Jak zwiększyć sprzedaż? - Bibby Financial Services
Transkrypt
Jak zwiększyć sprzedaż? - Bibby Financial Services
Jak zwiększyć sprzedaż? 22 PRAKTYCZNE SPOSOBY e-book marketing finanse organizacja pracy strategia Twoja firma stanęła w miejscu? Nie rozwija się tak szybko, jak w ostatnich latach? A może dopiero zaczynasz swoją karierę przedsiębiorcy i szukasz pierwszych poważnych klientów? Na każdym etapie drogi biznesowej pytanie, jak zwiększyć sprzedaż pozostaje aktualne. Poznaj 22 sposoby na pozyskanie nowych klientów. Strategia STRATEGIA www.finansowaniedlamsp.pl Zadowolony klient powie o firmie trzem znajomym, a niezadowolony 1. Dbaj o swoich klientów Lojalny klient może zwiększyć zamó- mniej oczywistych, specyficznych dla wienie, a jeśli go stracisz, będziesz Twojej branży (np. Barbórka, Dzień musiał ponieść koszty pozyskania Leśnika i Drzewiarza, Dzień rzeźnika nowego. Rozważ wdrożenie progra- i Przemysłu Wędliniarskiego, Między- mów lojalnościowych, stosuj specjal- narodowy Dzień Książki); najlepiej ne rabaty i promocje z okazji kolej- wysyłaj życzenia spersonalizowane. dziesięciu. nych rocznic nawiązania współpracy, czy przekroczenia określonego wolumenu zamówień. Pamiętaj o swoich klientach z okazji świąt, również tych | 4 STRATEGIA Określ dokładnie, gdzie tkwią Twoje przewagi, a jakie obszary wymagają jeszcze poprawy. www.finansowaniedlamsp.pl 2. Przeprowadź analizę SWOT Z angielskiego: Przeprowadzenie analizy SWOT po- S (Strengths) – mocne strony: wszyst- może zidentyfikować obszary wyma- ko to co stanowi atut, przewagę, za- gające nowego podejścia/działania. letę firmy; Określ dokładnie, gdzie tkwią Twoje W (Weaknesses) – słabe strony: przewagi, a jakie obszary wymagają wszystko to co stanowi słabość, ba- jeszcze poprawy (może doinwesto- rierę, wadę; wania?). O (Opportunities) – szanse: wszystkie czynniki zewnętrzne, które stwarzają dla firmy szansę korzystnej zmiany; T (Threats) – zagrożenia: wszystkie czynniki zewnętrzne, które stwarzają dla firmy niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej. | 5 STRATEGIA www.finansowaniedlamsp.pl Przeanalizuj również rentowność poszczególnych klientów. 3. Wykonaj segmentację klientów Weź pod uwagę czynniki: cenowe, geograficzne, marketingowe, technologiczne. Wykonaj analizę i poszukaj klientów, którzy są dla Twojej kluczowi – dostosuj do nich swoją strategię sprzedaży. Przeanalizuj również rentowność poszczegól- nych klientów. Sprawdź, czy czas, jaki poświęcasz na obsługę jednego klienta na pewno się zwraca? | 6 STRATEGIA www.finansowaniedlamsp.pl Sprawdź, co mogą dla Twojej firmy zrobić: PARP, Ministerstwo Gospodarki, EEN (Enteprises Europe Network), czy Agencja Rynku Rolnego. 4. Eksportuj! Wiele przemawia za tym, żeby wła- ale również wsparcie dla ekspor- śnie teraz rozpocząć działania eks- terów: sprawdzenie potencjalnego portowe. Jeśli nie wiesz, jak się do kontrahenta w wywiadowniach go- tego zabrać, skorzystaj z któregoś spodarczych, bieżąca kontrola jego z instytucjonalnego sytuacji finansowej, a także przejęcie wsparcia eksporterów. Sprawdź, co odpowiedzialności za jego niewypła- mogą dla Twojej firmy zrobić: PARP, calność (w przypadku skorzystania Ministerstwo Gospodarki, EEN (Ente- z faktoringu bez regresu). prises Europe Network), czy Agencja Jeśli już eksportujesz – systematycz- Rynku Rolnego. Możesz też skorzy- nie poszerzaj krąg odbiorców, ale pa- stać z pomocy firmy faktoringowej. miętaj o ich weryfikacji! programów Faktoring to nie tylko finansowanie, | 7 STRATEGIA www.finansowaniedlamsp.pl Dzięki współpracy z faktorem eksporter nie musi posiadać wiedzy o zagranicznych rynkach i ich systemach prawnych, czy znać języków obcych. 5. Poznaj zagraniczne rynki Poświęć czas na zapoznanie się i technicznych aspektach dochodze- z praktykami płatniczymi w danym kra- nia należności na terytorium innego ju. Dzięki temu będziesz mógł dosto- kraju. Dzięki współpracy z faktorem sować swoje wymagania do lokalnych eksporter nie musi posiadać wiedzy zwyczajów i unikniesz problemów w o zagranicznych rynkach i ich syste- negocjacjach z potencjalnymi kontra- mach prawnych, czy znać języków hentami. Warto sięgnąć w takiej sytu- obcych. acji po pomoc faktora. Ma on bowiem szeroką wiedzę o rynkach zagranicznych, może także pomóc w prawnych | 8 STRATEGIA www.finansowaniedlamsp.pl Dzięki współpracy z firmą, której produkty lub usługi uzupełniają Twoją ofertę, możesz dotrzeć do nowych grup odbiorców. 6. Poszukaj partnera biznesowego Takiego partnera, z którym mógłbyś stworzyć długo lub krótkoterminowy alians sprzedażowy. Może to być firma, której produkty uzupełniają Twoją ofertę, albo kierowane są do tej samej grupy docelowej. Tego typu alianse powstają często podczas spotkań w stowarzyszeniach przedsiębiorców (porównaj punkt 18). | 9 Organizacja pracy ORGANIZACJA PRACY www.finansowaniedlamsp.pl Dowiedz się, za co klienci chwalą Twoje produkty i usługi, a co krytykują. 7. Inwestuj czas w spotkania z zespołem sprzedaży Rozmawiaj, poznawaj bieżące sukcesy i problemy. Udoskonalaj system sprzedaży, aby nie dać się wyprzedzić konkurencji. Dowiedz się, za co klienci chwalą Twoje produkty i usługi, a co krytykują. | 11 ORGANIZACJA PRACY www.finansowaniedlamsp.pl Upewnij się, że podział obowiązków jest klarowny, czytelny dla wszystkich 8. Zadbaj o efektywną komunikację wewnętrzną Sprawdź, czy każdy pracownik Two- wzrosty sprzedaży. Cały zespół musi jej firmy wie, za co odpowiada i co pracować na sukces, sprzedaż zależy ma robić. Upewnij się, że podział nie tylko od pracowników „na fron- obowiązków jest klarowny, czytelny cie”, ale również od zaplecza biuro- dla wszystkich zaangażowanych. Je- wego, wsparcia księgowości, czy re- śli pracownicy Twojej firmy nie będą cepcji. zaangażowanych. zmotywowani, trudno będzie uzyskać | 12 ORGANIZACJA PRACY www.finansowaniedlamsp.pl 9. Sprawdź stan „zdrowia” swojej firmy Samodzielnie lub wspólnie z oso- by. Aby zespół ludzi dobrze działał, Samodzielnie lub wspólnie bą odpowiedzialną za kadry możesz musi zatem mieć w swoim składzie z osobą odpowiedzialną wykonać proste testy psychologicz- różne osoby – na przykład taką, któ- za kadry możesz wykonać ne diagnozujące zarówno sytuację ra generuje pomysły i taką, która je proste testy psychologiczne w całej firmie, jak i w poszczególnych realizuje. Test Belbina pokazuje role diagnozujące zarówno zespołach. Przykładowo, Kwestiona- w zespole, czyli jakie miejsca zajmu- sytuację w całej firmie, riusz Stresu Zawodowego pozwala ją poszczególni pracownicy, w jaki jak i w poszczególnych sprawdzić, na ile obciążeni są pra- sposób pracują i jak się zachowują zespołach. cownicy i czy poziom stresu, którego w stosunku do innych, powierzanych doświadczają w organizacji wpływa im zadań i siebie samych. Test Bel- znacząco na wydajność, kreatywność, bina określa 8 ról: pracownik firmy, a także zdrowie. Z kolei Test Belbi- naturalny lider, człowiek akcji, siew- na służy do diagnozy zespołu pra- ca, analityk-poszukiwacz, krytyczny cowników. Pozwala na zbadanie, czy sędzia, członek zespołu oraz perfek- w danej grupie występuje odpowied- cjonista. nia ilość konkretnych kompetencji, Obydwa wymienione testy są dostęp- reprezentowanych przez różne oso- ne bezpłatnie w Internecie. | 13 Marketing MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Poświęć czas na branżowe pisma czy serwisy. 10. Obserwuj konkurencję Poświęć czas na branżowe pisma czy serwisy. Oglądaj stoiska konkurentów na targach branżowych. Nie daj się wyprzedzić konkurencji. Nie tylko w kwestiach technologicznych, ale również w zakresie wyboru dróg/narzędzi komunikacji z klientami. | 15 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Bierz udział w targach branżowych, konferencjach i seminariach, rozmawiaj z konkurencją i potencjalnymi klientami. 11. Bierz udział w ważnych wydarzeniach branżowych Nie tylko targach, ale i wystawach, konferencjach, sympozjach. To pozwoli Ci na bieżąco śledzić zmiany zachodzące w branży, działania konkurencji, a także da możliwość nawiązywania nowych znajomości, zarówno z klientem, jak i z konkurencją. | 16 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Dbaj o wizerunek firmy, pamiętaj o stronie internetowej, materiałach promocyjnych, relacjach 12. Nie zaniedbuj komunikacji z rynkiem Strony internetowej, materiałów promocyjnych, relacji z mediami, budowania pozycji eksperta i lidera opinii, również w mediach społecznościowych. Zainwestuj w tworzenie treści eksperckich. Aby wypromować swój produkt lub usługę, musisz być postrzegany jako ekspert w branży. Powinieneś więc jak najczęściej wypowiadać na tematy branżowe, mówić z mediami, budowaniu pozycji eksperta również w mediach społecznościowych. o własnym produkcie, działalności, a także dawać praktyczne wskazówki klientom. Nawet jeśli w Twojej branży najlepiej działają bezpośrednie spotkania z potencjalnymi klientami, trzeba pamiętać, że na wizerunek firmy składa się wiele elementów. | 17 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Dobierz odpowiednie/ najskuteczniejsze słowa kluczowe. Co jakiś czas wyszukuj swoją firmę w Internecie, sprawdź, czy jest odpowiednio eksponowana w wyszukiwarkach. 13. Opracuj strategię obecności w Internecie Pozycjonuj się w wyszukiwarkach. Dobierz odpowiednie/najskuteczniejsze słowa kluczowe. Warto sprawdzić statystyki Googla pokazujące jak często w określonym czasie dana fraza jest wyszukiwana. W tym celu korzystamy z darmowego narzędzia Google Keyword Planner (http://adwords.google. com/KeywordPlanner). Narzędzie planowania słów kluczowych podpowia- da również inne frazy, które warto wziąć pod uwagę. Wśród słów kluczowych warto umieścić frazy, które charakteryzują się niską konkurencyjnością (są dość unikalne). Co jakiś czas wyszukuj swoją firmę w Internecie, sprawdź, czy jest odpowiednio eksponowana w wyszukiwarkach (także w katalogach branżowych). | 18 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl 14. Przygotuj listę potencjalnych klientów Przed rozpoczęciem współpracy z nowym klientem postaraj się najpierw wyszukać o nim jak najwięcej informacji. Pomoże to w zweryfikowaniu jego sytuacji finansowej, a także potrzeb i oczekiwań. Dzięki wcześniejszemu sprawdzeniu możesz przygotować indywidualną ofertę, co pomaga oszczędzać czas i pieniądze przeznaczone na czynności sprzedażowe. Dodatkowo do wstępnej oceny można dodać obserwację kontrahentów w czasie – czyli na bieżąco śledzić ich standingi finansowe. Pozwoli to ocenić ich potencjał rozwojowy. Informacje można wyszukać także samodzielnie (np. KRS online, dane z GUS), jednak jest to trudne i czasochłonne, dlatego warto zwrócić się do specjalistów. Jednym z partnerów w takich sytuacjach są firmy faktoringowe, mające szeroki dostęp do baz danych i wywiadowni gospodarczych. Informacje można wyszukać także samodzielnie (np. KRS online, dane z GUS) lub z pomocą firmy faktoringowej. | 19 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Wyrób sobie własne zdanie, które będziesz mógł potem prezentować w mediach społecznościowych lub wykorzystywać w innych działaniach PR. 15. Czytaj prasę branżową Można w niej znaleźć listę potencjal- Z prasy też dowiesz się, jakie jest zda- nych klientów, a także dowiedzieć nie ekspertów na tematy aktualne dla się o nowościach w branży, np. na branży (np. zmiany w prawie, wynalaz- jakie produkty jest największy po- ki, spory konsumenckie, itp.). Wyrób pyt, co robi konkurencja, w jaki spo- sobie własne zdanie, które będziesz sób możesz zmienić swoją firmę, by mógł potem prezentować w mediach odpowiadała na zapotrzebowania społecznościowych lub wykorzysty- klientów. wać w innych działaniach PR. | 20 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Jest wiele internetowych aplikacji ułatwiających generowanie newsletterów, np. Freshmail, SARE, GetResponse. 16. Prowadź cross selling Proponuj aktualnym klientom nowe łalności na to pozwala, możesz przy- produkty, uzupełniające te zaku- gotowywać pione przez nich wcześniej. Jeśli do klientów, prospektów i kontra- sprzedajesz maszyny lub urządze- hentów. Jest wiele internetowych nia, możesz proponować dodatkowe aplikacji ułatwiających generowanie szkolenia czy serwis eksploatacyjny. newsletterów, np. Freshmail, SARE, Pamiętaj, aby informować klientów GetResponse. regularnie newsletter o nowościach i zmianach w ofercie produktowej. Jeśli skala Twojej dzia| 21 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Możesz wykonać 17. Bądź kreatywny w działaniach marketingowych mailing tradycyjny (przesyłkę kreatywną) lub elektroniczny. Stosuj nieszablonowe działania. Jeśli nie masz bazy potencjalnych klientów, możesz kupić bazę rynkową, np. od jednej z wywiadowni gospodarczych. Do takiej bazy możesz wykonać mailing tradycyjny (przesyłkę kreatywną) lub elektroniczny. Po pierwszym kontakcie, który zaintryguje potencjalnego klienta, rozpocząć należy właściwe działania sprzedażowe. | 22 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Działaj w stowarzyszeniach przedsiębiorców, organizacjach branżowych lub bilateralnych izbach przemysłowo-handlowych. 18. Prowadź networking Czyli spotykaj się! Działaj w stowa- diach społecznościowych – jeśli doty- rzyszeniach przedsiębiorców, organi- czy to branży, w której działasz, bądź zacjach branżowych lub bilateralnych aktywny, poświęcaj czas, aby być na izbach przemysłowo-handlowych (to bieżąco i zabrać głos w odpowiednim może okazać się przydatne zwłaszcza momencie. jeśli eksportujesz lub planujesz rozpocząć działania międzynarodowe). Część dyskusji branżowych odbywa się w Internecie, na forach czy w me| 23 MARKETING www.finansowaniedlamsp.pl Nie wahaj się prosić o referencje, które będziesz mógł wykorzystać na stronie internetowej lub w broszurze promocyjnej. 19. Zadbaj o referencje i polecenia od kontrahentów Jeśli masz lojalnych klientów, nie wahaj się prosić ich o referencje, które będziesz mógł wykorzystać na stronie internetowej lub w broszurze. Ta forma marketingu jest szczególnie polecana w sektorach B2B, czyli tam, gdzie odbiorcami są firmy. Treść referencji często firmy same proponują swoim klientom, taka jest praktyka rynkowa. W ten sposób można w referencjach wyeksponować te elementy oferty, czy obsługi klienta, które firma uważa za szczególnie ważne. Jeśli odbiorcami Twoich produktów lub usług są klienci indywidualni (sektory B2C), możesz rozważyć wdrożenie programu poleceń. Każda osoba, która przyczyni się do pozyskania przez Ciebie nowego klienta, może otrzymać specjalny rabat lub prezent. | 24 Finanse FINANSE www.finansowaniedlamsp.pl Jeśli Twoi klienci opóźniają się z płatnościami, albo wymagają faktur z 90 dniowym terminem, to czas najwyższy „rozmrozić” gotówkę! Czyli skorzystać z faktoringu. 20. Przyspiesz obrót gotówki i zwiększ produkcję Jeśli Twoi klienci opóźniają się z płat- kowych zakupów – a co za tym idzie nościami, albo wymagają faktur – dodatkowej produkcji i sprzedaży. z 90 dniowym terminem, to czas naj- Wzrasta wyższy „rozmrozić” gotówkę! Czyli może on realizować więcej zleceń, skorzystać z faktoringu. Jest to finan- a dzięki temu - więcej zarobić. atrakcyjność producenta, sowanie dla dynamicznych, rozwijających się firm. Środki pozyskane z faktoringu mogą być wykorzystywane w procesie planowania dodat| 26 FINANSE www.finansowaniedlamsp.pl Do współpracy finansowej wybierz bank, firmę leasingową lub firmę faktoringową, która ma doświadczenie w Twoim sektorze i rozumie Twój biznes. 21. Poszukaj odpowiedniego partnera finansowego (Bank, firma, faktor), który ma do- lizacja krajowa i międzynarodowa. świadczenie w Twoim sektorze i ro- Część firm leasingowych finansuje zumie Twój biznes. Będzie Ci łatwiej głównie samochody osobowe i do- uzyskać finansowanie na kolejne in- stawcze, inne specjalizują się w cią- westycje, czy na ekspansję. Np. są gnikach siodłowych, maszynach rol- banki specjalizujące się w inwesty- niczych, budowlanych, czy liniach cjach związanych z ochroną środo- produkcyjnych. wiska, czy finansujące firmy z sektora rolno-spożywczego. Z kolei wśród firm faktoringowych istnieje specja| 27 FINANSE www.finansowaniedlamsp.pl Zaglądaj też na strony omawiające zagadnienia związane z finansowaniem bieżącej działalności i inwestycji. Jednym z takich serwisów jest www.finansowaniedlaMSP.pl 22. Szukaj inspiracji W Internecie znaleźć można wiele wartościowych materiałów dotyczących rozwoju przedsiębiorstwa. Korzystaj z nich, aby poznać nowości z zakresu marketingu, strategii i zarządzania. Zaglądaj też na strony omawiające zagadnienia związane z finansowaniem bieżącej działalności i inwestycji. Jednym z takich serwisów jest www.finansowaniedlaMSP.pl | 28 Twoja firma potrzebuje szybkiego finansowania? Sprawdź faktoring i korzystaj z gotówki zaraz po wystawieniu faktury! Faktoring w Bibby Financial Services sprawdza się w firmach które: ● chcą szybko uzyskać gotówkę za sprzedany towar lub usługę ● chcą na bieżąco regulować swoje zobowiązania ● mają problem z pozyskiwaniem tradycyjnego finansowania Bibby Financial Services jest spółką faktoringową, częścią Bibby Line Group – niezależnej brytyjskiej grupy firm. Bibby Financial Services od ponad 30 lat dostarcza przedsiębiorcom różne narzędzia finansowe, wspierające stabilne funkcjonowanie i rozwój. W Polsce firma funkcjonuje od 2002 roku. Pracuje w trzech oddziałach w Warszawie, Poznaniu i Katowicach, które swoim zasięgiem obejmują cały kraj. Firma jest niezależna od banków. Należy do Polskiego Związku Faktorów oraz największego międzynarodowego zrzeszenia faktorów International Factors Group. Bibby Financial Services regularnie, dwa razy do roku, publikuje Bibby MSP Index mierzący nastroje wśród polskich firm z sektora MŚP. Faktoring z regresem | Faktoring bez regresu | Faktoring restrukturyzacyjny Faktoring dla transportu | Faktoring eksportowy | Faktoring odwrotny Kontakt www.bibbyfinancialservices.pl | www.finansowaniedlaMSP.pl bezpłatna infolinia: 800 224 229 Finansowanie dla MŚP to serwis prowadzony przez Bibby Financial Services