umowa autorska o dzieło nr - Instytut Archeologii i Etnologii PAN

OGŁOSZENIE
O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI
Znak sprawy: ZDN/IAiEPAN/K/6/16
1. Zgodnie z treścią art. 30a ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010 r.
(Dz. U. r 96, poz. 615 z późn. zm.), INSTYTUT ARCHEOLOGII I ETNOLOGII PAN
Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, z siedzibą w Krakowie (31-016), przy ulicy Sławkowskiej
17, zwany dalej Zamawiającym, zawiadamia o zamiarze udzielenia zamówienia z dziedziny
nauki w następującym zakresie:
Dostawa następującej publikacji:
Janusz Kruk, Maria Lityńska-Zając, Sarunas Milisauskas,
Gospodarka roślinna w neolicie. Studium przypadku – Bronocice. Neolithic plant
cultivation at Bronocice
wraz z oprawą i dostarczeniem całego nakładu do siedziby Zamawiającego.
2. Wszystkie warunki realizacji przedmiotowego zamówienia (termin, miejsce i sposób
składania ofert, wymagania w stosunku do Wykonawców, kryteria oceny ofert, itd.),
określają zamieszczone wraz z ogłoszeniem Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami.
3. Uprzejmie Zapraszamy Wykonawców spełniających wszystkie wymagania określone w ww.
dokumentach do składania ofert - najpóźniej do godz. 11.00 dnia 19.05.2016r.
4. Przy udzielaniu niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późniejszymi zm.),
zgodnie z treścią art. 4 pkt 8a tej ustawy.
Zamawiający
Kraków, dn. 12/06/2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
do zamówienia nr ZDN/IAiEPAN/K/6/16
Szanowni Państwo,
1. Instytut Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, 31016 Kraków, ul. Sławkowska 17 (zwany dalej Zamawiającym lub Wydawcą), zwraca się do Państwa
Firmy z zapytaniem ofertowym (zwanym dalej w skrócie ZO), prowadzonym w oparciu o przepisy
Kodeksu cywilnego i regulaminu wewnętrznego Zamawiającego, na dostawę publikacji naukowej.
2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej (oddzielnie dla każdej pozycji zamówienia),
spełniającej wszystkie wymagania, w oparciu o kryteria: cena brutto – 70 %, jakość portfolia – 30
%. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn, w
tym wypadku składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, prosimy przesłać do godz. 11.00 dnia 19.05.2016, w
wersji papierowej na adres: Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn,
31-016 Kraków, ul. Sławkowska 17, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na druk publikacji naukowej,
znak sprawy ZDN/IAiEPAN/K/6/16”.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są :
- w sprawach formalnych: Anna Faska tel.: 12-422-29-05 wewn. 21,
faks: 12-422-29-05 wewn. 28,
- w sprawach przedmiotu zamówienia: Joanna Kulczyńska-Kruk tel. 12-422-29-05 wewn. 27,
faks: 12-422-29-05 wewn. 28.
4. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania i warunki realizacji zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest druk 1 publikacji wraz z oprawą i dostarczeniem całego nakładu do
siedziby Zamawiającego według poniższej specyfikacji i wymogów:
Janusz Kruk, Maria Lityńska-Zając, Sarunas Milisauskas,
Gospodarka roślinna w neolicie. Studium przypadku – Bronocice. Neolithic plant cultivation at
Bronocice
- format B5
- objętość 224 stron + wklejki: 16 str. CMYK (wklejone w różnych miejscach książki)
- impozycja, naświetlanie
- środki: papier offsetowy 80 g.; druk 1+1 kolor
- wklejki: kreda matowa 115 g.; druk 4+4 kolory
- oprawa twarda, grzbiet prosty, tektura 2,5 mm;
- wyklejka papier offsetowy 140 g.; zadrukowana – 1+1 kolor;
1
- oklejka kreda 150 g.; 4 kolory, folia matowa, lakier UV punktowo;
- nakład 200 egzemplarzy
- dostarczenie nakładu do siedziby krakowskiego Oddziału IAE PAN wraz z
wyniesieniem na 1 piętro: Adres: Kraków, ul. Sławkowska 17 oraz Pracownia Archeologiczna w
Igołomi
Jakość, forma, kolorystyka i układ publikacji – nie gorsza niż w publikacji wzorcowej
Zamawiającego:
Sarunas Milisauskas, Janusz Kruk, Marie-Lorraine Pipes, Danuta Makowicz-Poliszot
„Butchering and Meat Consumption in the Neolithic: The Exploitation of Animals at Bronocice”
"Ubój i mięso aspekty neolitycznej gospodarki zwierzęcej. Bronocice- studium przypadku"
Publikacja wzorcowa dostępna jest np. w bibliotekach IAE PAN (Warszawa - Al. Solidarności
105, tel. 22620 28 81-87; Łódź – ul. Tylna 1, tel. 42 694 61 96; Kraków – ul. Sławkowska 17,
tel. 12 422 29 05; Poznań – ul. Rubież 46, tel. 61 657 99 01/02; Wrocław – ul. Więzienna 6, tel.
71 344 16 08; Szczecin – ul. Kuśnierska 12/12a, tel. 91 433 69 13).
2) 1 egz. próbny publikacji Wykonawca przedstawia do Zamawiającego do zatwierdzenia przed
drukiem całego nakładu - do Instytutu Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i
Wyżyn, 31-016 Kraków, ul. Sławkowska 17, najpóźniej w terminie 7 dni od daty podpisania
umowy. Wydawca w terminie 3 dni od ww. terminu przedstawi dla Wykonawcy na piśmie
(list, faks lub e-mail) swoje uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez
Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
3) Wydawca przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w Instytucie Archeologii i
Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, 31-016 Kraków, ul. Sławkowska 17), pliki
PDF tomu oraz okładki.
4) Zamówienie realizowane z materiałów własnych Wykonawcy.
4.2. Dostarczone w ramach zamówienia publikacje musza być objęte 12 miesięcznym bezpłatnym
okresem gwarancyjnym.
4.3. Miejsce wykonania zamówienia i dostawy całego nakładu publikacji.
Miejsce dostarczenia, egzemplarza próbnego i dostawy całego nakładu publikacji i osoba
upoważniona do podpisania Protokołów odbiorów:
Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, 31-016 Kraków, ul.
Sławkowska 17, osoby upoważnione do podpisywania protokołów odbiorów - Joanna Kulczyńska Kruk tel. 12-422-29-05 wewn: 27.
4.4. Wymagania i warunki realizacji zamówienia:
1) Zamawiane publikacje Wykonawca powinien dostarczyć, sprawdzić i przekazać na podstawie
pisemnego Protokołu Zamawiającemu.
2) W razie wykrycia lub ujawnienia wad w publikacjach w czasie dostawy (przed podpisaniem
Protokołu odbioru) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwych
publikacji na wolne od wad - przed datą podpisania protokołu jego odbioru.
3) Warunki gwarancyjne:
Termin usunięcia wady, usterki i dostarczenia publikacji bez wad w terminie nie dłuższym niż 3
dni od dnia pisemnego zgłoszenia. Wszelkie koszty czynności gwarancyjnej, w tym koszty
transportu ponosi Dostawca.
4) Warunki płatności: przelewem do 14 dni od daty dostawy i odbioru bez uwag całości nakładu
wszystkich publikacji przez Zamawiającego i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
5) Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek.
6) Ceny ustalone w przetargu nie podlegają zmianie przez okres obowiązywania umowy.
2
7) Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis i specyfikacje techniczne i jakościowe dotyczące
wszystkich elementów oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnienie
wszystkich wymagań i wszystkich minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia
określonych przez Zamawiającego.
8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienie wraz z ofertą wykazu części zamówienia,
której Wykonawca wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
5. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Termin wykonania zamówienia: do 21 dni od daty podpisania umowy.
7.
Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, wykaz
wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
7.1. Warunkiem udziału Wykonawców w ZO jest:
a) zrealizowanie w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w
tym okresie zamówień, które swoim rodzajem i wartością odpowiadają przedmiotowi
zamówienia (dostawa publikacji naukowych, których wydawcą są instytucje – uniwersytety,
instytuty PAN, Muzea, wydawcy o podobnym charakterze), dla co najmniej 5 Zamawiających,
które potwierdzą poprzez załączenie do oferty dokumentów w postaci:
- wykazu zrealizowanych zamówień [zawierającego: rodzaj wykonanej dostawy publikacji
(tytuł, liczba stron, dziedzina), nazwa zamawiającego i wydawcy oraz ich adresy, termin i
wartość zrealizowanych zamówień],
- dokumentów potwierdzających należyte wykonanie ww. dostaw (protokoły odbioru, faktury,
referencje, itp. dokumenty).
b) przedstawienie wraz z ofertą do oceny przez Zamawiającego portfolia Wykonawcy,
składającego się z 3 publikacji, wykonanych samodzielnie przez Wykonawcę (publikacje do
zwrotu na podany adres po zakończeniu przetargu), które będą podlegać ocenie punktowej. W
przypadku gdy publikacja ta jest dostępna w Czytelni Biblioteki Zamawiającego (Instytut
Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, 31-016
Kraków, ul. Sławkowska 17, tel.: 12 422-29-05 wewn. 27), Wykonawca może poinformować o
tym Zamawiającego, poprzez właściwe wypełnienie Zał. do ZO – Wykaz portfolia Wykonawcy
(z podaniem imienia i nazwiska pracownika Czytelni Biblioteki IAiE PAN, który potwierdził
telefonicznie lub w korespondencji e-mail, że wskazana przez Wykonawcę publikacja jest
dostępna w Czytelni Biblioteki IAiE PAN. W tym przypadku przesyłanie tej publikacji do
Zamawiającego wraz z oferta nie jest konieczne, a Zamawiający (Komisja Przetargowa)
wykorzysta do oceny portfolia Wykonawcy wskazane przez niego publikacje dostępne w ww.
Czytelni Biblioteki Zamawiającego.
7.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w ZO, o których mowa w punkcie 7.1., od
Wykonawcy wymagane jest złożenie wraz z ofertą następujących dokumentów i próbek
(portfolio):
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Wykazu wykonanych przez Wykonawcę w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie zamówień, które swoim rodzajem i wartością
odpowiadają przedmiotowi zamówienia (dostawa publikacji naukowych, których wydawcą są
3
instytucje – uniwersytety, instytuty PAN, Muzea, wydawcy o podobnym charakterze), dla co
najmniej 5 Zamawiających, zawierającego: rodzaj wykonanej dostawy publikacji (tytuł, liczba
stron, dziedzina), nazwa zamawiającego i wydawcy oraz ich adresy, termin i wartość
zrealizowanych zamówień (wzór wykazu – Zał. do ZO), wraz z załączeniem dokumentów
potwierdzających ich należyte wykonanie (referencje, protokoły odbioru, faktury, itp.
dokumenty).
4) Szczegółowy opis i specyfikacje techniczne i jakościowe dotyczące wszystkich elementów
oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań i
wszystkich minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia określonych przez
Zamawiającego.
5) Portfolio – do oceny przez Zamawiającego, składające się z 3 publikacji, wykonanych
samodzielnie przez Wykonawcę (publikacje do zwrotu na podany adres po zakończeniu
przetargu). Zakres punktów możliwych do przyznania przez Zamawiającego za portfolio:
(0÷15) pkt. W przypadku gdy publikacja jest dostępna w Czytelni Biblioteki Zamawiającego
(Instytut Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn,
31-016 Kraków, ul. Sławkowska 17, tel.: 12 422-29-05 wewn. 27), Wykonawca może
poinformować o tym Zamawiającego, poprzez właściwe wypełnienie Zał. do ZO – Wykaz
portfolia Wykonawcy (z podaniem imienia i nazwiska pracownika Czytelni Biblioteki IAiE
PAN, który potwierdził telefonicznie lub w korespondencji e-mail, że wskazana przez
Wykonawcę publikacja jest dostępna w Czytelni Biblioteki IAiE PAN. W tym przypadku
przesyłanie tej publikacji do Zamawiającego wraz z oferta nie jest konieczne, a Zamawiający
(Komisja Przetargowa) wykorzysta do oceny portfolia Wykonawcy wskazane przez niego
publikacje dostępne w ww. Czytelni Biblioteki Zamawiającego.
6) Przedstawienie wraz z ofertą wykazu części zamówienia, której Wykonawca wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcy.
8. Projekt umowy na realizację zamówienia przedstawia załącznik do niniejszego ZO.
Z poważaniem,
dr hab. Piotr Włodarczak
Kierownik Ośrodka
4
Zał. do ZO
Pieczęć wykonawcy:
tel. ....................................
fax. ...................................
e-mail ...............................
………………….., dnia ……...............
OFERTA Nr ……..
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr ZDN/IAiEPAN/K/6/16 o zamówieniu na:
Dostawa 1 publikacji wraz z oprawą i dostarczeniem całego nakładu do siedziby Zamawiającego
1. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę jak poniżej:
ŁĄCZNA CENA Netto .................................. zł,
ŁACZNA CENA Brutto .................................. zł,
słownie .................................................................................................................. zł
w tym podatek VAT …… % w kwocie ………….….…….. zł.,
2. Szczegółowy opis i specyfikację wszystkich pozycji objętych zamówieniem, przedstawiamy
poniżej / przedstawiamy w załączeniu *:
..........................................................................................................................
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
2.
Termin wykonania zamówienia: do ………… dni od daty zawarcia umowy.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia określonymi w Zapytaniu
Ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, a także że zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik do Zapytania Ofertowego został przez nas
zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na
określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Dokumenty, zaświadczenia i portfolio zgodnie z wymogami Zapytania Ofertowego.
2. Upoważnienie do reprezentowania firmy.*
3. Inne: ............................................................
* niepotrzebne skreślić
..................................................
podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Zał. do ZO
…………………………..…..
Nazwa i adres (pieczęć)
Wykonawcy
Wykaz portfolia
(publikacji wykonanych samodzielnie przez Wykonawcę)
do oceny punktowej przez Zamawiającego
L.p.
Tytuł publikacji i autor
publikacji, itp.
(tytuł, autor, liczba stron,
dziedzina)
Nazwa i adres
wydawcy publikacji
Data oraz imię i nazwisko pracownika
Czytelni Biblioteki Głównej IAiE
PAN, który potwierdził telefonicznie
lub w korespondencji e-mail, że
wskazana przez Wykonawcę
publikacja jest dostępna w Czytelni
Bibliotek Głównej IAiE PAN
Wykaz publikacji dołączonych do Oferty
-
-
-
-
-
-
1
2
3
Wykaz publikacji dostępnych w Czytelni Biblioteki Zamawiającego w Krakowie przy ul.
Sławkowskiej 17 *
1
2
3
* zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym.
.............................................................
podpis upełnomocnionego (-ych)
przedstawiciela (-li) Wykonawcy
Zał. do ZO
…………………………..…..
Nazwa i adres (pieczęć)
Wykonawcy
Wykaz wykonanych zamówień *
(dostawa publikacji naukowych, których wydawcą są instytucje – uniwersytety, instytuty PAN,
Muzea, wydawcy o podobnym charakterze), dla co najmniej 5 Zamawiających)
L.p.
Przedmiot zamówienia rodzaj publikacji
(tytuł, autor, liczba stron,
dziedzina)
Nazwy
zamawiającego i
wydawcy i ich adresy
Data
wykonania
zamówienia
Wartość brutto
zamówienia w
PLN
* Wykaz wykonanych zamówień powinien odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez
Zamawiającego w ZP. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie
ww. zamówień.
.............................................................
podpis upełnomocnionego (-ych)
przedstawiciela (-li) Wykonawcy
UMOWA
dla zamówienia nr ZDN/IAEPAN/K/6/16
zawarta w Krakowie, w dniu ........................................... r. pomiędzy:
Instytutem Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn w Krakowie, ul.
Sławkowska 17, 31-016 Kraków,
reprezentowanym przez:
Piotra Włodarczaka – Kierownika Ośrodka
zwanym dalej „Wydawcą”,
a .....................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..……………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Przy udzielaniu niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późniejszymi zm., zwanej dalej ustawą),
zgodnie z treścią art. 4 pkt 8a tej ustawy.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru Oferty Wykonawcy w postępowaniu nr ......
prowadzonym zgodnym z treścią Zapytania Ofertowego i z Regulaminem Udzielania
Zamówień Publicznych IAE PAN Strony zawarły umowę następującej treści:
§1
1. Wydawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy niżej wymienionej publikacji według
podanej poniżej specyfikacji obejmującej jej druk, oraz dostarczenia całego nakładu do Wydawcy:
a) Instytut Archeologii i Etnologii PAN, 31-016 Kraków, ul. Sławkowska 17, wraz z ręcznym
wniesieniem części nakładu publikacji do budynku (I piętro budynku),
b) Pracownia Archeologiczna w Igołomi - Pałac w Igołomi, , wraz z ręcznym wniesieniem części
nakładu publikacji do budynku (parter budynku).
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z tego obowiązku Zamawiający w protokole odbioru
naliczy dodatkową opłatę w wysokości 300 zł za każdą nie wniesioną do budynku partię (dostawę),
która zostanie odliczona przez Zamawiającego od kwoty należnego dla Wykonawcy wynagrodzenia
(odpowiednio pomniejszona kwota faktury).
Janusz Kruk, Maria Lityńska-Zając, Sarunas Milisauskas, Gospodarka roślinna w neolicie.
Studium przypadku – Bronocice. Neolithic plant cultivation at Bronocice
- format B5
- objętość 224 stron + wklejki: 16 str. CMYK (wklejone w różnych miejscach książki)
- impozycja, naświetlanie
- środki: papier offsetowy 80 g.; druk 1+1 kolor
- wklejki: kreda matowa 115 g.; druk 4+4 kolory
- oprawa twarda, grzbiet prosty, tektura 2,5 mm;
- wyklejka papier offsetowy 140 g.; zadrukowana – 1+1 kolor;
- oklejka kreda 150 g.; 4 kolory, folia matowa, lakier UV punktowo;
- nakład 200 egzemplarzy
- dostarczenie nakładu do siedziby krakowskiego Oddziału IAE PAN wraz z
wyniesieniem na 1 piętro: Adres: Kraków, ul. Sławkowska 17 oraz Pracownia Archeologiczna w
Igołomi
Jakość, forma, kolorystyka i układ publikacji – nie gorsza niż publikacjach wzorcowych
Zamawiającego:
Sarunas Milisauskas, Janusz Kruk, Marie-Lorraine Pipes, Danuta Makowicz-Poliszot
„Butchering and Meat Consumption in the Neolithic: The Exploitation of Animals at Bronocice”
"Ubój i mięso aspekty neolitycznej gospodarki zwierzęcej. Bronocice- studium przypadku"
1
Publikacje wzorcowe dostępne są np. w bibliotekach IAE PAN (Warszawa - Al. Solidarności 105, tel.
22620 28 81-87; Łódź – ul. Tylna 1, tel. 42 694 61 96; Kraków – ul. Sławkowska 17, tel. 12 422 29
05; Poznań – ul. Rubież 46, tel. 61 657 99 01/02; Wrocław – ul. Więzienna 6, tel. 71 344 16 08;
Szczecin – ul. Kuśnierska 12/12a, tel. 91 433 69 13).
Wydawca przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w Instytucie Archeologii i
Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, 31-016 Kraków, ul. Sławkowska 17), pliki
PDF tomu oraz okładki.
2. Warunki realizacji zamówienia - zgodnie z warunkami podanymi w niniejszej umowie i Ofercie
Wykonawcy stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. W razie zaistnienia rozbieżności
pomiędzy tymi dokumentami, stwierdzonymi po zawarciu niniejszej umowy – Zamawiającemu
służy prawo wyboru rozwiązania odpowiadającego warunkom zamówienia.
3. Wydawca w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy materiały redakcyjne niezbędne do
realizacji zamówienia.
4. Publikacja zostanie wykonana z materiałów własnych Wykonawcy.
5. Egzemplarz próbny publikacji Wykonawca przedstawi do Wydawcy najpóźniej do 7 dni roboczych
od dnia podpisania umowy.
6. Wydawca w terminie do 3 dni roboczych od ww. terminu przedstawi dla Wykonawcy na piśmie
(list, faks lub e-mail) swoje uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez
Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
7. Wykonawca skonsultuje z osobą upoważnioną (J. Kulczyńska - Kruk tel. 12 422 29 81-05 w. 27)
optymalny termin dostawy nakładu
8. Wraz z dostawą publikacji do Wydawcy Wykonawca przenosi prawa do rozporządzania
publikacjami jak właściciel na Wydawcę.
§2
Termin realizacji zamówienia:
do trzech tygodni od dnia podpisania umowy
§3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania dzieła w umówionym terminie,
2. wykonania dzieła zamówionej jakości,
3. niezwłocznego zawiadomienia Wydawcy o wszelkich przeszkodach w wykonaniu dzieła,
4. zwrotu otrzymanych materiałów redakcyjnych,
5. przestrzeganiu praw autorskich i edytorskich.
§4
Wykonawca bez zgody Wydawcy ma prawo powierzyć wykonanie dzieła lub jego części innemu
podwykonawcy.
§5
Wynagrodzenie
1. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie zamówienia wyniesie:
CENA Netto .............................. zł,
CENA Brutto ............................. zł,
słownie ......................................................................... zł ............./100
w tym podatek VAT 5 % w kwocie ..................... zł.
2. Należność za dostarczony przedmiot umowy zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury
na podany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od jej otrzymania przez
Zamawiającego po uprzednim przyjęciu przedmiotu umowy oraz sprawdzeniu zgodności dostawy
z warunkami umowy, na podstawie pisemnego Protokołu odbioru bez uwag. W przypadku
powstania kar umownych zostaną one odliczone od kwoty faktury.
2
3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w postępowaniu o zamówienie publiczne nie podlega
zmianie w czasie trwania umowy, za wyjątkiem przypadku zmiany powszechnie obowiązujących
stawek podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek.
§6
Odbiór przedmiotu umowy
1. Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego i uprawniony
przedstawiciel Wykonawcy, na podstawie Protokołu Odbioru zawierający wszelkie ustalenia
Stron dokonane w toku odbioru.
2. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują
uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, można odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to:
- jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem lub
warunkami zamówienia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
- jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem lub warunkami zamówienia,
Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania
wyznaczenia terminu kolejnego odbioru.
4. Zamawiający może podjąć decyzje o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych
czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zgodnie
z przeznaczeniem lub warunkami zamówienia.
§7
Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia bez
wad pomniejszających jego wartość lub ograniczających lub uniemożliwiających użytkowanie
przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udziela 12 miesięcznej gwarancji.
3. Wykonawca ponosi pełne koszty usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi, przez okres 12
miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
§8
Kary umowne
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony przewidują zapłatę kar umownych
z następujących tytułów:
1. Zamawiający:
a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w
wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem przypadku przewidzianego w
art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,
b) za opóźnienie z winy Zamawiającego w realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy:
odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca:
a) za opóźnienie z winy Wykonawcy w realizacji zamówienia w wysokości 1 % wynagrodzenia
umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,
b) za zwłokę z winy Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
gwarancji i rękojmi w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§9
Odstąpienie od umowy
3
1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego oraz przewidzianych w art.145
ustawy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:
a) nastąpi upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Wykonawca nie realizuje
zamówienia zgodnie z umową lub uporczywie i w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania
umowne.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu.
2. Na wniosek Zamawiającego, w związku z nieprzewidzianymi okolicznościami losowymi
dotyczącymi przedstawiciela lub podwykonawcy Zamawiającego uczestniczących w przygotowaniu
materiałów do realizacji przedmiotowego zamówienia, Strony za obopólnym porozumieniem mogą
zmienić termin realizacji prac objętych umową, określony w § 2, na podstawie pisemnego Aneksu do
umowy.
§ 11
1. Cesja wierzytelności pieniężnej należnej Wykonawcy z tytułu wykonania umowy lub jej części,
wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygnie rzeczowo właściwy Sąd.
§ 12
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 dla Wydawcy i 1 dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
Zapytanie Ofertowe z dnia ..........................
Oferta Wykonawcy z dnia ...........................
Wydawca:
Wykonawca:
4