pobierz plik

81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1,
Telefony: centrala (0) 58 7356100, sekretariat dyrektora (0) 58 7356232;
Sekcja Zamówień Publicznych: (0) 58 7356105, (0) 58 7356108,
E-mail: [email protected], [email protected]; Telefax: (0) 58 7356110,
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Wartość Przedmiotu Zamówienia: > 14 000 euro < 206 000 euro
Zamawiający:
zaprasza do złoŜenia oferty w przetargu nieograniczonym na:
Dostawa bonów towarowych (podarunkowych) w formie papierowej dla
pracowników Morskiego Instytutu Rybackiego w Gdyni, Stacji Badawczej MIR w
Świnoujściu, oraz Zakładu Sortowania i Oznaczania Planktonu w Szczecinie
CPV:
30 19 97 50-2
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych tekst ujednolicony (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz
z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) zgodnie z art. 39-46.
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ, składa się z
następujących części:
Część A:
Część B:
Część C:
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI,
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
WZÓR UMOWY
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią załączniki
załącznik
załącznik
załącznik
załącznik
załącznik
nr 1:
nr 2:
nr 3:
B:
C:
Formularz oferty
Oświadczenie Wykonawcy
Wykaz wykonanych zamówień
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
WZÓR UMOWY
Gdynia, listopad 2008
Składane oferta oraz dokumenty stanowiące załączniki w ofercie winny być ułoŜone w
kolejności przedstawionej na stronie 1- szej SIWZ oraz w opisie Rozdz. VI
CZĘŚĆ A: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Rozdział I
Informacje ogólne
1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.
2. Niniejszą SIWZ moŜna wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie moŜna udostępniać
jej osobom trzecim.
3. KaŜdy Wykonawca złoŜy tylko jedną ofertę (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez
SIWZ dokumentami).
4. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez danego
Wykonawcę.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Rozdział II
Opis sposobu przygotowania ofert
Składane dokumenty wyszczególnione w Rozdz. VI winny być ułoŜone w ofercie w kolejności
przedstawionej w opisie.
1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŜa zgody na
złoŜenie oferty w postaci elektronicznej.
3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym
atramentem - oferta moŜe mieć takŜe postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą
rozpatrywane - zostaną odrzucone.
4. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta trwale (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane
strony.
5. Oferta (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami) zostanie
podpisana przez osobę/osoby upowaŜnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej
notarialnie, bądź przez jego wystawcę.
7. Podpisy, złoŜone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ,
powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz pieczęcią imienną.
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/
podpisującą ofertę.
2
9. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek
część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje "nie dotyczy".
10. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być
zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ.
11. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, które będzie zaadresowana: /nazwa i adres Zamawiającego/
oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: „Dostawa bonów towarowych (podarunkowych)
w formie papierowej dla pracowników Morskiego Instytutu Rybackiego w Gdyni, Stacji
Badawczej MIR w Świnoujściu, oraz Zakładu Sortowania i Oznaczania Planktonu w
Szczecinie” nie otwierać do dnia 28.11.2008 r. do godz. 09:30.
Wykonawca umieści na kopercie takŜe swoją nazwę (firmę) oraz adres.
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przetargowej
w sytuacji niezgodnego z powyŜszym sposobem opisania oferty.
13. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemoŜliwiający zapoznanie się z treścią oferty.
14. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę przed upływem terminu składania
ofert.
15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoŜy Zamawiającemu kolejną zamkniętą
kopertę, oznaczoną jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie".
16. Wykonawca nie moŜe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie
terminu składania ofert.
17. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca nie
później niŜ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane.
18. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności. Wykonawca nie moŜe zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a takŜe informacji
dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
19. JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być
umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słów
„Tajemnica przedsiębiorstwa.”
Rozdział III
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3
Rozdział IV
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty przewidującej odmienny niŜ określony w SIWZ
sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).
Rozdział V
Warunki wymagane od Wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych;
2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3:
1) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia:
•
WykaŜą, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat wykonali z naleŜytą starannością dostawy w
zakresie określonym przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niŜ przedmiot
zamówienia
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyŜej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty
dokumenty określone w rozdziale VI.
Rozdział VI
Dokumenty wymagane w ofercie
Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków:
1. Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty (ułoŜone kolejno):
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2) Aktualną informację właściwego Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŜnego zaświadczenia
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
3) Aktualną informację właściwego Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
4) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy o zamówieniach
publicznych, złoŜone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
4
6) Wykaz wykonanych, z naleŜytą starannością, w ciągu trzech ostatnich lat wszystkich dostaw w
zakresie określonym przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niŜ przedmiot zamówienia
złoŜony na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
7) Podział bonów na pakiety załącznik nr 5 do SIWZ.
8) Informację banku lub kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek,
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
wystawionej nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Parafowany OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – Załącznik B do SIWZ.
10) Parafowany i wypełniony PROJEKT UMOWY – Załącznik C do SIWZ.
11) Wykaz placówek do realizacji bonów oddzielnie dla: Trójmiasta, Szczecina i Świnoujścia.
2. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez
zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw, albo którzy złoŜyli wymagane przez
zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta
wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania.
ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań, określonych przez
Zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
mają zastosowanie postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz.U. 87 poz. 605).
4.
Dokumenty winny być złoŜone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one
opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeŜeli zamawiający wyraził zgodę
na złoŜenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń,
oferty oraz innych dokumentów równieŜ w jednym z języków powszechnie uŜywanych w handlu
międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane.
Rozdział VII
Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie - do oferty naleŜy załączyć
pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana,
Zamawiający moŜe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
5
Rozdział VIII
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją
zamówienia.
2. Wykonawca, w Formularzu Oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, za wykonanie przedmiotu zamówienia
określi tylko jedną cenę. Cena ta (kwota netto powiększona o wartość podatku VAT) musi być
wyraŜona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w
górę w następujący sposób:
- w dół – jeŜeli kolejna cyfra jest mniejsza od 5
- w górę – jeŜeli kolejna cyfra jest większa od 5 lub równa 5.
3. Wykonawcy zagraniczni nie podają stawki VAT, gdyŜ zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT
uiszcza Zamawiający (zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami).
4. Cena powinna być ustalona w oparciu o załączony OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Załącznik B do
SIWZ.
5. Prawidłowego ustalenia podatku VAT naleŜy dokonać (z zastrzeŜeniem pkt 3) zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym.
6. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
7. Niedopuszczalne są jakiekolwiek negocjacje cenowe.
Rozdział IX
Kryteria oceny ofert
Cena oferty – 20%
Sposób dokonywania oceny wg wzoru:
Cn x 100
Pc =----------------Cb
Pc – otrzymane punkty
Cn – cena najniŜsza spośród złoŜonych ofert
Cb – cena badanej oferty
Kryteria pozostałe
Funkcjonalność – 80%
- ilość dostępnych placówek w Trójmieście, Świnoujściu, Szczecinie oferujących sprzedaŜ artykułów
spoŜywczych i przemysłowych (m.in.: AGD RTV, odzieŜ, obuwie, tekstylia, chemia gospodarcza,
zabawki), z wyłączeniem placówek typu kioski lub saloniki prasowe.
Pp – otrzymane punkty za kryterium
Po – ilość placówek
Pmax – dane kryterium oferowane w
najkorzystniejszej ofercie
Po x 100
Pp = ----------Pmax
Ocena łączna oferty:
Po = Pc + Pp
gdzie:
Pc
Pp
- otrzymane punkty za kryterium ceny
- otrzymane punkty za kryterium pozostałe
6
Rozdział X
Wymagania co do wadium
Zamawiający odstąpił od wnoszenia wadium na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Rozdział XI
Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w SIWZ, jednak nie dłuŜej niŜ:
1)
30 dni – jeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8;
2)
90 dni – jeŜeli wartość zamówienia dla robót budowlanych jest równa lub przekracza
wyraŜoną w złotych równowartość kwoty 20.000.000 euro, a dla dostaw lub usług –
10.000.000 euro;
3)
60 dni – jeŜeli wartość zamówienia jest inna niŜ określona w pkt 1 i 2.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą, na
czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym Ŝe Zamawiający moŜe
tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o
wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
3. Odmowa wyraŜenia zgody, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty wadium.
4. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŜeniem okresu
waŜności wadium albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŜony
okres związania ofertą.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XII
Termin wykonania umowy
Wymagany termin realizacji zamówienia:
2 dni od daty podpisania umowy
Rozdział XIII
Miejsce i termin składania ofert
1. Miejsce:
Morski Instytut Rybacki w Gdyni ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia
2. Termin:
do dnia 28.11.2008 do godziny 09:30
7
3. Oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu.
Rozdział XIV
Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali im. Profesora Siedleckiego, w dniu, w którym
upływa termin składania ofert, o godz. 09:40
Rozdział XV
Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert
1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, Ŝe
dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem otwarcia.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŜe
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
4. Informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy
nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy o
zamówieniach publicznych.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o
udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne .
8. W toku badania i oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców udzielenia
wyjaśnień
dotyczących
treści
złoŜonych
ofert.
Niedopuszczalne
jest
prowadzenie
między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz, z zastrzeŜeniem pkt 9,
dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
9. Zamawiający poprawia w ofercie:
1)
oczywiste omyłki pisarskie,
2)
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3)
inne omyłki polegające na niezgodności
oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty
niezwłocznie
zawiadamiając
o
tym
poprawiona.
8
Wykonawcę,
którego
oferta
została
10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
11. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności
oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające
warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz
wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
12. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złoŜył wyjaśnień lub jeŜeli dokonana ocena
wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŜąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŜeli:
1)
jest niezgodna z ustawą;
2)
jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z
zastrzeŜeniem pkt 9 ppkt 3);
3)
jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
4)
zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5)
została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
6)
zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7)
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki o której mowa w pkt 9 ppkt 3);
8)
jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
Rozdział XVI
Wybór oferty najkorzystniejszej
1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. JeŜeli nie moŜna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z
najniŜszą ceną.
3. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŜna
dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej
cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym
przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w
złoŜonych ofertach.
9
5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, którzy
złoŜyli oferty o:
•
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego
ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców,
którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert zawierającym
punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączna punktację;
•
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
•
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których
mowa w pkt 5, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Rozdział XVII
UniewaŜnienie postępowania
1. Zamawiający uniewaŜnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŜeli:
1) nie złoŜono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyŜsza kwotę, którą zamawiający moŜe przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia;
3) w przypadkach, o których mowa w Rozdz. XVI pkt 3, zostały złoŜone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŜliwiającą zawarcie waŜnej umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
2. O uniewaŜnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców,
którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert;
2) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert –
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŜących po stronie
Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŜyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje
roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów
przygotowania oferty.
4. W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek
Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego
postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot
zamówienia.
10
Rozdział XVIII
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o
wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem
składania ofert.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał
specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŜeli specyfikacja
jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
3. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwołać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu do składania
ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną
zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeŜeli specyfikacja
jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją takŜe na tej stronie.
5. JeŜeli
w
wyniku
zmiany
treści
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy
czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜa termin składania ofert i
informuje o ty, Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej,
jeŜeli SIWZ jest udostępniona na tej stronie.
6. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
Wanda Łakomiak
e-mail [email protected]
Agnieszka Gajda
e-mail [email protected]
7. Forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców
•
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie
z wyborem Zamawiającego, tj. pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
•
JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
Rozdział XIX
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający odstąpił od zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy na podstawie art. 147 ust. 3
ustawy prawo zamówień publicznych.
11
Rozdział XX
Zawarcie umowy
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niŜ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeŜeli
wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust 8 – w terminie 7 dni.
2. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminów, o których mowa w pkt 1, jeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia
została złoŜona tylko jedna oferta.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania.
4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział
moŜliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.
Rozdział XXI
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego,
dotychczasowemu Wykonawcy usług lub zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niŜ 50%
wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Rozdział XXII
Udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia
Wykonawca nie powierzy do wykonania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia osobom
trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
Rozdział XXIII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, i uczestnikom konkursu, a takŜe innym osobom,
jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1a Środek ochrony prawnej – skarga do sądu przysługuje równieŜ Zamawiającemu
2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŜ organizacjom zrzeszającym Wykonawców
wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną
przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
PROTEST
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o konkursie, postanowień SIWZ,
regulaminu konkursu, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu lub
12
konkursie oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest
obowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść protest do Zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub moŜna było powziąć
wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a jeŜeli wartość zamówienia
jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w
terminie 7 dni. Protest uwaŜa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego
w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŜe
zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie protestu.
ODWOŁANIE
1. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, z zastrzeŜeniem:
2. W postępowaniu o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu
dotyczącego:
1)
2)
3)
4)
wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę;
opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia doręczenia
rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, a jeŜeli wartość
zamówienia jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawi art.
11 ust. 8 – w terminie 5 dni, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania
Zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest
równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu.
4. Odwołanie rozpatruje Izba.
5. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach
Izba wydaje postanowienie.
SKARGA do sądu
1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do
sądu.
2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego.
3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia
Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
4. Prezes Urzędu przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w
terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13
5. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę moŜe wnieść takŜe Prezes Urzędu.
Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o
prokuratorze ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Rozdział XXIV
Postanowienia końcowe
1. Część C SIWZ stanowi wzór umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą.
2. Zamawiający nie przewiduje Ŝadnych szczególnych formalności, które powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Zatwierdzam:
Gdynia, dnia 14.11.2008 r.
14