Zapytanie ofertowe 2016
Transkrypt
Zapytanie ofertowe 2016
ZAPYTANIE OFERTOWE dot. zamówienia poniżej 30.000 Euro na realizację dożywiania dzieci w szkołach na terenie Gminy Myszyniec I. Zamawiający : Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Plac Wolności 60 07-430 Myszyniec tel. 29 7721398, fax. 29 7722451 http://www.ops.myszyniec.pl e-mail: [email protected] II. Tryb postępowania: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Myszyniec polegające na przygotowaniu, dowiezieniu i wydaniu gorącego posiłku : - zupa w ilości 300 ml oraz dwie kromki chleba lub zwykła bułka przez trzy dni w tygodniu, - dwa dni w tygodniu /wtorek, czwartek/ inny gorący posiłek, /np. naleśniki, makaron z sosem, kopytka z sosem, pyzy z mięsem, krokiety, plus ewentualnie surówka itp. o gramaturze co najmniej 300 g/ w następujących placówkach: - Zespół Szkół w Myszyńcu, - Zespół Szkół w Wolkowych, - Zespół Szkół w Wykrocie, - Szkoła Podstawowa w Białusnym Lasku, - Publiczna Szkoła Podstawowa w Krysiakach, - Publiczna Szkoła Podstawowa w Olszynach, - Szkoła Podstawowa w Pełtach, - Publiczna Szkoła Podstawowa w Wydmusach, - Publiczna Szkoła Podstawowa w Zalesiu, - Szkoła Podstawowa w Zdunku. Przewiduje się możliwość dożywiania dzieci uczęszczających do Oddziałów Przedszkolnych mieszczących się w w/w szkołach. Posiłki przygotowywane przez Wykonawcę muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Posiłki pod względem technologii wykonania i jakości muszą spełniać normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym. Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół. Ponadto od Wykonawcy będzie wymagane: 1 1. Dowiezienie gorących posiłków w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. O czystość termosów zadba Wykonawca. 2. Bezwzględne przestrzeganie przepisów sanitarnych w zakresie przygotowywania i dowiezienia posiłków oraz zabezpieczenia bezpieczeństwa i higieny w czasie wydawania posiłków. 3. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy osób, które uczestniczą na wszystkich etapach realizacji zamówienia. 4. Zapewnienie osób z uprawnieniami i wymaganymi kwalifikacjami zawodowymi do przygotowywania i wydawania posiłków. 5. Zagwarantowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku, które muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi. 6. Dostarczanie dyrektorom poszczególnych placówek w których będzie realizowane dożywianie jadłospisu na okres tygodnia z dwudniowym wyprzedzeniem. Wykonawca nie dopuszcza aby w ciągu dwóch tygodni /10 dni/ wystąpiła powtarzalność tej samej zupy lub dania. 7. Usunięcie z terenu szkoły zużytych naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz wszelkich odpadków żywnościowych na własny koszt. 8. Sprzątniecie pomieszczenia w którym wydawane są posiłki. 9. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci wykazanych w wykazach do szkół w danym miesiącu może ulec zmianie w sytuacjach, których zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby dziecka. Liczba dzieci może być weryfikowana z jednodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do porcjowania, wydawania oraz spożywania posiłków. III. Warunki udziału w postępowaniu: Warunki wymagane od wykonawców: 1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania tego rodzaju działalności, tj. prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem, 2. Posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 3. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia – wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat, przynajmniej 1 usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszej niż 180 osób. 4. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien mieć w posiadaniu środek transportu, który spełnia wymagania sanitarne. Personel, którym dysponuje Wykonawca powinien posiadać aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych - wykaz osób, które będą dostarczały i rozdzielały posiłki wraz z aktualnymi orzeczeniami lekarskimi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia. 5. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2 IV. Potwierdzenie warunków udziału w postepowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca dołączy do oferty: 1. kserokopię dokumentu potwierdzającego prowadzenie zarejestrowanej gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem, działalności 2. dokument potwierdzający wykonanie przynajmniej jednej usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszej niż 180 osób wraz z potwierdzeniem, że usługa ta została wykonana należycie. Gorącym posiłkiem planuje się objąć około 190 dzieci. Szacunkowa ilość posiłków do wydania w w/w placówkach – 30 000 (± 20%). V. Termin realizacji zamówienia: Od dnia 4 stycznia 2017 r. do dnia 22 grudnia 2017 r. z wyłączeniem dni wolnych od zajęć. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę , 2. Ofertę należy złożyć na „Formularzu oferty” opracowanym przez Zamawiającego /załącznik nr 1 do niniejszego zapytania/ wraz z wymaganymi dokumentami. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z nazwą, adresem, telefonem wykonawcy oraz napisem Oferta na „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Myszyniec” 4. W przypadku gdy dołączana jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnioną osobę do reprezentowania Wykonawcy), 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz czytelnie, 6. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią. VII. Termin i miejsce składania ofert: Oferty można składać osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Myszyńcu, przy ul. Plac Wolności 60, w pokoju nr 4 lub przesłać pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Myszyńcu, ul. Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec do dnia 12 grudnia 2016 r. do godz. 14:00 (decyduje data i godzina wpływu) Nie będą rozpatrywane oferty złożone po terminie. VIII. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty: Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: Lp. 1. Kryterium Waga Cena 100% 3 Podstawą porównania i oceny ofert będą ceny brutto z naliczonym podatkiem VAT. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca składa wyjaśnienia na piśmie. IX. Osoby uprawnione do kontaktów: Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Małgorzata Pyszny – tel. 29 77 22 453, godz. 8-16 /codziennie oprócz sobót i świąt/. 1. Zamawiający przewiduje formę pisemną za pośrednictwem poczty polskiej lub droga e-mailową: [email protected] jako jedyny sposób porozumiewania się z wykonawcami. X. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 12 grudnia 2016 r. o godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje oferentów pisemnie, na stronie BIP Myszyniec : http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl oraz stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej: http://www.ops.myszyniec.pl Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Załączniki: Nr 1 - formularz oferty Nr 2 - wzór umowy 4