Opis przedm.zamówienia-2008 - Sąd Okręgowy Warszawa

załącznik nr 1 do siwz
załącznik nr 2 do umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zakres p rac
Utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz mycie okien gmachu
Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, w którym siedzibę mają Sąd Rejonowy dla
Warszawy Pragi-Południe w Warszawie i Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Północ w
Warszawie.
I.
Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu:
2
1) powierzchnia wewnętrzna – 16.324,30 m ; w tym:
a) liczba okien: 338 szt,
2
b) powierzchnia okien: 1275,10 m , (okna nierozkręcalne),
c) liczba toalet: 52,
d) liczba kabin ubikacyjnych: 108,
e) liczba umywalek: 127,
f) liczba pojemników na mydło do codziennego uzupełniania: około 100 szt.,
g) liczba pojemników na papier toaletowy „Jumbo”: około 104 szt.,
h) liczba dozowników na ręczniki papierowe typu „ZZ”: około 120 szt.,
2
i) łączna powierzchnia z wykładzinami dywanowymi: około 4.610,40 m ,
2
j) łączna powierzchnia podłoŜy wykonanych z gresu około 9.344,20 m ,
2
k) łączna powierzchnia podłoŜy – parkietu około 2.064,20 m ,
2
l) powierzchnia glazury w toaletach łącznie około 617 m ,
2
m) powierzchnia klatek schodowych około 614,60 m ,
n) przewidywane obciąŜenie: około 2500 osób dziennie.
2
2) powierzchnia zewnętrzna - 5.611,00 m .
II. Serwis dzienny.
Zgodnie z odpowiednimi wskazaniami upowaŜnionego pracownika i szczegółowym zakresem prac
określonym niŜej, w godzinach pracy Sądów w celu zabezpieczenia stałej usługi utrzymania
czystości dyŜurować będzie wewnątrz budynku pięciu pracowników wyznaczonych przez
wykonawcę, których zadaniem będzie wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości
opisanych niŜej oraz zlecanych w miarę potrzeb przez wyznaczonego pracownika
zamawiającego.
Codzienne czynności związane z utrzymaniem czystości w gmachu Sądów przy ulicy
Terespolskiej 15A w Warszawie:
1) utrzymanie czystości w ciągach komunikacyjnych, w szczególności przy wejściach i wyjściach
do i z budynku, mycie drzwi wejściowych i wyjściowych w gmachu Sądów, zamiatanie i mycie
podłóg (zbierania wody, śniegu), czyszczenie wycieraczek;
2) mycie schodów (zbieranie wody);
3) wycieranie kurzu i czyszczenie za pomocą środków chemicznych powierzchni mebli, ławek
i parapetów, mycie powierzchni przeszklonych (np. stanowisko portiera, biuro podawcze, kasy,
ścianki działowe, drzwi przeszklone – wyjście ewakuacyjne), elektronicznych tablic
informacyjnych na korytarzach, balustrad, klamek;
4) utrzymanie czystości w windach, usuwanie zabrudzeń na bieŜąco;
5) ręczne oczyszczanie miejsc trudno dostępnych;
6) usuwanie w miarę potrzeb zabrudzeń, zgłaszanych na bieŜąco przez zamawiającego w ciągu
dnia;
7) sprzątanie pomieszczeń wyznaczonych przez zamawiającego, które muszą być sprzątane
w godzinach urzędowania;
Strona 1/3
8) wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc;
9) porządkowanie i dezynfekowanie toalet, czyszczenie luster;
10) bieŜące uzupełnianie środków higienicznych w toaletach (papier toaletowy, mydło,
odświeŜacze itp.) gwarantujące stałe zapewnienie korzystania przez pracowników z w/w
środków.
PowyŜsze czynności wykonawca będzie wykonywał w godzinach pracy Sądów od godz. 8.00 do
godz. 16.00, a w kaŜdy poniedziałek do godziny 18.00, w celu zabezpieczenia stałej obsługi
porządkowej.
Wyznaczony przez zamawiającego pracownik, będzie na bieŜąco zgłaszał wykonawcy wszelkie
uwagi, dotyczące aktualnych potrzeb oraz ewentualnych nieprawidłowości w wykonywaniu usługi
sprzątania.
III. Zakres prac związanych z usługą codziennego utrzymania czystości powierzchni wewnętrznej
obejmować będzie:
1) wycieranie kurzu i czyszczenie za pomocą środków chemicznych powierzchni mebli biurowych,
futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek oraz doraźne czyszczenie w
miarę zabrudzenia powierzchni szklanych w pomieszczeniach biurowych: sekretariatach,
pokojach sędziów, kuratorów, protokolantów, przewodniczących wydziałów, salach rozpraw,
itp., a ponadto raz w miesiącu (do 10 dnia kaŜdego miesiąca) czyszczenie: zabudowy
kaloryferów, powierzchni kaloryferów - grzejników oraz powierzchni gniazd (włączniki światła
oraz gniazdka elektryczne, komputerowe i telefoniczne), obrazów, wyŜszych elementów
wyposaŜenia (półki, nadstawki, topy szaf);
2) mycie i polerowanie podłoŜy twardych, odkurzanie, pastowanie i froterowanie podłóg
(parkietów, paneli podłogowych, terakoty, gresów itp.), odkurzanie dywanów, wykładzin.
Preferowane środki chemiczne do realizacji prac: pasty, odpowiednie płyny do mycia parkietów
drewnianych, terakot, gresów itp.;
3) pastowanie i froterowanie podłóg (dwa razy w tygodniu);
4) ręczne doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (listew przypodłogowych, odbojnic, i in.);
5) opróŜnianie i czyszczenie koszy na śmieci, popielniczek oraz pojemników urządzeń do
niszczenia dokumentów i wyposaŜenie ich w worki na śmieci, wymiana worków w miarę
potrzeb. Wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc;
6) porządkowanie i dezynfekcja toalet, kabin prysznicowych, czyszczenie luster, glazury
łazienkowej, armatury, zabezpieczenie toalet w papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe
oraz środki dezynfekujące i zapachowe;
7) sprzątanie holu głównego, schodów (stosowanie środków chemicznych przeznaczonych do
mycia, polerowania granitu), korytarzy;
8) odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli);
9) sprzątanie pomieszczeń: składnic akt, pomieszczeń technicznych (częstotliwość do
uzgodnienia z uŜytkownikiem, ok. dwa razy w tygodniu);
10) stosowanie wszelkich dostępnych urządzeń sprzątających: odkurzaczy (w zaleŜności od
potrzeb - zwykłych lub przemysłowych - na sucho i mokro), profesjonalnych maszyn
zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, froterek, itp.
Wykonawca w/w czynności wykonywał będzie po godzinach pracy Sądów, nie wcześniej jednak
niŜ od godz. 16.00 (w poniedziałki od godz. 18.00) i nie później niŜ do godz. 7.00.
IV. Dwustronne mycie nierozkręcalnych okien wraz z ramami oraz parapetami zewnętrznymi, raz na
pół roku (t.j. 5 razy) zgodnie z poniŜszym harmonogramem:
- pierwsze mycie okien z początkiem czerwca 2008 r.’
- drugie mycie okien do końca października 2008 r.,
- trzecie mycie okien do końca kwietnia 2009 r.,
- czwarte mycie okien do końca października 2009 r.,
- piąte mycie okien do końca kwietnia 2010 r.
Wykonawca w/w czynności wykonywał będzie po godzinach pracy Sądów, nie wcześniej jednak
niŜ od godz. 16.00 (w poniedziałki od godz. 18.00) i nie później niŜ do godz. 7.00.
V. Zakres prac związanych z usługą codziennego utrzymania czystości powierzchni zewnętrznej
Strona 2/3
obejmować będzie:
1) utrzymanie czystości chodników i terenu przy danym obiekcie: zamiatanie, sprzątanie śmieci,
grabienie liści itp.;
2) utrzymanie właściwe trawników (zielni) - podlewanie, grabienie, koszenie, uprzątanie itp.;
3) przy sprzątaniu zewnętrznym wskazanym w danym obiekcie wyposaŜenie firmy w zamiatarki,
kosiarki, odpowiedni sprzęt mechaniczny przystosowany do odśnieŜania, wózki do sprzątania
itp.;
4) sprzątanie terenu wokół budynku;
5) usuwanie z elewacji budynku wszelkich napisów-malowideł sporządzonych przez osoby
trzecie, jak równieŜ naklejeń (materiały reklamowe firm, ogłoszenia firm, itp.);
2
6) dodatkowo sprzątanie w okresie zimowym - powierzchnia 5.611,00 m :
– odśnieŜanie maszynami,
– odladzanie,
– sypanie solą, piaskiem,
– usuwanie sopli.
2
7) dodatkowo sprzątanie w okresie wiosennym - powierzchnia 5.611.00 m :
- wykonywanie drobnych prac ogrodniczych,
- podlewanie,
- mycie podcieni w miarę potrzeb.
Wykonawca w/w czynności wykonywał będzie w godzinach pracy Sądów, a w okresie zimowym w
miarę potrzeb tak, aby zagwarantować bezpieczeństwo ludzi. OdśnieŜanie i odladzanie
chodników przyległych do obiektu obejmuje równieŜ dni ustawowo wolne od pracy, niedziele i
święta.
VI. Proponowane przez Zamawiającego środki do utrzymania czystości:
- środki do konserwacji parkietu i paneli podłogowych – np. Pronto do drewna, Polisch Parkiet,
Cliner lub równowaŜne;
- środki do sprzątania powierzchni kamiennych – np. Toran, Procur, Dopomat Brilant lub
równowaŜne;
- środki do mycia powierzchni szklanych – np. Ajax, Clarrglass (w płynie) lub równowaŜne;
- środki do sprzątania sanitariatów – np. Domestos, Power fix, Sanpurid, Cif (mleczko), Cif
(kamień i rdza) lub równowaŜne;
- środki higieniczne do sanitariatów - mydło w płynie do dozowników, w sanitariatach gdzie nie
ma dozowników mydło toaletowe w kostkach, papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki
zapachowe.
Wszelkie materiały, narzędzia i urządzenia oraz środki niezbędne dla prawidłowego
wykonywania usługi zapewnia wykonawca.
Środki chemiczne oraz środki higieniczne (mydło, kostki zapachowe, papier toaletowy,
odświeŜacze, itp.) przeznaczone do naleŜytego wykonania usługi, winny posiadać wymagane
atesty i muszą być dopuszczone do stosowania na terenie kraju.
Usługi świadczone będą przez przeszkolonych pracowników ubranych w firmowe ubrania z
identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, zawierającym imię i nazwisko
pracownika wraz z nazwą firmy zatrudniającej.
Do właściwej realizacji usługi w zakresie utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i
zewnętrznych w budynku będącym w uŜytkowaniu wyŜej wymienionych Sądów Rejonowych
przewiduje się zatrudnienie ok. 47 osób, w tym 5 osób świadczących serwis dzienny i 1 osoby
nadzorującej.
Strona 3/3