SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach
Nr sprawy: M-GOPS/3411/POKL/01/10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
I. Zamawiający
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul.M.Skłodowskiej-Curie 3, 26 – 900 Kozienice
e-mail: [email protected] , http://www.opskozienice.pl
tel. (48) 614 88 58, / fax (48) 614 67 62
II. Tryb udzielenia zamówienia
II.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych
(Dz. U z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwana dalej „ustawą PZP”
II.2. Wszczęcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia następuje w dniu
zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie
Zamawiającego – na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
II.3. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej od dnia publikacji ogłoszenia w
Biuletynie Zamówień Publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia i terminy wykonania zamówienia:
III.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów
dla 23 osób-podopiecznych M-GOPS w Kozienicach - współfinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w
związku z realizacją projektu „IMPULS” z zakresu:
Usługi Szkoleniowe: ( kod CPV 80500000-9)
III.1.1. Kursy zawodowe: (kod CPV 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego)
- spawacz – 1 osoba
- stylizacja paznokci – 1 osoba
- opiekun osoby starszej - 2 osoby
- sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej – 9 osób
- kucharz – 3 osoby
- obsługa wózków widłowych – 4 osoby
- przedstawiciel handlowy ( umiejętność prezentacji towarów i usług, prowadzenie
negocjacji, podstawy prawa handlowego) z prawem jazdy kat B– 3 osoby
Termin wykonania: wrzesień-grudzień 2010r.
- W realizacji kursów zawodowych Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania tej części
zamówienia przez podwykonawców.
- Rozliczeń z Podwykonawcą dokonuje Wykonawca
- Miejsce realizacji kursów zawodowych nie może znajdować się dalej niż 50 km od Kozienic.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian warunków umowy dotyczących ilości
osób w poszczególnych kursach zawodowych nie powodujących zmiany ogólnej kwoty
zamówienia
III.1.2. Kursy w zakresie rozwoju osobistego (kod CPV 80570000-0 usługi szkolenia w
dziedzinie rozwoju osobistego)
- szkolenie w zakresie podstaw obsługi komputera dla 23 osób w podziale na 2 grupy po
12 i 11 osób obejmujący tematykę:
System operacyjny Microsoft Windows( budowa komputera, praca z folderami i plikami,
praca w sieci)
- Microsoft Word ( tworzenie, edycja i formatowanie dokumentów, praca z tabelami, elementy
graficzne, style i szablony)
- Microsoft Excel ( operacje na plikach skoroszytów i arkuszach, wprowadzanie i edycja
danych, tworzenie formuł, wykorzystanie funkcji, formatowanie komórek, wykresy)
- Power Point ( kreatory prezentacji, szablony, tworzenie slajdów, nagłówki i stopki w
prezentacji)
- Internet ( przeglądarki internetowe, wyszukiwanie wiadomości, konfiguracja przeglądarki
pod kątem bezpieczeństwa, poczta elektroniczna; wprowadzenie do korzystania z poczty i
programu Outlook Express, konta pocztowe)
Kurs powinien odbyć się w specjalnie do tego celu przygotowanej pracowni komputerowej
wyposażonej w odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych (1 stanowisko/uczestnika) z
dostępem do internetu oraz urządzeń peryferyjnych.
ilość godzin zajęć – 50/grupę
termin wykonania: maj – czerwiec 2010r.
- kurs z autoprezentacji w rozmowach z przyszłym pracodawcą
dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i 11 osób
obejmujący tematykę:
- autoprezentacja na rynku pracy ( pierwsze wrażenie, wygląd zewnętrzny, mowa ciała)
- przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
- symulacje rozmów z pracodawcą
- tworzenie dokumentów aplikacyjnych
ilość godzin zajęć – 12/grupę
termin wykonania: kwiecień – czerwiec 2010r.
- trening umiejętności psychospołecznych składający się z:
1. zajęcia warsztatowe z psychologiem dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i 11 osób
obejmujące w szczególności tematykę:
- samopoznanie i motywacja
- efektywna komunikacja interpersonalna
- trening asertywności
- kreatywne rozwiązywanie problemów
- radzenie sobie ze stresem
- racjonalne gospodarowanie czasem
ilość godzin zajęć – 20/grupę
termin wykonania: kwiecień – czerwiec 2010r.
2. indywidualne konsultacje z psychologiem po 3 godz. dla każdego uczestnika, razem
69 godz. obejmujące w szczególności tematykę:
- zidentyfikowanie problemów,
- diagnozę predyspozycji osobowościowych,
- wytwarzanie właściwej motywacji do aktywności życiowej, a zwłaszcza społecznej i
zawodowej,
- pomoc w przezwyciężaniu negatywnych schematów myślowych,
- przeciwdziałanie przejawom syndromu „wyuczonej bezradności”,
- wskazanie możliwości dalszego rozwoju osobistego i społecznego
Termin wykonania: listopad – grudzień 2010r.
- warsztaty aktywnego poszukiwania pracy składające się z:
1. zajęcia warsztatowe z doradcą zawodowym dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i
11 osób obejmujące tematykę:
- umiejętność znalezienia się na rynku pracy
- wymogi pracodawców wobec potencjalnych pracowników
- sytuacja na lokalnym rynku pracy
- skuteczne poszukiwanie ofert pracy
ilość godzin zajęć – 20/grupę
termin wykonania: kwiecień – czerwiec 2010r.
2. indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym po 3 godz. dla każdego uczestnika,
razem 69 godz. obejmujące tematykę:
- rozpoznanie istniejących trudności w znalezieniu pracy
- określeniu predyspozycji i preferencji zawodowych w celu zmiany lub podwyższenia
kwalifikacji zawodowych
- tworzenia indywidualnego planu działania
Termin wykonania: listopad – grudzień 2010r.
Kursy w zakresie rozwoju osobistego muszą być realizowane na terenie Kozienic
III.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
III.2.1. ubezpieczenie uczestników szkoleń i kursów od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenia i ze szkolenia,
zgodnie ze wskazaniem na skierowaniu
III.2.2. Wydanie zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i kursu zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego
2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,
umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. nr 31, poz.
216).
Dokumenty ukończenia szkolenia, kursu powinny zawierać informację o realizowaniu
szkolenia w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
III.2.3. Zapewnienie uczestnikom szkoleń materiałów dydaktycznych, piśmiennych,
podręczników oraz odzieży i obuwia ochronnego.
III.2.4. Zapewnienie uczestnikom szkoleń napojów ( kawy, herbaty, wody mineralnej) w
czasie przerw między zajęciami.
III.2.5. Zapewnienie obiadu uczestnikom szkoleń trwających powyżej 4 godzin
III.2.6. Zapewnienie uczestnikom kursów zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie i ze szkolenia
III.2.7. Oznakowanie materiałów szkoleniowych poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej
i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o środkach współfinansowania
projektu.
III.2.8. Dostarczenie osobom szkolonym, po zakończeniu szkolenia, ankiet służących do
oceny szkolenia
III.3. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązuje się do:
III.3.1. Świadczenia usług będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz do
czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
III.3.2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów
uczestników projektu i zwiększenia pomocy wobec osoby mającej trudności w procesie
uczenia
III.3.3. Bieżące informowanie Zleceniodawcy o nieobecnościach na szkoleniu i rezygnacjach
uczestników szkolenia w czasie jego trwania
III.3.4. Prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem i zakresem tematycznym
III.3.5. Prowadzenie dziennika zajęć z listą obecności
III.3.6. Przeprowadzenia egzaminów i sporządzenia protokółów z egzaminów na
zakończenie szkoleń zawodowych
III.3.7. Wydanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów
III.3.8. Oznaczenie pomieszczeń, w których odbywają się warsztaty i szkolenia materiałów
szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów obowiązującymi logotypami POKL i UE
III.3.9. Umożliwienia kontroli realizacji niniejszej umowy na żądanie upoważnionej instytucji,
w tym m. in. Prawa wglądu do dokumentów z realizacji umowy pod względem
merytorycznym i finansowym
III.3.10. Bieżącego monitorowania postępów realizacji niniejszej umowy
III.3.11. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy do 31
grudnia 2020 roku
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
IV.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy:
IV.1.1. posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności ,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
IV.1.2. posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie
IV.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
IV.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
IV.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o których mowa w
art. 24 ustawy PZP:
IV.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia/nie spełnia. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w
postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
V.1. Dokumenty wymagane:
V.1.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. IV.1.1 składa
aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej , wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert)
V.1.2. w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.IV.1.2. –IV.1.4.
oraz IV.2. Wykonawca składa oświadczenie – zał. nr 3 do SIWZ
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami:
VI.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują faxem lub poczta elektroniczną
VI.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faxem lub poczta elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
VI.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ,
kierując swoje zapytanie faxem lub pocztą elektroniczną tak, aby dotarły one do niego nie
później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie
umieści treść zapytania wraz z wyjaśnieniami na stronie internetowej bez ujawniania źródła
zapytania.
VI.4. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z
Wykonawcami są:
Danuta Bernacik
tel. (48) 614-67-91, 506-317-003
fax. (48)614-67-62
Godziny udzielania wyjaśnień pn. – ptk. 730 – 1530
e-mail: [email protected]
Elżbieta Frączyk
tel. (48) 614-45-77
fax. (48) 614-67-62
Godziny udzielania wyjaśnień pn.730 – 1630, wt.-czw.730 – 1530, ptk. 730 - 1430
e-mail: [email protected]
VII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.
VIII. Termin związania ofertą:
30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert
IX. Opis sposobu przygotowania ofert:
X.1. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ
- parafowany, na każdej stronie, przez Wykonawcę projekt umowy – jako akceptacja jej
warunków- stanowiący zał. nr 2 do SIWZ
- pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika
z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty
- dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. V.
IX.2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim
IX.3. Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki i dokumenty muszą być
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub pełnomocnictwem.
IX.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę
IX.5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna
cena w PLN
IX.6.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej
IX.7. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ
IX.8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w
zakresie realizacji kursów zawodowych.
IX.9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i trwale spięte(zszyte),
IX.10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem
oferty
IX.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę wyłącznie przed
terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający
otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany jak w pkt. X.1. oraz dodatkowo
oznaczone słowami „ZMIANA’ lub „WYCOFANIE”
IX.12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ustawy
PZP
IX.13. Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzeżone przez Wykonawcę
muszą być umieszczone w osobnym opieczętowanym opakowaniu z napisem „Tajne”.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86, ust. 4 ustawy PZP
X. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert:
X.1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach.
Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. M.Skłodowskiej-Curie 3
26-900 Kozienice
Z dopiskiem „ Szkolenia i kursy projektu „Impuls - nie otwierać przed terminem 31.03.2010r.”
Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy
X.2. Termin składania ofert upływa 31.03.2010r. o godz. 1100:
Godziny pracy M-GOPS:
Pon. 730 – 1630
Wtorek.- czwartek 730 – 1530
Piątek: 730 - 1430
X.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2010r. o godz. 1200 w siedzibie Zamawiającego
pok. Nr 5
X.4. Otwarcie ofert jest jawne; Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert,
X.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
X.6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach,
XI. Opis sposobu obliczenia ceny:
XI.1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w
pkt. IV zaproponuje najniższą cenę
XI.2. W sytuacji, gdy Zamawiający stwierdzi, iż zachodzi podejrzenie, że Wykonawca
zaoferował rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia postępowanie będzie
prowadzone z zgodnie z art. 90 ust. 1-3 ustawy PZP
XI.3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
XI.4. Cena w formularzu ofertowym winna być podana cyframi i słownie. Wykonawca podaje
cenę netto, podatek od towarów i usług (VAT w % ) oraz cenę brutto. Zamawiający do
ustalenia ceny oferty przyjmuje cenę brutto uwzględniającą podatek od towarów i usług.
XII. Opis kryteriów wyboru oferty:
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto wyrażona w PLN
Cena – 100%
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
XIII.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
- Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
- Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
XIII.2. Powyższe informacje Zamawiający umieści na stronie internetowej
www.opskozienice.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie.
XIII.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do podpisania umowy
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty
XIII.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że
zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XIV. Wzór umowy (zał. nr 2)
XV. pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia:
Oferentom przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy PZP
Środki ochrony prawnej
Załączniki do SIWZ:
1. formularz ofertowy – zał. nr 1
2. wzór umowy – zał. nr 2
3. Oświadczenie – zał. nr 3
Specyfikację sporządziła: Danuta Bernacik – pracownik do przeprowadzenia
procedur zamówień publicznych w projekcie „IMPULS”
Specyfikację zatwierdziła:
Halina Grudzień – kierownik M-GOPS w Kozienicach