formularz zgłoszeniowy MOTO-TOR 2017

Centrum Targowe “PARK”
Toruń, Szosa Bydgoska 3
7-8 października 2017
godz. 1000 - 1700
ul. Szosa Bydgoska 3
fax 56 612 02 56
e-mail: [email protected]
tel. 606 228 235
e-mail: [email protected]
tel. 606 228 261
TARGI MOTORYZACYJNE
MOTO-TOR 2017
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / UMOWA
Termin
zgłoszenia do
25.08.2017
oryginał / kopia
oryginał odesłać organizatorowi
(Zawiera strony 1, 2, 3, Regulamin)
1 . N A Z WA F I R M Y: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ULICA: ..........................................................................................................................................................................
KOD: ................................................... MIEJSCOWOŚĆ: ..............................................................................................................................
TELEFON: ......................................................................................................... FAX: ...............................................................................
U P O W A Ż N I O N Y P R Z E D S TA W I C I E L : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail ................................................................
ADRES I TELEFON KORESPONDENCYJNY: ................................................................................................................................................
Oświadczamy, że jesteśmy / nie jesteśmy płatnikami VAT (*)
NIP:
Upoważniamy Targi Toruńskie Sp. z o.o. do wystawiania faktur za świadczone usługi
na rzecz naszej firmy bez podpisu nabywcy usług.
(*) niepotrzebne skreślić
............................................
podpis
2.ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI I ZABUDOWY:
Cena 1 m2 (zł) netto
Rodzaj powierzchni
Powierzchnia
wewnątrz hali
Powierzchnia zabudowana
elementami w systemie
OCTA, pokryta wykładziną
w jednolitym kolorze,
1 punkt świetlny na 4 m2,
1 gniazdko elektryczne,
nazwa firmy na fryzie
(do 20 znaków),
wieszak, kosz na śmieci.
Typ
Szerokość (a) Głębokość (b)
¨ niezabudowana ¨ zabudowana
Prezentacja auta - 1 m2
90
160
Powierzchnia
wewnątrz hali - 1 m2
130
200
60
-
Powierzchnia
na zewnątrz hali
Ilość m2
KWOTA
(a x b)
RAZEM
3.OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA
zł
100
RAZEM strona 1
Oświadczamy, że zaznajomiliśmy się z regulaminem uczestnictwa w targach i akceptujemy go w całości.
I rata jako zadatek (45% ogólnych kosztów netto) płatna przy zgłoszeniu udziału,
II rata płatna najpóźniej 30 dni przed targami.
Podpisujący niniejsze zgłoszenie-umowę oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie
z zasadami reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadającego pełnomocnictwa.
Nadesłanie niniejszego zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwie w targach.
.....................................
Data
......................................................
Pieczęć
Upoważniony przedstawiciel
zł
zł
Osoba upoważniona do
podpisania umowy
STRONA
1
4. WYPOŻYCZENIE WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO:
Cena
netto zł
Nazwa
L.P.
Ilość
Wartość
zł
1. Podest ......................................................................................55
......
.................
2. Wykładzina 1m2........................................................................60
......
.................
3. Wykładzina 1m2 (zmiana koloru w zamowionej pow. zab.)........20
......
.................
4. Gablota szklana.......................................................................100
......
.................
oryginał / kopia
5. Lada .........................................................................................85
......
.................
oryginał odesłać organizatorowi
6. Lada łukowa.............................................................................115
......
.................
7. Witryna szklana........................................................................170
......
.................
8. Półka ........................................................................................50
......
.................
9. Regał z trzema półkami............................................................130
......
.................
10. Szafka kuchenna.......................................................................95
......
.................
11. Szafka biurowa..........................................................................95
......
.................
12. Stolik drewniany........................................................................65
......
.................
13. Krzesło ....................................................................................35
......
.................
14. Krzesło tapicerowane................................................................55
......
.................
15. Taboret barowy..........................................................................80
......
.................
16. Drzwi harmonijkowe z zamkiem...............................................165
......
.................
17. Zasłonka...................................................................................50
......
.................
18. Dodatkowa ścianka działowa 1mb.............................................70
......
.................
19. Ścianka ażurowa (szyba+żaluzja)............................................125
......
.................
20. Lodówka..................................................................................220
......
.................
21. Podlaczenie dodatkowego gniazda elektr. do 2 kW (10A)........110
......
.................
22. Moc od 2 kW do 15 kW (za każde 1 kW) ................................155
......
.................
23. Reflektorek dodatkowy..............................................................55
......
.................
24. Halogen....................................................................................60
......
.................
25. Baner - szer. 2,5 m x wys. 1.0 m (za dobe.)............................110
......
.................
26. Ekspozycja plansz na terenie otwartym...................................660
......
.................
27. Reklama w radiu targowym (10 emisji)....................................165
......
.................
28. LOGO NA FRYZIE STOISKA (20cm x 20cm).........................230
......
.................
UWAGA:
Wyposażenie dodatkowe i usługi zlecane podczas trwania targów
realizowane będą w miarę możliwości z narzutem 50%.
RAZEM strona 2
zł
SZKIC STOISKA:
NAPIS NA FRYZIE STOISKA
(Proszę zaznaczyć miejsca
instalacji gniazdek elektrycznych)
do 20 znaków (dotyczy tylko stoiska zabudowanego)
1 kratka – 1m2
NAPIS NA FRYZIE STOISKA
do 20 znaków
(dotyczy tylko stoiska zabudowanego)
Oświadczamy, że zaznajomiliśmy się z regulaminem uczestnictwa w targach i akceptujemy go w całości.
I rata jako zadatek (45% ogólnych kosztów netto) płatna przy zgłoszeniu udziału,
II rata płatna najpóźniej 30 dni przed targami.
Podpisujący niniejsze zgłoszenie-umowę oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie
z zasadami reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadającego pełnomocnictwa.
Nadesłanie niniejszego zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwie w targach.
.....................................
Data
......................................................
Pieczęć
Upoważniony przedstawiciel
Osoba upoważniona do
podpisania umowy
STRONA
2
oryginał / kopia
oryginał odesłać organizatorowi
5.WARSZTATY
Zamawiamy prezentację pod tytułem...................................................................................................................................................................................................................................
a. wewnątrz hali - 1 godzina
b. na zewnątrz hali - 1 godzina
cena
dzień
godzina
czas prezentacji
100
.............
...................
.................................
50
.............
...................
.................................
Prosimy określić miejsce oraz potrzebny do prezentacji sprzęt (audio-video, techniczny)
Istnieje również możliwość przeprowadzenia prezentacji w plenerze.
Warunki takiej prezentacji podlegają indywidualnemu rozliczeniu i organizacji.
RAZEM:
zł
RAZEM strona 3
zł
6.CAŁKOWITY KOSZT UDZIAŁU W TARGACH:
WARTOŚĆ ZLECEŃ ZE STRONY 1.
zł
WARTOŚĆ ZLECEŃ ZE STRONY 2
zł
WARTOŚĆ ZLECEŃ ZE STRONY 3
zł
RAZEM NETTO
zł
VAT (według obowiązującej stawki VAT w dniu wystawienia faktury)
zł
RAZEM BRUTTO - do zapłaty
zł
Wpłaty prosimy dokonywać na konto TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o.: BANK MILLENNIUM S.A. O/Toruń
67 1160 2202 0000 0000 6171 8758 z dopiskiem TARGI “MOTO-TOR”- 2017
Wystawca z zagranicy
KOD SWIFT (BIC): BIGBPLPW
KOD IBAN: PL67116022020000000061718758
Oświadczamy, że zaznajomiliśmy się z regulaminem uczestnictwa w targach i akceptujemy go w całości.
I rata jako zadatek (45% ogólnych kosztów netto) płatna przy zgłoszeniu udziału,
II rata płatna najpóźniej 30 dni przed targami.
Podpisujący niniejsze zgłoszenie-umowę oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie
z zasadami reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadającego pełnomocnictwa.
Nadesłanie niniejszego zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwie w targach.
.....................................
Data
......................................................
Pieczęć
Upoważniony przedstawiciel
Osoba upoważniona do
podpisania umowy
STRONA
3
Regulamin
TARGOW MOTORYZACYJNYCH
MOTO-TOR 2017
I. Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą uczestnictwa
w Targach Motoryzacyjnych “MOTO-TOR” zwanych dalej TARGAMI
organizowanymi przez TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o. w Toruniu
2. Regulamin w szczególności obejmuje część targową
oraz prezentacje.
3. Regulamin jest integralną częścią zgłoszenia udziału - umowy
uczestnictwa w TARGACH .
Warunki uczestnictwa określają łącznie:
- zgłoszenie udziału-umowa
- regulamin
- kodeks cywilny
5. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich przepisów
dotyczących porządku i bezpieczeństwa (oddzielne teksty).
6. Na stoisku mogą być wystawione wyłącznie artykuły określone
w zgłoszeniu udziału-umowie.
7. Wystawcy zobowiązani są do pozostania na stoiskach do czasu
zakończenia TARGÓW tj. do dnia 8.10.2017 do godz. 17.00.
8. W przypadku opuszczenia stoiska przez wystawcę bez zgłoszenia
tego faktu u organizatora, wystawca będzie obciążony kosztami
sprzętu ujętego w zgłoszeniu w przypadku jego zaginięcia.
II. Zasady uczestnictwa
1. Uczestnik ma prawo do reklamowania swoich towarów
wyłącznie na własnym stoisku pod warunkiem, że nie zakłóca to
normalnego toku pracy innych wystawców.
2. Umieszczenie reklamy poza stoiskiem wymaga zgody organizatora
i podlega odrębnej opłacie.
1. W TARGACH mogą wziąć udział wystawcy prezentujący ofertę
zgodną z zakresem tematycznym imprezy.
2. Warunkiem uczestnictwa w TARGACH jest złożenie w siedzibie
TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o. w Toruniu wypełnionego formularza
zgłoszeniowego.
3. TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przesunięcia
imprezy bądź jej odwołanie w przypadku zaistnienia okoliczności
niezależnych od organizatorów; zwłaszcza w przypadku
małego zainteresowania.
III. Warunki płatności
1. Wraz ze zgłoszeniem udziału wystawca jest zobowiązany
wpłacić na rachunek bankowy TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o.
zadatku w wysokości 45% netto kosztów całkowitych.
2. Najpóźniej do 30 dnia przed rozpoczęciem TARGÓW wystawca
zobowiązany jest do uiszczenia całkowitej należności.
3. Wpłaty mogą być dokonywane wyłącznie na rachunek
TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o. lub bezpośrednio w siedzibie firmy.
4. Koszt uczestnictwa w TARGACH określa pkt.6 zgłoszenia udziału-umowy.
5. Za zwłokę w zapłacie naliczane będą odsetki ustawowe.
6. Brak pełnej wpłaty do 7-go dnia przed rozpoczęciem imprezy
oznacza rezygnację z udziału z konsekwencjami określonymi
w dziale IV niniejszego regulaminu.
IV. Odwołanie uczestnictwa
1. Wystawca może pisemnie odwołać swoje uczestnictwo w TARGACH
2. Odwołanie uczestnictwa w TARGACH w terminie krótszym niż 30 dni
przed rozpoczęciem imprezy nie zwalnia wystawcy z obowiązku zapłaty
całej należności wynikającej ze zgłoszenia udziału-umowy.
3. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma
do siedziby TARGI TORUŃSKIE Sp z o.o.
V. Ekspozycja
1. Budowa, montaż, wyposażenie stoiska następuje zgodnie
ze zgłoszeniem udziału-umową.
2. Wystawca może zlecić wykonanie zabudowy i demontażu stoiska
we własnym zakresie, jednak po uprzednim zatwierdzeniu planu przez
organizatora.
3. Przekazanie stoisk nastąpi w przeddzień otwarcia TARGÓW
tj. 6.10.2017 r. od godz. 9.00 do 17.00
4. Wystawca zobowiązany jest przygotować wystrój stoiska
w przeddzień otwarcia TARGÓW tj. 6.10.2017 r. od godz. 9.00 do 17.00
lub 7.10.2017 r. tj. dnia otwarcia imprezy od godz. 8.00 do 9.45
VI. Reklama
VII. Ochrona i odpowiedzialność TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o.
1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki osób,
uszkodzenia i kradzieże eksponatów znajdujących się na terenie
TARGÓW przed po i w trakcie trwania imprezy, jak również za szkody
spowodowane przez publiczność i osoby trzecie.
2. Organizatorzy zapewniają całodobową ochronę ogólną
TARGÓW, lecz nie jest to indywidualny dozór poszczególnych stoisk.
3. Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia
organizatorom wszelkich szkód, które nastąpią w czasie trwania
TARGÓW.
4. TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o. nie odpowiada za zmianę sposobu
organizacji TARGÓW - jego odwołanie, przerwanie lub zmianę opłat
spowodowane działaniem czynników niezależnych.
5. Organizatorzy zapewniają bezpłatny, niestrzeżony parking
dla wystawców w pobliżu miejsca odbywania się TARGÓW
VIII. Roszczenia i reklamacje
1. Wszystkie reklamacje uczestnik powinien zgłaszać pisemnie
w czasie trwania TARGÓW.
Po upływie tego terminu prawo do zgłaszania roszczeń wygasa.
2. Wystawca pokrywa wszelkie szkody powstałe w majątku
organizatora w wyniku niewłaściwego użytkowania stoiska.
IX Prawa i obowiązki
1. Wystawca może dekorować powierzchnię stoiska wykonywanego
przez organizatora pod warunkiem, że pozostanie on bez żadnych
uszkodzeń po opuszczenia stoiska.
2. Wystawcy i ich pracownicy mogą przebywać na terenie
TARGÓW na pół godziny przed otwarciem i pół godziny po zamknięciu
targów (z wyjątkiem pierwszego i ostatniego dnia).
X. Uwagi końcowe
1. Uczestnicy biorący udział w TARGACH są zobowiązani
do przestrzegania zasad zawartych w regulaminiepod rygorem
wykluczenia z imprezy.
2. Spory wynikłe z udziału w TARGACH rozstrzygane będą przez
rzeczowo właściwy sąd w Toruniu.
TARGI TORUŃSKIE Sp. z o.o.
Osoba upoważniona do
podpisania umowy