Inwentarz elektroniczny

Inwentarz elektroniczny to pierwszy krok
digitalizacji muzealiów
Lidia M. Karecka
Zastępca Dyrektora
Główny Inwentaryzator
Muzeum Narodowego w Warszawie
Tel. 622-57-28
[email protected]
NIMOZ 02.12.2011
Co na temat Inwentarza elektronicznego
mówią przepisy o ewidencjonowaniu
muzealiów?
Ewidencjonowanie polega na wpisie dokonanym
odpowiednio w następującej dokumentacji
ewidencyjnej:

•
•
•
•
•
karcie ewidencyjnej,
Inwentarzu muzealiów,
księdze depozytów,
dokumentacji badań archeologicznych
ewidencjonowanie może być prowadzone w formie elektronicznej,
dopuszczalne jest utworzenie księgi inwentarzowej z wydruków
komputerowych, pod warunkiem umieszczenia w niej danych
określonych w Rozporządzeniu o ewidencjonowaniu zabytków
NIMOZ 02.12.2011
Rozporządzenie o ewidencjonowaniu wymaga obligatoryjnie
następujących danych identyfikacyjnych zabytki w
dokumentacji
ewidencyjnej:
•
•
•
•
•
•
•
•
autor lub wytwórca
pochodzenie
wartość
czas i miejsce powstania
materiał
techniki wykonania
wymiary, waga
cechy charakterystyczne
NIMOZ 02.12.2011
O czym powinniśmy pamiętać
budując Inwentarz elektroniczny?
Warunek bezwzględny to stosowanie
ustalonych, przemyślanych
logicznych zasad
opisu muzealiów
NIMOZ 02.12.2011
Słowniki,
aby spełniały swoje funkcje muszą
być uporządkowane i odpowiednio
administrowane. Dostęp do zmiany danych
w słownikach powinien być kontrolowany.
Przestrzeganie tych zasad daje szanse na
skuteczne wyszukiwanie oczekiwanych
danych o muzealium.
NIMOZ 02.12.2011
Im więcej danych wprowadzonych do Inwentarza
elektronicznego tym więcej wymiernych korzyści:
generowanie kart ewidencyjnych,
ksiąg inwentarzowych,
kartotek rzeczowych,
przeprowadzanie skontrum komputerowego,
budowanie katalogu on-line,
etc.
NIMOZ 02.12.2011
Przykład systemowych uprawnień dla osoby spoza
Muzeum
NIMOZ 02.12.2011
Przykład systemowych uprawnień dla
Głównego Inwentaryzatora
NIMOZ 02.12.2011
Dane szczegółowe o muzealium
Przykład pozycji bibliograficznej
BILIOGRAFIA
WIZERUNEK
Rozliczenie
skontrum –
dostępne
raporty
NIMOZ 02.12.2011
Wprowadzenie dodatkowej klasyfikacji zabytków
w Inwentarzu elektronicznym pozwoli na wierne
odwzorowanie zapisów w księgach tradycyjnych,
Klasyfikacja zabytku:
 wykreślony z ewidencji,
 kradziony,
 brakujący, do czasu wyjaśnienia,
 stratą wojenną,
 Reinwentaryzowany,
 błędny zapis/brak zapisu.
NIMOZ 02.12.2011
NIMOZ 02.12.2011
Przepisy o dokumentacji ewidencyjnej:
 wpisy do dokumentacji ewidencyjnej dokonywane są w
sposób trwały,
 niedopuszczalne jest jakiekolwiek zacieranie treści
dokonywanych zapisów,
 koniecznych poprawek dokonuje się czerwonym
atramentem i potwierdza podpisem upoważnionej osoby.
 Te warunki muszą być spełnione aby księgi Inwentarza
elektronicznego i księgi depozytowe generowane z bazy
danych muzealiów mogły być uznane za Inwentarz
muzealiów czy księgę depozytów.
NIMOZ 02.12.2011
Przepisy o dokumentacji ewidencyjnej:
 zespół przedmiotów, który stanowi integralną
całość, jak: teka, szkicownik, komplet mebli,
sztućców, nagrań oraz dublety grafik i plakatów,
oznacza się, podając numer księgi inwentarzowej
łamany przez kolejną liczbę oznaczającą składnik
tego zespołu.
 Na potrzeby Inwentarza elektronicznego warto wprowadzić
pojęcie przedmiotu złożonego, dzięki temu jesteśmy w
stanie bardziej szczegółowo opisać posiadany zbiór
muzealiów, w uzasadnionych przypadkach możemy
generować karty i inne dokumenty dla poszczególnych
elementów obiektów złożonych.
NIMOZ 02.12.2011
NIMOZ 02.12.2011
Przykład
zespołu
muzealiów
zawierającego
49 elementów
pojedynczych
wraz z
opakowaniem i
przedmiotami
złożonymi
NIMOZ 02.12.2011
Struktura ilościowa Inwentarza elektronicznego MNW,
zawierającego 450 000 opisów muzealiów, stan grudzień 2011 r.
NIMOZ 02.12.2011
dMuseion katalog on-line
PROGRAM DO PREZENTACJI ZBIORÓW MUZEALNYCH W
INTERNECIE
GŁÓWNE CELE CMNW:
 prezentacja zbiorów MNW szerokiej
publiczności,
budowa katalogów zbiorów,
digitalizacja zbiorów,
opracowanie zbioru,
edukacja,
wymiana informacji o poszczególnych
muzealiach pomiędzy
zainteresowanymi z całego świata
promocja zbiorów Muzeum,
wirtualne łączenie dawnych kolekcji.
NIMOZ 02.12.2011
www.cyfrowe.mnw.art.pll
Generowanie danych z dMuseionu do europeany
NIMOZ 02.12.2011
Dziękuję Państwu za uwagę
i zapraszam, w imieniu NIMOZ, do współpracy
przy tworzeniu zasad opisów muzealiów,
słowników, repozytorium muzealiów zbiorów
polskich, wirtualnego łączenia dawnych
kolekcji
NIMOZ 02.12.2011