Zasady postępowania w zakresie podpisywania umów o prace
Transkrypt
Zasady postępowania w zakresie podpisywania umów o prace
Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Zasady postępowania w zakresie podpisywania umów o prace badawcze z podmiotami krajowymi lub zagranicznymi. Na podstawie art.66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), w celu usprawnienia procedury zawierania przez UP w Lublinie z podmiotami krajowymi lub zagranicznymi umów o prace badawcze lub ekspertyzy, wprowadzam następujące zasady postępowania: 1. Pracownik naukowy zainteresowany wykonywaniem pracy badawczej na zlecenie zewnętrznego podmiotu lub zlecający wykonanie zewnętrznemu podmiotowi, przed przystąpieniem do wstępnych rozmów z kontrahentem, poprzedzających zawarcie takiej umowy, ma obowiązek uzgodnić z przełożonym (pracownik jednostki z jej kierownikiem, kierownik jednostki z prorektorem właściwym ds. Nauki i Współpracy z zagranicą) warunki umowy, a zwłaszcza: • skład zespołu realizującego temat, z wyznaczeniem jego kierownika, • ustalenie ewentualnych podwykonawców • harmonogram prac obejmujący poszczególne etapy badań wraz z terminami ich zakończenia, • ustalenie miejsca wykonywania pracy oraz niezbędnej aparatury , • wstępny kosztorys dla wykonania poszczególnych zadań i źródła finansowania, jeżeli poniesione koszty mają być refundowane przez zamawiającego po wykonaniu badań. 2. W przypadku określenia współwłasności do wyników takiej pracy badawczej (np. współwłasność stron umowy do prawa do patentu, know-how, itp.) wymagane jest dodatkowe uzgodnienie stanowiska negocjacyjnego z prorektorem właściwym ds. nauki i współpracy z zagranicą, radcą prawnym lub rzecznikiem patentowym. 3. Tak uzgodnione stanowisko Uczelni, upoważnia kierownika zespołu realizującego badania, do podjęcia rozmów negocjacyjnych z krajowym lub zagranicznym kontrahentem, zmierzających do podpisania stosownej umowy. 4. Wszelkie nieuzgodnione wcześniej działania ze strony pracowników w zakresie podejmowania zobowiązań w imieniu Uczelni, wykorzystywanie potencjału technicznego, a także dysponowanie prawem uniwersytetu do wyników prac badawczych będą traktowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. 5. Po przeprowadzeniu negocjacji i uznaniu uzgodnień za korzystne dla Uczelni, Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą podejmie decyzję o zawarciu umowy. 6. Kierownik zespołu jest zobowiązany do ustalenia wysokości kosztów pośrednich z Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą zgodnie z zarządzeniem Rektora UP w Lublinie nr 43 z dnia 30 listopada 2010 r. Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą 7. Kierownik zespołu zobowiązany jest do przygotowania danych merytorycznych do sporządzenia umowy, opracowania ostatecznego harmonogramu a także wspólnie z Działem Nauki i Współpracy z Zagranicą i kwesturą UP kalkulacji kosztów na kwotę brutto zawartą w umowie i uzgodnioną między stronami. 8. W sytuacji gdy projekt umowy zostanie przygotowany przez kontrahenta poza Uczelnią, kierownik zespołu badawczego przedkłada go do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą celem zaopiniowania oraz uzyskania opinii radcy prawnego, a w razie potrzeby kwestora i rzecznika patentowego. 9. W przypadku braku akceptacji przez opiniujących umowę, o których mowa w pkt. 8, kierownik projektu przedkłada kontrahentowi uwagi jako stanowisko Uniwersytetu i prowadzi dalsze negocjacje, aż do opracowania tekstu umowy akceptowanego przez wszystkie jej strony. 10. Uzgodniony tekst umowy posiadający kontrasygnatę finansową kwestora (gdy umowa dotyczy płatności i zobowiązań finansowych) i zaparafowany przez opiniujących, zostaje złożony w wymaganej ilości egzemplarzy w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą w celu przedłożenia do podpisu prorektorowi działającemu w ramach stosownego pełnomocnictwa. 11. Jeżeli stroną umowy jest podmiot zagraniczny, umowa powinna być sporządzona w wersji obcojęzycznej oraz wersji polskiej ( zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim –Dz. U. Z 2011 r. Nr 43, poz. 224) 12. Obowiązek uzyskania stosownego tłumaczenia umowy spoczywa na kierowniku zespołu, a koszty tłumaczenia ponoszone są ze środków przewidzianych na realizację Umowy (poz. usługi w kalkulacji do umowy). 13. Umowę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 14. W Uniwersytecie oryginał umowy znajduje się w Dziele Nauki i Współpracy z Zagranicą wraz z niezbędnymi załącznikami oraz nadanym numerem niezbędnym przy opisywaniu faktur w trakcie realizacji umowy. 15. Jedna kopia całej dokumentacji zostaje złożona w kwesturze UP i jedna kopia zostaje odesłana do kierownika zespołu. 16. Pełna dokumentacja umowy zawiera: • List intencyjny, • Wniosek do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą o wyrażenie zgody na zawarcie umowy oraz ustalenie wysokości kosztów pośrednich, • Kosztorys • Skład zespołu badawczego i proponowana stawka wynagrodzenia, • Zakres rzeczowy i Harmonogram zadań 17. Wzory umów wraz z załącznikami znajdują się na stronie internetowej Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą.