Ewidencja wydatków związanych z funkcjonowaniem stołówki

Ewidencja wydatków związanych z funkcjonowaniem stołówki przedszkolnej
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
W jaki sposób dostosować tę ewidencję do nowych przepisów?
W rozporządzeniu w sprawie klasyfikacji w rozdziale 80148 dodano „i przedszkolne". Proszę o
odpowiedź, czy należy zmienić plan finansowy rozdziału 80104 i wydzielić rozdział 80148 nawet
jeżeli w przedszkolu posiłki wydawane są na salach, gdzie dzieci mają zajęcia (brak
wydzielonych pomieszczeń na stołówki, z posiłków korzystają dzieci i personel) oraz plan
finansowy dochodów własnych i przenieść do rozdziału 80148 paragrafy dochodowe 083 (czy w
80148 powinien być § 069 na wpłaty za żywienie) i wydatków 422?
Obecnie całe żywienie księgowane jest w dochodach własnych (istnieje wydzielone odrębne
konto bankowe). Czy powinnam przeksięgować wszystkie operacje z dochodów własnych od
stycznia 2010 r. do rozdziału 80148? Jeśli tak, to w jaki sposób? Na początek roku widniało
saldo na dochodach własnych. Jak wykazać te operacje w sprawozdaniach? W jaki sposób
jednostka nadrzędna ma zasilić mnie w środki finansowe - jak to księgować?
Główna księgowa
Jednostka powinna wydzielić z rozdziału 80104 i przenieść do rozdziału 80148 dochody i
wydatki związane z funkcjonowaniem stołówek przedszkolnych.
Jedną ze zmian wprowadzonych w nowym rozporządzeniu w sprawie szczegółowej klasyfikacji
dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł
1/4
Ewidencja wydatków związanych z funkcjonowaniem stołówki przedszkolnej
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
zagranicznych jest zmiana dotycząca rozdziału 80148, polegająca na rozszerzeniu zakresu
tego rozdziału o stołówki przedszkolne. Ponieważ rozporządzenie to weszło w życie z dniem
ogłoszenia, ale z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2010 r. (z wyjątkiem rozdziału 73008)
wszystkie jednostki (przedszkola) powinny dokonać odpowiednich zmian w planach
finansowych na 2010 r., w tym również w planach finansowych istniejących dochodów
własnych.
Uwzględniając ustalenia wynikające z rozporządzenia, jednostki dokonując zmiany planów
finansowych powinny przenieść z rozdziału 80104 do rozdziału 80148 dochody pochodzące z
wpłat od rodziców przeznaczonych na pokrycie kosztów żywienia dzieci oraz innych dochodów
uzyskiwanych przez jednostki, a dotyczących działalności stołówek, jak również powinny
przenieść wszystkie koszty wytworzenia posiłków, koszty ich wydawania oraz pozostałe koszty
związane z funkcjonowaniem stołówek, do których możemy zaliczyć np. koszty ponoszone na
płace personelu, koszty zużycia mediów, koszty utrzymania czystości itp.
Ponadto jednostka powinna dokonać zmiany polityki rachunkowości, w której należy opisać
zasady ewidencjonowania:
1. wydatków w podziale na poszczególne tytuły podlegające finansowaniu w ramach
poszczególnych rozdziałów i paragrafów,
2. dochodów w ramach poszczególnych rozdziałów i paragrafów,
3. kosztów ze względu na miejsca ich powstawania,
4. zaangażowania w ramach poszczególnych rozdziałów i paragrafów.
Dotyczy to zarówno planu wydatków i dochodów, jak i planu dochodów własnych (jednostka
powinna zaprowadzić odpowiednią analitykę w opisanym zakresie).
2/4
Ewidencja wydatków związanych z funkcjonowaniem stołówki przedszkolnej
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
Po przeprowadzaniu stosownych zmian należy dokonać przeksięgowania dotychczas
uzyskanych dochodów, poniesionych wydatków i kosztów oraz zaangażowania z kont, na
których były dotychczas ewidencjonowane, na nowo utworzone konta analityczne opisane w
polityce rachunkowości. Tak dokonane zmiany znajdą następnie odzwierciedlenie w
sprawozdaniach budżetowych, w których stosownie powinny być wykazywane kwoty zgodne z
danymi wynikającymi z ewidencji księgowej (§ 9 ust. 2 rozporządzenia w sprawie
sprawozdawczości budżetowej).
Należy przy tym pamiętać, że wykazywanie danych niezgodnych z ewidencją księgową stanowi
naruszenie dyscypliny finansów publicznych (art. 18 ust. 2 ustawy o odpowiedzialności za
naruszenie dyscypliny finansów publicznych).
W zakresie rozdziału 80148 należy uwzględnić paragraf dochodowy oznaczony jako 069 Wpływy z różnych wpłat, obejmujący wpłaty od rodziców z tytułu odpłatności za utrzymanie
dzieci (wychowanków) w zakładach dla nieletnich, jak również paragraf wydatkowy oznaczony
jako 422 - Zakup środków żywności, który swym zakresem obejmuje między innymi wydatki na
zakup produktów żywnościowych dla dzieci w żłobkach i przedszkolach.
Odnośnie do zasilenia jednostki w środki finansowe, powołane zmiany nie mają tu żadnego
znaczenia. Zasilenie jednostki w środki następuje na dotychczasowych warunkach, natomiast
ich wydatkowanie jednostka musi ewidencjonować na poszczególnych kontach analitycznych,
stosownie do tytułów, których dotyczą.
3/4
Ewidencja wydatków związanych z funkcjonowaniem stołówki przedszkolnej
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
Podstawa prawna:
- Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz. 1240 z późn.
zm.).
- Ustawa z 17 grudnia 1994 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 14, poz. 114 z późn. zm.).
- Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 152,
poz. 1223 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji
dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł
zagranicznych (Dz.U. nr 38, poz. 207).
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości
budżetowej (Dz.U. nr 20, poz. 103).
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad
rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu
terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020
z późn. zm.).
4/4