wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (stt)

WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT)
UCZELNIANE ZASADY KWALIFIKACJI NA STYPENDIUM ERASMUS,
W ROKU 2013/2014
I. INFORMACJE OGÓLNE:
Celem wyjazdu pracownika uczelni jest doskonalenie swoich umiejętności, kwalifikacji, wymiana
doświadczeń, poszerzenie wiedzy w danej dziedzinie poprzez udział w szkoleniach, seminariach,
warsztatach, itp.
Wysokość przyznana przez Agencję Narodową w roku akademickim 2013/2014 na realizację
wyjazdów o charakterze szkoleniowym wynosi 900 euro - 1 miejsce.
Uczelnia w roku akademickim zamierza zrealizować min. 6 wyjazdów w ramach przyznanej
subwencji.
Uczelnia zastrzega sobie jednak możliwość realizacji większej liczby wyjazdów w celach
szkoleniowych w ramach przyznanej puli środków STT z możliwością zmiany kwot. W roku
akademickim 2013/2014 grant nie może przekroczyć maksymalnych obowiązujących stawek
zgodnie z wytycznymi Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
II. ZASADY KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW NA STYPENDIUM ERASMUSA STT
1. Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie procesu kwalifikacji do programu jest Komisja
Kwalifikacyjna.
2. Szkolenia mogą odbywać się w uczelniach posiadających ważną Kartę Uczelni Erasmus na rok
2013/2014
lub w instytucjach/ przedsiębiorstwach znajdujących się na terenie 27 krajów
członkowskich UE (Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja,
Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia,
Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy), 3 krajów Europejskiego
Obszaru Gospodarczego (Islandia, Lichtenstein, Norwegia) oraz Chorwacji, Turcji, Szwajcarii.
2. Wyjazd szkoleniowy skierowany jest pracowników uczelni - zarówno nauczycieli akademickich,
jak i innych pracowników.
Warunkiem kwalifikacji kandydata do wyjazdu jest złożenie formularza zgłoszeniowego
i przedstawienie Indywidualnego Programu Pracy (Individual Work Programme), który określa cele
i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy. Priorytetowo traktowani
będą pracownicy ubiegający się pierwszy raz o stypendium w ramach STT oraz pracownicy
etatowi.
3. Pracownik/nauczyciel akademicki
zakwalifikowany na wyjazd musi spełniać następujące
kryteria formalne:
- być związany stosunkiem pracy z Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii ; podstawą zatrudnienia
musi być umowa o pracę lub inna umowa cywilno-prawna;
- mieć obywatelstwo polskie, inne lub status bezpaństwowca.
4. Podstawę kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym powinien stanowić
Indywidualny Program Szkolenia (Individual Work Programme) lub propozycja tego programu,
z którego wynika, że program szkolenia oraz zakładane rezultaty przyczynią się do podwyższenia
kwalifikacji zawodowych pracownika. W przypadku braku Indywidualnego Programu Szkolenia
kandydatura pracownika na wyjazd zostaje
odrzucona.
5. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż liczba dostępnych miejsc utworzona zostanie lista
rezerwowa.
6. Aplikujący pracownicy zostaną indywidualnie poinformowani o decyzjach Komisji
Kwalifikacyjnej w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia wniosku.
7. Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania od rozstrzygnięcia komisji
kwalifikacyjnej w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników. Odwołanie wnosi się do
komisji prowadzącej kwalifikację.
III. ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW STT
1. Wyjazdy mogą być realizowane tylko do uczelni, które posiadają KARTĘ UCZELNI ERASMUS
ważną w roku akademickim 2013/2014 i/lub do instytucji, które mogą być zdefiniowane jako
przedsiębiorstwo.
2. Szkolenia nie mogą być realizowane w instytucjach Unii Europejskiej, organizacjach
zarządzających programami Unii Europejskiej.
3. Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2014r. na formularzu zgłoszeniowym. Zgłoszenia
złożone po tym terminie mogą być realizowane w miarę posiadania przez Wyższą Szkołę Turystyki
i Ekologii wolnych środków finansowych w ramach programu Erasmus.
4. Zgłoszenia należy składać przynajmniej 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem.
5. Przed wyjazdem pracownika zostanie uzgodniony między stronami „Indywidualny program
szkolenia” (Individual work programme).
6. Pobyt pracownika na wyjeździe szkoleniowym powinien trwać co najmniej 5 dni roboczych maksymalny czas trwania szkolenia wynosi 6 tygodni.
7. Z każdym wyjeżdżającym pracownikiem WSTiE zostanie sporządzona pisemna umowa.
Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez
niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony
między stronami. Pracownik zakwalifikowany do wyjazdu otrzymuje dofinansowanie z programu
Erasmus. Podpisanie umowy następuje na przed wyjazdem. Umowa stanowi podstawę do
wypłacenia stypendium.
8. Do obowiązków pracownika należy posiadanie właściwego ubezpieczenia na czas podróży
i pobytu w instytucji przyjmującej (co najmniej koszty
leczenia i następstwa nieszczęśliwych
wypadków).
9. Po zakończeniu szkolenia pracownik zobowiązany jest do:

dostarczenia zaświadczenia o odbyciu szkolenia, zawierające informacje o charakterze
obytego szkolenia oraz czasie trwania.

Wypełnienia ankiety stypendysty – Mobility Tool.
11. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być
spełnione w przypadku wyjazdu pracownika bez otrzymania stypendium z budżetu programu
Erasmus (wyjazd bez stypendium).
VI. SPECJALNE DOFINANSOWANIE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
1. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o
dodatkowe fundusze w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowej Agencji Programu
Erasmus, pochodzące ze specjalnego
Dodatkowe
informacje
funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych.
są
dostępne
na
stronie
internetowej:
http://www.erasmus.org.pl/index.php/ida/411.
VII Uwagi końcowe
1. Stypendia na wyjazdy zagraniczne przyznawane w ramach programu LLP Erasmus – uznane
zostały
przez
Radę
Główną
Szkolnictwa
Wyższego
oraz
przez
Ministra
Nauki
i Szkolnictwa Wyższego za stypendia naukowe i są zwolnione od podatku dochodowego od osób
fizycznych (Art. 21 ust. 1 pkt. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Zatwierdzono na rok akademicki 2013/2014:
Maria Grzechynka
Kanclerz Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii