pobierz plik - Netline Group

Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
wdraża Generator Wniosków
Dane projektu:
Klient:
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
(DIP) z siedzibą przy ul. Strzegomskiej
2-4, we Wrocławiu. DIP jest samorządową jednostką organizacyjną Województwa Dolnośląskiego zajmującą się
obsługą przedsiębiorców starających
się o dofinansowanie projektów ze
środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na Dolnym Śląsku.
Potrzeba klienta:
DIP w ramach przeprowadzania naborów wniosków o dofinansowanie potrzebowała elektronicznego narzędzia
umożliwiającego beneficjentom przygotowanie i wygenerowanie wniosku
zgodnego z wymaganym przez instytucję formularzem. Potrzebne było także
wsparcie informatyczne na etapie
gromadzenia wniosków.
Rozwiązanie:
Dostawa i wdrożenie aplikacji Generator Wniosków.








Korzyści:
Szybsze i prostsze wypełnianie wniosków.
Uzyskanie profesjonalnego narzędzia
do wspomagania realizacji zadao DIPu.
Pełne dostosowanie systemu do zaleceo Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, prawa Unii Europejskiej oraz
wymagao Komisji Europejskiej
Łatwiejszy dla wnioskodawców dostęp
do informacji.
Sprawniejsza obsługa klientów DIPu.
Zapewnienie poprawności danych
przez automatyczną weryfikację wpisywanych danych.
Możliwośd prostej konfiguracji Generatora przy zmianach prawnych.
Spadek kosztów pracy.
„Otrzymaliśmy aplikację, która spełniła swoją rolę na etapie naborów
wniosków. Dzięki automatycznemu sprawdzaniu wprowadzanych danych, beneficjenci uniknęli wielu błędów, jakie mogłyby się pojawid
przy wypełnianiu formularzy.” – Daniel Elkier, Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca.
W województwie dolnośląskim na dofinansowanie przedsiębiorców w ramach RPO
WD, Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw oraz 1.2 – Doradztwo dla firm
oraz wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu przeznaczono ponad 170 mln EUR.
Przedsiębiorca, aby móc ubiegad się w ogłoszonym konkursie o dotacje na rozwój
firmy musi przygotowad i wypełnid wniosek o dofinansowanie realizacji projektu.
Wnioskodawca rejestruje za pomocą rejestratora wniosków, a następnie składa w
siedzibie DIP. Wniosek zawiera opis planowanego przedsięwzięcia, m.in.: dane
Wnioskodawcy, zasoby, cel realizacji projektu, planowane działania, oczekiwane
rezultaty, budżet, bilans, źródła finansowania oraz wymagane załączniki.
SYTUACJA
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca została oddelegowana do zarządzania
i wdrożenia działao w zakresie regionalnych funduszy strukturalnych: Priorytet 1
i Priorytet 5 RPO WD. Ponosi odpowiedzialnośd za merytoryczny kształt i treśd wniosków. Obowiązkiem Instytucji Pośredniczącej, w ramach przeprowadzenia naboru
wniosków, jest udostępnienie na swoich stronach internetowych właściwej dla wybranego programu operacyjnego aplikacji umożliwiającej tworzenie, edycję
i drukowanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektów finansowanych
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
DIP chcąc sprostad wymaganiom Instytucji Zarządzającej oraz wychodząc naprzeciw
Beneficjentom, musiała udostępnid Wnioskodawcom aplikację elektroniczną, za
pomocą której należy wypełnid oraz wydrukowad wniosek o dofinansowanie realizacji Projektów.
Praca z Generatorem Wniosków ma zapewnid Wnioskodawcę, że dany projekt został przygotowany i złożony na formularzu wniosku zgodnym z wymaganiami wspólnotowymi i krajowymi. Wnioskodawca powinien również otrzymywad na bieżąco
informacje o poprawnym, tj. zgodnym z instrukcją, wypełnieniu pól we wniosku.
Ujednolicenie formularzy oraz formatów składanych wniosków pozwoliło usprawnid
pracę Instytucji Pośredniczącej w zakresie oceny projektów pod kątem formalnym
oraz merytorycznym dzięki przejrzystej prezentacji zawartych we wnioskach danych.
www.netline.pl
ROZWIĄZANIE
Generator Wniosków stworzony przez NetLine Group umożliwia Wnioskodawcom
wypełnienie wniosku w elektronicznej aplikacji oraz wydrukowanie dokumentu.
Zgodnie z wymaganiami, Generator Wniosków zawiera pola, do których użytkownik beneficjent wprowadza dane, które są na bieżąco sprawdzane pod kątem poprawności i zgodności z wymaganiami. Aplikacja umożliwia dowolne poruszanie się po
wszystkich polach z możliwością ich wypełniania. Na każdym etapie aplikacja pozwala
na sprawdzenie poprawności wypełnienia wniosku.
Sama aplikacja była tworzona w
bardzo krótkim czasie i musiała
uwzględniad zmiany dotyczące architektury wniosków, które pojawiały się w trakcie jej wytwarzania.
Nasz partner, firma NetLine, wywiązał się z założonych prac w zakładanym terminie. Produkt, jaki
otrzymaliśmy, spełnił nasze oczekiwania.
– Daniel Elkier, Naczelnik Wydziału
Organizacyjnego, Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca.
Podstawowe cechy, które wyróżniają aplikację Generator Wniosków firmy NetLine
Group to:
 Elastyczne dopasowanie funkcjonalności aplikacji do wytycznych narzucanych IZ lub
IP oraz do potrzeb użytkowników.
 Aplikacja niezależna jest od systemu operacyjnego zainstalowanego na komputerze,
na którym docelowo ma pracowad Generator Wniosków.
 Aplikacja Generator Wniosków zawiera mechanizmy pozwalające na ergonomiczną
oraz efektywną pracę, w tym:
 Łatwe i szybkie zainstalowanie aplikacji przez użytkownika.
 Utworzenie nowego wniosku.
 Walidację danych wprowadzanych do wniosku.
 Zapis częściowo uzupełnionego wniosku i możliwośd jego późniejszych zmian.
 Wyznaczenie sumy kontrolnej dla wniosku poprawnie wypełnionego.
 Zapis wniosku w formacie PDF w celu późniejszego wydruku. Oznaczenie na
wydruku poprawności wniosku – wniosek posiada sumę kontrolną lub oznaczony jest jako wydruk próbny
 Zabezpieczenie przed edycją wniosku z innego narzędzia.
 Generator Wniosków zgodny jest ze wszystkimi zaleceniami MRR, prawem Unii Europejskiej oraz wymaganiami Komisji Europejskiej.
Aplikacja ułatwia użytkownikom wypełnienie wniosku zgodnie z założonymi standardami i wytycznymi wymaganymi przez odgórne instytucje. Wypełnienie wniosku przez
beneficjentów następuje wg przyjętego dla danego działania wzoru wniosku – Pola
we wniosku. Generator sprawdza, czy dane są poprawnie wpisane – poprzez wprowadzenie określonego formatu danych czy sprawdzanie zależności pomiędzy danymi
np. sprawdzanie poziomu dofinansowania w zależności od statusu Wnioskodawcy.
Wniosek zapisywany jest w postaci plików XML (zapis w postaci skompresowanej do
pliku GZ), PDF.
CZAS I ZESPÓŁ REALIZUJĄCY PROJEKT
Realizacja projektu obejmowała okres od 24.07.2008r. do 31.10.2008r.
NetLine Group Sp. z o.o.
Centrala we Wrocławiu:
ul. Wyścigowa 56F
53 - 012 Wrocław
tel.: +48 71 771 07 00
fax: +48 71 771 07 01
Zespół realizujący projekt składał się nie tylko z inżynierów posiadających uprawnienia do wytwarzania oprogramowania, ale także ze specjalistów firmy NetLine
Group mających kompetencje w zakresie pozyskiwania i rozliczania funduszy
unijnych.
Kierownikiem projektu był certyfikowany specjalista w zakresie zarządzania projektami według metodyki Prince 2, posiadający doświadczenie we wdrażaniu dedykowanych aplikacji.
Oddział w Warszawie:
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r.11
02-366Warszawa
tel.: +48 22 380 61 70
fax: +48 22 380 61 71
[email protected] | www.netline.pl
OPROGRAMOWANIE I TECHNOLOGIA
 Autorska aplikacja Generator Wniosków firmy NetLine Group zbudowana
w technologii Java
 Biblioteka do Generatora FOP
www.netline.pl