Załšcznik nr 1 do SIWZ - Charakterystyka przedmiotu zamówi–

Znak sprawy: 341/03/08
Załącznik nr 1 do SIWZ
Charakterystyka przedmiotu zamówienia
Opis obowiązków i czynności wykonawcy realizowanych w ramach umowy.
Powierzchnia działki podlegająca przetargowi wynosi 13 960 m2
Powierzchnia uŜytkowa szkoły podlegająca przetargowi wynosi 2 403 m2 (bez pomieszczeń bloku
Ŝywieniowego);
•
w tym 19 sal lekcyjnych, korytarze, pomieszczenia biurowe i sanitarne o pow. 2 483 m2
•
obiekty sportowe (sala gimnastyczna) o pow. ok. 474 m2
•
tereny zielone do utrzymania o pow. 4 439 m2
•
tereny do odśnieŜania o pow. 600 m2
1. Utrzymanie czystości i porządku w Gimnazjum nr 1 w Świdniku oraz na terenie wokół szkoły,
obejmować będzie :
1.1. Czynności wykonywane codziennie:
a) sprzątanie sal lekcyjnych, pomieszczeń administracyjnych, korytarzy, łazienek, szatni,
sali gimnastycznej i pomieszczeń towarzyszących, gabinetu pielęgniarki, biblioteki:
- odkurzanie wykładzin dywanowych,
- zamiatanie mycie posadzek , podłóg i schodów,
- sprzątanie powierzchni mebli,
- czyszczenie wycieraczek wejściowych,
- mycie parapetów, lamperii i drzwi,
- opróŜnianie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci,
- mycie pojemników na śmieci, wymiana wkładów foliowych,
- utrzymanie w czystości osłon, kloszy, sztucznej zieleni, innego wyposaŜenia
sprzątanych pomieszczeń.,
- trzy razy dziennie wycieranie parkietu w sali gimnastycznej wilgotną ścierką,
b) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, szatni przy sali gimnastycznej i sanitariatów:
- mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych ( pisuary, sedesy,
umywalki, kabiny prysznicowe),
- mycie terakoty, glazury, luster i dozowników,
- zamiatanie i mycie podłóg,
- mycie szaf, szafek i stołów,
- uzupełnianie mydła w płynie(kostkach) ręczników jednorazowych i papieru
toaletowego.
- czyszczenie i opróŜnianie koszy oraz wymiana wkładów foliowych.
c) utrzymanie w czystości pozostałych , a nie wymienionych elementów wyposaŜenia
pokoi socjalnych, łazienek i wc.
d) teren zewnętrzny wokół szkoły:
- zamiatanie chodników i placów utwardzonych, opróŜnianie pojemników na
śmieci do kontenerów,
- pielenie kwietników,
1.2 Czynności wykonywane raz w tygodniu:
- czyszczenie i pastowanie parkietów w salach lekcyjnych i pomieszczeniach
administracyjnych,
-
sala gimnastyczna- czyszczenie maszynowe i konserwacja parkietu specjalnymi
środkami (zgodnie z instrukcją eksploatacji).
odkurzanie mebli tapicerskich,
konserwacja powierzchni mebli biurowych,
czyszczenie powierzchni szklanych w tym gablot i tablic.
wycieranie powierzchni mebli, klamek, terakoty środkiem dezynfekującym.
1.3 Czynności wykonywane dwa razy w miesiącu:
- koszenie trawników wokół szkoły.
1.4 Czynności wykonywane raz na kwartał:
- mycie okien, pranie firan i zasłon oraz ich zdjęcie i zawieszenie.
1.5 Czynności wykonywane 2 razy w roku:
- czyszczenie dywanów i wykładzin dywanowych,
- czyszczenie lub pranie wertykali i rolet.
1.6 Dodatkowe warunki:
- podczas ferii zimowych generalne sprzątanie szkoły, sprzątanie sal lekcyjnych
po imprezach szkolnych, takich jak zabawy klasowe, szkolne, apele itp.,
- sala gimnastyczna - sprzątanie sali oraz pomieszczeń towarzyszących po
imprezach z udziałem publiczności
- dyŜur niezbędnej liczby osób sprzątających w dni robocze na terenie szkoły w
godzinach 7.00 - 21.00 oraz w dni wolne od pracy , podczas imprez
organizowanych przez szkołę
- pomoc pracownikom administracyjnym w zaopatrzeniu szkoły np. przy
rozładunku dostaw towarów,
- w okresie wakacji - przygotowanie obiektu do rozpoczęcia roku szkolnego, tj.
generalne sprzątanie, drobne prace malarskie, naprawy sprzętu, wyposaŜenia,
ustawienie stolików i krzeseł uczniowskich w klasach (dostosowanie ich
wielkości do wzrostu uczniów).
1.7 W okresie zimowym:
W okresie zimowym do obowiązków Wykonawcy naleŜeć będzie sprzątanie wokół budynku
szkoły tj. zamiatanie, odśnieŜanie utwardzonych nawierzchni, likwidacja śliskich powierzchni
chodników i placów,
W przypadku zalegania śniegu na dachu szkoły Wykonawca usunie go niezwłocznie. W
okresie intensywnych opadów - wywóz usuniętego śniegu z terenu zamawiającego w ilości
umoŜliwiającej bezpieczne korzystanie z ciągów komunikacyjnych.
2. Prace wynikające z pełnienia dozoru nad mieniem szkoły.
Gimnazjum nr 1 posiada dozór nocny w formie elektronicznego systemu alarmowego, który
Wykonawca będzie zobowiązany uruchamiać. Ponadto w budynku umieszczone są kamery oraz
rejestrator obrazu.
W ramach pełnienia dozoru dziennego na terenie szkoły i przed wejściem do budynku
szkolnego :
a) dozorca pełni dyŜur kaŜdego dnia od godz. 1000 - 1800,
b) dozorowi podlega szatnia szkolna, teren przed wejściem do budynku szkolnego,
c) do obowiązków dozorcy dziennego naleŜy:
- legitymowanie osób obcych wchodzących do szkoły, zapytanie o cel wizyty,
- odnotowanie wszystkich faktów związanych z narkotykami, piciem alkoholu,
paleniem papierosów na terenie podległym dozorowi i natychmiastowe
powiadomienie o tym fakcie dyrekcję szkoły,
- odnotowanie chuligańskich zachowań uczniów, zgłoszenie ich szkolnemu
pedagogowi,
-
zwrócenie uwagi na konieczność zmiany obuwia uczniów wchodzących do
szkoły,
otwieranie i zamykanie boksów w szatni na 10 minut przed lekcją i 10 minut po
rozpoczęciu lekcji( zgodnie z harmonogramem lekcji poszczególnych klas).
dbanie o porządek i ład w szatniach.
3. Prace konserwatorskie.
Utrzymanie w naleŜytym stanie technicznym obiektu i terenów z nim związanych tj.
a) przegląd i konserwacja urządzeń sanitarnych, kanalizacyjnych, kanalizacyjnowodociągowych, gazowniczych, grzewczych (bez wymiennikowni ciepła) oraz urządzeń
elektrycznych, TV, instalacji telefonicznych, oświetlenia wewnętrznego (wymiana Ŝarówek i
świetlówek) i zewnętrznego szkoły,
b) konserwacja i oczyszczenie rynien (dwa razy w roku- wiosna jesień) ,
c) bieŜące naprawy wyposaŜenia szkolnego,
d) w okresie wakacji letnich wykonanie malowania farbami emulsyjnymi i olejnymi(dwukrotne)
łazienek i sanitariatów,
e) w okresie wakacji letnich przeprowadzenie (w miarę potrzeb) renowacji drewnianej stolarki
drzwiowej tj. zeskrobanie łuszczącej się farby , szpachlowanie nierówności, dwukrotne
malowanie farbą olejna lub bejcą od zewnątrz i wewnątrz.
f) drobne prace malarskie i uzupełnienia tynków w salach, na korytarzach ( w trakcie ferii i
wakacji),
g) bieŜące naprawy konserwatorskie w szkole i sali gimnastycznej
Koszt materiałów uŜytych do prac konserwatorskich oraz koszty ich zakupów (po
zaakceptowaniu przez zamawiającego) będzie obciąŜał zamawiającego i nie będzie ujęty w
ofercie Oferenta.
W przypadku gdy konieczność naprawy urządzenia będącego własnością szkoły wynika z
zaniedbania w wykonaniu swoich obowiązków przez Oferenta (np. nieprawidłowy dozór lub
konserwacja przeprowadzono niezgodnie z instrukcja eksploatacji i uŜytkowania danego
urządzenia) naprawa będzie w całości obciąŜała oferenta (łącznie z kosztem materiałów).