Specyfikacja Warunków Konkursu Ofert

Specyfikacja Warunków Konkursu Ofert
na wynajem budynku Ośrodka Zdrowia w Parchowie,
z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w zakresie podstawowej opieki
zdrowotnej.
Celem konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, który posiadając wymagane
prawem uprawnienia, w wynajmowanym budynku w Parchowie przy ul. Bytowskiej 24
prowadzić będzie działalność w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej przysługującej
ubezpieczonym z terenu gminy Parchowo w ramach powszechnego ubezpieczenia
zdrowotnego, w okresie od 15 kwietnia 2009 r. do 14 kwietnia 2012 r., a takŜe w tym
okresie będzie sprawowanie zarządu budynkiem i lokalami wynajętymi osobom trzecim.
Przedmiotem wynajmu i zarządu jest budynek (parter, piętro i piwnica)
w obecnym Ośrodku Zdrowia w Parchowie przy ul. Bytowskiej 24 połoŜony na działce
nr 171/12 o powierzchni 0.35 ha. Powierzchnia przeznaczona na wynajem
w przedmiotowym budynku wynosi 157,24 m². Nieruchomość wolna jest od obciąŜeń.
Dla wymienionej nieruchomości prowadzona jest KW Nr 23619 przez Sąd Rejonowy
w Bytowie.
I. Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r. Nr
14, poz. 89 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr
261, poz. 2603 z późn. zm.).
II. Postanowienia ogólne
1. Wynajem obejmuje okres 3 lat, począwszy od dnia 15.04.2009 r. do 14.04.2012 r.
2. Najemca ma prawo do podnajmu
części pomieszczeń i gabinetów wraz
z wyposaŜeniem na świadczenie usług medycznych lub usług związanych
z usługami medycznymi w zakresie ochrony zdrowia, a za zgodą Wójta Gminy
wyraŜoną na piśmie równieŜ na inne cele.
3. Najemca ma obowiązek dbania o stan techniczny budynku, utrzymywania
porządku i czystości w budynku i na działce, a takŜe zabezpieczenia obsługi
i ponoszenia w pełni wszystkich opłat i kosztów związanych z eksploatacją
przedmiotu najmu, w tym w szczególności kosztów ogrzewania, energii
elektrycznej, wody, ścieków, wywozu nieczystości stałych oraz remontów,
konserwacji i napraw bieŜących.
1
III. Postanowienia szczegółowe
1. Określa się następujące wymogi formalne warunkujące przystąpienie do konkursu
i uznania oferty za waŜną.
2. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej umieszczając w niej obowiązkowo następujące
dane:
2.1.nazwę i adres oferenta;
2.2.datę sporządzenia oferty;
2.3.oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje je bez
zastrzeŜeń;
2.4.oferowaną kwotę miesięcznego czynszu w ujęciu netto i brutto (z VAT) za całość
przedmiotu najmu (nie mniej niŜ 500,00 zł netto);
2.5.informację o potencjale organizacyjno-kadrowo-finansowym oferenta;
2.6.szczegółową informację opisującą sposób realizacji zadania, jakim będzie
prowadzenie działalności podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej
z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w rozdz. V pkt 1 niniejszej specyfikacji.
3. Do oferty wymaga się załączenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego
lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a takŜe odpisu
z prowadzonego przez wojewodę rejestru zakładów opieki zdrowotnej.
4. Do oferty wymaga się załączenia oświadczenia o nie zaleganiu przez oferenta
z płatnością składek względem ZUS oraz podatków wobec Urzędu Skarbowego.
5. Do oferty wymaga się załączenia bilansu finansowego oferenta za rok 2008.
6. Do oferty wymaga się złoŜenia oświadczenia o liczbie pacjentów objętych
świadczeniem POZ zgodnie z listą aktywną według stanu na dzień 30.09.2008 r.
IV. Warunki konkursu
1. Określa się następujące warunki podstawowe przystąpienia do konkursu i uznania
oferty za waŜną. Do oferty obowiązkowo naleŜy dołączyć:
1.1. pisemne zobowiązanie się oferenta do zapewnienia dalszego nieprzerwanego
udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie POZ dla dotychczasowych pacjentów
z terenu gminy Parchowo bez ograniczania ich dostępności, warunków udzielania
oraz jakości;
1.2.pisemne zobowiązanie się oferenta do dalszego nieprzerwanego świadczenia usług
z zakresu medycyny szkolnej dla uczniów z terenu gminy;
1.3.pisemne zobowiązanie się oferenta do ponoszenia w pełni wszystkich opłat
i kosztów związanych z eksploatacją przedmiotu najmu, a w szczególności kosztów
ogrzewania, energii elektrycznej, ścieków i wody, wywozu nieczystości stałych,
utylizacji odpadów niebezpiecznych, remontów i napraw bieŜących;
1.4.pisemne zobowiązanie się oferenta do informowania na piśmie Wójta Gminy
o kaŜdorazowym braku pełnej zgodności pomiędzy faktycznie świadczonymi
usługami a zakresem usług podanym w ofercie zgodnie z rozdz. V pkt. 1.1, pkt.
1.2, pkt. 1.3 i pkt. 1.4 specyfikacji;
1.5.pisemne zobowiązanie się oferenta do składania rocznych sprawozdań z realizacji
zadań POZ i innych świadczeń medycznych zawartych w ofercie konkursowej.
2
V. Ocena ofert
1. Zawartość oferty podlegać będzie ocenie przez Komisję Konkursową
z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1.1.wykaz i zakres oferowanych świadczeń POZ z ewentualnym podaniem nazwisk
i specjalności lekarzy, którzy będą w tym zakresie sprawowali opiekę nad
pacjentami, dostępnych w Ośrodku Zdrowia w sposób ciągły, z podaniem ilości
godzin w tygodniu;
1.2.wykaz i zakres proponowanych usług specjalistycznych:
1.2.1.dostępnych na miejscu w Ośrodku Zdrowia z podaniem ilości godzin w tygodniu
lub w miesiącu,
1.2.2.dostępnych w siedzibie Najemcy z podaniem ilości godzin w tygodniu lub
w miesiącu;
1.3.czas pracy Ośrodka Zdrowia, sposób zapewnienia całodobowej opieki medycznej
oraz w dni wolne, niedziele i święta;
1.4.wykaz programów zdrowotno - profilaktycznych oferowanych pacjentom, z
podaniem ich nazwy, krótkim opisem, dostępnością w Ośrodku Zdrowia lub w innym
miejscu wraz z zasadami partycypacji kosztów przez pacjentów lub gminę oraz inne
oferowane dodatkowe świadczenia medyczne;
1.5.potencjał organizacyjno-kadrowo-finansowy oferenta (dotychczasowa ilość
pacjentów, ilość i kwalifikacje kadry lekarsko-pielęgniarskiej, posiadane obiekty i
sprzęt, organizacja obsługi pacjentów);
1.6.proponowana kwota miesięcznego czynszu za całość przedmiotu najmu ( nie mniej
niŜ 500,- zł netto).
2. Skład osobowy oraz Regulamin pracy Komisji Konkursowej zostanie ustalony i
ogłoszony w formie Zarządzenia Wójta Gminy w terminie do 5 dni przed
otwarciem ofert.
VI. Postanowienia szczególne
JeŜeli oferent ustalony jako najemca nie stawi się w miejscu i terminie podanym w
zawiadomieniu o miejscu i terminie zawarcia umowy, Wójt Gminy Parchowo moŜe
odstąpić od zawarcia umowy.
VII. Postanowienia końcowe
1. Umowa najmu moŜe zostać rozwiązana przed upływem terminu, na jaki była
zawarta w przypadku:
1.1.nie wywiązywania się Najemcy jako zakładu opieki zdrowotnej z zobowiązań,
o których mowa w punkcie 6 niniejszej specyfikacji;
1.2.braku pełnej zgodności pomiędzy faktycznie świadczonymi usługami,
a zakresem usług podanym w ofercie;
1.3.negatywnej opinii pacjentów - mieszkańców Gminy Parchowo, korzystających
z usług Ośrodka Zdrowia, popartej negatywnym wynikiem kontroli uprawnionego
organu lub nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków zakładu opieki
zdrowotnej – potwierdzonym protokołem kontroli uprawnionego organu;
3
1.4.zalegania przez Najemcę z płatnościami czynszu lub innych naleŜności na
rzecz gminy - za co najmniej 3 miesiące, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu
na piśmie do zapłaty zaległości z wyznaczeniem ostatecznego terminu;
1.5.likwidacji lub upadłości Najemcy.
2. Kontrola zgodności działania Najemcy z ofertą i umową będzie sprawowana przez
Gminę jako Wynajmującego , w oparciu o coroczne sprawozdania z działalności
przedkładane Wójtowi Gminy oraz w formie protokołowanych kontroli komisji
powołanej przez Wójta Gminy do kontroli doraźnych.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złoŜeniem oferty poniesie oferent.
VIII. Informacje o przedmiocie konkursu
1. Opis gabinetów i pomieszczeń przeznaczonych do wynajmu stanowi załącznik nr l
do niniejszej specyfikacji.
2. Wykaz podmiotów, z którymi Wójt Gminy zawarł umowy najmu gabinetów
stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
3. Wykaz podmiotów, z którymi Wójt Gminy zawarł umowy najmu lokali
mieszkalnych lub innych części budynku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej
specyfikacji.
4