Oddział ds. Bazy Wiedzy

Oddział ds. Bazy Wiedzy
Baza Wiedzy PW
 Repozytorium (Baza Wiedzy PW)


powołane zostało Uchwałą Senatu
z 21 listopada 2012 r.
Zasady tworzenia systemu
ewidencji i archiwizacji dorobku
naukowego oraz repozytorium
reguluje zarządzenie
3/1014 Rektora z 29 stycznia
2014 r.
Głównym celem Bazy Wiedzy jest
upowszechnianie dorobku
naukowego pracowników,
doktorantów i studentów PW.
 Zespół (początkowo tylko

koordynator) rozpoczął oficjalnie
działanie w styczniu 2013 r.
Obecnie liczy 3 osoby
Wcześniej prowadzone były w BG
testy i szkolenia oraz
przygotowywane akty prawne
2
Zadania
 Nadzór nad merytoryczną i funkcjonalną poprawnością metadanych
gromadzonych w Bazie Wiedzy
 Monitorowanie procesów archiwizacji publikacji i wskazywanie
braków w tym zakresie redaktorom i kierownikom jednostek PW
 Monitorowanie liczby oświadczeń licencyjnych
 Koordynacja zadań związanych z wprowadzaniem metadanych,
korektą, funkcjonowaniem Bazy Wiedzy PW
 Współpraca z redaktorami wydziałowymi w zakresie wprowadzania
danych i koordynacja ich zadań
 Administrowanie uprawnieniami redaktorów wydziałowych
 Szkolenia redaktorów wydziałowych, pracowników naukowych PW,
użytkowników Bazy Wiedzy
 Analiza działania Bazy i formułowanie propozycji rozwiązań
wpływających na rozwój Bazy Wiedzy
3
Zadania
 Informowanie redaktorów wydziałowych o bieżących zmianach
i aktualizacjach oprogramowania i zasadach funkcjonowania systemu,
dokumentowanie nowych wersji i treści repozytorium
 Prowadzenie indywidualnych
i redaktorów wprowadzających
konsultacji
dla
użytkowników
bazy
 Prowadzenie i aktualizacja strony www Bazy Wiedzy
http://repo.bg.pw.edu.pl
 Opracowywanie materiałów informacyjno-szkoleniowych dla redaktorów
wydziałowych
 Udzielanie informacji i pomoc merytoryczna w obsłudze systemu
 Aktualizacja danych w repozytorium i współpraca w zakresie aktualizacji
funkcji pomocniczych: listy czasopism z listy Ministerialnej A B i C oraz
tytułów konferencji z Web of Science
4
Zadania
 Dodawanie na wniosek redaktorów wydziałowych nowych
obiektów, których nie ma w Bazie Wiedzy PW, takich jak: tytuły
czasopism, typy projektów, typy aktywności zawodowej, afiliacje,
języki, konferencje (tytuły)
 Promowanie Bazy Wiedzy w środowisku Uczelni oraz systemach
i serwisach informacji naukowej (rejestracja w ROAR, DOAR )
 Sporządzanie raportów z Bazy Wiedzy na potrzeby Rektora i Senatu
oraz innych jednostek PW
 Udzielanie
informacji
w
zakresie
prawa
autorskiego
i opracowywanie dokumentacji dotyczącej tego zagadnienia
 Wprowadzanie do repozytorium publikacji pracowników Biblioteki
Głównej i gromadzenie oświadczeń licencyjnych przez nich
składanych
5
Zadania
 Wnioskowanie do rektora o zmiany w organizacji i funkcjonowaniu
bazy oraz o modernizację infrastruktury informatycznej i rozwój
systemu
 Śledzenie aktualności aktów prawnych dotyczących Bazy Wiedzy
i oceny parametrycznej jednostek, sprawozdań, awansów, oceny
pracownika, punktacji publikacji i wielu innych
 Uczestnictwo w szkoleniach, konferencjach i innych formach
współpracy i dokształcania
 Przedstawione zadania są realizowane przez zespół :
 na miejscu – (Gmach Główny PW, pok.69 – parter)
 zdalnie - [email protected], tel. 22 234 6074
 na wydziałach PW
6
strona www Bazy Wiedzy: http://repo.bg.pw.edu.pl
7
Szkolenia
Szkolenia redaktorów wydziałowych
W Bazie Wiedzy PW przyjęto
rozwiązanie, że
wprowadzaniem metadanych
zajmie się sieć redaktorów
wydziałowych. Do Oddziału ds.
Bazy Wiedzy należy
koordynacja i moderowanie ich
pracy




Zespół redaktorów wydziałowych – liczy obecnie 105 osób, wyznaczonych
przez prodziekanów ds. nauki ze wszystkich wydziałów PW
Przeprowadzono ok. 40 szkoleń: z podstawowych i zaawansowanych funkcji
Bazy Wiedzy, tematycznych (raportowanie, importowanie danych, patenty).
Większość w formie warsztatów
Na bieżąco prowadzone są konsultacje, indywidualne szkolenia, szkolenia
na życzenie redaktorów
Organizowane są spotkania tematyczne z ekspertami (np. dot. kwestii
prawa autorskiego, Open Access)
8
Działalność informacyjna
i promocyjna
 Tworzenie strony informacyjnej Bazy Wiedzy i uzupełnianie jej
o informacje bieżące pomocne redaktorom wydziałowym i autorom,
tworzenie FAQ, umieszczanie bieżących linków do niezbędnych materiałów
w pracy redaktorów, informacje o Bazie Wiedzy, Ruchu Open Access,
Otwartej Nauce
 Współorganizacja i uczestnictwo w spotkaniach z władzami i pracownikami
naukowymi – organizowane na wydziałach PW
 Tworzenie materiałów informacyjno-szkoleniowych, instrukcji, materiałów
pomocniczych, ulotek, zestawów publikacji do ćwiczeń na warsztaty
szkoleniowe, konspektów szkoleń, warsztatów
 Udział w konferencjach tematycznych i prezentacja dorobku Bazy Wiedzy
w środowisku naukowym: (IV Wrocławskie Spotkania Bibliotekarzy, XII
Krajowe Forum Informacji Naukowej i Technicznej, Zakopane, INFOBAZY
2014. VII Krajowa Konferencja Naukowa pod patronatem Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego, Gdańsk)
9
Działalność informacyjna
i promocyjna
Organizacja
seminariów
Open Acess
• 2013 r -Open Access Week 2013.
Uwolnij wiedzę, pokaż światu
swoje osiągnięcia
• 2014r - Open Acces Week 2014
Otwarta Nauka
• Organizacja spotkań
tematycznych np. Zagadnienia
prawa autorskiego w aspekcie
tworzenia repozytorium (BG)03.04.2014r
10
Współpraca wewnętrzna
Współpraca z Oddziałem Informatyzacji w zakresie:
-
Aktualizacja informacji na stronie www Bazy Wiedzy
Wdrażanie nowych narzędzi i technik informatycznych
Pomoc techniczna przy warsztatach szkoleniowych
Współpraca z sekcją digitalizacji w zakresie skanowania publikacji
Współpraca z Oddziałem Gromadzenia Druków Zwartych w zakresie
linkowania do Katalogu BG książek znajdujących się w Bazie Wiedzy
Współpraca z osobą zajmującą się w BG opracowaniem graficznym
(Dorotą Wojnowską) w zakresie tworzenia ulotek, materiałów
informacyjnych, programów szkoleń
11
Współpraca zewnętrzna –
w ramach Uczelni (PW)
Współpraca z jednostkami uczelni związanymi z rozwojem i promocją nauki:
Biuro ds. Nauki ( w zakresie projektów, aktualnych aktów prawnych związanych z
nauką, statystykami)
Biuro ds. Promocji i Informacji ( w zakresie promowania Bazy Wiedzy,
umieszczenie materiałów informacyjnych na stronie www Politechniki
Warszawskiej)
Platforma Ekspertów Medialnych PW – zintegrowana z Bazą Wiedzy PW
(pozwalająca na wyszukiwanie ekspertów medialnych ze wszystkich dziedzin
wiedzy PW)
Centrum Informatyzacji PW – współpraca w zakresie bieżącego funkcjonowania
Bazy Wiedzy PW, obsługi systemu autoryzacji, zapewnienia bezpieczeństwa
gromadzonych danych i plików z treścią oraz pomocy w kwestiach technicznych
12
Współpraca zewnętrzna –
w ramach Uczelni (PW)
Instytut Badań Stosowanych PW - prezentacja nowych technologii
w Bazie Wiedzy PW
Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych (Instytut Informatyki):
 Testowanie kolejnych wersji repozytorium, przekazywanie uwag do
WEiTI, stała współpraca i konsultacje z WEiTI w zakresie
funkcjonalności bazy
 współpraca w zakresie warsztatów szkoleniowych
 współpraca w zakresie kwestii technicznych i merytorycznych
związanych z funkcjonowaniem Bazy Wiedzy
 Zgłaszanie konieczności dodawania nowych funkcji bazy, typów
publikacji, rozszerzanie Bazy Wiedzy o nowe elementy ułatwiające
pracę
13
Współpraca zewnętrzna –
w ramach Uczelni (PW)
 Spotkania robocze i konsultacje na WEiTI) dotyczące Bazy Wiedzy(związane
z np. - nowymi zasadami dotyczącymi opisu publikacji dla potrzeb
ankietyzacji, punktacji dla konferencji z Web of Science, uzupełniania
danych pod kątem ankiety jednostki (DOI, URL dla publikacji w formie
elektronicznej, dopisywanie redaktorów monografii i objętości, redagowania
strony www Bazy Wiedzy, cytowania, indeks H).
z wydziałami:
-
Współpraca w zakresie szkoleń, konsultacji, doszkalania, powoływania redaktorów
wydziałowych, tworzenia raportów, danych statystycznych, importu danych,
wyszukiwania ekspertów z różnych dziedzin wiedzy
Konsultacje z władzami wydziałowymi i prezentowanie funkcjonowania Bazy Wiedzy
z pracownikami naukowymi – współpraca w zakresie generowania raportów dorobku
naukowego pracowników i doktorantów, aktywności zawodowej, profili autorów i jednostek,
statystyk, punktacji publikacji, otwartego dostępu do publikacji
14
Współpraca zewnętrzna – poza PW
Organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych i szkoleń dla instytucji
zewnętrznych zainteresowanych wdrażaniem oprogramowania Omega Psir
w swoich jednostkach naukowych:









Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
Biblioteka Politechniki Łódzkiej
Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie
Państwowy Instytut Badawczy w Radomiu
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej Wydział Prawa i Nauk Społecznych
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Uniwersytet Rolniczy w Krakowie
Uczelnia Łazarskiego w Warszawie
Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego
Doszkalania indywidualne, konsultacje telefoniczne, mailowe
15
Plany na przyszłość
Cele:
 Poprawa napełniania repozytorium pełnymi treściami i doprowadzenie do
pełniejszego ich udostępniania
 Zapewnienie pracownikom naukowym komplementarnej obsługi w zakresie
dokumentowania dorobku naukowego oraz informacji dotyczących
warunków awansu naukowego, udzielanie
informacji związanych
z bibliometrią i naukometrią w procedurach awansów naukowych
 Powiązanie Bazy Wiedzy (wymiana informacji) z krajowymi systemami
informacyjnymi (Pol-on, Infona, PBN i in.)
 Włączenie Bazy Wiedzy w sieć krajowych i światowych repozytoriów
 Wykreowanie właściwego wizerunku Bazy Wiedzy w środowisku naukowym
uczelni – uzyskanie poparcia ze strony władz i pracowników naukowych
16
Plany na przyszłość
 Poprawienie funkcjonalności Bazy Wiedzy w zakresie powiązań z nowymi
źródłami informacji (w tym mediami społecznościowymi )
 Poprawienie funkcjonalności Bazy w Wiedzy w zakresie korzystania z niej
i napełniania jej danymi
 Wyposażenie Bazy Wiedzy w narzędzia pokazujące jej wykorzystanie
 Nawiązanie ściślejszej współpracy z jednostkami
związanymi z promocją, badaniem i rozwojem nauki
uczelnianymi
 Lepsza widoczność Bazy Wiedzy PW nie tylko w środowisku naukowym
uczelni polskich, również jako platformy informacyjnej dla biznesu –
poprawa wyszukiwalności w sieci
17
Pracownicy Oddziału
Mirosława Lewandowska–Tranda – Kierownik Oddziału
 Weronika Kubrak – specjalizująca się
w zagadnieniach związanych z prawem
autorskim
 Dorota Szczęsna – specjalizująca się
w
zakresie
prowadzenia
korekty
metadanych w Bazie Wiedzy
Plac Politechniki 1, Gmach Główny, pokój 69
tel. 22 234 60 74
[email protected]
18