Instrukcja obsługi programu Qdoc (ver.2.8)

Instrukcja obsługi programu Qdoc (ver.2.9)
Spis treści
1.Wprowadzenie
...................................................................................................................2
2.Tworzenie Nowego Projektu
........................................................................................2
3.Tworzenie Diagramu Przebiegu Procesu ..................................................................3
Informacje podstawowe .............................................................................................................3
Parametry procesu/wyrobu .......................................................................................................3
Notatki/Zmiany w procesie ........................................................................................................4
Tabela Diagramu Procesu ...........................................................................................................4
Dostęp do funkcji rozszerzonych................................................................................................4
4.Edycja Diagramu Przebiegu Procesu ..........................................................................5
5.Wstawianie nowej operacji do Diagramu Przebiegu Procesu .........................5
6.Zasady automatycznego tworzenia wierszy FMEA i Planu Kontroli
.............6
7.Edycja FMEA i Planu Kontroli .........................................................................................7
Listy wpisów ................................................................................................................................7
8.Ustawienia programu .......................................................................................................8
Zakładka „Ogólne” ......................................................................................................................8
Zakładka „Zapis oraz listy”..........................................................................................................8
Zakładka „Użytkownicy” .............................................................................................................9
9.Drzewo projektów ........................................................................................................... 10
10.Aktywacja pełnej wersji programu Qdoc ............................................................ 10
Qdoc Application 2017
Strona 1
1.Wprowadzenie.
Qdoc to aplikacja zaprojektowana przez inżynierów jakości firm działających w branży Automotive,
stworzona w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na oprogramowanie zarządzające
dokumentacją jakościową. Aplikacja Qdoc pozwala w łatwy sposób tworzyć zintegrowane dokumenty
jakościowe: Diagram Procesu, PFMEA oraz Plan Kontroli oraz zarządzać nimi w sposób kontrolowany.
Integralność wymienionych dokumentów jest istotnym czynnikiem gwarantującym poprawny nadzór
nad procesami produkcyjnymi i ryzykami, które mogą te procesy tworzyć. Zarządzanie takimi
aspektami z poziomu aplikacji Qdoc jest bardzo proste, a dodatkowo stanowi to swoisty „error
proofing” dla częstych błędów popełnianych podczas tworzenia lub aktualizacji podobnej
dokumentacji. Przejrzystość kluczowych dokumentów tworzonych przez Qdoc oraz sprawność
zarządzania nimi, może być także wartościową wizytówką Systemu Jakości każdej Firmy. Korzyść ta
przydaje się zwłaszcza podczas auditów Klientów, oceniających przygotowanie zakładu do wdrażania
nowych Projektów lub auditów certyfikujących, które bardzo często dopatrują się niezgodności w
spójności dokumentacji jakościowo-procesowej.
2.Tworzenie Nowego Projektu.
W programie Qdoc każdy Projekt oznacza trzy spójne ze sobą automatycznie generowane
dokumenty : Diagram Przebiegu Procesu, FMEA oraz Plan Kontroli. Ten pakiet dokumentów podążą
dalej z jedną wspólną rewizją, rosnącą przy kolejnych aktualizacjach co ułatwia znacząco sprawny
nadzór nad wymienionymi dokumentami. Po uruchomieniu programu Qdoc, automatycznie
wgrywany jest pusty szablon Projektu, dlatego można od razu przystąpić do tworzenia pakietu
dokumentacji. Nowy pusty szablon można także wgrać, klikając na ikonę „Stwórz nowy Projekt” w
głównym menu programu.
Tworzenie nowego Projektu powinno rozpoczynać się od uzupełnienia formularza „Informacje
Podstawowe”. Znajdują się tu kluczowe dane, które wypełnią automatycznie nagłówki Diagramu
Procesu, FMEA i Planu Kontroli. Pola numer Projektu oraz rewizja, uzupełnia się w momencie
zapisywania Projektu (nie można tego wykonać z poziomu omawianej zakładki). Również pola
„Zespół” wypełniane są w osobnym procesie definiowania zespołu zatwierdzającego Projekt.
Czynność tą wykonuje Administrator programu z poziomu „Ustawień programu”.
Program Qdoc posiada wbudowany moduł nadzoru nad dokumentami każdego Projektu. Istotną
częścią formularza „Informacje Podstawowe” jest obszar „Zespół Zatwierdzający”. Definiowanie
zespołu dla każdego Projektu powinno być wykonywane przez Administratora programu Qdoc.
Zadanie te można wykonać w panelu „Ustawienia Programu” (szczegółowy opis tej części aplikacji
znajduje się w pkt. 8).
Nowy Projekt posiada domyślny status zatwierdzenia oznaczony jako „NOT APPROVED” wyświetlany
w górnej części każdego dokumentu. Używając przycisku „Zatwierdź dokumenty” użytkownik
przydzielony do Zespołu ma możliwość zatwierdzenia danego Projektu po ówczesnym zapoznaniu się
z każdym dokumentem. Status „APPROVED” nadawany jest tylko w przypadku gdy wszystkie osoby z
Zespołu zatwierdzą dany Projekt. Zatwierdzenie jest procesem nieodwracalnym z poziomu
normalnego użytkownika. Projekt ze statusem „APPROVED” nie może być już modyfikowany.
Qdoc Application 2017
Strona 2
3.Tworzenie Diagramu Przebiegu Procesu.
Pamiętaj! Prawidłowy Diagram Przebiegu Procesu musi obejmować swoim zakresem poza
operacjami związanymi z wytwarzaniem wyrobu, także procesy przyjęcia materiału, jego kontroli,
magazynowania, aż po wysyłkę wyrobów do Klienta.
Ponieważ tworzenie Diagramu Przebiegu Procesu ma automatyczny wpływ na tworzenie Planu Kontroli
oraz FMEA pamiętaj o uzupełnieniu tabeli „Parametry Procesu” przed dodaniem operacji przyciskiem
„Dodaj nową operację”. Pozwoli to na właściwie stworzenie odpowiednich wpisów w
wymienionych dokumentach.
Informacje podstawowe
a) W polu „Numer Operacji” wpisz właściwy numer, zwiększając go dalej podczas dodawaniu do
Diagramu kolejnych procesów. Aby możliwe było w późniejszym czasie łatwe wstawianie
kolejnych procesów pomiędzy operacje wcześniej utworzone, zachowaj odstępy pomiędzy
numerami stosując liczby np. 10, 15, 20, 25. W szczególności dotyczy to pierwszych wydań
Diagramu Procesu. Pamiętaj że kolejne procesy nie mogą posiadać wcześniej użytego
numeru,
b) Wpisz nazwę operacji i wybierz z listy rodzaj operacji w zależności od jej typu,
c) Zdefiniuj funkcje procesu dla każdej operacji, jeżeli chcesz, aby były one widoczne w
dokumencie FMEA (pole opcjonalne)
a) Uzupełnij pozostałe pola: „odpowiedzialny” za proces, „nazwa urządzenia” oraz czasy
technologiczne danej operacji. Jeżeli posiadasz zdjęcie urządzenia lub stanowiska, możesz je
dodać klikając na ramkę z opisem „2xclick”. Usuwanie zdjęcia realizujesz klikając prawym
przyciskiem myszki na pole ze zdjęciem,
d) Ustal wartość celu dla wskaźników PPM lub FPY (będzie on wykorzystany przy generowaniu
raportów dotyczących wadliwości procesów).
Parametry procesu/wyrobu
b) W kolumnie „Parametr procesu lub cecha wyrobu” zdefiniuj wszystkie kluczowe parametry
procesu mające wpływ na jakość wytwarzanego w danej operacji wyrobu. Parametrem mogą
być nastawy urządzenia (np. temperatura, pozycja głowicy itp.) lub cecha wyrobu
wytwarzana lub modyfikowana przez proces (np. długość, chropowatość itp.)
c) W przypadku gdy opisywany parametr procesu/wyrobu jest charakterystyką specjalną Klienta
(S.C.) zaznacz pole „Czy S.C.” Program Qdoc na podstawie tej informacji dołączy dany
parametr do tabeli charakterystyk specjalnych oraz we właściwy sposób oznaczy wiersze
dokumentów Planu Kontroli i FMEA. W polu „Numer S.C.” nadaj unikatowy numer
edytowanej charakterystyce specjalnej, uzupełniając także jej klasę jeżeli została ona
wyspecyfikowana,
d) W kolumnie „Parametr/Cecha” określ czy dany parametr jest związany z nastawami procesu
czy jest cechą wyrobu. Właściwe ustawienie tej wartości pozwoli rozdzielić edytowany
parametr w dokumencie Planu Kontroli oraz zakwalifikować go do odpowiedniej kolumny w
dokumencie FMEA,
e) Opisz jaka specyfikacja została zdefiniowana dla danego parametru podając także jednostkę
np.: 120-230(mm) lub 10,2+/-0,1(kg). Wpis ten będzie automatycznie uwzględniony w
stosownej kolumnie Planu Kontroli,
Qdoc Application 2017
Strona 3
Notatki/Zmiany w procesie
Do każdej operacji Diagramu Procesu możesz dodawać zapisy wszelkich zmian procesu,
komentarze inżyniera, daty awarii urządzeń i napraw, lub inne informacje związane z
konkretnym procesem lub urządzeniem. Utrzymywanie zapisów zmian procesowych pozwala
lepiej nadzorować czynności procesowe a także sprawniej prowadzić analizy w przypadku
problemów jakościowych.
Uwaga. Notatki możesz dodawać tylko do Projektów już zapisanych, które posiadają swój
numer, a tym samym przydzielony katalog na dane.
Tabela Diagramu Procesu
Tabela Diagramu tworzona jest poprzez dodawanie kolejnych operacji przyciskiem
Przed dodaniem do Diagramu edytowanej operacji upewnij się że zostały wypełnione
wszystkie kluczowe pola.
Po dodaniu do Diagramu Procesu operacji zapisz dokumenty klikając na ikonę „Zapisz
Projekt” w głównym menu programu.
Uwaga. Projektu nie możesz zapisać, gdy żadna operacja procesowa nie została dodana do
Diagramu Procesu.
Dostęp do funkcji rozszerzonych
Funkcje rozszerzone dostępne są po naciśnięciu przycisku „Więcej funkcji” w głównym menu
karty „Diagram Przebiegu Procesu”
a) Załączniki – do każdej operacji procesu można dołączyć szereg dokumentów takich jak
instrukcje operatorskie, raporty lub Alarmy Jakościowe. Nawigacja między poszczególnymi
operacjami wykonywana jest przy pomocy strzałek. Funkcjonalność ta może być
wykorzystana do implementacji elektronicznej dokumentacji na stanowiskach wyposażonych
w komputer i monitor (pozwala to na przykład na zastąpienie tradycyjnych instrukcji
operatorskich elektronicznymi, wyświetlanymi przez program Qdoc)
b) Lista kontroli – w tej zakładce możliwe jest wyświetlanie wszystkich kontroli z Planu
Kontroli dla danej operacji procesowej. Opcja ta może być wykorzystywana do wskazywania
pracownikom konkretnych czynności kontrolnych jakie mają być wykonane w danym
procesie,
c) Wadliwość – moduł ten służy do wprowadzania danych o błędach na wyrobie wykrytych
na kontrolach procesowych. Dane wprowadzane są dla każdego dnia osobno. Wprowadzone
informacje przedstawiane są na wykresie z możliwością wyświetlenia danych liczbowych lub
procentowych (wykres Pareto). Dla każdej operacji procesowej wyświetlany jest także
dzienny wynik FPY lub PPM. Warunkiem jest tu podanie przynajmniej przy jednym rekordzie,
ilości wyrobów skontrolowanych. Wartość ta powinna być zgodna z właściwą ilością wyrobów
skontrolowanych w danym dniu (możliwe jest także rozdzielanie ilości po danej zmianie
produkcyjnej). W przypadku gdy w danym dniu na danej operacji nie było błędów, wybierz z
Qdoc Application 2017
Strona 4
listy wpis „brak błędów”, w polu „ilość błędów” wpisz „0”. Po podaniu poprawnej ilości
wyrobów skontrolowanych, dodaj dane do tabeli.
W celu rozszerzenia panelu wprowadzania danych o dodatkowe pola „zmiana”,
„komentarz”, ”wyroby naprawione” ustaw właściwy status w „Ustawieniach Programu” w
zakładce „Ogólne”.
4.Edycja Diagramu Przebiegu Procesu
a) Jeżeli konieczna jest zmiana numeru operacji, jej nazwy lub innego parametru opisującego
proces, wprowadź do arkusza Diagramu Procesu dane tej operacji, którą chcesz edytować. W
tym celu kliknij na właściwą operację na drzewie diagramu przebiegu procesu w lewym,
górnym oknie programu,
b) Edytuj wypełnione wcześniej pola danej operacji,
c) Naciśnij przycisk „Zmień dane opisanej operacji” aby wprowadzić zmiany do Diagramu,
d)
Pamiętaj o zapisaniu Projektu po dokonaniu zmian w danej operacji procesowej, w tym celu
naciśnij „Zapisz Projekt” w głównym menu programu,
Uwaga. Po dodaniu nowego parametru do tabeli „Parametry procesu/wyrobu” i naciśnięciu
przycisku „Zmień dane opisanej operacji” program Qdoc automatycznie doda nowe wiersze
do dokumentów CP i FMEA. Aktualizacja taka dotyczy tylko i wyłącznie dodawania nowego
parametru do tabeli. Po usunięciu parametru z tabeli, program nie usunie wierszy z
dokumentów CP i FMEA. Pamiętaj, aby stosowną aktualizację wymienionych dokumentów
wykonać samemu.
5.Wstawianie nowej operacji do Diagramu Przebiegu Procesu
a) W celu wstawienia nowej operacji do Diagramu Procesu pomiędzy operacje już istniejące
kliknij na właściwą operację na drzewie diagramu przebiegu procesu w lewym, górnym oknie
programu, nad którą chcesz ulokować nową operację,
b) Naciśnij przycisk „Wstaw nową operację ponad tą która jest zaznaczona”
c) Uzupełnij pola „Nowy numer operacji”, „Nowa nazwa operacji”, „Rodzaj operacji”. Po tej
czynności naciśnij przycisk „Wstaw”,
d) Po wstawieniu nowej operacji możesz modyfikować jej parametry zgodnie z opisem w pkt.4.
„Edycja Diagramu Przebiegu Procesu”
e) Pamiętaj o zapisaniu Projektu po dokonaniu zmian w danej operacji procesowej, w tym celu
naciśnij „Zapisz Projekt” w głównym menu programu,
Qdoc Application 2017
Strona 5
6.Zasady automatycznego tworzenia wierszy FMEA i Planu Kontroli
Program Qdoc umożliwia automatyczne przydzielanie wierszy do dokumentów FMEA i Plan
Kontroli w momencie dodawania do Diagramu Procesu nowej operacji. Aby skorzystać z tej
automatyzacji pole „Sugeruj wpisy w Planie Kontroli i FMEA przy dodawaniu nowej operacji”
musi być zaznaczone w panelu Ustawień programu. Ilość wierszy dodanych do wymienionych
dokumentów zależna jest wtedy od ilości parametrów procesu lub cech wyrobu dopisanych
do Tabeli w arkuszu „Diagram Przebiegu Procesu”. Automatyczny proces dodawania wierszy
może być realizowany tylko wtedy, gdy wymieniona Tabela posiada uzupełnione pola.
Przydział zapisów wygląda tu następująco:
a) Tabela zawiera parametr procesu będący charakterystyką specjalną
Wpływ na FMEA
Do dokumentu FMEA w kolumnie „Potencjalna przyczyna wady” dodawany jest wpis #nazwa
parametru# oraz predefiniowany wcześniej wyraz/zdanie ustawione w polu „Gdy parametr
procesu to dodaj do FMEA”. Dla przykładu, gdy parametrem procesu będzie Temperatura a
predefiniowanym wyrazem słowo „Niewłaściwa(y)” wpis w kolumnie „Potencjalna przyczyna
wady” będzie wyglądał następująco: „Niewłaściwa(y) Temperatura”. Ponieważ parametr
procesu został wskazany jako S.C uzupełniana jest także kolumna „Klasyfikacja” gdzie łączony
jest numer S.C z jej poziomem.
Uwaga. Używanie predefiniowanych wyrazów może w większości przypadków przyspieszyć
proces wypełniania pól dokumentów, może jednak powodować konflikty gramatyczne!
Wpływ na Plan Kontroli
W dokumencie Plan Kontroli uzupełniane są pola: „Proces”, „Charakterystyka Specjalna” oraz
„Specyfikacja lub Tolerancja”. Jeżeli w ustawieniach programu w polu „Gdy parametr lub
cecha wyrobu to dodaj do CP” znajduje się predefiniowany wpis, konsekwentnie zostanie on
dodany przed nazwę parametru w kolumnie „Proces”
a) Tabela zawiera cechę wyrobu będącą charakterystyką specjalną
Wpływ na FMEA
Do dokumentu FMEA w kolumnie „Potencjalna wada” dodawany jest wpis #nazwa cechy
wyrobu# oraz predefiniowane wcześniej wyraz/zdanie ustawione w polu „Gdy cecha wyrobu
to dodaj do FMEA”
Wpływ na Plan Kontroli
W dokumencie Plan Kontroli uzupełniane są pola: „Wyrób”, „Charakterystyka Specjalna” oraz
„Specyfikacja lub Tolerancja”. Jeżeli w ustawieniach programu w polu „Gdy parametr lub
cecha wyrobu to dodaj do CP” znajduje się predefiniowany wpis, konsekwentnie zostanie on
dodany przed nazwę parametru w kolumnie „Wyrób”
Uwaga. Narzędzie automatycznego wypełniania wierszy FMEA i Planu Kontroli ma jedynie
zasugerować użytkownikowi na jakie aspekty dotyczące procesu/wyrobu powinien zwrócić
uwagę. Dalszy opis i modyfikacje takich wpisów powinny być już wykonywane przez
Interdyscyplinarny Zespół zajmujący się tworzeniem dokumentacji . Zmodyfikowane w
dokumentach FMEA i Planie Kontroli lub usunięte nazwy parametrów procesu /cechy wyrobu
nie są automatycznie aktualizowane w Tabeli Diagramu Procesu. Odpowiedzialnością
użytkownika programu jest zapewnienie tu spójności i właściwego porządku.
Qdoc Application 2017
Strona 6
7.Edycja FMEA i Planu Kontroli
Dodawanie lub usuwanie wierszy z dokumentów FMEA i Planu Kontroli jest intuicyjnie łatwe,
wykorzystuje się do tego celu przyciski „Wstaw wiersz poniżej zaznaczonego” oraz „Usuń
wiersz”. Jedyne ograniczenie jakie zostało tu zaimplementowane polega na tym, że z
wymienionych dokumentów nie można usuwać operacji procesowej, ani modyfikować pól
„Numer Operacji”, „Nazwa Operacji” i w przypadku FMEA „Funkcja Procesu/Wymagania”. Te
ważne informacje można zmieniać jedynie z poziomu „Diagramu Przebiegu Procesu”
wykorzystując przycisk „Zmień dane opisanej operacji”. Jeżeli chcesz dodać do komórki zapis
w innym języku to po wpisaniu tekstu naciśnij Shift+Enter i wprowadź przetłumaczony tekst
np. w nawiasach.
Listy wpisów
Pomocnym narzędziem ułatwiającym pracę edytorską są „Listy wpisów” czyli zapisane do
pomocniczych tabel wpisy z oznaczonych gwiazdką kolumn lub pól wyszczególnionych
poniżej:
- Diagram Procesu – Nazwa Operacji,
- Diagram Procesu - Nazwa Urządzenia,
- Diagram Procesu – Funkcja Procesu/Wymagania,
- FMEA, Potencjalna skutek wady,
- FMEA, Potencjalna przyczyna wady,
- FMEA, Bieżące sterowanie procesem (Zapobieganie),
- FMEA, Bieżące sterowanie procesem (Wykrywanie),
- Plan Kontroli, Ocena lub Technika Pomiaru,
- Plan Kontroli, Metoda Kontroli,
- Plan Kontroli, Częstotliwość,
- Plan Kontroli, Dokumentacja,
- Plan Kontroli, Plan Reakcji.
Dodawanie wpisów z poziomu formularza Diagramu Procesu odbywa się automatycznie po
zaznaczeniu w Ustawieniach programu opcji „Automatyczne dodawanie informacji z
Diagramu Procesu”. Dostęp do listy wpisów po naciśnięciu prawego przycisku myszy na polu.
Dodawanie wpisów z poziomu FMEA i Planu Kontroli wykonuje użytkownik, który sam
decyduje jaki zapis standardowy powinien znaleźć się na liście. W tym celu należy zaznaczyć
komórkę z daną treścią, która ma zostać dodana do listy i klikając prawym przyciskiem myszki
wybrać „Dodaj do listy wpisów”. Ukrywanie list wykonuje się po kliknięciu na przycisk „Ukryj”
pojawiający się na górnej belce programu. Zarządzanie stworzonymi listami wykonuje się z
poziomu Ustawień programu (patrz pkt.8)
Qdoc Application 2017
Strona 7
8.Ustawienia programu
Konfigurację programu Qdoc przeprowadza się klikając na ikonę „Ustawienia programu”
Zakładka „Ogólne”
- Wyświetl TOP RPN/Severity dla liczby wierszy – pole te służy do definiowania ilości wierszy
wyświetlanych podczas generowania tabel TOP RPN/Severity. Zmianę wartości tego pola
wykonaj poprzez podwójne kliknięcie na wpisaną aktualnie liczbę po czy zmień zaznaczoną
liczbę na właściwą,
- Domyślna wysokość wierszy tabel FMEA i CP – w tym polu ustalasz wysokość wiersza z
zakresu 80-200 dla obu dokumentów,
- Autodopasowanie wysokości wierszy tabel FMEA i CP – pozwala dostosować długość tekstu
w komórce do jej rozmiaru,
- Podczas exportu do Excela używaj kolorów– eksportując dokumenty do programu Excel
możesz włączyć opcję kolorowania kolumn i wierszy. Uwaga, metoda ta nieznacznie
spowalnia proces eksportowania zawartości dokumentów,
- Podświetl komórkę w tabeli FMEA gdy RPN większy niż– w tym polu możesz ustalić wartość
progową wskaźnika RPN po przekroczeniu której komórki kolumny RPN podświetlane będą
na kolor czerwony,
- Przełącz na język angielski – zamienia opisy pól i nagłówki dokumentów na język angielski.
Zaznaczenie tej opcji powoduje także zamianę „Nazwy Operacji” na tekst alternatywny,
- Ukryj kolumnę Funkcje i Wymagania w FMEA– opcja ukrywania kolumny „Funkcje i
Wymagania” w dokumencie FMEA,
- Rozdziel kolumnę „Potencjalny skutek wady” na proces i Klienta w FMEA – skutek wady
można przydzielić zarówno do procesu lub produktu, jak również wskazać jego wpływ na
Klienta. Zaznaczając tą opcję odkrywana jest dodatkowa kolumna „Potencjalny skutek wady
(Klient)”. Istnieje także możliwość dodania do dokumentów FMEA i Planu Kontroli
dodatkowych kolumn z nazwami definiowanymi przed użytkownika,
- Sugeruj wpisy w Planie Kontroli i FMEA przy dodawaniu nowej operacji– zaznaczenie tego
pola aktywuje automatyczne wypełnianie pół w dokumentach FMEA i Plan Kontroli (patrz
opis w pkt.6 „Zasady automatycznego tworzenia wierszy FMEA i Planu Kontroli”)
- Twoja nazwa użytkownika, hasło – pola służące do zmiany hasła do programu Qdoc,
- Admin login, Admin hasło– jeżeli jesteś administratorem programu i posiadasz takie
uprawnienia możesz nadać je na czas jednej sesji aktualnie zalogowanemu użytkownikowi.
Wymaga to podania login’u i hasła użytkownika posiadającego prawa ADMIN.
Zakładka „Zapis oraz listy”
W tej zakładce możesz zdefiniować ścieżkę do ustalonego wcześniej katalogu który będzie
zawierał wszystkie wspólne Projekty tworzone przez różnych użytkowników. W tym celu po
Qdoc Application 2017
Strona 8
założeniu katalogu z dostępem sieciowym, wskaż go w polu „Zapisuj projekty na wspólnym
dysku sieciowym” . Aktywując tą opcję uzyskujesz dostęp do Zakładki „Użytkownicy”.
Upewnij się, że każdy użytkownik Qdoc ma prawa zapisu/modyfikacji plików w
wyznaczonym katalogu sieciowym.
Uwaga. Katalog projektowy w zdalnej lokalizacji musi być dedykowany i nie może posiadać
innych katalogów nie związanych z projektami Qdoc.
Jeżeli jesteś jedynym użytkownikiem programu Qdoc, pozostaw zaznaczone pole „Zapisuj
projekty na dysku lokalnym (stały katalog instalacyjny programu)”
Tabela „Listy wpisów w dokumentach Diagram Procesu, Plan Kontroli i Fmea” zawiera
wszystkie wpisy dokonane przez użytkownika w wybranych kolumnach wymienionych
dokumentów (patrz pkt.6). Z poziomu tej zakładki możesz je swobodnie edytować i usuwać.
Zakładka „Użytkownicy”
Ta zakładka jest aktywna tylko przy pracy ze współdzielonym katalogiem projektowym . Aby z
niej skorzystać przełącz się na „Serwer” klikając ten przycisk w oknie „Otwórz Projekt”. Należy
wyznaczyć użytkownika, który będzie Administratorem zarządzającym tworzoną
dokumentacją. Domyślnie, nowy użytkownik nie może edytować żadnego dokumentu
Projektu. Prawa edycji do konkretnych dokumentów może nadać Administrator programu bo
tylko on ma dostęp do zakładki „Użytkownicy”. Po pierwszym uruchomieniu programu, aby
nadać prawa ADMIN użytkownikowi, który stanie się Administratorem programu należy w
zakładce „Ogólne” w sekcji Extra Access wpisać jako login: ADMIN a jako hasło: admin123
(wcześniej konieczne jest przełączenie się na pracę w trybie „Server”). Po kliknięciu przycisku
„Extra Access” możliwe jest otwarcie zakładki „Użytkownicy” i w niej zapisanie zmian w
ustawieniach dostępu. Lista użytkowników obejmuje wszystkie Loginy komputerów na
których uruchomiony jest program Qdoc i które posiadają tą samą ścieżkę do
współdzielonego katalogu projektowego.
- Uprawnienia/Dane użytkownika- w tej sekcji możliwe jest nadanie praw edycji każdemu
nowemu użytkownikowi, który wykorzystuje wspólną ścieżkę do katalogu projektowego.
Uwaga. Każdy użytkownik powinien posiadać unikalny LOGIN, ponieważ gwarantuje to
bezkolizyjną pracę programu Qdoc. Konieczne jest także uzupełnienie pól „Imię” i „Nazwisko”
danego użytkownika, ponieważ są one wykorzystywane do tworzenia Zespołów
zatwierdzających.
- Sprawdź zajętość Projektu- program Qdoc monitoruje zajętość projektów czyli nadzoruje te
które są obecnie używane przez użytkownika. Ma to na celu uniknięcie sytuacji edycji danego
projektu przez kilku użytkowników w tym samym czasie. Po próbie otwarcia używanego
obecnie Projektu wyświetlany jest stosowny komunikat z nazwą login’u użytkownika który
używa dany Projekt. Uwaga. Może się zdarzyć, że program Qdoc wyświetli fałszywy
komunikat o zajętości danego Projektu. Sytuacja taka może być spowodowana zamknięciem
programu Qdoc w momencie problemów z dostępem sieciowym do zdalnego katalogu. W
takiej sytuacji użytkownik wskazany w komunikacie programu powinien otworzyć program
Qdoc i jeszcze raz zakończyć jego pracę bez dodatkowych aktywności.
- Zdefiniuj Zespół zatwierdzający- pole te służy do definiowania Zespołu użytkowników którzy
będą odpowiedzialni za zatwierdzanie wyznaczonego Projektu. Należy pamiętać o
Qdoc Application 2017
Strona 9
uzupełnieniu pól „Imię” i „Nazwisko” w tabeli użytkowników, ponieważ to one będą
wyświetlane w Projekcie w polu „Zespół”. Jako datę zatwierdzenia Projektu i wszystkich jego
dokumentów, przyjmuje się datę zatwierdzenia ostatniego użytkownika. Uwaga Pamiętaj, że
resetowanie Zespołu kasuje także status zatwierdzenia Projektu, dlatego proces
zatwierdzania należy wykonać ponownie po zresetowaniu Zespołu zatwierdzającego.
9.Drzewo projektów
Okno „Otwórz projekt” zawiera listę wszystkich katalogów przydzielonych do każdego
stworzonego Projektu. W celu otwarcia Projektu należy podwójnie kliknąć na ikonę kłódki.
Ikona w kolorze czerwonym oznacza że Projekt nie posiada zdefiniowanego Zespołu
zatwierdzającego, a status projektu to „NOT APPROVED”. Ikona w kolorze niebieskim
świadczy o tym, że Zespół został zdefiniowany jednak Projekt nie jest jeszcze zatwierdzony i
posiada status „„NOT APPROVED”. Ikona w kolorze zielonym oznacza, że Projekt posiada
zdefiniowany Zespół, a wszyscy jego członkowie zatwierdzili Projekt. Tym samym status
takiego Projektu to „APPROVED”.
10.Aktywacja pełnej wersji programu Qdoc
Program Qdoc w wersji testowej jest dostępny na stronie producenta do której link znajduje
się poniżej. Wersja testowa posiada wszystkie funkcje i moduły które występują w wersji
pełnej, dlatego program można testować w nieograniczonym czasie. W wersji testowej
ograniczona jest jednak ilość operacji które można dodać do Diagramu Procesu oraz wierszy
wstawianych do dokumentu FMEA.
Jeżeli uznali Państwo, że program Qdoc spełnia oczekiwania stawiane podobnym aplikacjom i
zainteresowani są Państwo pełną wersją programu, prosimy o kontakt na poniższy adres
email.
[email protected]
WWW.QDOC.COM.PL
Qdoc Application 2017
Strona 10