plik 45292

ZAMAWIAJĄCY: MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
S PE CY FI KACJA I S T O T NYCH WARUNKÓ W ZAMÓ WI E NIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), którego przedmiotem jest:
Przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
zaangażowanych we wdrażanie POIG
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 6/MAC/PN/15.
Strona 1 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
DE FI NI CJE :
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
 „postępowaniu” – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem
jest przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG.
 „specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
 „ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.);
 „Wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
 „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą”. W zakresie nieuregulowanym poniżej stosuje się przepisy ustawy.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Postępowanie oznaczone jest znakiem 6/MAC/PN/15. Wykonawcy winni we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
I. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W wypadku udziału podwykonawców
Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy) zawrzeć w ofercie
(w formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informacje dotyczące
podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca
nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na
postawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
5. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail
wskazany w rozdziale VIII SIWZ.
7. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej, na zasadach określonych w art. 91a – 91c ustawy.
8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
9. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
10. Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy
na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik
nr 9 do SIWZ.
Strona 2 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
11. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, może unieważnić postępowanie
o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie
POIG, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym
załącznik nr 10 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach
Umowy, stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującymi
kodami i nazwami:
80580000-3 – Oferowanie kursów językowych
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie do dnia 15 grudnia 2015 r.,
z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Kursy rozpoczną się w terminie maksymalnie 1 tygodnia od dnia zawarcia Umowy.
3. Wykonawca w terminie do dnia 15 grudnia 2015 r. przeprowadzi kursy przygotowujące
do egzaminów dla 8 uczestników kursów i dokona opłaty za udział uczestników w tych
egzaminach.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające
z art. 22 ust. 1 ustawy i w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu
nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
1. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy:
1.1 w zakresie warunku „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” – Zamawiający
nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania;
1.2 w zakresie warunku „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna ten
warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże
się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
Strona 3 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług (umów) odpowiadających swoim rodzajem
przedmiotowi zamówienia, tj. przeprowadzenia kursów języka angielskiego o wartości
co najmniej 50 000,00 zł brutto każda;
1.3 w zakresie warunku „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia” – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony,
jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże się dysponowaniem:
a) co najmniej 10 osobami legitymującymi się posiadaniem co najmniej 2-letniego
doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka angielskiego, w tym co najmniej
6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz mające ukończone studia pierwszego
stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) na kierunku filologia
w zakresie języka angielskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka
angielskiego lub ukończone nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie
nauczania języka angielskiego;
b) co najmniej 1 osobą legitymującą się posiadaniem co najmniej 2-letniego
doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka francuskiego, w tym co najmniej
6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz mające ukończone studia pierwszego
stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) na kierunku filologia
w zakresie języka francuskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka
francuskiego lub ukończone nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie
nauczania języka francuskiego;
c) co najmniej 1 osobą legitymującą się posiadaniem doświadczenia w koordynowaniu
2 usług (umów) na prowadzenie kursów językowych dla indywidualnie określonych
osób, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda oraz co najmniej 12-miesięcznej
współpracy z Wykonawcą;
1.4 w zakresie warunku „sytuacji ekonomicznej i finansowej” – Zamawiający nie zamieszcza
opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania.
2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
musi złożyć wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia
/nie spełnia.
4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału)
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów
zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że
za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Strona 4 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ
DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231), ustawą
i niniejszą SIWZ:
1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących
dokumentów:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem
stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.2, w okresie ostatnich 3
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
potwierdzających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu
stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).
Dowodami, o których mowa w pkt 1.2. są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w lit. a).
W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług zawarł usługi, które były
wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.
1.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich doświadczenia, wykształcenia, niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4
do SIWZ).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda
złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 7 do SIWZ).
2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
2.3 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.),
Strona 5 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej:
3.1 Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2, składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3.2 Dokumenty, o których mowa pkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 2.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa
się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem,
z zachowaniem terminów określonych w pkt 3.2.
4. Wymagana forma składanych dokumentów:
4.1 Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 1.1, pkt 2.3, a także Formularz
oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ),
Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY (załącznik nr 5 do SIWZ)
i zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale VI.4, składane są w formie oryginału.
Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za
zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron.
4.2 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie
z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego
pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału
lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.
4.3 Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów
(w tym m. in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie
kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez
upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
4.4 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo
w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.
4.5 Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt. 2,
dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie
lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane łącznie. Zamawiający dopuszcza, aby
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1,
zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się
Strona 6 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
o udzielenie zamówienia. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej
niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty
indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
6. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych
niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie
zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia
o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza
możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji:
a) pisemnie na adres: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060
Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do Spraw Zamówień
Publicznych, pokój nr 10, lub
b) faksem pod numer: (22) 892-04-76, lub
c) elektronicznie na adres e-mailowy: [email protected].
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj. 6/MAC/PN/15.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy
dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ za pośrednictwem faksu lub
poczty elektronicznej.
2. Zamawiający wyjaśnia, iż będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących
przedmiotowego postępowania, w tym odpowiadał na wnioski o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli wpłyną one na adres e-mailowy:
[email protected]. W przypadku przekazania wniosków lub informacji na inny adres
e-mailowy Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane. Wnioski
oraz informacje przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu
(godziny pracy Zamawiającego: godz. 8:15–16:15 w dni robocze).
3. W celu identyfikacji przekazywanej przez Wykonawców korespondencji, Zamawiający
wskazuje na konieczność oznaczenia przez Wykonawców w temacie wiadomości jej treści,
np. Pytanie do postępowania nr 6/MAC/PN/15.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ
zgodnie z art. 38 ustawy.
5. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnieni są: sprawy proceduralne – Agata Świderska, tel. 22 245-57-32.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca
zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych,
00/100).
2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 pkt. 1-5 ustawy.
Strona 7 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa
Administracji i Cyfryzacji:
Nr rachunku: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000
z adnotacją: 6/MAC/PN/15 – Wadium: Przeprowadzenie kursów języka angielskiego
i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych
we wdrażanie POIG
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment
uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się,
aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
5.1. Wykonawca winien przedłożyć odpowiednio dokument poręczenia lub gwarancji
zawierający informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego
tytułem wadium w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie kursów języka
angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji
i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG, postępowanie nr
6/MAC/PN/15, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz
zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej
na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych
w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5.2. Oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa
Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27. Kopię dokumentu zdeponowanego
w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę
należy dołączyć do oferty.
6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie
określonym przez Zamawiającego.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty
musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona, pod rygorem nieważności,
w formie pisemnej.
4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej
Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby
uprawnione.
Strona 8 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
5. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru Formularza
oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, bądź zgodnie z jego treścią. W przypadku
złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SIWZ, powinien on zawierać
wszystkie wymagane informacje określone w załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest
maszynopis lub wydruk komputerowy). Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz
z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób
uniemożliwiający ich dekompletację.
7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez
osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę.
8. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Do oferty należy
dołączyć:
 oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VII SIWZ,
 wymagane w SIWZ załączniki.
9. Jeżeli załączony dokument jest w postaci kopii, Wykonawca zobowiązany jest na każdej
stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację „za zgodność z oryginałem” opatrzoną
pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy, o której mowa w pkt. 4.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie w sposób
zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Kopertę należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
Departament Budżetu i Finansów
Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10
z adnotacją:
„zamówienia publiczne”
OFERTA
przetarg nieograniczony pn.
Przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG
(postępowanie nr 6/MAC/PN/15).
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 6 maja 2015 ROKU GODZ 10.30.
12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany
w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści
oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób,
co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.
13. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu
oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta.
Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
14. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich
utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie
Strona 9 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć) oddzielnie od
pozostałych, jawnych elementów oferty.
Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących „tajemnicę przedsiębiorstwa”,
przy czym Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w ofercie, iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale XI – należy złożyć do dnia
6 maja 2015 r. do godz. 10:00 w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji,
00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, pok. nr 10.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 6 maja 2015 r. o godz. 10:30 w Ministerstwie
Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, pokój nr 10.
3. Otwarcie ofert nastąpi w trybie art. 86 ustawy.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca przedstawi całkowitą cenę oferty w formularzu cenowym (załącznik nr 2
do SIWZ), stanowiącym integralną część Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do
SIWZ). Wykonawca podaje cenę brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług
(Dz. U. poz. 915).
2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne
do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Cena brutto musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w złotych polskich (PLN)
cyfrowo i słownie oraz określona z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc
po przecinku).
4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której
wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty
doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się nw. kryteriami, przypisując im
odpowiednio wagi procentowe. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona
liczba punktów.
1.1. kryterium cena (C) – waga 40 %.
Przez kryterium „cena” Zamawiający rozumie cenę określoną przez Wykonawcę zgodnie
z rozdziałem XIII SIWZ. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone w następujący
sposób:
Strona 10 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
C min
x 40 pkt
Co
C – liczba punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium cena;
Cmin – najniższa cena brutto spośród badanych ofert nieodrzuconych;
Co – cena brutto oferty badanej;
Gdzie:
C=
W kryterium „cena” oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Końcowy wynik
powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 kryterium doświadczenie (D) – waga 60%.
Przez kryterium „doświadczenie” Zamawiający rozumie liczbę usług (umów)
przeprowadzenia kursów języka angielskiego o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto
każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) należycie wykonanych, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie.
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone w następujący sposób:
Do
Gdzie:
D=
x 60 pkt
Dmax
D – liczba punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium doświadczenie;
Dmax – największa liczba usług, spośród badanych ofert;
Do – liczba usług określona w badanej ofercie.
Zamawiający przyznawać będzie punkty odpowiadające liczbie usług (umów)
przeprowadzenia kursu języka angielskiego o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto
każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) wykonanych osobiście, innych niż
wskazane w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu,
o którym mowa w rozdziale VI.1.2 SIWZ, potwierdzonych dowodami, że te usługi
zostały wykonane należycie (formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY załącznik nr 5 do SIWZ). Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeśli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca
nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
W przypadku gdy Wykonawca w formularzu DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(załącznik nr 5 do SIWZ) wykazał usługi, które były wykonane na rzecz
Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów
potwierdzających wykonanie tych usług.
Przy przyznawaniu punktów za kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie
brał pod uwagę usługi świadczone w ramach odrębnych umów.
W przypadku gdy Wykonawca w ofercie:
1) wykaże usługę, a nie załączy do oferty dowodu potwierdzającego jej należyte
wykonanie,
2) załączy dowód należytego wykonania usługi, a nie wykaże jej w wykazie,
3) wykaże usługę, a załączy do oferty dowód potwierdzający jej należyte wykonanie,
który zawiera błąd albo nie potwierdza, że usługa została wykonana należycie,
Strona 11 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
4) wykaże usługę, która nie spełnia warunku określonego przez Zamawiającego,
to Zamawiający nie będzie brał ww. usług przy przyznawaniu punktów.
W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże żadnych dodatkowych usług albo nie załączy
formularza DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY w celu przyznania punktów w kryterium
„doświadczenie” Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium.
Przyznawane będą punkty tylko za doświadczenie własne Wykonawcy, natomiast
Wykonawca nie otrzyma punktów za wykazanie się doświadczeniem podmiotów trzecich.
UWAGA! Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY w celu przyznania punktów
w kryterium „doświadczenie” oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie usług
nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W kryterium „doświadczenie” oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Końcowy
wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów
obliczoną według poniższego wzoru:
Pc = C + D
Gdzie:
Pc - Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę;
C - Całkowita liczba punktów uzyskana w kryterium „cena” przez badaną ofertę;
D - Całkowita liczba punktów uzyskana w kryterium „doświadczenie” przez badaną ofertę.
Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. W przypadku, gdy oferty Wykonawców przedstawiają taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert, za ofertę korzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy
z zaoferowaną niższą ceną.
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
ZOSTAĆ
UMOWY
1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy
wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed
podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
2. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłoży Zamawiającemu kopie dokumentów
potwierdzonych za zgodność z oryginałem, potwierdzające posiadanie przez osoby, które będą
brały udział w realizacji zamówienia odpowiednich kwalifikacji oraz doświadczenia, zgodnie
z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w rozdziale VI ust. 1 pkt 3 SIWZ.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Strona 12 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach
określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1-5 ustawy na zasadach określonych w Istotnych
postanowieniach umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci
na rachunek Zamawiającego: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000, w tytule przelewu
wpisując „6/MAC/PN/15 Zabezpieczenie”. Zabezpieczenie wniesione w innej formie,
Wykonawca zdeponuje w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w Warszawie
przy ul. Królewskiej 27.
3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie dokonane za zasadach
określonych w Istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach
określonych w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 9 do SIWZ.
Do Istotnych postanowień umowy, zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy
wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty oraz zgodne
z wymaganiami Zamawiającego ujętymi w SIWZ.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale
VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości poniżej134 000 euro.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu, w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy.
Wykaz załączników do SIWZ:
1) Załącznik nr 1 – Formularz Oferty;
2) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy;
3) Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat usług;
4) Załącznik nr 4 – Wykaz osób;
5) Załącznik nr 5 – Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY;
6) Załącznik nr 6 – Wzór oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy;
7) Załącznik nr 7 – Wzór oświadczenia z art. 24 ust 1 ustawy;
8) Załącznik nr 8 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej;
9) Załącznik nr 9 – Istotne postanowienia umowy;
10) Załącznik nr 10 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Strona 13 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 1 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
Nazwa i adres Wykonawcy: …………....................................................................................
....................................................................................................................................................
tel. ………….…………….. faks ……..……..….………… e-mail ……………………
NIP ……………….…………… REGON …………......................
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
1. Przystępując do prowadzonego przez Ministra Administracji i Cyfryzacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie kursów języka angielskiego i
francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
zaangażowanych we wdrażanie POIG, oznaczonego numerem 6/MAC/PN/15, zgodnie
z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferuję
wykonanie przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w załączniku nr 10
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z treścią załącznika nr 2, za cenę
brutto określoną w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza oferty.
2. Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału / z udziałem* podwykonawców,
z zastrzeżeniem rozdziału I.3 SIWZ.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy/om obejmuje
…………………………………………………………………….…………………………
……………………………………………………………………………………………
3. Oświadczam, że:
1) zapoznałem/am się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę
do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am wszelkie informacje konieczne
do przygotowania oferty,
2) uważam się za związanego/ą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,
3) w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Oferta wraz z załącznikami została złożona na …………..…… stronach, z czego strony
numer od …… do .…... ** oferty są niejawne i stanowią „tajemnicę przedsiębiorstwa”.
5. Do oferty załączam:
1) …...............................................................................................................................
2) …...............................................................................................................................
3) …...............................................................................................................................
Strona 14 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
6. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym – ………………………………
e-mail: ……………………………………
tel. ……………….…………………..….. faks. ………………...……………………
7. Informacje dotyczące sposobu zwrotu wadium wniesionego do przedmiotowego
postępowania:
Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, proszę dokonać na rachunek:
……………………………………………………………….…………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
……………………………………………………………………………………………..…
(nr rachunku bankowego)
Oryginał gwarancji wadialnej / poręczenia wadialnego:
zostanie odebrany przez Wykonawcę w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
w terminie 5 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o zwrocie wadium,
 proszę odesłać pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres *

……………………………………………………………………………………...…………
* niepotrzebne skreślić
**) pozostawienie bez uzupełnienia oznacza iż wszystkie strony oferty są jawne.
W przypadku dokonania zastrzeżenia, należy wskazać zawarte w ww. dokumentach informacje organizacyjne
przedsiębiorstwa/inne informacje, posiadające wartość gospodarczą oraz wskazać, jakie zostały podjęte działania
w celu zachowania ich poufności przed ujawnieniem do wiadomości publicznej.
..................................................
.............................................................................
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 15 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
L.p.
Rodzaj
Cena brutto w PLN za
wykonanie jednej
godziny kursu
Liczba godzin
kursu
Wartość zamówienia
(kursu) w PLN brutto
(2x3)
1
2
3
4
1
Język angielski
900
2
Język francuski
150
RAZEM
………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………….
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 16 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/MAC/PN/15 składam:
WYKAZ
wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
Lp.
Podmiot,
na którego rzecz
wykonane
zostało
zamówienie
Okres realizacji
Wykonawca
początek
(dd-mm-rrrr)
zakończenie
(dd-mm-rrrr)
Przedmiot – opis zamówienia (usług),
pozwalający na stwierdzenie, czy został spełniony postawiony warunek,
określony w rozdziale VI.1.2 SIWZ
Wartość brutto zł
***), ****)
na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.1.2 SIWZ:
1.
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH PODMIOTÓW*), **).
2.
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH PODMIOTÓW*), **).
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług.
…………..………………………..
(miejscowość, data)
…………………………………………….………………………………………………
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*) niepotrzebne skreślić,
**) w przypadku wskazania doświadczenia innych podmiotów, Wykonawca winien udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do jego udostępnienia.
***) w przypadku usług będących w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość usługi do upływu terminu na składanie ofert
****) w przypadku, gdy usługa wskazana w wykazie była częścią jakieś większej usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykazania wartości usługi przedstawionej na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Strona 17 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB
które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia,
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 1.3 rozdziału VII SIWZ
Lp.
Imię i nazwisko
Wykształcenie
Doświadczenie
/staż pracy
Informacje na
temat zakresu
wykonywanych
czynności
Podstawa do
dysponowania
wymienioną
osobą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
* Uwaga! Opis zawarty w wykazie musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić,
że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia, szczegółowo opisany w pkt 1.3 rozdziału VII SIWZ.
………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………….
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 18 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 5 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY*
niezbędne do dokonania oceny ofert w kryterium oceny ofert „Doświadczenie”, o którym mowa w rozdziale XIV SIWZ
Lp.
Podmiot, na którego
rzecz wykonane
zostało zamówienie
1.
2.
3.
4.
...
…………..………………………..
(miejscowość, data)
Okres realizacji
początek
(dd-mm-rrrr)
zakończenie
(dd-mm-rrrr)
Przedmiot – opis zamówienia (usług), określony w rozdziale XIV.1.2 SIWZ
Wartość brutto zł **)
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...………..
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
…………………………………………….………………………………………………
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*) Usługi (umowy) przeprowadzenia kursów języka angielskiego o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda; należycie wykonane/wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Do oferty należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług.
**) W przypadku usług będących w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość usługi do upływu terminu na składanie ofert.
UWAGA! Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY w celu przyznania punktów w kryterium „doświadczenie” oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie usług nie
podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strona 19 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 6 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/MAC/PN/15 pn.:
Przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG
oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

posiadania wiedzy i doświadczenia;

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;

sytuacji ekonomicznej i finansowej.
..................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 20 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 7 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy. z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/MAC/PN/15 pn.:
Przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG
oświadczam, iż w stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie istnieją podstawy
do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
..................................................
.............................................................................
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 21 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 8 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Informacja o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej*
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/MAC/PN/15 pn.:
Przeprowadzenie kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG
oświadczam, że*:
1) nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.),
2) należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
………………………………
………………………………………….
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 22 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 9 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr …
zawarta w dniu
2015 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji z siedzibą w Warszawie
(00-060 Warszawa) przy ul. Królewskiej 27, NIP 5213621697, Regon 145881488,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………………….
a
……………. z siedzibą w ……………..., wpisaną do ……………………, NIP
………………., REGON ……………..,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………..……………. – ……………………………………….
………………..,
zwanymi dalej „Stronami”,
w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego nr 6/MAC/PN/15 na przeprowadzenie indywidualnych kursów języka
angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
zaangażowanych we wdrażanie POIG, w trybie przetargu nieograniczonego.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest usługa szkoleniowa polegająca na przygotowaniu
i przeprowadzeniu indywidualnych kursów językowych w zakresie języka angielskiego
oraz języka francuskiego, zwanych dalej „kursami”, dla 24 pracowników Zamawiającego,
zwanych dalej „uczestnikami kursu”.
W ramach realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca:
1) przygotuje i przeprowadzi kurs języka angielskiego dla 21 uczestników kursu
w wymiarze 15/30/60 godzin dla jednego uczestnika, łącznie dla 21 uczestników 900
godzin lekcyjnych podczas całego kursu,
2) przygotuje i przyprowadzi kurs języka francuskiego dla 3 uczestników kursu
w wymiarze 30/60 godzin dla jednego uczestnika, łącznie dla 3 uczestników 150
godzin lekcyjnych podczas całego kursu.
W ośmiu przypadkach, szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Umowy, kursy
będą miały na celu przygotowanie uczestników do egzaminów (wraz ze sfinansowaniem
przez Wykonawcę tych egzaminów w ośrodku wybranym przez uczestnika kursu), w tym:
dla 4 osób egzamin TOEIC Listening & Learning, dla 2 osób egzamin Cambridge English:
First, dla 1 osoby egzamin IELTS: General Training, dla 1 osoby egzamin TFI.
Godzina lekcyjna kursu wynosi 60 minut.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.
1, w terminach i lokalizacjach określonych w szczegółowym harmonogramie kursów, dalej
zwanym „harmonogramem”, określonym w Załączniku nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem
§ 3 ust. 9, 12-13 i 17.
Strona 23 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
§ 2.
Terminy realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zrealizuje Umowę w terminie do dnia 15 grudnia 2015 r., z zastrzeżeniem
ust. 2 i 3.
2. Kursy rozpoczną się w terminie maksymalnie 1 tygodnia od dnia zawarcia Umowy.
3. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 uznaje się za wykonany, jeżeli
do dnia 15 grudnia 2015 r. Wykonawca przeprowadzi kursy przygotowujące do
egzaminów i dokona opłaty za udział uczestników w tych egzaminach.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 3.
Warunki realizacji przedmiotu umowy i zobowiązania Stron
Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie oraz
potencjał osobowy i techniczny niezbędny do należytego wykonania przedmiotu Umowy.
Przed przystąpieniem do przeprowadzenia kursów Wykonawca przeprowadzi
postępowanie kwalifikacyjne, którym będą objęci wszyscy uczestnicy kursu zgłoszeni
przez Zamawiającego, w wyniku którego określi kompetencje językowe każdego
uczestnika kursu i zaproponuje optymalny dla uczestnika kursu poziom zaawansowania
nauki języka. Z postępowania kwalifikacyjnego mogą zostać zwolnieni uczestnicy
posiadający certyfikat poświadczający znajomość języka angielskiego/francuskiego na
określonym poziomie.
W każdym czasie w okresie realizacji Umowy Zamawiający może dokonać zmiany
uczestnika kursu, tj. zgłosić nowego uczestnika kursu w miejsce zgłoszonego uprzednio
uczestnika. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę z 3-dniowym
wyprzedzeniem o zamianie uczestnika kursu elektronicznie na adres e-mail, o którym
mowa w § 7 ust. 1 pkt 2. Postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio. Zmiana uczestnika
kursu, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga
sporządzenia aneksu do Umowy.
Wykonawca wykona przedmiot Umowy przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje,
tj.:
1) lektorów kursów - legitymujących się posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia
w przeprowadzaniu kursów z języka angielskiego w tym co najmniej 6-miesięcznej
współpracy z Wykonawcą oraz mających ukończone studia pierwszego stopnia lub
drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. z 2012, poz. 572 z późn. zm.) na kierunku filologia w zakresie języka
angielskiego/francuskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego
/francuskiego lub ukończone nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie
nauczania języka angielskiego/francuskiego;
2) koordynatora szkolenia - posiadającego doświadczenie w koordynowaniu 2 usług
(umów) na prowadzenie kursów językowych dla indywidualnie określonych osób,
o wartości co najmniej 50 000, 00 zł brutto każda oraz co najmniej 12-miesięczną
współpracę z Wykonawcą,
przy czym Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedłożyć
Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje, o których mowa w pkt 1 i 2,
w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.
Na wniosek Zamawiającego, przekazany elektronicznie na adres e-mail, o którym mowa w
§ 7 ust. 1 pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 7 dni od daty otrzymania
wniosku, dokonać zmiany lektorów wyznaczonych do przeprowadzenia kursów na innych
lektorów, przy czym nowy lektor będzie posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie niższe
niż określone w ust. 4 pkt 1. Zmiana lektora, o której mowa w daniu poprzedzającym nie
stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
Strona 24 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
6. Koordynator szkolenia odpowiada za sprawy organizacyjne oraz bieżące kontakty
z Zamawiającym. Do zadań koordynatora szkolenia należy bieżąca współpraca
z uczestnikami kursu, w szczególności w zakresie informacji, uwag lub zastrzeżeń
dotyczących pracy lektorów.
7. Na wniosek Zamawiającego przekazany elektronicznie na adres e-mail, o którym mowa
w § 7 ust. 1 pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 7 dni od daty otrzymania
wniosku, dokonać zmiany wyznaczonego koordynatora szkolenia na innego, posiadającego
kwalifikacje i doświadczenie, nie niższe niż określone w ust. 4 pkt 2. Zmiana koordynatora
szkolenia o której mowa w daniu poprzedzającym nie stanowi zmiany Umowy i nie
wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
8. Kursy odbywać się będą w formie indywidualnych zajęć dla każdego uczestnika kursu.
Indywidualne zajęcia będą realizowane w szczególności poprzez formy pracy dydaktycznej
obejmujące czytanie, pisanie, słuchanie, konwersacje. Zakres i intensywność
poszczególnych form pracy dydaktycznej dla uczestnika kursu określa na bieżąco lektor
prowadzący indywidualne zajęcia w porozumieniu z uczestnikiem kursu.
9. Każde zajęcia w ramach kursów nieprzeprowadzone w terminie określonym
harmonogramem, w szczególności z powodu przypadających dni wolnych od pracy, jak
również z powodu nieobecności uczestnika kursu bądź lektora, zostaną odpracowane
w terminie uzgodnionym przez lektora z uczestnikiem kursu.
10. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu, wymagane w programie kursu
nieużywane (nowe) pomoce i materiały dydaktyczne, w tym podręczniki, materiały do
ćwiczeń i testów językowych oraz sprzęt audio-video, tj.: radiomagnetofon /odtwarzacz
CD lub ewentualnie telewizor z magnetowidem/ odtwarzaczem DVD, niezbędne przy
zastosowaniu aktywnych metod nauki języka.
11. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu Wykonawca przekaże każdemu z uczestników kursu
pomoce i materiały dydaktyczne, o których mowa w ust.10.
12. Kursy mogą być prowadzone w miejscu pracy uczestnika, szkole językowej lub
w domu uczestnika szkolenia, według wyboru uczestnika kursu. Strony w terminie
3 dni od dnia zawarcia Umowy przekażą sobie nawzajem dane niezbędne do prawidłowej
realizacji przedmiotu Umowy, w tym dane osobowe uczestników kursu oraz adresy
lokalizacji, w których kursy będą realizowane.
13. Zamawiający w odniesieniu do uczestników kursu, którzy wybrali kursy w miejscu pracy,
zapewni sale spełniające warunki do przeprowadzenia kursów. W odniesieniu do
uczestników kursu, którzy wybrali opcję uczestniczenia w kursie w szkole językowej,
warunki do przeprowadzenia kursów, w dzielnicach wskazanych w załączniku nr 1 do
Umowy, zapewni Wykonawca.
14. Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników kursów, że szkolenie
współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wykonawca
umieści w salach szkoleniowych oraz na materiałach szkoleniowych i certyfikatach
ukończenia logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, flagę Unii
Europejskiej wraz z informacją o finansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego,
który zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych, tj. dni od poniedziałku
do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od dnia zawarcia Umowy.
15. Po zakończeniu kursów językowych Wykonawca wystawi imienny certyfikat ukończenia
kursu dla każdego uczestnika kursu, który będzie miał ponad 70% obecności na zajęciach.
Certyfikat będzie zawierał co najmniej informacje dotyczące poziomu znajomości języka
osiągniętego przez uczestnika kursu oraz czas trwania szkolenia.
Strona 25 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
16. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia z Umowy, zapewni transport lektorów do
i z miejsc (lokalizacji), w których odbywać się będą kursy, określonych przez Strony
w harmonogramie.
17. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację kursów we wskazanych
w harmonogramie terminach. Uczestnik kursu może w porozumieniu z lektorem ustalić
inne terminy zajęć indywidualnych, niż określone w harmonogramie. Uczestnik kursu oraz
lektor poinformują Zamawiającego i Wykonawcę przed rozpoczęciem zajęć, o uzgodnionej
zmianie terminu zajęć indywidualnych, z zastrzeżeniem § 2.
18. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać Zamawiającemu raz w miesiącu listy obecności
pracowników Zamawiającego na zajęciach. Listy obecności będą przesyłane do dnia 10
miesiąca następującego po zakończeniu danego miesiąca kursu. Listy obecności za ostatni
miesiąc nauki zostaną przesłane wraz z protokołem odbioru przed wystawieniem faktury
VAT. Listy obecności mogą być przesyłane w formie pisemnej lub w formie skanu drogą
elektroniczną, na adres e-mail, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
19. Wykonanie Umowy zostanie przez strony potwierdzone protokołem odbioru, którego wzór
stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 4.
Wynagrodzenie
Łączne wynagrodzenie za wykonanie Umowy wynosi ……….….. zł brutto (słownie:
………………), przy czym usługa jest zwolniona od podatku VAT.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i zawiera wszelkie koszty i opłaty
związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności koszty pomocy i materiałów
dydaktycznych, o których mowa w § 3 ust. 10 oraz koszty dojazdów lektorów do
uczestników kursów.
Cena za jedną godzinę lekcyjną:
a) kursu języka angielskiego wynosi brutto ………….… zł (słownie: ……………….),
b) kursu języka francuskiego wynosi brutto ……………. zł (słownie: ……………….).
Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu Umowy, w terminie 21 dni od daty
wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z dokumentacją
potwierdzającą wykonanie Umowy, w tym listą obecności oraz kopiami wystawionych
certyfikatów oraz protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 19.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy
Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§ 5.
Kary umowne
1. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przez osoby niespełniające warunków,
o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1 lub 2, lub w przypadku niedostarczenia przez
Wykonawcę na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnianie tych
warunków w terminie wskazanym w § 3 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,za każde
naruszenie, przy czym, jeżeli pomimo wezwania Zamawiającego do usunięcia naruszenia
w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, Wykonawca nadal realizuje Umowę przez
osoby nieuprawnione, Zamawiający może od Umowy odstąpić i żądać zapłaty kary
umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. W przypadku niezrealizowania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co najmniej
5 godzin zajęć indywidualnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Strona 26 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
3.
4.
5.
6.
7.
W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy poprzez niedochowanie
któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 2 ust. 1-3 lub przeprowadzania zajęć
indywidualnych w terminach innych niż określone w harmonogramie lub ustalonych
zgodnie z §3 ust. 9 lub 17, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień
opóźnienia, odrębnie za każdy przypadek przekroczenia terminu, przy czym jeżeli
opóźnienie przekracza 14 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zapłaty
kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
W przypadku niedostarczenia uczestnikom kursów materiałów szkoleniowych, o których
mowa w § 3 ust. 10 w terminie określonym w ust. 11, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, przy czym jeżeli opóźnienie przekracza 14 dni,
Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli wyrządzona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty,
z zastrzeżeniem, iż Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych
z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, według
wyboru Zamawiającego.
Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej.
§ 6.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
Wykonawca wniósł, w formie pieniężnej, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w kwocie …. zł
(słownie: ………….. złotych).
2. Zamawiający zwróci 100 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania Umowy przez
Zamawiającego za należycie wykonaną.
1.
2.
3.
4.
§ 7.
Postanowienia końcowe
Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne realizację Umowy:
1) ze strony Zamawiającego – ……………., tel. …………, e-mail:…………;
2) ze strony Wykonawcy – ……….., tel. ………, e-mail: …………….;
przy czym zmiana osób i danych wskazanych w pkt 1 i 2 nie wymaga sporządzenia aneksu
do Umowy i następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do potwierdzenia wykonania Umowy
(podpisania protokołu odbioru) jest osoba sprawująca funkcję Dyrektora Departamentu
Koordynacji Funduszy Europejskich lub Zastępcy Dyrektora Departamentu Koordynacji
Funduszy Europejskich. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie
wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy, wymaga jednak powiadomienia
drugiej Strony w formie pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
Spory między stronami wynikłe na tle realizacji Umowy, będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Strona 27 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie terminów określonych w § 2 lub
w załączniku nr 1 do Umowy, jak również lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do
Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, bez zmiany ilości godzin kursu.
7. Umowa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach 9 osi Priorytetowej Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka oraz z Budżetu Państwa.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy na warunkach określonych
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru usługi szkoleniowej.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 28 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 2 do Umowy nr ………………………
Protokół odbioru usługi szkoleniowej
do umowy nr ………………………………… z dnia …………… 2015 r.
Zamawiający: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Departament Koordynacji Funduszy Europejskich
Wykonawca: …………………………………………………………………………………..
Przedmiot odbioru: „Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i
francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we
wdrażanie POIG”
Uwagi do odbioru:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Data odbioru: ……………………………………
ZAMAWIAJĄCY
……………………………….
WYKONAWCA
……………………..…………….
Strona 29 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
Załącznik nr 10 do SIWZ
Załącznik nr 1 do Umowy nr ………………………
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych kursów z języka
angielskiego oraz francuskiego dla 24 uczestników kursów, w lokalizacjach wskazanych
przez poszczególnych uczestników szkoleń, zgodnie z poniższym harmonogramem:
Lp.
Język
Liczba
godzin
Miejsce
Preferowane dni, godziny
Egzaminy
1
angielski
60
Praga Północ (dom)
poniedziałek-piątek, 18:00-19:00
TOEIC L&R
2
angielski
30
Śródmieście (praca)
3
angielski
60
Bielany (szkoła)
4
angielski
60
5
angielski
60
Śródmieście (praca)
/Ursynów (dom)
Śródmieście (praca)/ okolice
metra (szkoła)
poniedziałek-piątek,
8:00-16:00
poniedziałek, wtorek, czwartek,
17:00-19:00
wtorek, środa, czwartek,
16:30/17:00-18:30/19:00
wtorek, środa, czwartek,
7:00-8:00
6
angielski
30
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16:15-17:15
7
angielski
30
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek,
7:15-8:15, 16:15-17:15
8
angielski
60
Śródmieście (praca)
poniedziałek-piątek, 8:00-16:00
9
angielski
60
Nowodwory (dom)
wtorek, środa, czwartek,
19:00-20:00
10
angielski
30
Gocław/Saska Kępa (szkoła)
wtorek, czwartek, 17:00-19:00
11
angielski
15
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16:15-17:15
12
angielski
15
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16:15-17:15
13
angielski
30
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 7:00-8:00
14
angielski
60
Śródmieście (praca)
15
angielski
30
16
angielski
60
17
angielski
30
18
19
angielski
francuski
30
60
Śródmieście (praca)/
Ursynów (dom)
Śródmieście (praca),
Wola (dom)
Śródmieście/Mokotów
/Ursynów/Wilanów (szkoła)
Śródmieście (praca)
Śródmieście (praca)
poniedziałek-piątek,
7:00-8:00, 16:00-18:00
poniedziałek, czwartek,
16:30-17:30 / 17:00-18:00
20
francuski
30
Śródmieście (praca)
21
22
angielski
angielski
60
60
Mokotów (dom)
Śródmieście (praca)
23
angielski
30
Śródmieście (praca)
24
francuski
60
Śródmieście (praca)
sobota, 8:00-10:00
sobota, 9:00-11:00 /
poniedziałek-piątek, 17:00-19:00
wtorek, 16:15-17:15
wtorek, 16:30-18:00
poniedziałek, czwartek,
17:00-18:00
poniedziałek, 17:30-19:00
wtorek, czwartek, 16:30-17:30
poniedziałek, wtorek,
16:15-17:15
poniedziałek-piątek, 8:00-16:00
TOEIC L&R
FCE
FCE
IELTS GT
TOEIC L&R
TFI
TOEIC L&R
2. Kurs języka angielskiego dla 21 uczestników kursu w wymiarze 15/30/60 godzin dla
jednego uczestnika, łącznie 900 godzin lekcyjnych podczas całego kursu.
Strona 30 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
3. Kurs języka francuskiego dla 3 uczestników kursu w wymiarze 30/60 godzin dla jednego
uczestnika, łącznie 150 godzin lekcyjnych podczas całego kursu.
4. Godzina lekcyjna kursu wynosi 60 minut.
5. Przedmiotowe kursy odbywać się będą w formie indywidualnych zajęć dla każdego
pracownika w trybie przypominającym (15 godzin na cały kurs), zwykłym (30 godzin na
cały kurs) oraz intensywnym (60 godzin na cały kurs).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany uczestnika kursu, tj. zgłoszenia nowego
uczestnika kursu w miejsce zgłoszonego uprzednio uczestnika. Zamawiający każdorazowo
poinformuje Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem o zamianie uczestnika kursu
elektronicznie na adres e-mail wskazany w umowie.
7. Każde zajęcia nieprzeprowadzone w terminie określonym harmonogramem,
w szczególności z powodu przypadających dni wolnych od pracy, jak również z powodu
nieobecności pracownika, bądź nauczyciela/lektora, powinny zostać odpracowane
w terminie uzgodnionym przez nauczyciela/lektora z pracownikiem oddelegowanym na
szkolenie językowe.
8. Przed przystąpieniem do przeprowadzenia kursów Wykonawca przeprowadzi postępowanie
kwalifikacyjne, którym będą objęci wszyscy uczestnicy kursu zgłoszeni przez
Zamawiającego, w wyniku którego określi kompetencje językowe każdego uczestnika
kursu i zaproponuje optymalny dla uczestnika kursu poziomy zaawansowania nauki języka.
Z postępowania kwalifikacyjnego mogą zostać zwolnieni uczestnicy posiadający certyfikat
poświadczający znajomość języka angielskiego/francuskiego na określonym poziomie.
9. Lektorzy wyznaczeni przez Wykonawcę do przeprowadzenia kursów powinni legitymować
się posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka
angielskiego/francuskiego, w tym co najmniej 6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą
oraz posiadać ukończone studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu
ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365,
ze zm.) na kierunku filologia w zakresie języka angielskiego/francuskiego lub lingwistyki
stosowanej w zakresie języka angielskiego/francuskiego lub ukończone nauczycielskie
kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka angielskiego/francuskiego.
10. Na wniosek Zamawiającego, przekazany elektronicznie na adres e-mail wskazany
w umowie, Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 7 dni od daty otrzymania
wniosku, dokonać zmiany lektorów wyznaczonych do przeprowadzenia kursów na innych
lektorów posiadających wymagane kwalifikacje i doświadczenie.
11. Wykonawca szkolenia wyznaczy koordynatora szkolenia, który będzie posiadał
doświadczenie w koordynowaniu 2 usług (umów) na prowadzenie kursów językowych dla
indywidualnie określonych osób, o wartości co najmniej 50 000, 00 zł brutto każda oraz
co najmniej 12-miesięczną współpracę z Wykonawcą.
12. Na wniosek Zamawiającego, przekazany elektronicznie na adres e-mail wskazany
w umowie, Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku
dokonać zmiany koordynatora szkolenia, na innego koordynatora posiadającego wymagane
kwalifikacje i doświadczenie.
13. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu, wymagane w programie kursu
nieużywane (nowe) pomoce i materiały dydaktyczne, w tym: podręczniki, materiały
do ćwiczeń i testów językowych oraz sprzęt audio-video, tj.: radiomagnetofon /odtwarzacz
CD lub ewentualnie telewizor z magnetowidem/ odtwarzaczem DVD – niezbędne przy
zastosowaniu aktywnych metod nauki języka.
14. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca przekaże każdemu z uczestników
kursu pomoce i materiały dydaktyczne, o których mowa w ust.15.
Strona 31 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15
15. Kursy mogą być prowadzone w miejscu pracy uczestnika, szkole językowej lub
w domu uczestnika szkolenia, według wyboru uczestnika kursu. Strony w terminie
3 dni od dnia zawarcia Umowy przekażą sobie nawzajem dane niezbędne
do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, w tym dane osobowe uczestników kursu
oraz adresy lokalizacji, w których kursy będą realizowane.
16. Zamawiający w odniesieniu do uczestników kursu, którzy wybrali kursy w miejscu pracy,
zapewni sale spełniające warunki do przeprowadzenia kursów. W odniesieniu do
uczestników kursu, którzy wybrali opcję uczestniczenia w kursie w szkole językowej,
warunki do przeprowadzenia kursów, w dzielnicach wskazanych w harmonogramie,
zapewni Wykonawca.
17. Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników kursów, że szkolenie
współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wykonawca
umieści w salach szkoleniowych oraz na materiałach szkoleniowych i certyfikatach
ukończenia logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, flagę Unii Europejskiej
wraz z informacją o finansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego, który zostanie
przekazany Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
18. Po zakończeniu kursów językowych Wykonawca wystawi imienny certyfikat ukończenia
kursu dla każdego uczestnika kursu, który będzie miał ponad 70% obecności na zajęciach.
Certyfikat będzie zawierał co najmniej informacje dotyczące poziomu znajomości języka
osiągniętego przez uczestnika kursu oraz czas trwania szkolenia.
19. Wykonawca zapewni transport lektorów do i z miejsc (lokalizacji), w których odbywać się
będą kursy, określonych w harmonogramie.
20. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację kursów we wskazanych
w harmonogramie terminach. Uczestnik kursu może w porozumieniu z lektorem ustalić
inne terminy zajęć indywidualnych, niż określone w harmonogramie. Uczestnik kursu oraz
lektor poinformują Zamawiającego i Wykonawcę przed rozpoczęciem zajęć, o uzgodnionej
zmianie terminu zajęć indywidualnych.
21. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać Zamawiającemu raz w miesiącu listy obecności
pracowników Zamawiającego na zajęciach. Listy obecności będą przesyłane do dnia 10
miesiąca następującego po zakończeniu danego miesiąca kursu. Listy obecności za ostatni
miesiąc nauki zostaną przesłane wraz z protokołem odbioru przed wystawieniem faktury
VAT. Listy obecności mogą być przesyłane w formie pisemnej lub w formie skanu drogą
elektroniczną, na adres e-mail, wskazany w umowie.
22. W ośmiu przypadkach, szczegółowo określonych w harmonogramie, kursy będą miały na
celu przygotowanie uczestników do egzaminów (wraz ze sfinansowaniem przez
Wykonawcę tych egzaminów w ośrodku wybranym przez uczestnika kursu),
w tym: dla 4 osób egzamin TOEIC Listening & Learning, dla 2 osób egzamin Cambridge
English: First, dla 1 osoby egzamin IELTS: General Training, dla 1 osoby egzamin TFI.
Strona 32 z 32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 6/MAC/PN/15