Wdrożenie platformy raportowej SAP BusinessObjects

Wdrożenie platformy raportowej
SAP BusinessObjects
w Jerónimo Martins Dystrybucja SA
Cztery krótkie słowa, które podsumowują to, co wyniosło ludzi sukcesu ponad poziom
tłumu to: "a little bit more" (troszeczkę więcej). Zrobili wszystko, czego od nich
oczekiwano i troszeczkę więcej.
Lou Vickery
Jerónimo Martins Dystrybucja SA posiada 2500
sklepów zlokalizowanych prawie w 900
miejscowościach i 13 centrów dystrybucyjnych
na terenie Polski. Prowadząc sieci sklepów
głównie z artykułami spożywczymi i użytku
domowego firma działa według strategii, która
zakłada sprzedaż tylko starannie wyselekcjonowanych produktów najwyższej jakości,
oferowanych codziennie w niskich cenach.
Wyzwania
W firmie zaistniała potrzeba rozbudowy oraz
uporządkowania procesów raportowania
korporacyjnego. Do tej pory, wykorzystywane w
tym właśnie celu standardowe narzędzia SAP
Business Warehouse (BW) - Business Explorer
(Bex), nie spełniały swojej roli w sposób
wystarczający. Ponadto, w opinii użytkowników,
istniała możliwość wyraźnej poprawy komfortu
oraz jakości ich pracy poprzez zastosowanie
nowego, bardziej wydajnego rozwiązania.
Głównym odbiorcą stosowanej dotychczas
aplikacji był dział controlingu. Natomiast dział IT
często, nie do końca zasadnie, angażowano w
przygotowanie różnych raportów. W związku
z powyższym, dodatkowym celem projektu było
przekazanie części kompetencji związanych
z raportowaniem działowi controlingu. Aby tego
dokonać, a także uporządkować i ułatwić proces
generowania raportów, stworzono przejrzystą
i zunifikowaną platformę analityczną. W tym
właśnie celu przeprowadzono migrację
wszystkich raportów do środowiska SAP
BusinessObjects w wersji 3.1 oraz zintegrowano
platformę analityczną z posiadanym już
systemem usprawnień SAP BW w wersji 7.0.
Zatem głównym zadaniem JCommerce było
umożliwienie Klientowi pełnego korzystania ze
wszystkich narzędzi zawartych w pakiecie SAP
BusinessObjects Enterprise.
Zespół
Przedsięwzięcie zostało zrealizowane przez
zespół składający się ze specjalistów JCommerce
oraz pracowników działu IT firmy Jerónimo
Martins, którzy w trakcie trwania projektu mieli
możliwość poznania tajników instalacji
i konfiguracji narzędzi SAP BusinessObjects.
Rozwiązanie
Cały projekt został podzielony na dwa etapy.
Podczas pierwszego z nich, zainstalowano
środowisko SAP BusinessObjects Enterprise na
serwerze dostarczonym przez Jerónimo Martins
oraz zintegrowano system usprawnień SAP BO
z SAP BW. Z kolei w trakcie drugiego etapu
przeprowadzono cykl warsztatów dla przyszłych
administratorów i użytkowników rozwiązania.
Podczas tych zajęć uczestnicy w praktyce
zapoznali się z możliwościami wdrożonych
narzędzi. Z pomocą ekspertów JCommerce
tworzyli zestawienia i raporty, które specjalnie
zostały dobrane tak, aby móc od razu
przeanalizować działanie systemu SAP
BusinessObjects w tych obszarach, w których nie
sprawdzały się narzędzia stosowane dotychczas.
Korzyści biznesowe
Nazwa:
Jerónimo Martins
Dystrybucja SA
Branża:
handel
i dystrybucja
produktów
żywnościowych
Wielkość firmy:
> 55.000
pracowników
Główna siedziba:
Warszawa
Łatwość i wygoda raportowania
Dzięki wdrożeniu systemu raportowego SAP
BusinessObjects XI użytkownicy zyskali
(za pośrednictwem przeglądarki) dostęp do
każdego, znajdującego się w centralnym
repozytorium, raportu przedsiębiorstwa.
Możliwość tworzenia rozbudowanych
raportów ad-hoc
Użytkownicy systemu, w każdej chwili, mogą
tworzyć nowe raporty oraz interaktywne analizy
w dowolnych przekrojach, a ponadto zapisywać
je w repozytorium i udostępniać odpowiednim
osobom.
Archiwizacja systemu raportowego
Obecnie wszystkie raporty korporacyjne oraz
modele zarządzania uprawnieniami są
przechowywane w jednym miejscu. Dzięki temu,
proces archiwizacji jest dużo łatwiejszy do
przeprowadzenia przez dział IT, a tym samym
mniej kosztowny.
Integracja i ujednolicenie systemu
raportowego
Wszystkie raporty generowane są w jednej,
wspólnej formie. W ten sposób całkowicie
pozbyto się problemu niespójności danych
różnych formatów.
Dostęp do informacji
Integracja danych pochodzących z wielu źródeł,
w jednym systemie raportowym umożliwia
tworzenie analiz i raportów, które zaspokajają
różnorodne zapotrzebowanie analityków i kadry
zarządzającej.
Fakty
Cel wdrożenia:
ź potrzeba rozbudowy oraz uporządkowania
procesów raportowania
ź poprawa komfortu oraz jakości pracy
poprzez zastosowanie nowego, bardziej
wydajnego rozwiązania
Zaimplementowane technologie:
SAP BusinessObjects
Wykonawca:
JCommerce SA
str.3
40-600 Katowice, ul. T. Kościuszki 227, tel.: +48 32 201 15 32, fax: +48 32 255 36 15, [email protected], www.jcommerce.pl, www.nearshore-it.eu