Somed-Raport_33_2011

Transkrypt

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 33/2011
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2011
WERSJA Nr 2011.03.00.00
z dnia 2011-10-14
MODUŁ
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Karta rezerwacji pacjenta - po ustawieniu skierowania, gdy wybrano kierującego program pokazuje na liście
umów także umowy związane z tym kierującym.
2. Dodano funkcję do wycofania rezerwacji do stanu przyjęcia.
1. Wybór usług do podzleceń (prosty) – zamiast pakietu można od razu wskazać kilka usług.
2. Możliwość przejścia do edycji zlecenia z karty podglądu zlecenia. Aby przejście do edycji było możliwe
konieczne jest posiadanie uprawnienia: Zlecenia->Modyfikacja->Przejście do edycji zlecenia z karty podglądu
zlecenia.
3. Możliwość kontroli limitów wykonania zlecenia dla danej usługi (również rezerwacja) na podstawie ustawień z
karty usługi, zakładka Limit wykonań na pacjenta. Funkcjonalność jest sterowana opcją modułu zlecenia
Komunikaty, ostrzeżenia i blokady->Pozostałe kontrole->Warunki kontroli limitu usług.
4. Nowy mechanizm wprowadzania rabatów i ceny usługi podczas rejestracji zlecenia z wykorzystaniem umowy
komercyjnej. Dotychczas możliwa była zmiana ceny usługi, od tej ceny była wyliczana opłata według umowy,
nie można było jednak wprowadzać rabatów. Aktualizacja pozwala na wprowadzenie rabatu w części opłaty
pacjenta. Dodatkowo wprowadzono uprawnienie Zlecenia->Widoczność płatności->Zmiana wartości zlecenia
dla rozliczeń wg umowy. Osoba posiadająca to uprawnienie i jednocześnie posiadająca uprawnienie Zlecenia>Widoczność płatności->Zmiana wartości zlecenia może zmienić opłatę zlecenia – wprowadzając nową cenę
usługi lub rabat dla pacjenta- wyznaczona na podstawie umowy komercyjnej. Osoba posiadająca jedynie
uprawnienie Zlecenia->Widoczność płatności->Zmiana wartości zlecenia może dokonywać zmian opłat tylko
dla rozliczeń prywatnych.
5. Mechanizm pobierania materiałów z modułu magazynowego.
6. Zmiana funkcjonalności wycofywania statusu zlecenia.
7. Nowy mechanizm pakietów.
8. W oknie z listą zleceń do wykonania dodana została kolumna PESEL pacjenta oraz możliwość wyszukiwania
po PESEL pacjenta.
9. Modyfikacja wyświetlania informacji o raportach statystycznych podczas przeglądania karty zlecenia. W
przypadku pozycji pomiętych podczas importu, wyświetlany jest status importu.
10. Integracja zleceń z KS-ASW w zakresie rozchodowania materiałów zużytych do wykonania zlecenia.
1. Poprawa wyboru pracownika w eksporcie deklaracji do pliku xsp.
2. Na liście deklaracji pacjenta dodane kolumny z identyfikatorem deklaracji oraz z statusem usunięcia deklaracji.
1. Poprawienie zmiany kodu kreskowego na skierowaniu.
2. Nowa opcja pozwalająca ostrzegać/blokować wysłanie skierowań bez kodu kreskowego.
1. Dla wydruków tworzonych z wykorzystaniem edytora wydruku dostępny jest podgląd wydruku. Można
wywołać podgląd np. podczas wydruku informacji o zleceniu. Podgląd nie zadziała dla wydruku recept, gdyż
wyzwolenie wydruku powoduje nieodwracalne zmiany w lekach przewidzianych na konkretną receptę (podział
leków na receptę z uwzględnieniem opcji i formularza wydruku, pobranie i wykorzystanie numeru recepty,
przygotowanie i wysłanie e-recepty), nie byłoby możliwe więc wycofanie się z podglądu.
2. Nowa wizyta:
a.
Dodane nowe funkcje do menu nowej wizyty - Terminarz oraz Skanowanie dokumentów.
b. Dodane uprawnienia do przeglądania danych wypisowych z MEDISa
c.
Usługi/skierowania:
i. teraz widok wszystkiego pokazuje także zlecenia innych lekarzy niepowiązane z żadną
wizytą;
ii. wyświetlana jest informacja o kierującym i wykonującym (jeśli różny niż zalogowany
lekarz);
iii. dodana ikonka sygnalizująca "kierunek" zlecenia (skierowanie, wykonanie, bez itd.) z
podpowiedzią (po najechaniu myszką na ikonkę);
iv. wyświetlana jest informacja o rozpoznaniu ze skierowania i wykonania (jeśli są);
v. w panelu usług pojawiają się skierowania do zalogowanego lekarza. W menu panelu jest
opcja, która pozwala to wyłączyć. Edycja takiego skierowania "wykonuje" je, usunięcie
oznacza tylko, że ma się więcej nie pokazywać - w bazie nadal jest i widać je w
wystawionych skierowaniach dla tego pacjenta;
vi. poprawiony błąd związany z niewiązaniem się nowododanych formularzy do wizyty
(pojawiały się przy ponownym wejściu w oknie wiązania).
d. Dodawanie formularza poprzez wybór konkretnego z listy: program nie ostrzegał o modyfikacji
wizyty jeśli wygenerowano HZiCh.
3. Dodana możliwość podpisywania HZiCh certyfikatami (bezpłatna do końca roku).
4. Archiwizacja dokumentacji medycznej - dodana możliwość archiwizacji także dokumentów niepodpisanych
elektronicznie.
5. HZiCh, moduł okulista - dodano parametry Refraktometrii.
6. Nowy wzorzec wydruku zdjęć:
a.
dodana możliwość edycji wzorca,
b. możliwość wydruku kilku zdjęć na jednej stronie.
7. Wizyta: Dodawanie wywiadów poza wizytą (moduł Wizyta->Wizyta->Badania przedmiotowe): jeśli wywiad
jest dodawany do wizyty dla której jest wygenerowana HZiCh, wtedy pojawi się komunikat o konieczności
wygenerowania nowej HZiCh.
1. Dodany mechanizm obsługi HZiCh.
2. Nowy stomatolog:
a.
dodanie uwzględniania opcji "Ograniczanie listy usług do domyślnej grupy dla poradni",
1.
M11 TERMIARZ
M12 ZLECENIA
M14 DEKLARACJE
M15 PUNKT
POBRAŃ
M21 GABINET
M22
STOMATOLOG
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 13
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
b.
3.
1.
M35 RIS
M42 UMOWY
2.
3.
1.
2.
1.
M51
ZESTAWIENIA
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
M53
ROZLICZENIA
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
M55 KASA
1.
2.
3.
SOMED -RAPORT
dodanie możliwości filtrowania zabiegów do wybranej grupy (domyślnie w przypadku włączenia
powyższej opcji program pobierze grupę z karty poradni),
Możliwość zmiany opłaty w wykonanych zabiegach planowanych,
Dodane automatyczne zapisywanie opisu badania (nowa opcja: Opcje->Lekarz->Automatyczny zapis
formularza).
Opisywanie badań: dodany nowy status opisu: Do konsultacji.
Dodana obsługa przeglądarki eFilm.
Dodanie do listy pozycji punktów umowy pól do wyszukania pozycji po nazwie lub kodzie usługi.
Informacje o umowach - w przypadku umowy z różnymi cenami dla grupy usług program pokazywał zły typ
ceny oraz błędne kwoty.
Poprawka zestawienia operacji kasowych – uwaga, zestawienie to w aktualnej formie może nie działać
poprawnie w przypadku wykonani korekty faktury. Wynika to z koncepcji opłat za fakturę i koncepcji samego
zestawienia. Nie jest to błąd, który będzie podlegał poprawie.
Poprawienie nowego zestawienia fiskalizacji – w ostatniej wersji zestawienia w kolumnie pracowników
pojawiały się imiona i nazwiska pacjentów.
Zestawienie zleceń dla faktury - wyświetlanie nazwiska i imienia działa teraz na opcję "Jak wyświetlać imię i
nazwisko pacjenta”. Opcję można ustawić w module "Kartoteki".
Poprawa generowania komunikatu PDX, mogło się zdarzyć, że program nie widział deklaracji wycofanych z
datą równą dacie końca okresu z komunikatu.
Dodanie w komunikacie POZ:
a.
opcji po zaznaczeniu której nie będą wykazywane wycofane deklaracje z data równą dacie końca
okresu ustawionego w komunikacie POZ;
b. opcji, która włącza/wyłącza sprawdzanie ustawienia "Deklaracja jest podstawą płatności" dla
deklaracji PI;
c.
funkcji pokazującej jakie są wygenerowane raporty za wybrany okres do danej umowy z
wyszczególnieniem typów deklaracji;
d. funkcji pokazującej powody dla których nie dało się powiązać deklaracji z umową, lub pozycje
umowy w ramach których można rozliczyć deklarację;
e.
eksportu do Excela podsumowania;
f.
możliwości wygenerowania komunikatu do nieaktualnej umowy z umożliwieniem wprowadzenia nr
nowej umowy. W ten sposób będzie można wygenerować raport POZ nie mając jeszcze nowej
umowy. NFZ nie daje jeszcze nowej umowy a chce listę pacjentów w pliku zgodnym z formatem
komunikatu POZ, w którym będzie okres styczeń i nr nowej umowy, której jeszcze nie udostępnił.
Poprawki do komunikatu zbiorczego, uzupełnianie pozycji raportu kodami ankiet z ilością 0 z algorytmu.
Dodanie w zestawieniu dla komunikatu deklaracji:
a.
możliwości zmiany czcionki wydruku podsumowania;
b. eksportu do Excela podsumowania deklaracji.
Dodanie do wydruku danej kolejki oczekujących danych: V cz. kodu resortowego oraz nazwa jednostki
kierującej. Wartości pobierane z poradni.
Nowa wersja przeglądarki rejestru świadczeń.
Dodanie możliwości zapisu do pliku RFX pozycji z zerową wartością. Podczas tworzenia rachunku/korekty, po
dwukrotnym kliknięciu na komórce w kolumnie Lp, dana pozycja z zerową wartością zostanie zaznaczona i
będzie uwzględniona podczas zapisu rachunku/korekty do pliku.
Dodana opcja modułu Refundacje Nagłówek wydruku rachunku UE na zakładce Opcja zależne od OW NFZ.
Opcja może przyjmować następujące wartości:
a.
Domyślny - nagłówek będzie zawierał dane jak dotychczas;
b. Data ur. pacjenta i dane dot. dokumentu uprawn. - Nagłówek nie będzie zawierał imienia i nazwiska
pacjenta, będzie zawierał datę ur. pacjenta oraz dane dot. dokumentu uprawniającego;
Poprawione wyświetlanie kwoty w oknie przeglądania szablonu rachunku. Do tej pory kwota w szablonie
rachunku była wyliczana jako suma kwot poszczególnych pozycji. Obecnie jest wyliczana jako iloczyn ceny i
sumy liczby punktów.
Nowa funkcjonalność umożliwiająca planowanie usług w rehabilitacji na poszczególne aparaty rozliczając
jednocześnie usługę "osobodzień".
Nowa wersja synchronizacji rejestru świadczeń uwzględniająca następujące zmiany:
a.
synchronizacja automatycznie przenosi nierozliczone zlecenia od innych świadczeń lub zestawów,
kiedy zajdzie taka potrzeba (do tej pory użytkownik musiał sam wiedzieć, który rodzaj
synchronizacji wykonać: „zwykła” czy „z przeniesieniem”);
b. zmiana oznaczania błędu typu „PL-A2496; Niezgodne dane…”. Do tej pory jeśli np. w zestawie
świadczeń było jedno zlecenie, a drugie zostało dodane do tego samego zestawu (np. ten sam cykl
rehab.),ale miało np. inną datę skierowania, to błąd "niezgodne dane" otrzymywała pozycja, która
już istniała w zestawie. Teraz błąd otrzyma pozycja, która ma zostać dodana do zestawu.
c.
jeśli podzlecenie ma ICD9 zgodne ze zleceniem głównym, to taka procedura zostanie usunięta z
rejestru (usunięcie powielonej procedury ICD9), a pozostanie procedura ze zlecenia głównego.
Zestawy świadczeń zawierające pozycje z usługami z katalogu 1s (dot. AOS-JGP) mogą zawierać
tylko jedno świadczenie.
Poprawa błędu: Po usunięciu wygenerowanego komunikatu zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki
pomocnicze zestawy świadczeń nadal posiadały status Wykazane w raporcie.
Podczas synchronizacji zleceń dot. zaopatrzenia w przedm.ortop. i środki pom. nie jest już sprawdzane, czy kod
ICD10 jest w wersji 3-znakowej. Kod ICD10 nie jest wysyłany do OW NFZ.
Poprawa błędu: Wyeksportowany do pliku XLS stan realizacji umowy pokazywał dane w niewłaściwych
kolumnach (przesunięte o jedną kolumnę).
Odświeżanie zestawu świadczeń naprawia błąd: Okres realizacji procedury poza datami świadczenia.
(uwzględnia kolejny przypadek wystąpienia tego błędu).
Poprawka w wykorzystywaniu profilów podczas fakturowania zleceń.
Nowa opcja – możliwość ustawienia czy data sprzedaży na fakturze ma być wyliczana na podstawie najstarszej
czy najnowszej sprzedaży.
Dopisek informujący o podstawie zwolnienia z podatku VAT pojawi się również na rachunku, o ile włączona
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 13
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
4.
1.
INNE
2.
3.
4.
5.
6.
Waga: 90
jest opcja rachunek z tabelką VAT.
Dodany komunikat przed wypłatą gotówkową przekraczającą aktualny stan kasy.
Nowa wersja modułu KS-BDO z obsługą wniosku rejestracyjnego zbioru d.o. do GIODO, mechanizmem
importu i eksportu danych oraz obsługą ankiety audytu bezpieczeństwa.
Zmiana nazwy gminy CHECHÓW OBSZAR WIEJSKI na CZCHÓW OBSZAR WIEJSKI.
Słownik krajów: usunięte zdublowane wpisy.
Poprawa związana z wysyłaniem recepty do OSOZ. Wcześniejsza wersja wysyłała do OSOZ leki ukryte, nie
drukowane na recepcie ale mające nr recepty.
Dodanie możliwości zaplanowania zadania synchronizacji rejestru świadczeń w narzędziu KSPLScheduler.
Import danych z KS-PPS: modyfikacje związane z danymi rozliczeniowymi (przenoszenie wartości taryfy).
Nowy mechanizm pakietów
Począwszy od aktualnej wersji systemu wszystkie usługi wchodzące w skład pakietu skojarzonego z danym
zleceniem są widoczne na zakładce Usługi w pakiecie. Z poziomu tejże zakładki nie można jednak usług dodawać, ani
ich usuwać chyba że włączona zostanie nowa opcja modułu zlecenia Włącz rozszerzoną funkcjonalność wyboru
pakietu usług. Po włączeniu tej opcji możliwe jest dodawanie i usuwanie usług bezpośrednio z tejże zakładki. Zmienia
się jednak nieco samo zachowanie pakietów:
• Po wyborze pakietu pierwsza z usług „wskakuje” jako usługa główna, reszta widoczna jest na nowej zakładce.
Nie pojawia się w miejscu usługi słowo <PAKET>.
• Ponowne wejście do wyboru usługi, a więc i do wyboru pakietu, spowoduje, że nie widać wcześniej
wskazanych usług w pakiecie – nie są one oznaczane.
• Wskazanie kolejnych usług z pakietu spowoduje dodanie do zlecenia nowych usług, a nie zastąpienie
wcześniej wybranych usług jak ma to miejsce w tradycyjnym wyborze pakietu.
• Usuniecie usługi z listy wybranych usług polega na jej usunięciu z zakładki Usługi w pakiecie.
• Mechanizm ten pozwala więc na łączenie w zleceniu kilku pakietów, co nie było możliwe wcześniej.
• Dodatkowo można – i jest to zalecany sposób pracy – dodawać usługi na zlecenie poprzez przycisk Dodaj
usługę na zakładce Usługi w pakiecie. Wybierając usługi w ten sposób można wskazać kilka usług
jednocześnie.
• System dba, by dodając usługi nie dodać dwa razy tej samej usługi do zlecenia, nie ważne w jaki sposób
usługa zostanie dodana (poprzez pakiet, czy tez bezpośredni wybór).
• Mechanizm ten, jak i sama zakładka jest dostępna jedynie podczas dodawania nowego zlecenia, jest jednak
dostępna również w trybie rezerwacji. Można więc w ten sposób wprowadzić kilka usług w jedną komórkę
terminarza.
Po zapisie zleceń, nie są one już w żaden sposób związane, to znaczy usunięcie, przeniesienie itp. konkretnego zlecenia
nie wpłynie w żaden sposób na pozostałe zlecenia.
Zmiana funkcjonalności wycofywania statusu zlecenia
Dotychczas możliwe było wycofanie zlecenia np. do statusu rezerwacji lub przyjęcia. Jednakże wycofaniu
takiemu towarzyszyło odpięcie płatności, nie była też możliwa taka operacja jeśli przyjęto już opłatę lub wystawiono
fakturę właśnie z tego powodu, że konieczne było usunięcie płatności. Sytuacja taka przez wiele lat była jak najbardziej
właściwa, przestała być jednak wystarczająca wraz z pojawieniem się mechanizmu rezerwacji lub przyjęcia z
płatnościami.
Począwszy od aktualnej wersji systemu istnieje możliwość zachowania płatności podczas cofania statusu zlecenia z
wykonania do przyjęcia lub rezerwacji. I to bez znaczenia, czy zlecenie to wcześniej było przyjęciem lub rezerwacją z
płatnościami, czy zwykłym przyjęciem lub rezerwacją. Nowa funkcjonalność jest sterowana opcją (domyślnie
ustawioną, więc, aby działa „po staremu” należy opcję wyłączyć) modułu zlecenia: Ustawienia->Inne->Cofając
wykonanie zlecenia przejdź do stanu z płatnościami.
Korzystając z nowej funkcjonalności możliwe jest cofnięcie statusu zlecenia również wówczas, gdy zlecenie jest już
opłacone, lub wystawiono fakturę.
Na liście zleceń dostępna jest też funkcjonalność cofnięcia zlecenia do wybranego stanu. Użytkownik musi wskazać,
czy cofnięcie ma nastąpić do stanu wykonania (jeśli wcześniej był stan zamknięcie), rezerwacji lub przyjęcia. System
nie ustala tego samodzielnie, gdyż zlecenia w całej swojej historii mogło przejść przez wszystkie dostępne stany, więc
to użytkownik musi zdecydować jaki stan go interesuje. Jeśli zlecenie nigdy nie przebywało w takim stanie, funkcja
niczego nie zrobi.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 13
ISO 9001:2000
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Integracja zleceń z KS-ASW w zakresie rozchodowania materiałów zużytych do wykonania zlecenia.
Program KS-SOMED może automatycznie przeprowadzić rozchód materiałów zużytych w realizowanym
zleceniu. Funkcjonalność wymaga działającej integracji z KS-ASW.
We wprowadzanym zleceniu mogą znaleźć się materiały wybrane z lokalnej bazy leków:
Jeśli wybrany lek ma przyporządkowany odpowiedni towar z KS-ASW (przy włączonej współpracy pojawi się
zakładka A.Apteka),
będzie możliwe przeprowadzenie rozchodu z magazynu apteki automatycznie po zatwierdzeniu karty zlecenia. Program
sprawdzi wtedy dostępność wybranych materiałów w zasobach apteki i spróbuje przeprowadzić rozchód (zostaną
wygenerowane odpowiednie dokumenty rozchodu po stronie KS-ASW). W razie braku lub niewystarczającej ilości w
magazynie, pojawi się okno:
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 13
ISO 9001:2000
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
z informacją o dostępności poszczególnych materiałów. Można tutaj podjąć decyzję, czy przeprowadzić po stronie
ASW rozchód tylko dostępnych materiałów, nie tworzyć żadnych dokumentów rozchodu bądź też wrócić do edycji
zlecenia aby np. skorygować ilości.
Na koniec uzyskamy jeszcze informację o dokumentach powstałych podczas rozchodu materiałów z tego zlecenia:
Zlecenie, do którego powstały już dokumenty rozchodu, można oczywiście edytować, również w zakresie materiałów.
Zmiany zostaną uwzględnione w odpowiednich dokumentach rozchodu.
Podpisywanie HZiCh certyfikatami
Nowe rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 roku zmieniło znacząco wymogi jakie musi
spełniać dokumentacja medyczna prowadzona w postaci elektronicznej. Do tej pory wymagane było zastosowanie
kwalifikowanego podpis elektronicznego zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym.
Wymagane było także zastosowanie znaczników czasu w celu oznaczenia chronologii wpisów. Wymogi te
powodowały znaczny wzrost kosztów takiego rozwiązania. O ile sam koszt podpisu elektronicznego nie był może
znaczący, o tyle koszt znaczników czasu, gdzie każdy znacznik mógł być wykorzystany do oznaczenia tylko jednego
dokumentu po dłuższym użytkowaniu istotnie się zwiększał.
Nowa ustawa wymaga tylko, aby to system teleinformatyczny zapewniał zachowanie integralności oraz
wiarygodności dokumentacji. W naszym rozwiązaniu do tego celu posłużyliśmy się certyfikatami opartymi na kluczach
prywatnych i publicznych zapewniające autentyczność, niezaprzeczalność oraz integralność danych. Jest to rozwiązanie
bardzo zbliżone do samego podpisu elektronicznego i opiera się na mniej więcej tych samych mechanizmach.
Ważną informacją jest to, że cały mechanizm jest obecnie udostępniony bezpłatnie do końca roku. Pozwoli
to zapoznać się Państwu z całym mechanizmem. Przypominam, że od 1 sierpnia 2014 wszystkie placówki medyczne
będą miały obowiązek prowadzić dokumentację medyczną w wersji elektronicznej.
W systemie można wygenerować certyfikaty dwóch typów:
• główny wydawany dla podmiotu – jest to certyfikat samopodpisujący się o który opierał będzie się cały
mechanizm,
• certyfikaty pracowników – są to certyfikaty podpisane certyfikatem głównym podmiotu.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 5 z 13
ISO 9001:2000
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
2008
Waga: 90
Najważniejszym
niejszym certyfikatem jest certyfikat podmiotu, tylko dzięki
dzi ki niemu możemy
mo
w pełni potwierdzić
wiarygodność i poprawność podpisanego dokumentu. Po podpisaniu każdego
ka dego dokumentu certyfikat osoby podpisującej
jest umieszczany w samym dokumencie, jednak podczas weryfikacji dokumentu oprócz stwierdzenia integralności
integralno
danych program potwierdza także
takż wiarygodność samego certyfikatu użytego
ytego do podpisania dokumentu. W tym celu
program weryfikuje czy certyfikat
yfikat na pewno został wydany przy pomocy wskazanego certyfikatu podmiotu.
Podsumowując,
c, do stwierdzenia wiarygodności
wiarygodno ci dowolnego certyfikatu pracownika konieczne jest posiadanie tylko
certyfikatu głównego, z tego właśnie
wła
powodu jest to najważniejszy certyfikat.
ikat. Tym samym każdy
ka
certyfikat
wygenerowany dla pracownika przy pomocy certyfikatu głównego powinien być
być przekazany tylko pracownikowi dla
którego został on wygenerowany.
Przy pierwszej próbie użycia
uż
funkcji związanych
zanych z podpisem program musi zarejestrować
zarejestro
komponent podpisu.
W tym celu najpierw wyświetli
wietli informacje o takiej konieczno
konieczności,
ci, po czym dokona rejestracji komponentu w systemie.
Ponieważ rejestracja komponentu wymaga uprawnień
uprawnie administratora w przypadku systemów Windows Vista, Windows
7 oraz Windows
ows 2008 program wyświetli
wy
monit z żądaniem dostępu
pu do zasobów komputera (w przypadku pracy na
koncie z ograniczonymi uprawnieniami może
mo wystąpić konieczność podania loginu i hasła administratora).
Mechanizm generowania certyfikatów dostępy
dost
jest w module
le Administrator w funkcji Zarządzania
Zarz
certyfikatami.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 6 z 13
ISO 9001:2000
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Pierwszym krokiem jest wygenerowanie certyfikatu dla podmiotu. W tym celu należy użyć przycisku F2 Nowy, po
czym na karcie generowania certyfikatu należy wskazać podmiot dla którego certyfikat będzie generowany. Posiadając
certyfikat podmiotu po jego wskazaniu możemy generować certyfikaty dla poszczególnych pracowników.
Dane identyfikacyjne do certyfikatu zarówno podmiotu jaki i pracownika są tworzone automatycznie. W przypadku
generowania certyfikatów dla pracowników można także wygenerować certyfikaty dla grupy pracowników zaznaczając
kilku pracowników w oknie wyboru. Jak wspomniałem wcześniej, certyfikaty pracownika są wystawiane przy pomocy
certyfikatu podmiotu, tak więc kolejnym korkiem podczas generowania certyfikatu dla pracownika jest podanie hasła
dostępu do tego certyfikatu podmiotu.
Po wygenerowaniu certyfikatu przechodzimy do jego zapisu. Zapisywany jest sam certyfikat oraz klucz prywatny
certyfikatu. Klucz prywatny chroniony jest hasłem i przechowywany jest w postaci zaszyfrowanej. Samo hasło dostępu
służy tylko do zaszyfrowania klucza, program nigdzie go nie przechowuje, nie ma także możliwości jego odzyskania.
Hasło musi składać się z minimum 4 dowolnych znaków.
Przydatną funkcję podczas zapisu certyfikatów w przypadku generowania ich dla grupy pracowników jest możliwość
automatycznego generowania hasła. Program udostępnia kilka mechanizmów np. umożliwia wygenerowanie hasła na
podstawie imienia i nazwiska pracownika. W przypadku skorzystania z tej funkcji program po wygenerowaniu i
zapisaniu wszystkich certyfikatów wyświetli listę wygenerowanych haseł umożliwiając ich wydrukowanie. Tak
wygenerowane hasła powinno być oczywiście jak najszybciej zmienione przez osoby korzystające z tych certyfikatów.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 7 z 13
ISO 9001:2000
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Dostęp do listy certyfikatów możliwy jest także z karty podmiotu oraz pracownika. Tam także można zmienić hasło
dostępu do certyfikatu.
Po przebrnięciu przez powyższe etapy możemy rozpocząć korzystanie z właśnie wygenerowanego certyfikatu. Należy
oczywiście ustawić jeszcze w module Gabinet/Okulista/Stomatolog sposób podpisu historii zdrowia i choroby na opcję
„użyj certyfikatu pracownika oznaczając lokalnym czasem”.
Po takim ustawieniu niezależnie od tego czy HZiCh jest generowania zaraz po zakończeniu wizyty czy też w oknie
przeglądania HZiCh po wygenerowaniu każdy dokument będzie podpisywany.
W przypadku rozpoczęcia korzystania z dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej zachęcam Państwa
do dokładnego zapoznania się z samą ustawą, która dostępna jest w programie pod przyciskiem Prawo na planszy
głównej. Samą ustawę znajdą Państwo w sekcji Medycyna pod hasłem „Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21
grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej
przetwarzania [Dz.U.10.252.1697]”.
Najistotniejszymi wymogami o których należy pamiętać to:
• zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą. Aby spełnić ten punkt należy pamiętać o
częstych kopiach bazy danych lub też skorzystać z naszego narzędzia KS-ADMED który umożliwia
automatyczną archiwizację dokumentacji medycznej zaraz po jej wygenerowaniu,
• zabezpieczyć przed dostępem do dokumentacji osób nieuprawnionych. W systemie poza uprawnieniami
ograniczającymi dostęp do modułów medycznych gdzie dostępna jest dokumentacja medyczna, dostępne jest
także uprawnienie do przeglądania całej HZiCh pacjenta.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 8 z 13
ISO 9001:2000
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Stomatolog - obsługa HZiCh
Moduł stomatolog jako ostatni doczekał się także pełnej obsługi HZiCh. Program korzysta z wspólnych
ustawień odnośnie generowania i podpisu z pozostałymi modułami medycznymi. Jedynym warunkiem generowania
automatycznego HZiCh po zamknięciu wizyty w module stomatolog jest wyłączenie opcji wydruku historii wizyt
pacjenta po wydruku (oczywiście w takim przypadku generowanie HZiCh musi być także włączone, aby program
zaczął generować HZiCh).
Po zamknięciu wizyty program pokaże okno wygenerowanego dokumentu umożliwiając także jego wydruk. Sam
dokument HZiCh w stosunku do zawartości obecnie generowanej w pozostałych modułach jest rozszerzony o listę
rozpoznań oraz wykonanych zabiegów stomatologicznych.
Nowa funkcjonalność umożliwiająca planowanie usług w rehabilitacji na poszczególne aparaty
rozliczając jednocześnie usługę "osobodzień".
Przed planowaniem takich usług należy odpowiednio skonfigurować umowę z NFZ. Na karcie specyfikacji
punktu umowy dla usługi "osobodzień" pojawi się zakładka "Usługi rehabilitacyjne" (zakładka jest widoczna tylko w
umowach rehabilitacyjnych na usłudze, dla której schemat krotności realizacji produktu to osobodzień).
Na tej zakładce należy dodać usługi - zabiegi, które będą planowane w module Rehabilitacja, na podstawie których
później będą mogły zostać rozliczone osobodni.
Po skonfigurowaniu umowy można przystąpić do planowania usług i wykonywania ich na dotychczasowych zasadach.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 9 z 13
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
2008
ISO 9001:2000
Waga: 90
Przed wykonaniem synchronizacji rejestru świadczeń należy załączyć opcję modułu Refundacje Generowanie zleceń na
usługę "osobodzień"" na podstawie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych znajdującą
znajduj
się na zakładce Rejestr
świadczeń.
Podczas synchronizacji takich zleceń
zlece zostaną dodane, poprawione lub usunięte
te zlecenia na usługę
usług "osobodzień" w
zależności
ci od aktualnie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych. Po zakończeniu
zako czeniu synchronizacji nowe zlecenia
również zostaną synchronizowane (synchronizacja zostanie automatycznie ponownie uruchomiona).
Nowa wersja przeglądarki
glądarki rejestru świadczeń
Opis funkcji i filtrów:
1
2
3
4
1
2
5
14
14
SOMED -RAPORT
5
15
31
8
9
7
11
13
10
11
12
6
3
4
7
6
16 17
20
18 19
22
32
Wyk
onał:
33
21 23 24 25
27 28 29 30
26
34
Spra
wdził:
35
36
37
Zatwi
erdził:
Strona 10 z 13
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
2008
ISO 9001:2000
14
38
14
48
49
50
14
51
52
53
54
55
56
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
39
40
41
42
43
44
45
46
Waga: 90
47
Synchronizacja rejestru świadczeń
świadcze
Wyświetlenie listy błędów
ędów i ostrzeżeń
ostrze
Wybór profilu ustawieńń filtrów
Zapis profilu ustawieńń do bazy
Dodawanie nowego profilu ustawień
ustawie
Usuwanie wybranego profilu
Wyświetlenie
wietlenie wybranego zestawu
z
świadczeń
Wyświetlenie informacji o zleceniu w rejestrze świadczeń
Poprawa zlecenia
Usunięcie zlecenia
Odświeżenie zestawu świadczeń
świadcze
Funkcje wykonywane na wybranym zleceniu
Funkcje wykonywane na wybranym zestawie świadczeń
Wyświetlanie rejestru świadczeń
świadcze z wykorzystaniem ustawionych filtrów
Okres, z którego mają zosta
zostać wyświetlone zlecenia
Czy mają być wyświetlane
wietlane nowe zlecenia (nieuwzględnione
(nieuwzgl
w rejestrze świadczeń)
wietlane zlecenia przygotowane do wysłania do NFZ
wietlane zlecenia wykazane w raporcie
wietlane zlecenia potwierdzone przez NFZ
wietlane zlecenia ambulatoryjne i szpitalne
wietlane środki
ś
pomocnicze
wietlane inne typy zleceń
zlece
wietlane zlecenia poprawne
wietlane zlecenia z ostrzeżeniami
ostrze
wietlane błędne
bł
zlecenia
Wyświetlane będą zlecenia zawierające
zawieraj
błąd lub ostrzeżenie o podanym kodzie
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 11 z 13
ISO 9001:2000
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Wyświetlane będą zlecenia z zestawu świadczeń o podanym identyfikatorze (POZZ)
Wyświetlane będą zlecenia ze świadczenia o podanym identyfikatorze (IKNT)
Wyświetlane będą zlecenia powiązane z pozycją rozliczeniową o podanym identyfikatorze (IPRD)
Wyświetlane będą zlecenia o podanym ID
Wyświetlane będą zlecenia, które będą wysłane w raporcie do wybranego oddziału NFZ
Wyświetlane będą zlecenia wykonane przez wybranego świadczeniodawcę
Wyświetlane będą zlecenia z podanej umowy NFZ
Wyświetlane będą zlecenia wykonane wybranemu pacjentowi
Wyświetlane będą zlecenia wykonane w podanej poradni
Wyświetlane będą zlecenia wykonane przez podanego pracownika
Wyświetlane będą zlecenia z podanego raportu zwrotnego
Wyświetlane będą zlecenia o podanym numerze księgi głównej
Wyświetlane będą nierozliczone pozycje
Wyświetlane będą rozliczone pozycje
Wyświetlane będą wszystkie pozycje (nierozliczone i rozliczone)
Wyświetlane będą pozycje wykazane w raporcie rozliczeniowym
Wyświetlane będą pozycje potwierdzone przez NFZ w raporcie zwrotnym rozliczeniowym
Wyświetlane będą pozycje z ustawioną liczbą niepotwierdzonych jednostek w raporcie rozliczeniowym (LBJW)
Wyświetlane będą zlecenia wykazywane w raporcie jako widoczne pozycje rozliczeniowe
Wyświetlane będą zlecenia niewykazywane w raporcie (świadczenia bez pozycji rozliczeniowej)
Wyświetlane będą wszystkie zlecenia (widoczne i niewidoczne)
Wyświetlane będą zlecenia z aktywną opłatą NFZ
Wyświetlane będą zlecenia z usuniętą opłatą NFZ (np. usunięte zlecenia, poprawione na prywatne, itp)
Wyświetlane będą wszystkie zlecenia (z aktywną lub usuniętą opłatą NFZ)
Wyświetlane będą tylko nieusunięte zestawy świadczeń
Wyświetlane będą tylko usunięte zestawy świadczeń
Wyświetlane będą wszystkie zestawy świadczeń (usunięte i nieusunięte)
Obliczanie ilość rekordów
Sprawdzanie zleceń, które mogą spowodować korektę podczas synchronizacji rejestru świadczeń
Funkcje naprawcze
Opis ikon określających poprawność zleceń i status synchronizacji zlecenia:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1.
2.
Zlecenie znajduje się na liście zleceń do synchronizacji
Zlecenie poprawne w błędnym zestawie świadczeń
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 12 z 13
ISO 9001:2000
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dokument: Raport
Numer: 33/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Zlecenie poprawne
Zlecenie z informacją
Zlecenie poprawne w zestawie świadczeń z informacją
Zlecenie błędne
Zlecenie z informacją w błędnym zestawie świadczeń
Zlecenie z ostrzeżeniem
Nowe zlecenie, którego nie ma jeszcze w rejestrze świadczeń i znajdujące się na liście zleceń do synchronizacji
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 13 z 13

Somed-Raport_33_2011

Transkrypt

Podobne dokumenty