Zestawienie zbiorów i kategorii danych osobowych przetwarzanych

Załącznik D
do Polityki Bezpieczeństwa w
Zakresie Ochrony Danych Osobowych
w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
Zestawienie zbiorów i kategorii danych osobowych przetwarzanych w
Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
Nazwa zbioru:
000-Prztwarzanie danych osobowych w związku z rekrutacją na studia (zbiór przetwarzany
okresowo)
Nazwa zbioru:
001-Przetwarzanie danych osobowych w związku z obsługą toku studiów I, II, III stopnia
(również cudzoziemców) /w skład zbioru wchodzą wszystkie procesy dotyczące obsługi
studentów zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej/
Nazwa zbioru:
002- Przetwarzanie danych osobowych w zakresie odpłatnych form kształcenia (obsługa
studiów podyplomowych, kursów oraz form dydaktycznych realizowanych przez CKU)
Nazwa zbioru:
003- Przetwarzanie danych osobowych w związku z obsługą absolwentów
Nazwa zbioru:
004-Przetwarzania danych osobowych w związku z wymianą studentów i pracowników
Nazwa zbioru:
005-Akta osobowe pracowników zatrudnionych w UŚ (tylko forma tradycyjna)
Nazwa zbioru:
006-Sprawy kadrowo-płacowe w związku z zatrudnianiem pracowników (dotyczy spraw
prowadzonych w Administracji Ogólnouczelnianej)
Nazwa zbioru:
006.1 Sprawy kadrowo-płacowe w związku z zatrudnianiem pracowników (dotyczy spraw
prowadzonych w Jednostkach UŚ – wnioski o zatrudnienie, wnioski awansowe, sprawy płacowe
/premie, nagrody/, szkolenia)
Nazwa zbioru:
007-Przetwarzanie danych osobowych z tytułu zawieranych umów cywilno-prawnych,
kontrahenci, dokonywanie przelewów bankowych
Nazwa zbioru:
008-Ewidencja obiegu dokumentów – korespondencja wchodząca i wychodząca
Nazwa zbioru:
009-Przetwarzanie danych osobowych w związku z awansami naukowymi oraz
sprawozdawczością
Nazwa zbioru:
010-Przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją konferencji oraz konkursów
(nie dotyczy zatrudnienia)
Załącznik D
do Polityki Bezpieczeństwa w
Zakresie Ochrony Danych Osobowych
w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
Nazwa zbioru:
011-Przetwarzanie danych osobowych w związku z występowaniem o projekty (w tym projekty
badawcze krajowe, międzynarodowe i strukturalne)
Nazwa zbioru:
012-Przetwarzanie danych sensytywnych pracowników i studentów
Nazwa zbioru:
013-Pełnomocnictwa i sprawy notarialne
Nazwa zbioru:
014-Przetwarzanie danych osobowych w związku z kontrolami wewnętrznymi i audytami
(wyłącznie Dział Kontroli Wewnętrznej i Dział Audytu)
Nazwa zbioru:
015-Przetwarzanie danych osobowych w związku z obronnością Uniwersytetu (wyłącznie Dział
Spraw Obronnych i Ochrony)
Nazwa zbioru:
016-Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem dokumentacji publikacji
(wyłącznie Wydawnictwo UŚ)
Nazwa zbioru:
017-Katalog LDAP
Nazwa zbioru:
018-Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby biblioteki
Nazwa zbioru:
019-Dane podlegające archiwizacji (wyłącznie Archiwum UŚ)
Nazwa zbioru:
020-Oświadczenia lustracyjne (tylko w formie tradycyjnej, wyłącznie Dyrektor ds.
Personalnych)
Kategoria danych:
021-Przetwarzanie danych, zawartych we wszystkich w/w zbiorach, w związku z obowiązkiem
świadczenia pomocy prawnej (wyłącznie Zespół Radców Prawnych)