TS (TS-WIN) - Wersja 6, Zmiany: 60 – 61

TS (TS-WIN)
•
- Wersja 6, Zmiany: 60 – 61
Nowe zestawienie: Zestawienie wyjazdów
Zestawienie wyjazdów jest zaawansowaną analizą wskaźników wyliczanych przez
program TS-WIN na karcie drogowej. Do karty można przyporządkowywać zarówno
zlecenia i ich faktury, koszty poniesione przez kierowcę na trasie, informacje
o przejechanych kilometrach, zużyciu paliwa, ciężarze ładunku itp.
Wszystkie
te
dane
(finansowo/kilometrowo/paliwowe)
zostały
przez
nas
umieszczone na zestawieniu wyjazdów. Zestawienie jest dostępne po wybraniu opcji
menu głównego „Zestawienia i wydruki: -> Transportowe -> Zestawienie wyjazdów”
(patrz: rys.1)
rys.1.Kryteria zestawienia wyjazdów
Jak widać na rysunku powyżej zestawienie można sporządzić w kilku wariantach
i w różnym zakresie danych, m.in.:
• można je ograniczyć do (1):
1. wybranego zakresu dat
2. wybranego kierowcy, ciągnika i naczepy
3. wybranego oddziału firmy i spedytora wprowadzającego dane
4. wybranego kraju docelowego
5. do wyjazdów zamkniętych (rozliczonych)
• można je sporządzić na kilku poziomach grupowania (2) (każdy wyjazd osobno,
grupowanie wg kierowców, wg ciągników, naczep)
• z różnym zakresem wyświetlanych danych (3) (można włączyć lub wyłączyć
pokazywanie: wyniku finansowego wyjazdu, analizy zużycia paliwa, ton
i kilometrów
• w przypadku
podwójnych
obsad
można
wyliczone
wskaźniki
podzielić
proporcjonalnie na obu kierowców (4)
• zestawienie może być rankingowe, czyli jego pozycje (w zależności od
grupowania: wyjazdy, kierowcy, ciągniki albo naczepy) mogą być posortowane
wg wskaźników efektywności (5). Do wyboru są następujące wskaźniki:
1. paliwowy ciągnika (sortowanie wg oszczędności zużycia paliwa w zbiorniku
głównym)
2. paliwowy naczepy (wg oszczędności zużycia paliwa w agregacie naczepy)
1
3. finansowy – liczony wg kwoty zysku z wyjazdu: (przychody – koszty)
4. finansowy procentowy - liczony wg procentowego wskaźnika zysku:
(przychody – koszty) / koszty.
5. finansowy kilometrowy – liczony wg zysku w przeliczeniu na jeden
kilometr: (przychody – koszty) / ilość kilometrów.
Kryteria
wybierane
przez
Użytkownika
są
zapisywane
i odtwarzają
automatycznie jako domyślne przy następnym wywołaniu zestawienia.
się
Na rysunkach poniżej pokazane są przykładowe zestawienia.
rys.2.Zestawienie wyjazdów (chronologiczne - bez grupowania, bez rankingu)
Na rysunku 3 widać z kolei przykład zestawienia, które jest jednocześnie
pogrupowane i rankingowe (na pierwszym miejscu jest kierowca, który zaoszczędził
w grudniu 2015r. najwięcej paliwa na jednym kilometrze w stosunku do normy)
rys.3.Zestawienie wyjazdów (pogrupowane wg kierowców,ranking zużycia paliwa)
2
WSKAZÓWKI I PORADY!
1. w kolumnach dotyczących zużycia paliwa występują podwójne wartości, jeśli
naczepy używane w wyjazdach mają agregaty. W „liczniku” jest zawsze zużycie
ciągnika a w „mianowniku” - opcjonalnie - naczepy.
2. jeśli chcemy mieć pewność, że wszystkie wskaźniki wyjazdu są przeliczone
prawidłowo, to należy na zakończenie wprowadzania danych użyć przycisku
„Przelicz wyjazd”
3. sposób
wprowadzania
danych
wyjazdu,
w tym powiązania
wyjazdów
ze zleceniami, kosztami, dietami, wynagrodzeniami itp. został opisany
w poprzednich
instrukcjach,
m.in.:
„04_266/index.htm”
i „06_56-58wynk/index.htm”.
4. dostęp do zestawienia wyjazdów może zostać wyłączony przez Administratora
(AutoAdmin) innym operatorom programu „TS” w opcji „Narzędzia: Operatorzy
i hasła: Lista operatorów” – po wybraniu operatora z listy, na karcie
„Menu c.d.”
Zestawienie wyjazdów zostało w ramach integracji systemów
wg pomysłu zastosowanego w starszej wersji programu – TS(DOS).
•
„TS”
przepisane
Nowe zestawienie: Zestawienie kosztów wyjazdów
Na prośbę jednego z naszych Użytkowników dodaliśmy proste zestawienie, które
analizuje koszty jednego wybranego wyjazdu. Oprócz kwot na zestawieniu tym są
umieszczone również ilości zakupionego paliwa, o ile oczywiście dany koszt
dotyczy zakupu paliwa.
Zestawienie
kosztów
wyjazdu
jest
dostępne
z poziomu
tabeli
wyjazdów
(przycisk „Wyj”), po otwarciu formularza wyjazdu należy kliknąć kolejno na:
• przycisk „Dokumenty powiązane”
• kartę „Koszty”
• przycisk „Zestawienie kosztów wyjazdu”
rys.4.Dostęp do zestawienia kosztów wyjazdów
Zestawienie kosztów wyjazdu można też wywołać bezpośrednio z menu „Wydruki”
na górze formularza wyjazdu.
Zestawienie
sporządzane
jest
z rozbiciem
na
poszczególne
waluty,
z przeliczeniem na, PLN jeśli waluta była obca, z podaniem ilości paliwa
i podsumowaniem w/w wskaźników
3
rys.5.Przykład zestawienia kosztów wyjazdów
WSKAZÓWKI I PORADY!
1. dostęp do zestawienia kosztów wyjazdów może zostać wyłączony przez
Administratora
(AutoAdmin)
innym
operatorom
programu
„TS”
w
opcji
„Narzędzia: Operatorzy i hasła: Lista operatorów” – po wybraniu operatora z
listy, na karcie „ZLo, ZLw, Wyj”
2. przypominamy, że koszt jest traktowany jako koszt paliwa, jeśli jednostką
miary użytą na jego pozycji jest „litr (ON)” (dla AdBlue – „litr (AB)”)
rys.6.Pozycja kosztu zakupu paliwa
Zestawienie kosztów wyjazdów zostało w ramach integracji systemów
przepisane wg pomysłu zastosowanego w starszej wersji programu – TS(DOS).
•
„TS”
Rozszerzenia opcji zestawienia: Rachunek wyników finansowych
Zestawienie „Rachunek wyników finansowych” dostępne w opcji „Zestawienia
i wydruki: -> Księgowe -> Rachunek wyników” zostało rozszerzone o możliwość
sporządzenia rachunku na wybrany ciągnik (nowe kryterium). Przy okazji
zmodernizowaliśmy
interfejs
wyboru
kryteriów
zestawienia
do
standardów
obowiązujących w programie „TS”. (p.rys.7)
4
rys.7.Rachunek wyników finansowych - kryteria
•
Zmiany interfejsów zestawień: Diety kierowców, Wynagrodzenia kierowców
Na prośbę jednego z naszych Użytkowników dodaliśmy do wyliczeń diet
i wynagrodzeń kierowców kolumny pokazujące sumy przypadające na poszczególnych
kierowców (patrz: rys.8)
rys.8.Dodatkowa kolumna na kryteriach zestawienia wynagrodzeń kierowców
5
•
Inne zmiany
•
•
dodaliśmy nowe kolumny (wyliczane automatycznie) – ilość zakupionego paliwa
i ilość
zakupionego
AdBlue
do
tabel
kosztowych
w programie
„TS”:
„FAo” (faktury obce) i „K” (Koszty zwykłe). Dzięki temu można zobaczyć
ilość zakupionego paliwa dla danej faktury z poziomu tabeli, bez otwierania
jej formularza.
Przypominamy, że nowe kolumny są początkowo zawsze na końcu tabeli. Jeśli
jesteśmy zainteresowani tymi wartościami należy je „przeciągnąć” myszką na
lewo i zapisać nowy układ kolumn.
do tabel głównych wprowadziliśmy zasadę domyślnego wyszukiwania pozycji po
naciśnięciu litery lub cyfry. Naciśnięcie cyfry uruchamia wyszukiwanie po
jakimś numerze (np po numerze NIP kontrahenta) a litery po jakimś symbolu.
W zależności od rodzaju tabeli mogą to być różne pola.
Zasada domyślnego wyszukiwania po numerze/symbolu została w ramach
integracji systemów „TS” skopiowana ze starszej wersji programu - TS(DOS)
•
•
do modułu przelewów elektronicznych PELE dodaliśmy opcję scalania przelewów
wg kontrahentów. Jeśli zaznaczymy kilka faktur tego samego kontrahenta, to
program spróbuje je „zmieścić” na jednym przelewie. Pozwoli to znacznie
zaoszczędzić na kosztach przelewów, zwłaszcza w przypadku przelewów
walutowych. Poziom scalania jest uzależniony od maksymalnej ilości znaków
dozwolonych w opisie przelewu, zazwyczaj jest to od 100 do 140 znaków,
czyli mieści kilka do kilkunastu faktur na jednym przelewie.
do modułu przelewów elektronicznych PELE dodaliśmy obsługę nowych formatów
przelewów:
1. nowy format złotówkowy obowiązujący w banku „CityBank Handlowy”
2. nowy format walutowy (SEPA) obowiązujący w banku „PeKaO SA”
W przypadku formatu SEPA zasadniczą korzyścią są znacznie mniejsze opłaty
za przelewy realizowane w tym formacie (obecnie 5 zł za przelew),
w porównaniu
do
standardowych
przelewów
walutowych.
Zgodnie
ze specyfikacją otrzymaną z banku program TS tworzy plik o strukturze:
POLE
OPIS
O/N
FORMAT
PRZYKŁAD
KWOTA
Kwota zlecenia. Części dziesiętne
podane po kropce lub przecinku (w
zależności od ustawień szablonu)
O
n/12/V,
n/2/F
299,99
RACHUNEK
KONTRAHENTA
Rachunek kontrahenta zgodny ze
standardem IBAN
O
a/35/V
AT861904300234573333
KRAJ KONTRAHENTA
NAZWA KONTRAHENTA
Kod ISO kraju kontrahenta
Nazwa kontrahenta.
O
O
a/2/F
a/70/V
AT
ABC EUROPE
ULICA KONTRAHENTA
MIEJSCOWOŚĆ
KONTRAHENTA
KRAJ BANKU
KONTRAHENTA
Pole adresowe – ulica kontrahenta
Pole adresowe – kod pocztowy i
miejscowość kontrahenta.
O
a/35/V
GROSSBANK 234
O
a/35/V
WIEN 9030
Kod ISO kraju banku kontrahenta
O
a/2/F
AT
SZCZEGÓŁY ZLECENIA
Szczegóły płatności.
O
RACHUNEK
ZLECENIODAWCY
Rachunek zleceniodawcy zgodny ze
standardem IBAN
O
a/140/V
n/26/F lub
IBAN
(a/28/F)
INVOICE 123/13
89124062921978001027054212
lub
PL89124062921978001027054212
KOD SWIFT BANKU
KONTRAHENTA
Kod SWIFT banku kontrahenta
O
a/11/V
BKAUATWWXXX
OSOBA
FIZYCZNA/FIRMA
OF – osoba fizyczna MP – firma
O
a/2/F
MP
IDENTYFIKATOR ENDTO-END
Identyfikator SEPA – dowolny ciąg
znaków ułatwiający Zleceniodawcy i
O
Kontrahentowi późniejszą identyfikację
płatności
a/35/V
ID1234
DATA ZLECONA
Data przelewu w formacie rrrr-mm-dd
6