Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor SA ul. Zygmunta - BIG-u

Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A.
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
02-679 WARSZAWA
REGULAMIN
ZARZĄDZANIA DANYMI
Opracowany na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu
informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Nr 81, poz. 530 ze zm.)
Warszawa, 22 czerwca 2012 r.
SPIS TREŚCI
Rozdział I.......................................................................................................................... - 3 Rozdział II......................................................................................................................... - 7 Rozdział III...................................................................................................................... - 10 Rozdział IV ..................................................................................................................... - 18 Rozdział V ...................................................................................................................... - 19 Rozdział VI ..................................................................................................................... - 20 Rozdział VII .................................................................................................................... - 21 Rozdział VIII ................................................................................................................... - 21 Rozdział IX ..................................................................................................................... - 22 Rozdział X ...................................................................................................................... - 22 Rozdział XI ..................................................................................................................... - 23 Rozdział XII .................................................................................................................... - 23 Rozdział XIII ................................................................................................................... - 25 -
v 1.11
-2-
Rozdział I
§1
Postanowienia ogólne
1. Podstawę funkcjonowania spółki działającej pod firmą Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor
S.A. (BIG InfoMonitor) stanowi art. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji
gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Nr 81, poz. 530 ze zm.).
2. Przedmiotem działalności BIG InfoMonitor, z zastrzeżeniem ust. 3, jest pośrednictwo
w udostępnianiu informacji gospodarczych polegające na:
1) przyjmowaniu informacji gospodarczych od podmiotów, które zawarły umowy o udostępnianie
informacji gospodarczych,
2) przechowywaniu informacji gospodarczych,
3) ujawnianiu informacji gospodarczych na wniosek i w zakresie objętym tym wnioskiem.
3. Przedmiotem działalności gospodarczej BIG InfoMonitor może być również:
1) wymiana danych gospodarczych, tj. danych dotyczących wiarygodności płatniczej między BIG
InfoMonitor a instytucjami dysponującymi takimi danymi mającymi siedzibę w państwach
członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwach członkowskich
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym, w celu realizacji złożonych w BIG InfoMonitor wniosków o
ujawnienie tych danych,
2) ujawnianie danych gospodarczych, tj. danych udostępnionych przez instytucje utworzone na
podstawie art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r.
Nr 72, poz. 665 ze zm.) w celu realizacji złożonych w BIG InfoMonitor wniosków o ujawnienie
tych danych,
3) przetwarzanie w celach statystycznych archiwalnych informacji gospodarczych dotyczących
dłużników niebędących konsumentami w brzmieniu sprzed dokonania ich aktualizacji,
4) prowadzenie działalności szkoleniowej lub edukacyjnej związanej z prowadzoną przez
BIG InfoMonitor działalnością,
5) zarządzanie majątkiem BIG InfoMonitor.
§2
Definicje
1. Użyte w Regulaminie Zarządzania Danymi określenia oznaczają:
1) BIG InfoMonitor - Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor Spółka Akcyjna z siedzibą
w Warszawie;
2) Ustawa o BIG - ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych
i wymianie danych gospodarczych;
3) Regulamin - Regulamin Zarządzania Danymi;
4) System BIG - system informatyczny służący do
przetwarzania oraz ujawniania informacji gospodarczych;
przyjmowania,
przechowywania,
5) Umowa - umowa o udostępnianie informacji gospodarczych, której przedmiotem
są zasady współpracy pomiędzy BIG InfoMonitor a Klientem w zakresie przekazywania,
przechowywania, aktualizowania, usuwania i ujawniania informacji gospodarczych;
przedmiotem Umowy mogą być również zasady ujawniania danych gospodarczych, tj. danych
udostępnionych przez instytucje utworzone na podstawie art. 105 ust. 4 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub danych dotyczących wiarygodności płatniczej
pochodzących od instytucji dysponujących takimi danymi, mających siedzibę w państwach
członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwach członkowskich
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym;
v 1.11
-3-
6) wierzyciel – rozumie się przez to osobę fizyczną, której wierzytelność została stwierdzona
tytułem wykonawczym, osobę fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, osobę prawną
lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której w związku
z wykonywaną działalnością gospodarczą lub stosunkiem prawnym przysługuje wierzytelność,
organ właściwy wierzyciela w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 7 września 2007 r.
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1 poz. 7 ze zm.) oraz
właściwą jednostkę organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 ze zm.);
7) dłużnik – osoba fizyczna, osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą, osoba prawna
lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zobowiązana względem
wierzyciela w związku z wykonywaną działalnością lub stosunkiem prawnym;
1
8) dłużnik będący konsumentem –osoba fizyczna, o której mowa w art. 22 ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze. zm.), dłużnik alimentacyjny albo
rodzic zobowiązany do ponoszenia opłaty za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej, rodzinnym
domu dziecka, placówce opiekuńczo-wychowawczej, regionalnej placówce opiekuńczoterapeutycznej lub interwencyjnym ośrodku preadopcyjnym w rozumieniu przepisów ustawy
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
9) dłużnik niebędący konsumentem – osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą
zobowiązana względem wierzyciela w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą,
a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
zobowiązana względem wierzyciela w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą lub
stosunkiem prawnym;
10) dłużnik alimentacyjny - osoba zobowiązana do alimentów na podstawie tytułu wykonawczego,
przeciwko której egzekucja okazała się bezskuteczna;
11) przedsiębiorca – przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095 ze zm.);
12) organ właściwy wierzyciela - wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na
miejsce zamieszkania osoby uprawnionej do alimentów;
13) Klient – wierzyciel lub inny podmiot, który zawarł z BIG InfoMonitor Umowę, uprawniony do:
a)
przekazywania do BIG InfoMonitor informacji gospodarczych dotyczących:
−
−
wiarygodności płatniczej,
faktu posłużenia się wobec Klienta cudzym lub podrobionym dokumentem,
b) otrzymywania z BIG InfoMonitor informacji gospodarczych w postaci raportów,
które mogą również zawierać dane gospodarcze,
na zasadach i w zakresie określonym w Ustawie o BIG, Umowie i Regulaminie;
14) Pytający – podmiot nieposiadający Umowy z BIG InfoMonitor występujący do BIG InfoMonitor
z wnioskiem o udostępnienie:
a) Raportu o Sobie,
b) Raportu z Rejestru Zapytań,
c) Raportu o Przedsiębiorcy;
15) podmiot uprawniony – podmiot wskazany w art. 25 ust. 1 Ustawy o BIG;
16) użytkownik zewnętrzny:
a) Klient lub osoba upoważniona przez Klienta do przekazywania informacji
gospodarczych lub otrzymywania raportów z informacjami gospodarczymi za
pośrednictwem połączenia telekomunikacyjnego a w szczególności połączenia
internetowego,
b) Pytający lub osoba upoważniona przez Pytającego do otrzymywania raportów
z informacjami gospodarczymi za pośrednictwem połączenia telekomunikacyjnego
a w szczególności połączenia internetowego,
v 1.11
-4-
posiadający identyfikator oraz hasło;
17) użytkownik wewnętrzny – osoba upoważniona przez BIG InfoMonitor do dostępu do zbiorów
informacji gospodarczych i ich przetwarzania;
18) tytuł wykonawczy - dokument urzędowy stwierdzający istnienie i zakres roszczenia wierzyciela
i odpowiadającego mu obowiązku dłużnika (np. prawomocny wyrok sądu, ugoda zawarta
przed sądem lub akt notarialny, w którym dłużnik poddał się egzekucji) opatrzony klauzulą
wykonalności;
19) Żądający - podmiot, który terminowo wywiązywał lub nadal wywiązuje się z zobowiązań,
w tym z zobowiązań o charakterze ratalnym, wobec Wierzyciela będącego Klientem BIG
InfoMonitor;
20) Raport o Konsumencie - zbiór informacji gospodarczych dotyczących konsumenta
udostępniony w zakresie określonym we wniosku;
21) Raport o Przedsiębiorcy - zbiór informacji gospodarczych dotyczących podmiotu niebędącego
konsumentem (np. przedsiębiorcy) udostępniony w zakresie określonym we wniosku;
22) Raport z Rejestru Zapytań - zbiór informacji o wnioskach o udostępnienie raportów
i udostępnionych raportów z informacjami gospodarczymi dotyczących podmiotu, który złożył
wniosek o ujawnienie tego zbioru;
23) Raport o Dokumencie - zbiór informacji dotyczących faktu posłużenia się cudzym lub
podrobionym dokumentem udostępniony w zakresie określonym we wniosku Klienta;
24) Raport o Sobie - zbiór informacji gospodarczych dotyczących Klienta lub Pytającego
udostępniony w zakresie określonym we wniosku;
25) strony internetowe BIG InfoMonitor – strony internetowe zarządzane przez BIG InfoMonitor;
26) Cennik – wykaz opłat za produkty lub usługi świadczone przez BIG InfoMonitor;
27) archiwalne informacje gospodarcze – informacje gospodarcze dotyczące dłużników
niebędących konsumentami w brzmieniu sprzed dokonania ich aktualizacji;
28) identyfikator - unikalny ciąg znaków jednoznacznie identyfikujący użytkownika zewnętrznego
lub użytkownika wewnętrznego w Systemie BIG;
29) hasło - unikalny ciąg znaków znany wyłącznie użytkownikowi zewnętrznemu lub
użytkownikowi wewnętrznemu, służący do jego autoryzacji w systemie BIG;
30) połączenie telekomunikacyjne – połączenie umożliwiające
przesyłanie danych, w
szczególności przez internet (połączenie internetowe), w postaci wiadomości SMS, MMS, itp.
31) połączenie serwer-serwer – interfejs systemowy, tj. mechanizm bezpośredniej wymiany
informacji pomiędzy Systemem BIG a systemem informatycznym Klienta.
2. Przez informację gospodarczą rozumie się następujące dane dotyczące:
1) podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości
prawnej w zakresie:
a)
b)
c)
d)
nazwy albo firmy,
siedziby i adresu,
numeru właściwego rejestru wraz z oznaczeniem sądu rejestrowego,
numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. b i c
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
e) numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki
narodowej (numer REGON), jeżeli został nadany,
f) imion, nazwisk i numeru ewidencyjnego Powszechnego Elektronicznego Systemu
Ewidencji Ludności (numer PESEL) lub innego numeru potwierdzającego tożsamość
wspólników, osób wchodzących w skład organów zarządzających lub prokurentów,
g) imion i nazwisk pełnomocników, o ile zostali ustanowieni,
h) głównego przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej;
v 1.11
-5-
2) osoby fizycznej w zakresie:
a)
b)
c)
d)
imienia/imion i nazwiska,
adresu miejsca zamieszkania lub adresu do doręczeń,
numeru PESEL lub innego numeru potwierdzającego tożsamość,
serii i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie:
a)
b)
c)
d)
e)
imienia/imion i nazwiska,
numeru PESEL lub innego numeru potwierdzającego tożsamość,
serii i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
firmy,
oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym jest
wykonywana działalność gospodarcza,
f) numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. a
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
g) numeru REGON, jeżeli został nadany,
h) numeru właściwej ewidencji wraz z oznaczeniem organu ewidencyjnego lub numeru
właściwego rejestru wraz z oznaczeniem sądu rejestrowego w przypadku osoby
zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej,
i) imion i nazwisk pełnomocników, o ile zostali ustanowieni,
j) głównego przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej;
4) zobowiązania pieniężnego w zakresie:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
tytułu prawnego,
kwoty i waluty,
kwoty zaległości,
daty powstania zaległości,
informacji o postępowaniach dotyczących zobowiązania,
informacji o kwestionowaniu przez dłużnika istnienia całości lub części zobowiązania,
daty wysłania listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi do rąk własnych wezwania
do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do BIG
InfoMonitor, z podaniem firmy i adresu siedziby BIG InfoMonitor,
h) informacji o zbyciu wierzytelności,
i) innych informacji przekazanych w trybie i na zasadach określonych w art. 18 Ustawy
o BIG;
5) posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem w zakresie:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
nazwy dokumentu,
serii i numeru dokumentu,
daty wystawienia dokumentu,
oznaczenia, siedziby i adresu podmiotu wskazanego w dokumencie jako jego wystawca,
imion i nazwiska osoby, której dokument dotyczy,
okoliczności posłużenia się dokumentem,
wskazania osoby lub organu, który stwierdził, że dokument jest podrobiony lub cudzy.
3. Na potrzeby Regulaminu stosuje się również pojęcia zdefiniowane w Ustawie o BIG.
§3
Regulamin w szczególności określa:
1) stosowane w BIG InfoMonitor rozwiązania organizacyjne oraz techniczne związane
z przekazywaniem, ujawnianiem, aktualizacją i usuwaniem informacji gospodarczych:
a) o zwłoce dłużników w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych,
v 1.11
-6-
b) o posłużeniu się wobec Klienta podrobionym lub cudzym dokumentem, w szczególności
potwierdzającym tożsamość, zaświadczeniem o zatrudnieniu lub zarobkach albo innym
wymaganym przez tego Klienta dokumentem,
c) o terminowym wywiązywaniu się przez dłużnika
z zobowiązań o charakterze ratalnym, wobec Klienta;
z
zobowiązań,
w
tym
2) sposoby składania wniosków o ujawnienie informacji gospodarczych oraz formy ujawniania
tych informacji;
3) sposób i metody realizacji prawa dostępu do informacji gospodarczych przez podmioty,
których dotyczą informacje;
4) zasady prowadzenia i dostępu do Rejestru Zapytań i zawartych w nim informacji;
5) stosowane w BIG InfoMonitor rozwiązania organizacyjne oraz techniczne związane
z przetwarzaniem archiwalnych informacji gospodarczych;
6) sposób informowania o opłatach za produkty lub usługi świadczone przez BIG InfoMonitor;
7) sposoby zabezpieczania informacji gospodarczych.
Rozdział II
§4
Nawiązanie współpracy z Klientem
1. Warunkiem rozpoczęcia pełnej współpracy z BIG InfoMonitor jest podpisanie Umowy.
2. W celu zawarcia Umowy, o której mowa w ust. 1 należy:
1) skontaktować się z BIG InfoMonitor lub z jego przedstawicielem,
2) pobrać formularz Umowy wraz z załącznikami ze strony internetowej BIG InfoMonitor,
którą po wypełnieniu i podpisaniu (2 egzemplarze) należy przesłać wraz z wymaganymi
dokumentami na adres BIG InfoMonitor,
3) zarejestrować, a następnie zalogować się w serwisie prowadzonym na stronach
internetowych BIG InfoMonitor przy użyciu właściwego identyfikatora oraz ustalonego
w trakcie rejestracji hasła w celu wypełnienia Umowy, którą po jej wydrukowaniu
i podpisaniu, należy przesłać wraz z załącznikami (2 egzemplarze) oraz wymaganymi
dokumentami do BIG InfoMonitor.
§5
1. Umowę w imieniu BIG InfoMonitor może podpisać pełnomocnik BIG InfoMonitor. Jeden
egzemplarz podpisanej przez strony Umowy otrzymuje Klient, natomiast drugi jest przekazywany
do BIG InfoMonitor. BIG InfoMonitor dokonuje weryfikacji danych Klienta oraz dokonuje rejestracji
w Systemie BIG. Następnie przekazuje na podany w Umowie adres do korespondencji, adres
mailowy lub na ustalony numer telefonu komórkowego (z wykorzystaniem połączenia
telekomunikacyjnego) identyfikator użytkownika zewnętrznego oraz odrębnie hasło.
2. W przypadku skorzystania z możliwości zawarcia Umowy w sposób określony w § 4 ust. 2 pkt 2,
BIG InfoMonitor, po otrzymaniu dwóch egzemplarzy prawidłowo wypełnionej i podpisanej Umowy
oraz wymaganych dokumentów załączonych do Umowy, dokonuje weryfikacji podmiotu, którego
dotyczy Umowa oraz dokonuje jego rejestracji w Systemie BIG. Następnie BIG InfoMonitor
przekazuje Klientowi zwrotnie na podany w Umowie adres do korespondencji, jeden egzemplarz
podpisanej przez siebie Umowy i identyfikator użytkownika zewnętrznego. Odrębnie BIG
InfoMonitor przesyła Klientowi hasło. Powyższe zasady stosuje się odpowiednio do podpisania
Umowy za pośrednictwem przedstawiciela BIG InfoMonitor (np. pracownika BIG InfoMonitor lub
przedstawiciela handlowego BIG InfoMonitor nieposiadającego pełnomocnictwa do zawierania
Umów).
3. W przypadku zawarcia Umowy w sposób określony w § 4 ust. 2 pkt 3 BIG InfoMonitor, po
otrzymaniu dwóch egzemplarzy prawidłowo wypełnionej i podpisanej Umowy oraz wymaganych
dokumentów, dokonuje weryfikacji danych podmiotu, którego dotyczy Umowa oraz dokonuje jego
rejestracji w Systemie BIG i przesyła zwrotnie na podany przez Klienta adres do korespondencji
podpisany przez siebie egzemplarz Umowy wraz z potwierdzeniem rejestracji. Ponadto na podany
v 1.11
-7-
przez Klienta adres poczty elektronicznej BIG InfoMonitor przesyła informację o aktywacji usług
BIG InfoMonitor.
§6
1. Klient, z zastrzeżeniem ust. 2-6, może współpracować z BIG InfoMonitor w szczególności
poprzez:
1)
2)
3)
4)
połączenie internetowe,
połączenie serwer-serwer
kontakt osobisty z BIG InfoMonitor lub przedstawicielem BIG InfoMonitor,
elektroniczne nośniki danych.
2. Klient, w celu przekazania, zaktualizowania, usunięcia informacji gospodarczych lub otrzymywania
raportów z informacjami gospodarczymi lub danymi gospodarczymi:
1) przy dostępie z wykorzystaniem połączenia internetowego powinien wejść na strony
internetowe BIG InfoMonitor, zalogować się w serwisie dedykowanym do współpracy z
Systemem BIG poprzez wpisanie identyfikatora oraz hasła i dalej postępować
w sposób zgodny z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej BIG InfoMonitor,
2) przy dostępie z wykorzystaniem połączenia serwer-serwer do Systemu BIG, w celu
uwierzytelnienia i zestawienia bezpośredniego połączenia z BIG InfoMonitor, powinien
posługiwać się certyfikatem cyfrowym zgodnym z infrastrukturą klucza publicznego.
3. Klient może otrzymywać Raporty o Przedsiębiorcy z wykorzystaniem innego niż wymieniony
w ust. 2 pkt 1 rodzaju połączenia telekomunikacyjnego.
4. Klient będący osobą fizyczną, której wierzytelność została stwierdzona tytułem wykonawczym
może przekazywać do BIG InfoMonitor informacje gospodarcze przy pomocy pisemnych
wniosków składanych w siedzibie BIG InfoMonitor lub u upoważnionego przedstawiciela BIG
InfoMonitor. Czynności, których dotyczy wniosek są dokonywane przez BIG InfoMonitor po
dokonaniu identyfikacji Klienta, którą przeprowadza się poprzez okazanie przez Klienta
dokumentu potwierdzającego tożsamość. Wzór wniosku jest dostępny na stronach internetowych
BIG InfoMonitor, w siedzibie BIG InfoMonitor oraz u przedstawicieli BIG InfoMonitor.
5. Umowa może umożliwiać przekazywanie i aktualizowanie informacji gospodarczych przy pomocy
elektronicznych nośników informacji po przeprowadzeniu ich identyfikacji i weryfikacji przez BIG
InfoMonitor.
6. Klient może korzystać z innych, uzgodnionych z BIG InfoMonitor, rodzajów połączeń
telekomunikacyjnych (metod teletransmisji), które gwarantują bezpieczeństwo danych
przekazywanych tą drogą.
§7
Nawiązanie współpracy z Pytającym
1. Pytający może otrzymywać raporty z informacjami gospodarczymi:
1) osobiście,
2) z wykorzystaniem połączenia telekomunikacyjnego, w tym z połączenia internetowego,
3) listownie.
2. Pytający, który korzysta z połączenia internetowego w celu uzyskania raportu, powinien wejść na
strony internetowe BIG InfoMonitor, zalogować się korzystając z ustalonego dla niego
identyfikatora oraz hasła, a następnie postępować zgodnie z informacjami umieszczonymi na
stronach internetowych BIG InfoMonitor.
3. Pytający może otrzymywać Raporty o Przedsiębiorcy z wykorzystaniem innego niż wymieniony w
ust. 2 rodzaju połączenia telekomunikacyjnego.
§8
1. Pytający niebędący osobą fizyczną, który zgłosił się osobiście do BIG InfoMonitor o udostępnienie
Raportu o Przedsiębiorcy, Raportu o Sobie i/lub Raportu z Rejestru Zapytań, po wypełnieniu
stosownego wniosku, do którego należy dołączyć dowód wniesienia opłaty określonej w Cenniku,
zostaje zarejestrowany przez BIG InfoMonitor, z zastrzeżeniem ust. 2, a następnie otrzymuje
v 1.11
-8-
żądany raport w zakresie określonym we wniosku za pokwitowaniem odbioru. W przypadku
zgłoszenia przez Pytającego chęci otrzymywania w przyszłości kolejnych raportów przy
wykorzystaniu połączenia internetowego, BIG InfoMonitor dodatkowo przekaże Pytającemu
identyfikator i hasło.
2. Rejestracja, o której mowa w ust. 1 następuje po okazaniu dokumentu potwierdzającego
tożsamość i dokumentu potwierdzającego uprawnienie do reprezentowania wnioskodawcy oraz
dokumentów lub kopii dokumentów rejestrowych wnioskodawcy (wyciąg z KRS/zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.).
3. Pytający niebędący osobą fizyczną, który wyrazi chęć uzyskania Raportu o Sobie i/lub Raportu
z Rejestru Zapytań, bądź Raportu o Przedsiębiorcy z wykorzystaniem połączenia internetowego,
powinien wejść na strony internetowe BIG InfoMonitor i zarejestrować się. Następnie Pytający
obowiązany jest przesłać do BIG InfoMonitor kserokopie lub skany dokumentów rejestrowych
wnioskodawcy (wyciąg z KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
etc.). BIG InfoMonitor dokona identyfikacji Pytającego, po czym w terminie 14 dni od dnia
otrzymania dokumentów przekaże mu identyfikator oraz hasło w postaci dwóch odrębnych
wiadomości przesłanych na podany przez Pytającego adres poczty elektronicznej. Identyfikator
oraz hasło umożliwiają Pytającemu logowanie się w serwisie prowadzonym na stronach BIG
InfoMonitor dedykowanym do współpracy z Systemem BIG. Korzystając z serwisu prowadzonego
na stronach internetowych BIG InfoMonitor, Pytający powinien postępować w sposób zgodny
z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej BIG InfoMonitor.
4. Pytający niebędący osobą fizyczną, który złożył listownie wniosek o udostępnienie Raportu
o Sobie i/lub Raportu z Rejestru Zapytań, lub Raportu o Przedsiębiorcy podlega identyfikacji
określonej w ust. 5 i zostaje zarejestrowany przez BIG InfoMonitor. Raport, o który zwrócił się
Pytający zostanie wysłany pocztą na wskazany przez Pytającego adres do korespondencji
w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku przez BIG InfoMonitor. Do wniosku o udostępnienie
wybranego raportu Pytający obowiązany jest dołączyć dowód wniesienia opłaty określonej
w Cenniku oraz kopie dokumentów rejestrowych wnioskodawcy (wyciąg z KRS/zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, etc.).
5. InfoMonitor dokonuje identyfikacji, o której mowa w ust. 4 poprzez sprawdzenie zgodności danych
rejestracyjnych z informacjami z kopii wymaganych dokumentów, które należy dołączyć do
wniosku o udostępnienie raportu.
§9
1. Pytający będący osobą fizyczną, który zgłosił się osobiście do BIG InfoMonitor o udostępnienie
Raportu o Przedsiębiorcy, Raportu o Sobie i/lub Raportu z Rejestru Zapytań, po wypełnieniu
stosownego wniosku, do którego należy dołączyć dowód wniesienia opłaty określonej w Cenniku,
zostaje zarejestrowany przez BIG InfoMonitor, z zastrzeżeniem ust. 2, a następnie otrzymuje
żądany raport w zakresie określonym we wniosku za pokwitowaniem odbioru. W przypadku
zgłoszenia przez Pytającego, chęci otrzymywania w przyszłości kolejnych raportów przy
wykorzystaniu połączenia internetowego, BIG InfoMonitor dodatkowo przekaże Pytającemu
identyfikator i hasło.
2. Rejestracja Pytającego następuje po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość.
3. Pytający będący osobą fizyczną, który wyrazi chęć uzyskania Raportu o Sobie i/lub Raportu z
Rejestru Zapytań, bądź Raportu o Przedsiębiorcy z wykorzystaniem połączenia internetowego,
powinien wejść na strony internetowe BIG InfoMonitor i zarejestrować się. Następnie Pytający
obowiązany jest przesłać do BIG InfoMonitor kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość. BIG
InfoMonitor dokona identyfikacji Pytającego określonej w ust. 4, po czym w terminie 14 dni od dnia
otrzymania dokumentów przekaże mu identyfikator oraz hasło w postaci dwóch odrębnych
wiadomości przesłanych na podany adres poczty elektronicznej. Pytający powinien wejść na
strony internetowe BIG InfoMonitor i zalogować się w serwisie dedykowanym do współpracy
z Systemem BIG poprzez wpisanie identyfikatora oraz hasła i dalej postępować w sposób zgodny
z informacjami umieszczonymi na stronie internetowej BIG InfoMonitor.
4. BIG InfoMonitor dokonuje identyfikacji, o której mowa w ust. 3 i 6 poprzez sprawdzenie zgodności
danych rejestracyjnych z informacjami z kopii dokumentu potwierdzającego tożsamość. Pytający
obowiązany jest przesłać kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość z informacjami
v 1.11
-9-
zawierającymi: imię i nazwisko, PESEL, seria i numer dokumentu, adres oraz własnoręczny
podpis. Pozostałe informacje powinny być przez Pytającego zaczernione, a kopia podpisana za
zgodność z oryginałem.
5. Pytający będący osobą fizyczną, który wyrazi chęć uzyskania Raportu o Sobie i/lub Raportu
z Rejestru Zapytań, bądź Raportu o Przedsiębiorcy z wykorzystaniem połączenia internetowego,
jeżeli posiada identyfikator oraz hasło, powinien wejść na strony internetowe BIG InfoMonitor
i zalogować się w serwisie dedykowanym do współpracy z Systemem BIG poprzez wpisanie
identyfikatora oraz hasła i dalej postępować w sposób zgodny z informacjami umieszczonymi na
stronie internetowej BIG InfoMonitor.
6. Pytający będący osobą fizyczną, który złożył listownie wniosek o udostępnienie Raportu o Sobie
i/lub Raportu z Rejestru Zapytań oraz Raportu o Przedsiębiorcy podlega identyfikacji określonej
w ust. 4 i zostaje zarejestrowany przez BIG InfoMonitor. Raport, o który zwrócił się Pytający
zostanie wysłany pocztą na wskazany przez Pytającego adres do korespondencji w terminie 14
dni od dnia otrzymania wniosku przez BIG InfoMonitor. Pytający obowiązany jest dołączyć do
wniosku dowód wniesienia opłaty określonej w Cenniku oraz kopię dokumentu potwierdzającego
tożsamość.
§ 10
Świadczenie usług
1. BIG InfoMonitor świadczy usługi poprzez połączenie internetowe codziennie przez co najmniej
8 godzin, w godzinach podanych na stronach internetowych BIG InfoMonitor.
2. Kontakt osobisty z BIG InfoMonitor jest możliwy w dni robocze od poniedziałku do piątku
w godzinach 9.00 – 15.00.
3. Pomoc techniczną w zakresie świadczonych usług można uzyskać postępując zgodnie
z informacjami opublikowanymi na stronie internetowej BIG InfoMonitor.
Rozdział III
§ 11
Przekazywanie informacji gospodarczych
1. Klient będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną lub jednostką
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej może przekazać do BIG InfoMonitor informacje
gospodarcze o zobowiązaniu dłużnika będącego konsumentem wyłącznie wówczas, gdy
spełnione są łącznie następujące warunki:
1) zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym, np.
z tytułu umowy o kredyt konsumencki, umowy o świadczenie usług pocztowych i
telekomunikacyjnych, umowy o przewóz osób i bagażu w komunikacji masowej, umowy o
dostarczenie energii elektrycznej, gazu i oleju opałowego, umowy o dostarczanie wody i
odprowadzanie ścieków, umowy o wywóz nieczystości, umowy o dostarczanie energii
cieplnej,
2) łączna kwota wymagalnych zobowiązań dłużnika będącego konsumentem wobec Klienta
wynosi co najmniej 200 złotych oraz są one wymagalne od co najmniej 60 dni,
3) upłynął co najmniej miesiąc od wysłania przez Klienta listem poleconym albo doręczenia
dłużnikowi będącemu konsumentem do rąk własnych, na adres do doręczeń wskazany przez
dłużnika będącego konsumentem, a jeżeli nie wskazał takiego adresu – na adres miejsca
zamieszkania, wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania
danych do BIG InfoMonitor, z podaniem pełnej nazwy i adresu BIG InfoMonitor;
2. Klient, o którym mowa w ust. 1 może przekazać do BIG InfoMonitor wyłącznie dane dotyczące:
1) siebie – określone w § 2 ust. 2 pkt 1 albo 3 Regulaminu;
2) dłużnika będącego konsumentem – określone w § 2 ust. 2 pkt 2 Regulaminu;
3) zobowiązania – określone w § 2 ust. 2 pkt 4 Regulaminu.
v 1.11
- 10 -
3. BIG InfoMonitor zwraca Klientowi, o którym mowa w ust. 1, informacje gospodarcze
o zobowiązaniach dłużnika będącego konsumentem w celu ich uzupełnienia, jeżeli informacje
dotyczące:
1) Klienta – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− nazwy albo firmy,
− siedziby i adresu,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo
− firmy,
− oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym
jest wykonywana działalność gospodarcza,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
2) dłużnika będącego konsumentem – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− imienia/imion i nazwiska,
− numeru PESEL, jeżeli dłużnik posiada obywatelstwo polskie,
− inny numer potwierdzający tożsamość dłużnika, jeżeli
obywatelstwo inne niż polskie;
dłużnik
posiada
3) zobowiązania – nie zawierają co najmniej następujących danych:
−
−
−
−
tytułu prawnego,
kwoty zaległości,
daty powstania zaległości,
informacji o kwestionowaniu przez dłużnika istnienia całości lub części
zobowiązania,
− daty wysłania listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi do rąk własnych
wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych
do BIG InfoMonitor, z podaniem firmy i adresu siedziby BIG InfoMonitor,
4. BIG InfoMonitor nie przyjmie informacji gospodarczych o zobowiązaniu dłużnika będącego
konsumentem, które zostały przekazane niezgodnie z ust. 1 lub przekraczają zakres ustalony
w ust. 2.
§ 12
1. Klient będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną lub jednostką
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej może przekazać do BIG InfoMonitor informacje
gospodarcze o zobowiązaniu dłużnika niebędącego konsumentem wyłącznie wówczas, gdy
spełnione są łącznie następujące warunki:
1) zobowiązanie powstało wobec Klienta w związku z określonym stosunkiem prawnym,
w szczególności z tytułu umowy związanej z wykonywaniem działalności
gospodarczej,
2) łączna kwota wymagalnych zobowiązań dłużnika niebędącego konsumentem wobec
Klienta wynosi co najmniej 500 złotych oraz są one wymagalne od co najmniej 60 dni,
3) upłynął co najmniej miesiąc od wysłania przez Klienta listem poleconym albo
doręczenia dłużnikowi niebędącemu konsumentem do rąk własnych, na adres do
doręczeń wskazany przez dłużnika niebędącego konsumentem, a jeżeli nie wskazał
takiego adresu – na adres siedziby dłużnika lub miejsca wykonywania działalności
gospodarczej, wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze
v 1.11
- 11 -
przekazania danych do BIG InfoMonitor, z podaniem pełnej nazwy i adresu
BIG InfoMonitor.
2. Klient, o którym mowa w ust. 1 może przekazać do BIG InfoMonitor wyłącznie dane dotyczące:
1) siebie – określone w § 2 ust. 2 pkt 1 albo 3 Regulaminu;
2) dłużnika niebędącego konsumentem – określone w § 2 ust. 2 pkt 1 albo 3
Regulaminu;
3) wspólników dłużnika będącego spółką osobową – określone w § 2 ust. 2 pkt 1, 2 lub 3
Regulaminu;
4) akcjonariusza lub wspólnika dłużnika będącego jednoosobową spółką akcyjną lub
spółką z ograniczoną odpowiedzialnością – określone w § 2 ust. 2 pkt 1 albo 3;
5) zobowiązania – określone w § 2 ust. 2 pkt 4 Regulaminu.
3. BIG InfoMonitor zwraca Klientowi, o którym mowa w ust. 1, informacje gospodarcze
o zobowiązaniach dłużnika niebędącego konsumentem w celu ich uzupełnienia, jeżeli informacje
dotyczące:
1) Klienta – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− nazwy albo firmy,
− siedziby i adresu,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo
− firmy,
− oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym
jest wykonywana działalność gospodarcza,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
2) dłużnika niebędącego konsumentem – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− nazwy albo firmy,
− siedziby i adresu,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo
− firmy,
− oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym
jest wykonywana działalność gospodarcza,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
3) zobowiązania – nie zawierają co najmniej następujących danych:
−
−
−
−
tytułu prawnego,
kwoty zaległości,
daty powstania zaległości,
informacji o kwestionowaniu przez dłużnika istnienia całości lub części
zobowiązania,
− daty wysłania listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi do rąk własnych
wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych
do BIG InfoMonitor, z podaniem firmy i adresu siedziby BIG InfoMonitor,
4. BIG InfoMonitor nie przyjmie informacji gospodarczych o zobowiązaniu dłużnika niebędącego
konsumentem, które zostały przekazane niezgodnie z ust. 1 lub przekraczają zakres ustalony
w ust. 2.
v 1.11
- 12 -
§ 13
1. Poza przypadkami określonymi w § 11 i 12, Klient będący osobą fizyczną, osobą fizyczną
prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej może przekazać do BIG InfoMonitor informacje gospodarcze o zobowiązaniu
dłużnika, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) zobowiązanie zostało stwierdzone tytułem wykonawczym;
2) upłynęło co najmniej 14 dni od wysłania przez Klienta listem poleconym albo doręczenia
dłużnikowi do rąk własnych, na adres do doręczeń wskazany przez dłużnika, a jeżeli
dłużnik nie wskazał takiego adresu – na adres miejsca zamieszkania, siedziby lub
miejsca wykonywania działalności gospodarczej, pisma zawierającego ostrzeżenie o
zamiarze przekazania danych do BIG InfoMonitor z podaniem pełnej nazwy i adresu BIG
InfoMonitor,
2. Wraz z informacjami gospodarczymi dotyczącymi dłużnika Klient obowiązany jest przekazać do
BIG InfoMonitor informacje określające dane organu orzekającego, datę wydania oraz sygnaturę
tytułu wykonawczego stwierdzającego zobowiązanie
3. Klient, o którym mowa w ust. 1 może przekazać do BIG InfoMonitor wyłącznie dane dotyczące:
1) siebie – określone w § 2 ust. 2 pkt 1, 2 albo 3 Regulaminu;
2) dłużnika będącego konsumentem – określone w § 2 ust. 2 pkt 2 Regulaminu;
3) dłużnika niebędącego konsumentem – określone w § 2 ust. 2 pkt 1 albo 3
Regulaminu;
4) wspólników dłużnika będącego spółką osobową – określone w § 2 ust. 2 pkt 1, 2
lub 3 Regulaminu;
5) akcjonariusza lub wspólnika dłużnika będącego jednoosobową spółką akcyjną lub
spółką z ograniczoną odpowiedzialnością – określone w § 2 ust. 2 pkt 1 albo 3;
6) zobowiązania – określone w § 2 ust. 2 pkt 4 Regulaminu.
4. BIG InfoMonitor zwraca Klientowi, o którym mowa w ust. 1, informacje gospodarcze
o zobowiązaniach dłużnika w celu ich uzupełnienia, jeżeli informacje dotyczące:
1) Klienta – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− nazwy albo firmy,
− siedziby i adresu,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
albo
− firmy,
− oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym
jest wykonywana działalność gospodarcza,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo
−
−
−
−
imienia/imion i nazwiska,
adresu miejsca zamieszkania lub adresu do doręczeń,
numeru PESEL, jeżeli Klient posiada obywatelstwo polskie,
innego numeru potwierdzającego tożsamość Klienta, jeżeli Klient posiada
obywatelstwo inne niż polskie;
2) dłużnika niebędącego konsumentem – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− nazwy albo firmy,
− siedziby i adresu,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
v 1.11
- 13 -
albo
− firmy,
− oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym
jest wykonywana działalność gospodarcza,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
3) dłużnika będącego konsumentem – nie zawierają co najmniej następujących danych:
− imienia/imion i nazwiska,
− numeru PESEL, jeżeli dłużnik posiada obywatelstwo polskie,
− inny numer potwierdzający tożsamość dłużnika, jeżeli
obywatelstwo inne niż polskie;
dłużnik
posiada
4) zobowiązania – nie zawierają co najmniej następujących danych:
−
−
−
−
tytułu prawnego,
kwoty zaległości,
daty powstania zaległości,
informacji o kwestionowaniu przez dłużnika istnienia całości lub części
zobowiązania,
− daty wysłania listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi do rąk własnych
wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych
do BIG InfoMonitor, z podaniem firmy i adresu siedziby BIG InfoMonitor,
5. BIG InfoMonitor nie przyjmie informacji gospodarczych o zobowiązaniu dłużnika, które zostały
przekazane niezgodnie z ust. 1 i 2 lub przekraczają zakres ustalony w ust. 3.
§ 14
1. Klient będący organem właściwym wierzyciela przekazuje informacje gospodarcze
o zobowiązaniu albo zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego w razie powstania zaległości
w regulowaniu tych zobowiązań za okres dłuższy niż 6 miesięcy.
2. Informacje gospodarcze, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć zobowiązań wynikających
z następujących tytułów:
1) należności z tytułu świadczeń z funduszu alimentacyjnego wypłaconych osobie
uprawnionej na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom
uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 ze zm.);
2) należności powstałe z tytułu zaliczek alimentacyjnych wypłaconych osobie uprawnionej
na podstawie ustawy z dnia 22 kwietnia 2005 r. o postępowaniu wobec dłużników
alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. Nr 86, poz. 732 ze zm.);
3) należności wierzyciela alimentacyjnego;
4) należności likwidatora funduszu alimentacyjnego powstałe z tytułu świadczeń
alimentacyjnych wypłaconych na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 1974 r. o funduszu
alimentacyjnym (Dz. U. z 1991 r. Nr 45, poz. 200 ze zm.).
3. Zakres informacji gospodarczych o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego
przekazywanych do BIG InfoMonitor określają przepisy ustawy z dnia 7 września 2007 r.
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
§ 14A
Informacje gospodarcze dotyczące zaległości w regulowaniu przez rodziców opłat za pobyt dziecka
w pieczy zastępczej w rozumieniu przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej są przekazywane do BIG InfoMonitor na zasadach i w zakresie określonym w tej ustawie.
v 1.11
- 14 -
§ 15
1. Klient jest obowiązany przekazać do BIG InfoMonitor informacje gospodarcze o wywiązywaniu się
przez Żądającego z zobowiązań, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 lub w § 12 ust. 1 pkt 1
Regulaminu, w przypadku otrzymania w tej sprawie wniosku od Żądającego.
2. Informacje gospodarcze, o których mowa w ust. 1 muszą zostać przekazane przez Klienta do BIG
InfoMonitor w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Klienta wniosku Żądającego. Wniosek
powinien zawierać żądanie przekazania informacji gospodarczych o wywiązywaniu się
z zobowiązań do BIG InfoMonitor z podaniem jego nazwy i adresu.
3. Niezależnie od obowiązku określonego w ust. 2, Klient może przekazać do BIG InfoMonitor
informacje gospodarcze o wywiązywaniu się z zobowiązań, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1
lub w § 12 ust. 1 pkt 1 Regulaminu za zgodą podmiotu, którego dotyczy zobowiązanie nie później
jednak niż przed upływem 14 dni od dnia wywiązania się z zobowiązania przez ten podmiot.
4. BIG InfoMonitor nie przyjmie informacji gospodarczych, o których mowa w ust. 1-3, jeżeli:
1) od dnia spełnienia świadczenia z tytułu zobowiązań, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1
lub § 12 ust. 1 pkt 1 Regulaminu upłynęło więcej niż 12 miesięcy,
2) zobowiązania, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 lub w § 12 ust. 1 pkt 1 Regulaminu
zostały spełnione z opóźnieniem wynoszącym więcej niż 60 dni.
5. BIG InfoMonitor zwraca Klientowi, o którym mowa w ust. 1, otrzymane informacje gospodarcze,
jeżeli nie zawierają następujących danych:
1) dotyczących Klienta:
− nazwa albo firma,
− siedziba i adres,
− numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub inny numer
identyfikacyjny w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. b
i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo
− firma,
− oznaczenie miejsca zamieszkania i adres do doręczeń lub adres, pod którym jest
wykonywana działalność gospodarcza,
− numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub inny numer
identyfikacyjny w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. a
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
2) dotyczących podmiotu, którego dotyczy zobowiązanie:
a) będącego konsumentem:
− imienia/imion i nazwiska,
− numeru PESEL, jeżeli konsument posiada obywatelstwo polskie,
− inny numer potwierdzający tożsamość konsumenta, jeżeli
obywatelstwo inne niż polskie;
posiada
on
b) niebędącego konsumentem:
− nazwa albo firma,
− siedziba i adres,
− numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub inny numer
identyfikacyjny w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit.
b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo
− firma,
v 1.11
- 15 -
− oznaczenie miejsca zamieszkania i adres do doręczeń lub adres, pod którym jest
wykonywana działalność gospodarcza,
− numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub inny numer
identyfikacyjny w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. a
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
3) dotyczących zobowiązania:
− łączna kwota i waluta zobowiązań, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1
lub w § 12 ust. 1 pkt 1 Regulaminu, wymagalnych w okresie ostatnich 12 miesięcy
przed dniem przekazania informacji gospodarczych do BIG InfoMonitor,
− kwota, waluta, data wymagalności oraz data spełnienia zobowiązań, o których
mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 lub w § 12 ust. 1 pkt 1 Regulaminu, które w okresie
ostatnich
12 miesięcy przed dniem przekazania informacji gospodarczych zostały spełnione
w terminie albo z opóźnieniem wynoszącym mniej niż 60 dni.
6. W przypadku zobowiązań o charakterze ratalnym za wywiązywanie się z zobowiązań uważa się
również spłatę w pełnej wysokości wszystkich dotychczas wymagalnych rat zobowiązania.
Postanowienia ust. 1-5 stosuje się odpowiednio.
§ 16
1. Klient może przekazać do BIG InfoMonitor informacje gospodarcze dotyczące posłużenia się
wobec niego podrobionym lub cudzym dokumentem, a w szczególności dokumentem
potwierdzającym tożsamość lub zaświadczeniem o zatrudnieniu bądź zarobkach. Przed
przekazaniem tych informacji Klient obowiązany jest powiadomić osobę, której dokumentem
tożsamości się posłużono, o zamiarze ich przekazania do BIG InfoMonitor, z podaniem pełnej
nazwy i adresu BIG InfoMonitor.
2. BIG InfoMonitor zwróci Klientowi w celu uzupełnienia informacje gospodarcze dotyczące
przypadków posłużenia się wobec niego podrobionym lub cudzym dokumentem, jeżeli informacje
te nie będą zawierały co najmniej następujących danych dotyczących:
1) podmiotu przekazującego dane do BIG InfoMonitor:
− nazwy albo firmy,
− siedziby i adresu,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2
lit. b i c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
albo:
−
−
−
−
imienia/imion i nazwiska,
adresu miejsca zamieszkania lub adresu do doręczeń,
numeru PESEL, jeżeli Klient posiada obywatelstwo polskie,
innego numeru potwierdzającego tożsamość, jeżeli Klient posiada obywatelstwo
inne niż polskie;
albo:
− firmy,
− oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym
jest wykonywana działalność gospodarcza,
− numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub innego numeru
identyfikacyjnego w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2
lit. a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
2) dokumentu:
− nazwy dokumentu,
− serii i numeru dokumentu lub daty jego wystawienia,
− imienia/imion i nazwiska osoby, której dokument dotyczy.
v 1.11
- 16 -
§ 17
Klient przekazując informacje gospodarcze może zastrzec, aby BIG InfoMonitor nie ujawniał
dotyczących go informacji gospodarczych, takich jak:
1) w przypadku podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej:
a) nazwa,
b) siedziba i adres,
c) numer właściwego rejestru wraz z oznaczeniem sądu rejestrowego,
d) numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub inny numer identyfikacyjny
w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. b i c ustawy z dnia 2
lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
e) numer REGON,
f) imię/imiona, nazwiska i numer PESEL lub inny potwierdzający tożsamość wspólników,
osób wchodzących w skład organów zarządzających lub prokurentów,
g) imię/imiona i nazwiska pełnomocników,
2) w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:
a)
b)
c)
d)
e)
imię/imiona i nazwisko,
numer PESEL lub inny numer potwierdzający tożsamość,
seria i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
firma,
oznaczenie miejsca zamieszkania i adres do doręczeń lub adres, pod którym jest
wykonywana działalność gospodarcza,
f) numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub inny numer identyfikacyjny
w przypadku osoby zagranicznej o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 2 lipca
2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
g) numer REGON,
h) numer właściwej ewidencji wraz z oznaczeniem organu ewidencyjnego lub numer
właściwego rejestru wraz z oznaczeniem sądu rejestrowego w przypadku osoby
zagranicznej, o której mowa w art. 5 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej,
i) imię/imiona i nazwisko pełnomocników, o ile zostali ustanowieni,
§ 18
1. Na wniosek Klienta, BIG InfoMonitor może wysłać pisemne powiadomienie do dłużnika
o umieszczeniu informacji gospodarczych na jego temat w Systemie BIG.
2. W powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 BIG InfoMonitor umieści co najmniej następujące dane
Klienta:
1) oznaczenie,
2) siedziba i adres,
3) dane osoby odpowiedzialnej ze strony Klienta za kontakt w danej sprawie, o ile dane takie
zostały przez Klienta podane we wniosku.
§ 19
System BIG zapewnia odnotowanie daty przekazania informacji gospodarczych przez Klienta oraz
identyfikatora użytkownika zewnętrznego lub użytkownika wewnętrznego przekazującego dane.
v 1.11
- 17 -
Rozdział IV
§ 20
Ujawnianie informacji gospodarczych
1. BIG InfoMonitor ujawnia informacje gospodarcze w formie Raportu o Konsumencie, Raportu o
Przedsiębiorcy albo Raportu o Dokumencie na wniosek i w zakresie objętym wnioskiem.
2. Informacje gospodarcze, o których mowa w ust. 1, są ujawniane uprawnionemu wnioskodawcy
z zachowaniem następujących zasad:
1) Raport o Konsumencie - Klientowi, pod warunkiem posiadania przez Klienta upoważnienia
konsumenta do ujawnienia informacji gospodarczych, które jest ważne nie dłużej niż 30 dni od
dnia jego udzielenia,
2) Raport o Przedsiębiorcy - Klientowi oraz Pytającemu,
3) Raport o Dokumencie - Klientowi,
4) Raport o Sobie i/lub Raport z Rejestru Zapytań - Klientowi lub Pytającemu,
3. W treści raportów wymienionych w ust. 2 pkt 1 i 2 Klientowi mogą zostać również ujawnione dane
gospodarcze, tj. dane udostępnione przez instytucje utworzone na podstawie art. 105 ust. 4
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub dane dotyczące wiarygodności płatniczej
pochodzące od instytucji dysponujących takimi danymi, mających siedzibę w państwach
członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwach członkowskich
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym. Dane gospodarcze udostępnione przez instytucje utworzone na
podstawie art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, mogą zostać
ujawnione pod warunkiem posiadania przez Klienta pisemnego upoważnienia podmiotu, którego
dotyczą te dane. Dane gospodarcze dotyczące wiarygodności płatniczej konsumenta
pochodzące od instytucji dysponujących takimi danymi, mających siedzibę w państwach
członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwach członkowskich
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym, mogą zostać ujawnione pod warunkiem posiadania przez Klienta
upoważnienia konsumenta, którego dotyczą te dane.
4. Zgodnie z art. 68 Ustawy o BIG, od dnia 1 lipca 2011 r. w treści Raportów o Przedsiębiorcy
dotyczących osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą nie będą ujawniane
informacje gospodarcze w zakresie numeru PESEL oraz informacje gospodarcze w zakresie
oznaczenia miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, o ile
nie jest ono takie samo jak miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
§ 21
W razie ujawniania raportu z informacjami gospodarczymi o konsumencie BIG InfoMonitor może na
dodatkowy wniosek ujawnić informacje gospodarcze dotyczące konsumenta, związane z wykonywaną
przez niego działalnością gospodarczą (Raport o Przedsiębiorcy).
§ 22
1. BIG InfoMonitor ujawniając informacje gospodarcze zamieszcza na raporcie pouczenie
o obowiązku usunięcia tych informacji w terminie 90 dni od dnia ich otrzymania.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy podmiotów uprawnionych oraz instytucji
ustawowo obowiązanych do oceny ryzyka kredytowego lub operacyjnego.
3. BIG InfoMonitor nie zamieszcza pouczenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku przekazywania
Raportu z Rejestru Zapytań oraz Raportu o Sobie.
4. W przypadku ujawniania raportu z informacjami gospodarczymi, System BIG zapewnia
odnotowanie identyfikatora użytkownika zewnętrznego lub użytkownika wewnętrznego
pobierającego raport oraz datę ujawnienia raportu.
v 1.11
- 18 -
§ 23
1. BIG InfoMonitor umożliwia Klientowi monitorowanie zdarzeń związanych z udostępnianymi
informacjami gospodarczymi wyłącznie w zakresie dotyczącym przedsiębiorców.
2. Monitorowanie polega na informowaniu Klienta o zaistnieniu zmiany w stanie informacji
gospodarczych dotyczących przedsiębiorcy monitorowanego przez Klienta. Ujawnianie danych
o przekazaniu, zaktualizowaniu lub usunięciu informacji gospodarczych odbywa się na zasadach
określonych w Regulaminie.
3. Informacja o zdarzeniu nie ma charakteru informacji gospodarczej.
§ 24
1. W przypadku dokonywania weryfikacji przez BIG InfoMonitor polegającej na sprawdzeniu
zgodności pomiędzy informacjami gospodarczymi otrzymanymi od Klienta a danymi otrzymanymi
ze zbiorów PESEL, w razie stwierdzenia niezgodności pomiędzy nimi, BIG InfoMonitor
niezwłocznie:
1) wstrzymuje ujawnianie tych informacji gospodarczych,
2) powiadamia o niezgodności Klienta, który przekazał te informacje gospodarcze,
określając 14-dniowy termin na wyjaśnienie niezgodności.
2. Brak odpowiedzi Klienta w terminie, o którym mowa w ust. 1, spowoduje usunięcie niezgodnych
informacji gospodarczych.
§ 25
1. BIG InfoMonitor ujawnia w drodze teletransmisji lub za pośrednictwem korespondencji pisemnej
informacje gospodarcze na wniosek podmiotu uprawnionego, na warunkach określonych
w Ustawie o BIG. Wzór wniosku, który składa podmiot uprawniony jest dostępny w siedzibie BIG
InfoMonitor oraz na stronach internetowych BIG InfoMonitor.
2. Informacje gospodarcze są ujawniane podmiotowi uprawnionemu w postaci:
1) Raportu o Konsumencie,
2) Raportu o Przedsiębiorcy,
3) Raportu o Dokumencie.
Rozdział V
§ 26
Aktualizacja i usuwanie informacji gospodarczych
1. Z zastrzeżeniem §§ 24 i 27 Regulaminu Klient dokonuje aktualizacji oraz usunięcia przekazanych
przez siebie informacji gospodarczych.
2. Klient zobowiązany jest do niezwłocznego zaktualizowania przekazanych do BIG InfoMonitor
informacji gospodarczych w przypadku:
1) częściowego lub całkowitego wykonania przez dłużnika zobowiązania albo jego wygaśnięcia,
2) powzięcia przez Klienta wiadomości o odzyskaniu przez osobę uprawnioną utraconego
dokumentu, którym posłużyła się osoba nieuprawniona,
3) powzięcia wiarygodnej informacji, że przekazane informacje gospodarcze są nieprawdziwe,
4) powzięcia wiarygodnej informacji o zmianie innych informacji gospodarczych przekazanych
przez Klienta.
3. Klient obowiązany jest wystąpić do BIG InfoMonitor w celu dokonania aktualizacji informacji
gospodarczych nie później niż w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji, o których mowa
w ust. 2 pkt 1-4. Aktualizacja informacji gospodarczych polega na przekazaniu do BIG InfoMonitor
aktualnych danych dotyczących tych informacji.
4. Klient będący nabywcą wierzytelności, której dotyczą informacje gospodarcze przekazane
uprzednio do BIG InfoMonitor przez innego Klienta będącego zbywcą tych wierzytelności, jest
uprawniony do dokonania aktualizacji tych informacji w zakresie danych dotyczących wierzyciela.
v 1.11
- 19 -
Uprawnienie do dokonania aktualizacji w tym zakresie wygasa po upływie 14 dni od dnia
otrzymania przez BIG InfoMonitor informacji o zbyciu wierzytelności, o której mowa w § 33 ust.3
Regulaminu.
5. Przy aktualizacji informacji gospodarczych konieczne jest wypełnienie co najmniej pól
oznaczonych jako wymagalne (minimalny zakres danych). Niewypełnienie wskazanych pól
informacjami gospodarczymi spowoduje, że BIG InfoMonitor zwróci aktualizowane informacje
celem uzupełnienia.
6. System BIG zapewnia odnotowanie daty zaktualizowania lub usunięcia informacji gospodarczych
przez Klienta oraz identyfikatora użytkownika zewnętrznego lub użytkownika wewnętrznego
dokonującego aktualizacji lub usunięcia danych.
§ 27
BIG InfoMonitor usuwa informacje gospodarcze:
1) na wniosek Klienta, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku,
2) przed zaprzestaniem wykonywania działalności gospodarczej, informując o tym Klientów,
3) otrzymane od Klienta, z którym Umowa została rozwiązana lub wygasła,
4) przekazane przez Klienta, który po ich przekazaniu do BIG InfoMonitor został wykreślony
z właściwego rejestru albo ewidencji lub trwale zaprzestał wykonywania działalności
gospodarczej,
5) dotyczące posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem – po upływie 10 lat od końca
roku, w którym BIG InfoMonitor te informacje otrzymał,
6) na podstawie uzasadnionej informacji o nieistnieniu zobowiązania,
potwierdzone przez dłużnika odpowiednimi dokumentami,
co powinno zostać
7) na podstawie uzasadnionej informacji o wygaśnięciu zobowiązania, jeżeli dane dotyczą
dłużnika będącego konsumentem, co powinno zostać potwierdzone przez dłużnika
odpowiednimi dokumentami,
8) po upływie 3 lat od ich ostatniej aktualizacji, nie później jednak niż po upływie 10 lat od ich
przekazania do BIG InfoMonitor,
9) dotyczące wierzytelności zbytej przez Klienta – po upływie 14 dni od dnia otrzymania od
Klienta informacji o zbyciu wierzytelności.
§ 28
BIG InfoMonitor w razie otrzymania informacji od dłużnika kwestionującego istnienie zobowiązania
lub kwotę zobowiązania poinformuje tego dłużnika o imieniu i nazwisku albo nazwie (firmie) oraz
aktualnym adresie Klienta, pod którym może on żądać realizacji uprawnień o których mowa w § 32
ust. 4 Regulaminu.
Rozdział VI
Przetwarzanie archiwalnych informacji gospodarczych
§ 29
1. BIG InfoMonitor jest uprawniony do przetwarzania w celach statystycznych następujących
archiwalnych informacji gospodarczych dotyczących:
1) dłużnika niebędącego konsumentem:
a) forma prawna,
b) główny przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej,
c) kod pocztowy właściwy dla siedziby lub miejsca wykonywania działalności,
2) zobowiązania pieniężnego:
a) kwota i waluta,
v 1.11
- 20 -
b) główny przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej,
c) kwota zaległości,
d) data powstania zaległości,
e) data aktualizacji lub usunięcia danych o zobowiązaniu.
2. Informacje archiwalne mogą być przechowywane przez BIG InfoMonitor przez okres do 10 lat,
począwszy od dnia, kiedy informacje te stały się informacjami archiwalnymi.
Rozdział VII
Prowadzenie rejestru zapytań i dostęp do niego
§ 30
1. BIG InfoMonitor prowadzi Rejestr Zapytań, który obejmuje następujące informacje:
1) datę ujawnienia informacji gospodarczych,
2) oznaczenie podmiotu, któremu informacje gospodarcze ujawniono,
3) ujawnione informacje gospodarcze.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, są przechowywane w Rejestrze Zapytań przez okres
12 miesięcy od dnia ich ujawnienia przez BIG InfoMonitor.
3. Informacje zawarte w Rejestrze Zapytań są udostępniane w formie Raportu z Rejestru Zapytań na
wniosek podmiotu, którego te informacje dotyczą, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
4. Podmiot uprawniony może otrzymać od BIG InfoMonitor informacje zawarte w Rejestrze Zapytań.
5. W treści Raportu z Rejestru Zapytań nie są podawane informacje związane z ujawnieniem
informacji gospodarczych podmiotowi uprawnionemu.
6. Udostępnienie informacji z Rejestru Zapytań konsumentowi albo podmiotowi uprawnionemu jest
bezpłatne, jeżeli nie następuje w odstępach czasu mniejszych niż 6 miesięcy. W pozostałych
przypadkach Raport z Rejestru Zapytań podlega opłacie określonej w Cenniku, o którym mowa
w § 36.
§ 31
1. BIG InfoMonitor ujawnia Raport z Rejestru Zapytań po otrzymaniu wniosku zawierającego
w szczególności następujące informacje dotyczące wnioskodawcy:
1) numer PESEL lub numer identyfikacji podatkowej,
2) imię i nazwisko albo nazwa,
3) adres zameldowania lub adres siedziby,
4) data i podpis osoby składającej wniosek albo osoby uprawnionej do reprezentowania
wnioskodawcy.
2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 jest dostępny w siedzibie BIG InfoMonitor oraz na
stronach internetowych BIG InfoMonitor.
3. Z zastrzeżeniem § 25 ust. 1 BIG InfoMonitor ujawnia Raporty z Rejestru Zapytań odpowiednio do
jednego z przyjętych sposobów komunikowania się, wskazanych w § 6-8 Regulaminu.
Rozdział VIII
§ 32
Prawa osoby, której dane są przechowywane
1. Każdy ma prawo wglądu do przechowywanych przez BIG InfoMonitor informacji gospodarczych
o sobie.
v 1.11
- 21 -
2. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 odbywa się poprzez możliwość pobrania Raportu
o Sobie lub Raportu z Rejestru zapytań, z zachowaniem zasad komunikowania się wskazanych
w § 6-8 Regulaminu.
3. Pobranie Raportu o Sobie przez konsumenta jest bezpłatne, jeżeli nie następuje w odstępach
czasu mniejszych niż 6 miesięcy. W pozostałych przypadkach Raport o Sobie podlega opłacie
określonej w Cenniku, o którym mowa w § 36.
4. Każdy, którego dotyczą informacje gospodarcze ma prawo żądania od Klienta, który przekazał
te informacje do BIG InfoMonitor, ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania lub usunięcia,
jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały przekazane z naruszeniem
Ustawy o BIG.
Rozdział IX
§ 33
Obowiązki Klienta i Pytającego
1. Klient jest obowiązany do:
1) przekazywania informacji gospodarczych kompletnych, prawdziwych i dokładnych oraz
przestrzegania terminów aktualizacji i usuwania przechowywanych informacji gospodarczych,
2) nie wykorzystywania uzyskanych informacji do nieuczciwej konkurencji wobec innych
przedsiębiorców oraz wobec BIG InfoMonitor.
2. Klient odpowiada za prawdziwość i aktualność przekazywanych do BIG InfoMonitor informacji
gospodarczych.
3. Klient jest obowiązany do przekazania do BIG InfoMonitor informacji o zbyciu wierzytelności,
której dotyczą informacje gospodarcze przekazane do BIG InfoMonitor, w terminie 14 dni od dnia
zbycia wierzytelności.
4. Klient i Pytający są obowiązani do:
1) wykorzystywania otrzymanych informacji gospodarczych wyłącznie w zakresie określonym
w Ustawie o BIG,
2) usunięcia otrzymanych informacji gospodarczych w terminie 90 dni od dnia ich otrzymania
z BIG InfoMonitor (nie dotyczy to instytucji ustawowo obowiązanych do oceny ryzyka
kredytowego lub operacyjnego).
§ 34
W razie zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej Klient obowiązany jest niezwłocznie,
a nie później niż w terminie 14 dni, rozwiązać Umowę, o której mowa w § 4 ust. 1 Regulaminu.
Rozdział X
§ 35
Prawa i obowiązki BIG InfoMonitor
1. BIG InfoMonitor ma prawo pobierać opłaty za świadczone usługi.
2. BIG InfoMonitor jest obowiązany do:
1) zapewnienia poprawnego przyjmowania,
i ujawniania informacji gospodarczych,
przechowywania,
aktualizowania,
usuwania
2) dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, że jego pracownicy, zachowają w tajemnicy
wszelkie informacje przekazane przez Klienta oraz że informacje nie zostaną udostępnione
w celach innych niż określone w: Ustawie o BIG, Umowie i Regulaminie, z wyjątkiem sytuacji,
w których istnieje obowiązek prawny takiego ujawnienia,
v 1.11
- 22 -
3) usunięcia wszystkich informacji gospodarczych przekazanych przez Klienta w przypadku
rozwiązania Umowy z tym Klientem, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.
3. BIG InfoMonitor usuwa informacje gospodarcze otrzymane od innego biura informacji
gospodarczej w terminie 90 dni od dnia ich otrzymania.
Rozdział XI
§ 36
Opłaty za usługi świadczone przez BIG InfoMonitor
1. Za korzystanie z oferowanych usług BIG InfoMonitor pobiera opłaty zgodnie z ustalonym
Cennikiem zatwierdzonym przez Zarząd BIG InfoMonitor.
2. Cennik, o którym mowa w ust. 1 jest dostępny w siedzibie BIG InfoMonitor oraz na stronach
internetowych BIG InfoMonitor.
Rozdział XII
§ 37
Zasady zabezpieczania informacji gospodarczych
1. W Systemie BIG zastosowano wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
2. System BIG jest zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem i innymi zagrożeniami, poprzez
wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych, technicznych, logicznych i organizacyjnych.
§ 38
1.
W celu zapewnienia jak najwyższego standardu bezpieczeństwa, w tym zwłaszcza ochrony
Systemu BIG, w szczególności przechowywanych informacji gospodarczych, BIG InfoMonitor
przyjął Politykę Bezpieczeństwa zawierającą ustalenia w zakresie:
1) bezpieczeństwa danych osobowych,
2) bezpieczeństwa systemu informatycznego,
3) bezpieczeństwa personalnego,
4) bezpieczeństwa informacji własnych,
5) bezpieczeństwa fizycznego.
2. Polityka Bezpieczeństwa zawiera w szczególności:
1)
wykaz budynków i pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane
osobowe,
2) wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do
przetwarzania tych danych,
3) opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych
i powiązania między nimi,
4) sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami,
5) określenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia
poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych.
3. W BIG InfoMonitor obowiązują ponadto następujące instrukcje:
v 1.11
- 23 -
1) Instrukcja określająca sposób zarządzania systemem BIG służącym do przetwarzania danych
osobowych, zawierająca w szczególności:
a) procedury nadawania uprawnień do przetwarzania danych i rejestrowania tych uprawnień
w systemie informatycznym oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za te czynności,
b) stosowane metody i środki uwierzytelnienia oraz procedury związane z ich zarządzaniem i
użytkowaniem,
c) procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy przeznaczone dla użytkowników
systemu,
d) procedury tworzenia kopii zapasowych zbiorów danych oraz programów i narzędzi
programowych służących do ich przetwarzania,
e) sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji
zawierających dane osobowe oraz kopii zapasowych zbiorów danych oraz programów i
narzędzi programowych służących do ich przetwarzania,
f) sposób zabezpieczenia systemu BIG przed działaniem oprogramowania, którego celem
jest uzyskanie nieuprawnionego dostępu do systemu,
g) zasady rejestrowania informacji o odbiorcach, którym dane osobowe zostały
udostępnione,
h) procedury wykonywania przeglądów i konserwacji systemów oraz elektronicznych
nośników informacji służących do przetwarzania danych osobowych.
2) Instrukcja w zakresie bezpieczeństwa informacyjnego BIG InfoMonitor, która w szczególności
obejmuje następujące zagadnienia:
a) wystąpienie awarii sprzętowych i rekonfiguracji sprzętu,
b) wystąpienie incydentów w zakresie zabezpieczeń urządzeń, systemu informatycznego
oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane,
c) wykrywanie potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa systemu informatycznego,
d) prowadzenie postępowania wyjaśniającego.
4. Polityka bezpieczeństwa oraz instrukcje, o których mowa w niniejszym paragrafie są udostępniane
jedynie osobom odpowiedzialnym za monitorowanie i zarządzanie bezpieczeństwem systemu
BIG, w tym podmiotom uprawnionym do kontroli BIG InfoMonitor.
§ 39
1. W zakresie zabezpieczenia zbioru danych przed niepowołanym dostępem, w tym w czasie
transmisji danych w sieci publicznej, BIG InfoMonitor stosuje:
a) systemy zabezpieczeń (dostępu typu firewall oraz VLAN, zasilania typu UPS,
antywirusowe),
b) zarządzanie dostępem i uprawnieniami użytkowników,
c) szyfrowania danych podczas teletransmisji lub przy wykorzystaniu elektronicznych
nośników Informacji (technologie SSL, VPN, PGP),
2. BIG InfoMonitor może stosować certyfikaty wydawane przez autoryzowane Centra Certyfikacji,
umożliwiające dostęp do Systemu BIG przy wykorzystaniu połączenia internetowego.
3. W celu zapewnienia poufności i integralności danych przesyłanych z wykorzystaniem połączenia
internetowego, przeglądarka internetowa musi zapewniać obsługę ich szyfrowania podczas
transmisji danych. Do korzystania z Systemu BIG konieczne jest wykorzystanie przeglądarki
obsługującej szyfrowanie na poziomie co najmniej 128 bitów. Użycie przeglądarki nie
zapewniającej szyfrowania przesłanych danych uniemożliwia skorzystanie z usług BIG InfoMonitor
za pomocą stron internetowych. Przeglądarki internetowe zalecane do współpracy z Systemem
BIG wymienione są na stronach internetowych BIG InfoMonitor.
4. Klient obowiązany jest do powiadomienia BIG InfoMonitor o wszystkich nieprawidłowościach
zauważonych w działaniu systemu BIG, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa
przesyłania i dostępu do danych.
5. Opcje bezpieczeństwa przeglądarki internetowej powinny być ustawione tak, aby zapewniać
maksymalne bezpieczeństwo połączenia przy zachowaniu możliwości korzystania z pełnej
funkcjonalności system BIG (opcje zapisywania plików tymczasowych, tzw. cookies).
v 1.11
- 24 -
6. BIG InfoMonitor gromadzi dane dotyczące korzystania i eksploatacji swoich stron internetowych.
Archiwizowane dane mogą obejmować: informacje o nawigacji po stronach BIG InfoMonitor,
adresy URL i IP oraz rodzaj używanej przeglądarki internetowej.
7. Dane, o których mowa w ust. 6 gromadzone są wyłącznie w celu usprawnienia korzystania ze
stron internetowych BIG InfoMonitor i nie podlegają udostępnieniu.
§ 40
1. Dane przetwarzane w BIG InfoMonitor podlegają następującym zabezpieczenia fizycznym:
1) budynek, w którym mieszczą się pomieszczenia BIG InfoMonitor podlega całodobowej
ochronie prowadzonej przez wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną,
2) wyznaczone zostały pomieszczenia tworzące strefę, w której przetwarzane są dane informacje gospodarcze,
3) urządzenia i pomieszczenia, w których przetwarzane są informacje gospodarcze zostały
zabezpieczone, w szczególności poprzez użycie:
a) systemu alarmowego,
b) instalacji przeciwpożarowej,
c) systemu kontroli dostępu do pomieszczeń, w których są przetwarzane informacje
gospodarcze,
d) urządzeń zabezpieczonych przed utratą danych na skutek awarii zasilania lub zakłóceń w
sieci zasilającej.
§ 41
1. Sprzęt komputerowy oraz elektroniczne nośniki informacji wnoszone i wynoszone na zewnątrz
BIG InfoMonitor podlegają ścisłej kontroli.
2. Elektroniczne nośniki informacji zawierające informacje gospodarcze podlegają ścisłej ewidencji.
3. Do przetwarzania informacji gospodarczych nie mogą być używane komputery przenośne.
§ 42
Pracownicy zatrudnieni przy przetwarzaniu informacji gospodarczych przed przystąpieniem do pracy
podpisują zobowiązanie o przestrzeganiu tajemnicy służbowej i bankowej oraz przepisów o ochronie
danych osobowych. Oświadczenia pracowników są przechowywane w ich aktach osobowych.
Rozdział XIII
§ 43
Postanowienia końcowe
1.
BIG InfoMonitor ma prawo wprowadzania zmian do Regulaminu.
2.
Wprowadzenie zmian do Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez ministra właściwego do spraw
gospodarki oraz ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
3.
Zmiany udostępnia się na stronie internetowej BIG InfoMonitor oraz doręcza Klientowi dopiero po
ich zatwierdzeniu i ogłoszeniu.
4. Zmiany te uważa się za wiążące, jeżeli Klient nie wypowiedział Umowy z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
5.
v 1.11
- 25 -