Regulamin - Zakopaneplus

REGULAMIN ZAWODÓW KOLARSKICH „NUTELLA MINI TOUR DE POLOGNE” 2011
I. Główne cele zawodów kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne 2011
1. Wychowanie dzieci i młodzieży poprzez sport.
2. Promocja aktywnych formy spędzania
prawidłowego rozwoju dzieci i młodzieży.
czasu,
jako
elementu
składowego
3. Promocja dyscypliny kolarskiej wśród dzieci i młodzieży.
4. Zaproszenie dzieci i młodzieży do wzięcia udziału w zawodach kolarskich, które
towarzyszą Tour de Pologne UCI World Tour, największej imprezie kolarskiej w Polsce
z udziałem gwiazd światowego kolarstwa.
II. Organizator
Lang Team Sp. z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych ul. Pachnąca 81
02-792 Warszawa
tel.: 48-22-649-24-91 lub 96 fax: 48-22-649-24-98
email: [email protected]
Internet: www.langteam.com.pl
www.minitourdepologne.pl
III. Sponsor Główny
Ferrero Polska Marka: Nutella
ul. Wiertnicza 126
02-952 Warszawa
Internet: www.ferrero.pl
IV. Termin i lokalizacje zawodów kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne 2011
I.
31.07.2011
wyścig I
Warszawa
II.
1.08.2011
wyścig II
Dąbrowa Górnicza
III.
2.08.2011
wyścig III
Katowice
IV.
3.08.2011
wyścig IV
Cieszyn
V.
4.08.2011
wyścig V
Zakopane
VI.
6.08.2011
wyścig VI
Kraków
Zawody będą odbywać się przed przyjazdem kolarzy na metę w 6-ciu wyżej wymienionych
miastach 68. Tour de Pologne UCI World Tour. Dokładny program zawodów będzie podany
na stronie internetowej Organizatora www.minitourdepologne.com.pl z wyprzedzeniem co
najmniej 10 dni.
V. Kategorie wiekowe uczestników:
Zawody będą rozgrywane w dwóch kategoriach wiekowych:
I kategoria - szkoły podstawowe – dzieci urodzone w latach 1999-2002
II kategoria - szkoły gimnazjalne – dzieci urodzone w latach 1997-1998
VI. Długość trasy:
I kategoria - trasa o długości od 4 do 10 kilometrów
II kategoria - trasa o długości od 4 do 15 kilometrów.
VII. Zgłoszenie do zawodów:
1. W zawodach mogą wziąć udział uczestnicy indywidualni oraz drużyny w składzie od 3
do 8 osób.
2. Drużyny mogą stanowić reprezentację szkół podstawowych, gimnazjalnych, domów
kultury, domów dziecka, innych placówek oświatowych oraz stowarzyszeń i klubów
sportowych znajdujących się na terytorium Polski.
3. Skład drużyny może być mieszany, czyli w jednej drużynie mogą startować zarówno
chłopcy, jak i dziewczęta.
4. Drużyna może mieć tylko jednego opiekuna.
5. Zgłoszenie do wyścigu następuje poprzez prawidłowe wypełnienie formularza
zgłoszeniowego który jest do pobrania na stronie internetowej Organizatora
www.minitourdepologne.com.pl, należy wypełnić i odesłać do Organizatora na
adres mailowy [email protected] lub faksem na numer 22-649 24 98.
6. Warunkiem udziału w wyścigu jest wyrażenie zgody rodziców lub opiekunów
prawnych na udział dziecka, potwierdzone podpisem na formularzu zgłoszeniowym.
7. Podpisany oryginał formularza musi być przedstawiony i pozostawiony komisji
sędziowskiej na 2 godziny przed startem.
8. Formularz powinien być wypełniony i podpisany bez wprowadzania w tekście
poprawek. Brak podpisu, względnie wprowadzenie do tekstu formularza poprawek,
podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych w dokumencie wykluczy zawodnika
z udziału w wyścigu lub spowoduje dyskwalifikację.
9. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów Nutella Mini Tour de
Pologne jest Organizator.
10. Zarówno uczestnicy indywidualni, jak i drużyny muszą spełnić wszystkie wymogi
regulaminu, aby móc startować w zawodach kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne
2011.
VIII. Termin nadsyłania zgłoszeń:
Termin przyjęcia zgłoszeń wypada na 01 lipca 2011roku.
IX. Lista dokumentów, potrzebnych w dniu zawodów:
1. Przed wystartowaniem w zawodach Nutella Mini Tour de Pologne należy przedłożyć:
dokument potwierdzający dane osobowe dziecka np.: legitymacja szkolna lub inny
dokument potwierdzający tożsamość dziecka
podpisany formularz zgłoszeniowy wraz ze zgodą rodziców lub opiekunów prawnych
zawodnika na udział w zawodach
2. Dokumenty powinny być przedłożone komisji sędziowskiej w oryginale.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych dokumentów.
X. Zasady rozgrywania wyścigów:
Każdy z zawodników, czy to startujący indywidualnie czy też jako drużyna, może wybrać
maksymalnie dwa etapy wyścigu (miasta), na trasie których będzie startować.
Jeśli uczestnik indywidualny lub też drużyna będą chcieli wystartować na większej ilości
etapów zawodów, to mogą to zrobić - jednak ich wynik nie będzie liczony w klasyfikacji i nie
mogą starać się o nagrody.
1. Każdy z uczestników zawodów otrzyma koszulkę kolarską wyścigu oraz numer startowy
z chipem, który będzie uprawniał go do wstępu na teren zastrzeżony dla Organizatora
i uczestników zawodów. Obowiązkowo należy zwrócić chip organizatorowi po
wyścigu – w zamian każdy uczestnik otrzyma pakiet sportowy.
2. Zawody będą rozgrywane ze startu wspólnego.
3. W zawodach kolarskich prowadzone będą dwie klasyfikacje – indywidualna
i drużynowa zarówno wśród I jak i II kategorii. Dodatkowo w klasyfikacji indywidualnej
I i II kategorii funkcjonować będzie ranking dla chłopców oraz dla dziewczynek.
4. Zwycięzcą indywidualnym danego wyścigu będzie zawodnik, który minie metę jako
pierwszy.
5. zwycięstwie drużyny decyduje suma miejsc trzech najlepszych zawodników każdej
drużyny - im niższa suma miejsc tym wyższe miejsce w klasyfikacji generalnej danego
wyścigu (np. I miejsce - 1 pkt, II miejsce - 2 pkt itd.).
6. Przy równej ilości punktów w drużynie, decyduje suma lepszych miejsc na mecie.
7. Drużyna będzie klasyfikowana, jeśli wyścig ukończy przynajmniej trzech zawodników
wchodzących w jej skład.
8. Nad prawidłowym przebiegiem zawodów czuwać będzie Skład Sędziowski z Sędzią
Głównym, jako Przewodniczącym Składu na czele.
9. Szkoły, placówki oświatowe, domy dziecka, stowarzyszenia lub kluby sportowe mogą
wystawić więcej niż jedną drużynę.
XI. Wyposażenie zawodników:
1. Każdy uczestnik zawodów powinien stawić się na starcie z niżej wymienionym
wyposażeniem:
- sprawny technicznie rower, posiadający 2-wa sprawnie działające hamulce
koła roweru max 26 cali; opony szerokie z bieżnikiem minimum 1,9 cala
- sztywny kask kolarski zapinany pod brodą.
2. Uczestnicy, którzy nie posiadają wymaganego wyposażenia nie zostaną dopuszczeni
do startu w zawodach.
XII. Zadania i obowiązki Opiekuna:
Opiekun przejmuje odpowiedzialność za stan zdrowia zawodników, ich umiejętności jazdy
na rowerze, przygotowanie fizyczne oraz sprawność techniczną sprzętu wykorzystywanego
do udziału w zawodach.
Opiekun zobowiązany jest do przedstawienia i pozostawienia w oryginale (z wyjątkiem
legitymacji szkolnych) poniższych dokumentów komisji sędziowskiej w biurze zawodów na 2
godziny przez startem:
1- ważne legitymacje szkolne wszystkich uczestników
2- oryginał formularza zgłoszeniowego posiadającego niezbędne pieczątki i podpisy.
XIII. Nagrody:
Lista
nagród,
ich
podział,
zostanie
opublikowana
na
stronie
internetowej
www.minitourdepologne.pl oraz na stronie sponsora www.ferrero.pl. Nagrody zostaną
wręczone po zakończeniu wyścigu na podium podczas dekoracji.
Uczestnicy nie mają prawa żądać zamiany nagrody rzeczowej na inną lub zamiany nagrody
rzeczowej na równowartość pieniężną. Uczestnicy mogą odmówić przyjęcia nagrody bez
konieczności podawania powodów odmowy.
XIV. Transport, ubezpieczenie, catering, nocleg:
Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w zawodach kolarskichuczestnikom zawodów, opiekunom drużyn, osobom towarzyszącym biorącym udział w
zawodach. Wszelkie koszty między innymi: za wyżywienie, noclegi, koszty podróży,
ubezpieczenie NW, leczenia - wymienione wyżej osoby pokrywają we własnym zakresie.
XV. Postanowienia ogólne:
1.Interpretacja przepisów organizacyjnych niniejszego Regulaminu należy wyłącznie
do Organizatora natomiast interpretacja przepisów sportowych niniejszego Regulaminu
należy do Sędziego Głównego wyścigu.
2. Uczestnik Wyścigu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników Wyścigu oraz na
publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska .
3. Organizator oraz Sponsor jest uprawniony do wykorzystania wizerunku , wypowiedzi i
danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych
etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach
promujących program, wyścig i wydarzenia towarzyszące wyścigowi (prasa, radio, telewizja,
Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze
gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku , wypowiedzi i
danych osobowych poszczególnych zawodników.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy , radia i
telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje
wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami )
w tym m. in : utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej,
na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w
tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
wprowadzania do obrotu,
wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci
komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.
udostępniania w Internecie i Intranecie),wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu,
dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez
stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego
nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i
terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych
państw.
5. Organizator jest uprawniony do korzystania - w imieniu zwycięskich szkół, placówek, klubów
itp. oraz poszczególnych zawodników - z przysługujących im wszystkich autorskich praw
osobistych, w tym nadzoru autorskiego wobec ich wizerunku. Organizator jest uprawniony do
korzystania z utrwalonego wizerunku bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody
zwycięzców czy ich Rodziców/Opiekunów. Uczestnicy ograniczają wobec Organizatora
wykonywanie przysługujących im osobistych praw autorskich w zakresie opisanym w
niniejszym punkcie regulaminu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania wizerunku i wypowiedzi
uczestników, którzy nie zdobyli żadnego z trzech pierwszych miejsc w wyścigu, w celu
wykorzystania do promocji w środkach masowego przekazu na wszystkich polach
eksploatacji opisanych w ust. 4 niniejszego Regulaminu .
7. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro
Organizatora zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami ).
8. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa w Zawodach Kolarskich
"Nutella Mini Tour de Pologne 2011 poprzez zapewnienie zabezpieczenia medycznego
(lekarz, ambulans, odpowiednie służby medyczne i zabezpieczające) podczas trwania
zawodów kolarskich oraz profesjonalne zabezpieczenie trasy.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na zawody i powrotu z nich.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
zawodów i w miasteczku.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne zaginione w miasteczku
i w trakcie trwania zawodów.
12. Uczestnik zawodów kolarskich, opiekun drużyn, rodzic lub opiekun prawny wypełniając
i podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża
zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych osobowych zawodników,
wchodzących w skład reprezentacji.
13. Organizator ma ubezpieczony wyścig od OC.
XVI. Reklamacje:
Reklamacje dotyczące wyników sportowych mogą być składane na ręce Sędziego
Głównego w ciągu 1 godziny po zakończeniu wyścigu. Po tym terminie reklamacje nie będę
uwzględniane.
XVII. Postanowienia końcowe:
Nieznajomość regulaminu Zawodów Kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne i jego nie przestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie. Każdy
z uczestników oraz opiekunów winien znać niniejszy Regulamin i przestrzegać jego
postanowień, pod rygorem wykluczenia z zawodów.
ORGANIZATOR ZAWODÓW KOLARSKICH NUTELLA MINI TOUR DE POLOGNE 2011
LANG TEAM Sp. z o.o.