń przeznaczonych do wynajmu stanowi załącznik nr l do niniejszej specyfikacji. 2. Wykaz podmiotów, z którymi Wójt Gminy zawarł umowy najmu gabinetów stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 3. Wykaz podmiotów, z którymi Wójt Gminy zawarł umowy najmu lokali mieszkalnych lub innych części budynku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 4