Erasmus +

Erasmus+
Program UE na lata 2014–2020 w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu
Działanie K1: Mobilność edukacyjna
WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE I PRAKTYKI
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (do 2013)
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
www.frse.org.pl
www.erasmusplus.org.pl
Zarządzenie Rektora WAT Nr 2/RKR/2016 z dnia 10.02.2016 w sprawie wprowadzenia zasad
udziału studentów, doktorantów, absolwentów i pracowników WAT w ramach programu
Erasmus+





zasady rekrutacji
zasady kwalifikacji
zasady realizacji wyjazdów
zasady przyznawania stypendium
zasady rozliczania okresu pobytu za granicą (studia lub praktyka)
Program Erasmus+ w WAT: Informacje, formularze
www.wat.edu.pl
zakładka ERASMUS+
WAT – Biuro Erasmus+
Budynek 100, pok. 88
Kierownik Zespołu ds. Wymiany Studentów i Nauczycieli
dr Anna Wachulak – koordynator uczelniany Erasmus+
e-mail [email protected]
tel. 261 839 760
faks 261 839 159
Wydział Mechaniczny WAT – Koordynator Wydziałowy Erasmus+
prof. dr hab. inż. Marian Klasztorny, prodziekan ds. kształcenia
Bud. 62, pok. 41
E-mail: [email protected]
Tel. 261 839 048
1
NAZEWNICTWO

Sending institution – uczelnia wysyłająca

Host institution – uczelnia przyjmująca

Exchange Student Application Form – Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej

Learning Agreement for Studies – Porozumienie o programie studiów (w uczelni
zagranicznej)

Transcript of Records – Wyniki studiów (w uczelni zagranicznej)

Grades: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, P, H

ECTS: międzynarodowe punkty kredytowe za zaliczenie/egzamin z przedmiotu

Uczestnik – student WAT biorący udział w programie Erasmus+
INFORMACJE PODSTAWOWE
 Erasmus+ jest programem europejskiej współpracy międzyuczelnianej opracowanym dla
potrzeb szkolnictwa wyższego na lata 2014-2020.
 Celem programu Erasmus+ jest podniesienie poziomu i wzmocnienie europejskiego
wymiaru kształcenia w szkołach wyższych, poprzez wspieranie międzynarodowej
współpracy między uczelniami oraz promowanie wymiany studentów i nauczycieli
akademickich w Europie.
 W ramach programu Erasmus+ przyznawane są stypendia na wyjazdy w celu odbycia części
studiów lub praktyki w uczelni zagranicznej.
 Do wyjazdów za granicę w ramach programu Erasmus+ uprawnieni są studenci, doktoranci,
absolwenci i pracownicy WAT.
 Odbycie części studiów lub praktyki po ukończeniu studiów za granicą w ramach programu
Erasmus+ możliwe jest wyłącznie w uczelni, z którą WAT ma podpisaną umowę
międzyuczelnianą.
Część 1
STUDIA ZAGRANICZNE
TERMINY WYJAZDÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE, DOPUSZCZALNE W WME
Studia I stopnia

wyjazd na jeden semestr lub dwa semestry
Wariant A

złożenie dokumentów aplikacyjnych po 1. semestrze do 28 lutego (uzgodnionych z
koordynatorem wydziałowym)

kwalifikacja w marcu

wyjazd na semestr 3., na semestr 4. lub na dwa semestry 3–4
2
Wariant B

złożenie dokumentów aplikacyjnych po 3. semestrze do 28 lutego (uzgodnionych z
koordynatorem wydziałowym)

kwalifikacja w marcu

wyjazd na semestr 5., na semestr 6. lub na semestry 5–6

nie ma wyjazdów w 7 semestrze (semestr dyplomowy studiów I stopnia)

student, który przebywa na studiach za granicą w 3., 4. lub 5. semestrze może ubiegać się o
przedłużenie studiów na kolejny semestr (bez powrotu do kraju) przy spełnieniu
następujących warunków:
a) zaliczenie wszystkich przedmiotów w danym semestrze w uczelni zagranicznej,
zgodnie z Learning Agreement
b) otrzymanie Transcript of Records z semestru, na który student wyjechał za granicę
(podpis, pieczęć)
c) opracowanie nowego dokumentu Learning Agreement for Studies i uzyskanie zgody
uczelni przyjmującej (podpis, pieczęć)
d) przesłanie skanu Learning Agreement for Studies i Transcript of Records do
koordynatora wydziałowego, na miesiąc przed rozpoczęciem kolejnego semestru w
celu uzyskania akceptacji koordynatora wydziałowego, dziekana i koordynatora
uczelnianego
e) przekazanie dokumentów do koordynatora uczelnianego przez koordynatora
wydziałowego
f) uzyskanie akceptacji Learning Agreement for Studies
g) przedłużenie ważności ubezpieczenia (jeśli dotyczy)
h) podpisanie aneksu do umowy zawartej z WAT
i) uczestnik zostanie poinformowany mailem o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na
przedłużenie w terminie 14 dni od złożenia Learning Agreement for Studies i
Transcript of Records do koordynatora wydziałowego
Studia II stopnia

wyjazd tylko na 2. semestr

złożenie dokumentów aplikacyjnych po studiach I stopnia do 28.02 (uzgodnionych z
koordynatorem wydziałowym)

kwalifikacja w marcu
3
STYPENDIUM NA STUDIA ZAGRANICZNE

Liczba stypendiów przyznawanych studentom w ramach programu Erasmus+ jest
uzależniona od kwoty dofinansowania przyznanego WAT przez Narodową Agencję
Programu Erasmus+(NAPE).

Stypendium ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa wszystkich kosztów
związanych z wyjazdem.

Studenci mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie wyjazdu w ramach własnego
funduszu stypendialnego WAT.

Wysokość stawek stypendium jest ustalona przez NAPE.
Tabela 1. Stawki stypendium na wyjazdy studentów w roku akademickim 2016/2017
Kraje
studia
(euro/miesiąc)
I grupa
II grupa
III grupa
Austria, Dania,
Finlandia, Francja,
Irlandia, Liechtenstein,
Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania,
Włochy
Belgia, Chorwacja,
Cypr, Czechy, Grecja,
Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg,
Niemcy, Portugalia,
Słowenia, Turcja
Bułgaria, Estonia,
Litwa, Łotwa,
Macedonia, Malta,
Rumunia, Słowacja,
Węgry
500
400
300
Wnioski o dodatkowe dofinansowanie

Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywać dodatkowo
200 euro na każdy miesiąc pobytu w uczelni zagranicznej.

Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki.

Wniosek o dodatkowe fundusze należy składać do Koordynatora Uczelnianego programu
Erasmus+.
Przyznanie i wypłata stypendium
 Student może mieć przyznane stypendium na pokrycie części kosztów związanych z
udziałem w Programie.
 Stypendia przyznaje się w kolejności na liście rankingowej.
 W przypadku jednakowej liczby punktów decyduje kolejno: ubieganie się o udział po raz
pierwszy, średnia ocen, poziom znajomości j. angielskiego.
 Liczba przyznanych stypendiów zależy od wysokości środków przyznanych przez NAPE.
 Uczestnik otrzymuje wypłatę stypendium w dwóch ratach, zgodnie z umową zawartą z
WAT.
4
 Uczestnicy, którzy mieli prawo do stypendium socjalnego w czasie kwalifikacji na studia za
granicą, są uprawnieni do dodatkowego wsparcia finansowego na zasadach obowiązujących
w Programie.
 Uczestnicy z orzeczoną niepełnosprawnością mogą wnioskować o dofinansowanie
dodatkowych kosztów na zasadach obowiązujących w Programie.
 Uczestnik może wziąć udział w Programie bez stypendium.
 Stypendium na przedłużony okres pobytu w uczelni zagranicznej nie jest gwarantowane.
Decyzja zależy od wysokości środków finansowych przyznanych przez NAPE.
 Nieprzestrzeganie warunków umowy z WAT skutkuje zwrotem całości lub części
stypendium. Wyjątek stanowi przyczyna typu siła wyższa, zaakceptowana przez NAPE.
ZASADY ODBYWANIA CZĘŚCI STUDIÓW ZA GRANICĄ

student studiuje na studiach stacjonarnych w uczelni przyjmującej

w przypadku wyjazdu na semestr 6. studiów I stopnia wymagana jest opinia promotora
pracy dyplomowej przed podpisaniem umowy między WAT a uczestnikiem

przy wyjeździe na studiach II stopnia (semestr 2) wymagana jest opinia promotora pracy
dyplomowej przed podpisaniem umowy między WAT a uczestnikiem

student za granicą ma status studenta WAT

wypłata stypendiów krajowych, do których student nabył prawo przed wyjazdem na studia,
będzie kontynuowana w czasie studiów za granicą

student studiów niestacjonarnych wnosi opłaty za studia również w czasie udziału w
programie Erasmus+
WARUNKI KWALIFIKACJI DO WYJAZDU NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU
ERASMUS+

student na studiach stacjonarnych lub niestacjonarnych

status studenta na studiach I lub II stopnia

rejestracja warunkowa jest niedopuszczalna

student nie jest na urlopie określonym w Regulaminie studiów

średnia co najmniej 3,5 z dotychczasowego okresu studiów I lub II stopnia

biegła znajomość języka angielskiego

wymagany certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie B1, B1+ lub B2 (zależy
od warunków w uczelni przyjmującej)

złożenie wymaganych dokumentów aplikacyjnych na etapie kwalifikacji

student, który aplikował do programu, ale zrezygnował bez powiadomienia koordynatora
uczelnianego i koordynatora wydziałowego i bez podania przyczyny, nie może ponownie
ubiegać się o udział w programie ERASMUS+
5
PLAN ODBYCIA CZĘŚCI STUDIÓW ZA GRANICĄ
W przypadku studenta studiów I stopnia Plan studiów za granicą obejmuje:

semestr 3. lub semestr 4. lub semestry 3-4 (złożenie dokumentów po 1. semestrze, ocena
średnia z semestru 1.)

semestr 5. lub semestr 6. lub semestry 5-6 (złożenie dokumentów po 3. semestrze, ocena
średnia z semestrów 1.–3.)
W przypadku studenta studiów II stopnia Plan studiów za granicą obejmuje:

semestr 2. (złożenie dokumentów po studiach I stopnia, ocena ukończenia studiów I stopnia)
Plan studiów za granicą należy skonsultować z koordynatorem wydziałowym przed złożeniem
dokumentów aplikacyjnych. Układ przedmiotów wybranych do studiowania za granicą powinien
być w znacznym stopniu zgodny merytorycznie z planem studiów w WAT.
PROCEDURA REKRUTACYJNA
Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych – etap kwalifikacji: do 28.02 (po 1. lub 3. semestrze
studiów I stopnia lub po studiach I stopnia)
Termin ww. może być przedłużony w przypadku zbyt małej liczby kandydatów.
Dokumenty uzgodnione z koordynatorem wydziałowym zostają przekazane do koordynatora
uczelnianego.
Rekrutacji dokonuje Komisja Rekrutacyjna programu Erasmus+, powoływana przez rektora.
Skład Komisji Rekrutacyjnej:
 prorektor ds. kształcenia – przewodniczący
 koordynator uczelniany
 koordynatorzy wydziałowi
 przedstawiciel samorządu studentów
 przedstawiciel samorządu doktorantów
Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej odbywa się w marcu. Zadania Komisji Rekrutacyjnej:
 ocena kandydatów na podstawie dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej
 ustalenie listy rankingowej (osoby zakwalifikowane, osoby rezerwowe, osoby
niezakwalifikowane)
 wyniki rekrutacji zamieszczone na stronie internetowej programu Erasmus+
 kandydaci z listy rezerwowej będą kwalifikowani w zależności od liczby osób, które
zrezygnują z wyjazdu
Procedura odwoławcza:
 odwołanie do rektora za pośrednictwem koordynatora uczelnianego, w terminie 14 dni od
ogłoszenia wyników rekrutacji
 decyzja rektora jest ostateczna
6
Dokumenty aplikacyjne – etap kwalifikacji
 Formularz zgłoszeniowy, w tym wybór uczelni zagranicznej
 Zaświadczenie o średniej ocen z dotychczasowych studiów
 Informacja o przyznaniu przez rektora stypendium dla najlepszych studentów (jeśli dotyczy)
 Zaświadczenie ze Studium Języków Obcych WAT potwierdzające poziom znajomości
języka obcego (może być zaświadczenie z innej jednostki, zaopiniowane przez SJO WAT)
 List motywacyjny
 Dokumenty potwierdzające następujące elementy:

działalność uczelniana (np. koło naukowe, samorząd studentów, Studencka Grupa
Wsparcia Erasmus+)

działalność pozauczelniana (np. organizacja pozarządowa)

dodatkowe osiągnięcia (np. olimpiady, osiągnięcia sportowe, dodatkowe
wykształcenie)
Elementy oceny przy tworzeniu listy rankingowej

średnia ocen ze wszystkich zaliczonych semestrów
2 pkt (średnia 3,50–3,99)
3 pkt (średnia 4,00–4,49)
4 pkt (średnia 4,50–5,00)

poziom znajomości języka obcego
1 pkt (poziom B1)
2 pkt (poziom B1+)
3 pkt (poziom B2 lub wyższy)

stypendium rektora dla najlepszych studentów
1 pkt (jeśli przyznane)

działalność uczelniana, działalność pozauczelniana, dodatkowe osiągnięcia
do 2 pkt

rozmowa kwalifikacyjna
do 2 pkt
0 pkt (nieobecność nieusprawiedliwiona)
minimum 5 pkt (uprawniające do udziału w programie Erasmus+)
maximum 12 pkt
7
Rezygnacja z wyjazdu
 niezwłoczne powiadomienie pisemne koordynatora uczelnianego z udokumentowanym
uzasadnieniem
 opinia koordynatora uczelnianego jest przekazywana do koordynatora wydziałowego
 rezygnacja do 30.05 bez konsekwencji
 rezygnacja po 30.05 – aplikacja uczestnika nie będzie mogła być ponownie rozpatrywana na
tym samym poziomie studiów, z wyjątkiem sytuacji typu siła wyższa
Niepodjęcie studiów w uczelni zagranicznej przez osobę zakwalifikowaną
 W przypadku niepodjęcia studiów bez usprawiedliwienia w okresie dłuższym niż 1 miesiąc
skutkuje skreśleniem zakwalifikowanego uczestnika z listy studentów w WAT.
 Jeśli nastąpiła wypłata I raty stypendium, uczestnik, który nie podjął studiów jest
zobowiązany do niezwłocznego zwrotu stypendium na konto WAT.
PROCEDURA REALIZACJI I ROZLICZENIA WYJAZDU
 Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej, Porozumienie o programie studiów
–
uzgodnić z koordynatorem wydziałowym (po zakwalifikowaniu na studia)
 Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej, Porozumienie o programie studiów
–
uzgodnić dane i załatwić podpisy
 Na 21 dni przed wyjazdem na studia lub wcześniej przekazać koordynatorowi uczelnianemu
następujące dokumenty:





Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej (podpisany)
Porozumienie o programie studiów lub praktyki (podpisane)
Formularz danych
Kserokopia ubezpieczenia
Wniosek o dofinansowanie studenta ze specjalnymi potrzebami (opcja)
 Podpisanie umowy z uczestnikiem przez WAT (na 14 dni przed wyjazdem na studia lub
praktykę lub wcześniej)
 Przed wyjazdem na studia uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu biegłości
językowej z języka obcego
 Learning Agreement for Studies może ulec zmianie po przyjeździe do uczelni przyjmującej
(zapisy na przedmioty, nakładanie terminów, odwołanie kursów i in.). Zmiany w
dokumencie należy procedować mailem. Uzgodniony dokument musi być podpisany,
opieczętowany i przesłany pocztą. Skan należy przesłać mailem do koordynatora
wydziałowego.
 Zmiany w Learning Agreement for Studies powinny być uzgodnione w ciągu miesiąca od
daty rozpoczęcia studiów.
 Zmiany w Learning Agreement for Studies mogą skutkować koniecznością uzupełnienia
różnic programowych po powrocie do WAT. Decyzję podejmuje dziekan w porozumieniu z
koordynatorem wydziałowym.
 Jeśli student nie spełni warunków określonych w Learning Agreement for Studies może
mieć niezaliczony okres studiów za granicą.
 Po powrocie ze studiów za granicą, uczestnik w ciągu 30 dni jest zobowiązany do
następujących czynności:
8

ponowne wypełnienie on-line testu biegłości językowej

złożenie do koordynatora uczelnianego Transcript of Records (wykaz zaliczonych
przedmiotów wraz z ocenami); koordynator przekazuje dokument do kierownika
dziekanatu i koordynatora uczelnianego
 złożenie do koordynatora wydziałowego zaświadczenia o okresie pobytu,
wystawionego przez uczelnię przyjmującą, jeżeli okres ten nie został wpisany do
Transcript of Records; koordynator przekazuje dokument do kierownika dziekanatu i
koordynatora uczelnianego
 złożenie w systemie on-line Indywidualnego Raportu Uczestnika (Ankieta
Stypendysty Erasmusa)
 Rozliczenie wyjazdu uczestnika nastąpi po wypełnieniu wszystkich warunków umowy
zawartej z WAT.
PODSUMOWANIE PROCEDURY WYJAZDU STUDENTA WAT NA STUDIA
Wykonawca
Czynności
Termin
Dokumenty
student
Wybór uczelni zagranicznej i
złożenie dokumentów
aplikacyjnych- etap kwalifikacyjny
do 28.02
podano
Komisja
Rekrutacyjna
Kwalifikacja kandydatów na
wyjazd
marzec
Lista rankingowa
koordynator
uczelniany
Ogłoszenie wyników rekrutacji;
Przekazanie uczelniom
zagranicznym informacji o osobach
zakwalifikowanych na wyjazd
marzec
www Erasmus+
uczestnik
Uzgodnienia w zakresie:
kwiecień
koordynator
wydziałowy
Exchange Student Application
Form
uczelnia
przyjmująca
Learning Agreement for Studies
uczestnik
Wysłanie dokumentów
aplikacyjnych do uczelni
przyjmującej
termin
określony w
wykazie umów
dwustronnych
Dokumenty określone
przez uczelnię
przyjmującą
koordynator
uczelniany
Podział środków finansowych
lipiec–sierpień
Umowa finansowa z
NAPE
uczestnik
Złożenie do koordynatora
uczelnianego dokumentów
wymaganych do umowy i wyjazdu
21 dni przed
wyjazdem lub
wcześniej
podano
uczestnik
Załatwienie ubezpieczenia;
Załatwienie Europejskiej Karty
Ubezpieczenia Zdrowotnego
(EKUZ)
9
maile do uczelni
zagranicznych
Exchange Student
Application Form
Learning Agreement
for Studies
kserokopie
ubezpieczenia i EKUZ
uczestnik
Zapoznanie się z formalnościami
związanymi z legalizacją pobytu w
kraju docelowym
14 dni przed
wyjazdem lub
wcześniej
strona internetowa
MSZ
uczestnik
Podpisanie umowy między
uczestnikiem a WAT;
14 dni przed
wyjazdem lub
wcześniej
umowa między
uczestnikiem a WAT;
koordynator
uczelniany
Wydanie uczestnikowi Karty
Studenta Erasmusa
Karta Studenta
Erasmusa
uczestnik
Wypełnienie on-line testu biegłości
językowej
po podpisaniu
umowy, przed
wyjazdem
test
kwestura WAT
przelew I raty stypendium na konto
uczestnika
termin
określony w
umowie
I rata stypendium
uczestnik
Zmiany w Learning Agreement for
Studies (jeśli dotyczy)
w ciągu 30 dni
po przyjeździe
do uczelni
przyjmującej
Zmiana do
porozumienia
uczestnik
Realizacja programu
studiów/praktyki
zgodnie z
umową
uczestnik
Wypełnienie on-line testu biegłości
językowej
w ciągu 14 dni
po powrocie z
wyjazdu
test
uczestnik
Złożenie do koordynatora
wydziałowego Transcript of
Records, ew. innych dokumentów
wymaganych do zaliczenia studiów
w ciągu 30 dni
po powrocie z
wyjazdu
podano
uczestnik
Złożenie do koordynatora
uczelnianego dokumentów
wymaganych do rozliczenia
wyjazdu, w tym pisemna
informacja z pobytu w uczelni
przyjmującej
w ciągu 30 dni
po powrocie z
wyjazdu
podano
uczestnik
Wypełnienie on-line raportuankiety
w ciągu 30 dni
po powrocie z
wyjazdu
raport-ankieta on-line
kwestura WAT
przelew II raty stypendium na konto termin
uczestnika
określony w
umowie
II rata stypendium
uczestnicy
spotkanie uczestników Programu ze
studentami WME
informacja o odbytym
spotkaniu do
koordynatora
uczelnianego
koordynator
wydziałowy
uczelnia
przyjmująca
koordynator
wydziałowy
10
termin
określony
przez
koordynatora
wydziałowego
Prezentacja wzorów dokumentów
1) Formularz zgłoszeniowy
2) Exchange Student Application Form – Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej
3) Learning Agreement for Studies– Porozumienie o programie studiów (w uczelni
zagranicznej)
4) Formularz danych
5) Transcript of Records (przykład)
11
Część 2
PRAKTYKI ZAGRANICZNE
TERMINY WYJAZDÓW NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE, DOPUSZCZALNE W WME
Praktyki po ukończeniu studiów II stopnia

złożenie dokumentów aplikacyjnych po 2. semestrze do 28 lutego (uzgodnionych z
koordynatorem wydziałowym)

okres pobytu na praktyce w ramach Programu Erasmus+ wynosi 2–12 miesięcy

zakończenie praktyki nie później niż 12 miesięcy po ukończeniu studiów II stopnia

student musi wcześniej uzgodnić zakres praktyki, opiekuna praktyki i zgodę instytucji
przyjmującej (Learning Agreement for Traineeships)
Absolwent, który przebywa na praktyce za granicą może ubiegać się o przedłużenie praktyki (bez
powrotu do kraju) przy spełnieniu następujących warunków:
j) opracowanie zmian w dokumencie Learning Agreement for Traineeships i uzyskanie
zgody uczelni przyjmującej (podpis, pieczęć)
k) przesłanie skanu Learning Agreement for Traineeships ze zmianami do koordynatora
wydziałowego, na miesiąc przed zakończeniem terminu praktyki i uzyskanie
akceptacji koordynatora wydziałowego, dziekana i koordynatora uczelnianego
l) przedłużenie ważności ubezpieczenia (jeśli dotyczy)
m) podpisanie aneksu do umowy zawartej z WAT
n) uczestnik zostanie poinformowany mailem o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody w
terminie 14 dni od złożenia Learning Agreement for Traineeships do koordynatora
wydziałowego
STYPENDIUM NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE

Liczba stypendiów przyznawanych absolwentom w ramach programu Erasmus+ jest
uzależniona od kwoty dofinansowania przyznanego WAT przez Narodową Agencję
Programu Erasmus+(NAPE).

Stypendium ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa wszystkich kosztów
związanych z wyjazdem.

Wysokość stawek stypendium jest ustalona przez NAPE.
12
Tabela 1. Stawki stypendium na wyjazdy absolwentów w roku akademickim 2016/2017
Kraje
praktyki
(euro/miesiąc)
I grupa
II grupa
III grupa
Austria, Dania,
Finlandia, Francja,
Irlandia, Liechtenstein,
Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania,
Włochy
Belgia, Chorwacja,
Cypr, Czechy, Grecja,
Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg,
Niemcy, Portugalia,
Słowenia, Turcja
Bułgaria, Estonia,
Litwa, Łotwa,
Macedonia, Malta,
Rumunia, Słowacja,
Węgry
600
500
400
Wnioski o dodatkowe dofinansowanie

Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywać dodatkowo
200 euro na każdy miesiąc pobytu w uczelni zagranicznej.

Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki.

Wniosek o dodatkowe fundusze należy składać do koordynatora uczelnianego programu
Erasmus+.
Przyznanie i wypłata stypendium
 Absolwent może mieć przyznane stypendium na pokrycie części kosztów związanych z
udziałem w Programie.
 Stypendia przyznaje się w kolejności na liście rankingowej.
 W przypadku jednakowej liczby punktów decyduje kolejno: ubieganie się o udział po raz
pierwszy, średnia ocen, poziom znajomości j. angielskiego.
 Liczba przyznanych stypendiów zależy od wysokości środków przyznanych przez NAPE.
 Uczestnik otrzymuje wypłatę stypendium w dwóch ratach, zgodnie z umową zawartą z
WAT.
 Uczestnicy, którzy mieli prawo do stypendium socjalnego w czasie kwalifikacji na studia za
granicą, są uprawnieni do dodatkowego wsparcia finansowego na zasadach obowiązujących
w programie.
 Uczestnicy z orzeczoną niepełnosprawnością mogą wnioskować o dofinansowanie
dodatkowych kosztów na zasadach obowiązujących w Programie.
 Uczestnik może wziąć udział w Programie bez stypendium.
 Stypendium na przedłużony okres pobytu w uczelni zagranicznej nie jest gwarantowane.
Decyzja zależy od wysokości środków finansowych przyznanych przez NAPE.
 Nieprzestrzeganie warunków umowy z WAT skutkuje zwrotem całości lub części
stypendium. Wyjątek stanowi przyczyna typu siła wyższa, zaakceptowana przez NAPE.
13
ZASADY ODBYWANIA PRAKTYKI ZA GRANICĄ

podjęcie pracy w pełnym wymiarze godzin, w zakresie merytorycznym uzgodnionym z
uczelnią przyjmującą

praktyka nieobowiązkowa po studiach II stopnia, związana z kierunkiem studiów
WARUNKI KWALIFIKACJI DO WYJAZDU W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

status studenta na studiach II stopnia

rejestracja warunkowa jest niedopuszczalna

student nie jest na urlopie określonym w Regulaminie studiów

absolwent studiów II stopnia

średnia co najmniej 3,5 ze studiów II stopnia

biegła znajomość języka angielskiego

wymagany certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie B1, B1+ lub B2 (zależy
od warunków w uczelni przyjmującej)

złożenie wymaganych dokumentów aplikacyjnych
PROCEDURA REKRUTACYJNA
Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych – etap kwalifikacji: do 28.02 (po 2. semestrze studiów
II stopnia)
Termin ww. może być przedłużony w przypadku zbyt małej liczby kandydatów.
Dokumenty uzgodnione z koordynatorem wydziałowym zostają przekazane do koordynatora
uczelnianego.
Rekrutacji dokonuje Komisja Rekrutacyjna programu Erasmus+ powoływana przez rektora.
Skład Komisji Rekrutacyjnej:
 prorektor ds. kształcenia – przewodniczący
 koordynator uczelniany
 koordynatorzy wydziałowi
 przedstawiciel samorządu studentów
 przedstawiciel samorządu doktorantów
Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej planuje się w marcu:
 ocena kandydatów na podstawie dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej
 ustalenie listy rankingowej (osoby zakwalifikowane, osoby rezerwowe, osoby
niezakwalifikowane)
 wyniki rekrutacji zamieszczone na stronie internetowej programu Erasmus+
 kandydaci z listy rezerwowej będą kwalifikowani w zależności od liczby osób, które
zrezygnują z wyjazdu
14
Procedura odwoławcza
 odwołanie do rektora za pośrednictwem koordynatora uczelnianego, w terminie 14 dni od
ogłoszenia wyników rekrutacji
 decyzja rektora jest ostateczna
Dokumenty aplikacyjne – etap kwalifikacji
 Formularz zgłoszeniowy
 Zaświadczenie o średniej ocen z dotychczasowych studiów II stopnia
 Informacja o przyznaniu przez rektora stypendium dla najlepszych studentów (jeśli dotyczy)
 Zaświadczenie ze Studium Języków Obcych WAT potwierdzające poziom znajomości
języka obcego (może być zaświadczenie z innej jednostki, zaopiniowane przez SJO WAT)
 List motywacyjny
 List akceptacyjny z instytucji przyjmującej
 Dokumenty potwierdzające następujące elementy:

działalność uczelniana (np. koło naukowe, samorząd studentów, Studencka Grupa
Wsparcia Erasmus+)

działalność pozauczelniana (np. organizacja pozarządowa)

dodatkowe osiągnięcia (np. olimpiady, osiągnięcia sportowe, dodatkowe
wykształcenie)
Elementy oceny przy tworzeniu listy rankingowej

średnia ocen ze wszystkich zaliczonych semestrów
2 pkt (średnia 3,50–3,99)
3 pkt (średnia 4,00–4,49)
4 pkt (średnia 4,50–5,00)

poziom znajomości języka obcego
1 pkt (poziom B1)
2 pkt (poziom B1+)
3 pkt (poziom B2 lub wyższy)

stypendium rektora dla najlepszych studentów
1 pkt (jeśli przyznane)

działalność uczelniana, działalność pozauczelniana, dodatkowe osiągnięcia
do 2 pkt

rozmowa kwalifikacyjna
do 2 pkt
0 pkt (nieobecność nieusprawiedliwiona)
minimum 5 pkt (uprawniające do udziału w programie Erasmus+)
maximum 12 pkt
15
Rezygnacja z wyjazdu
 niezwłoczne powiadomienie pisemne koordynatora uczelnianego z udokumentowanym
uzasadnieniem
 opinia koordynatora uczelnianego jest przekazywana do koordynatora wydziałowego
Niepodjęcie praktyki w uczelni zagranicznej przez osobę zakwalifikowaną
 W przypadku niepodjęcia praktyki bez usprawiedliwienia w okresie dłuższym niż 1 miesiąc
skutkuje anulowaniem umowy.
 Jeśli nastąpiła wypłata raty stypendium, uczestnik, który nie podjął praktyki jest
zobowiązany do niezwłocznego zwrotu stypendium na konto WAT.
PROCEDURA REALIZACJI I ROZLICZENIA WYJAZDU NA PRAKTYKĘ
 Uzgodnić z koordynatorem wydziałowym Porozumienie o programie praktyki
 Uzgodnić dane i załatwić podpisy na Porozumieniu o programie praktyki
 Na 21 dni przed wyjazdem na praktykę lub wcześniej przekazać koordynatorowi
uczelnianemu następujące dokumenty:





Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej (podpisany)
Porozumienie o programie praktyki (podpisane)
Formularz danych
Kserokopia ubezpieczenia
Wniosek o dofinansowanie studenta ze specjalnymi potrzebami (opcja)
 Podpisanie umowy z uczestnikiem przez WAT (na 14 dni przed wyjazdem na praktykę lub
wcześniej)
 Przed wyjazdem na praktykę uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu
biegłości językowej z języka angielskiego
 Ew. zmiany w Learning Agreement for Traineeship powinny być wprowadzone w ciągu
miesiąca od daty rozpoczęcia praktyki.
 Po powrocie z praktyki za granicą, uczestnik w ciągu 30 dni jest zobowiązany do
następujących czynności:

ponowne wypełnienie on-line testu biegłości językowej.

złożenie do koordynatora wydziałowego zaświadczenia o odbyciu praktyki oraz
raportu zawierającego podsumowanie wykonanych zadań oraz ocenę praktyki,
wystawione przez uczelnię przyjmującą; koordynator wydziałowy przekazuje
dokument do kierownika dziekanatu i koordynatora uczelnianego
 złożenie do koordynatora wydziałowego zaświadczenia o odbyciu praktyki;
koordynator wydziałowy przekazuje dokument do kierownika dziekanatu i
koordynatora uczelnianego
 złożenie w systemie on-line Indywidualnego Raportu Uczestnika (Ankieta
Stypendysty Erasmusa)
 Rozliczenie wyjazdu uczestnika nastąpi po wypełnieniu wszystkich warunków umowy
zawartej z WAT.
16
PODSUMOWANIE PROCEDURY WYJAZDU ABSOLWENTA WAT W RAMACH
PROGRAMU ERASMUS+
Wykonawca
Czynności
Termin
Dokumenty
student
Wybór uczelni zagranicznej i
złożenie dokumentów
aplikacyjnych- etap kwalifikacyjny.
do 28.02
podano
Komisja
Rekrutacyjna
Kwalifikacja kandydatów na
wyjazd
marzec
Lista rankingowa
koordynator
uczelniany
Ogłoszenie wyników rekrutacji.
Przekazanie uczelniom
zagranicznym informacji o osobach
zakwalifikowanych na wyjazd
marzec
www Erasmus+
uczestnik
Uzgodnienia w zakresie:
kwiecień
koordynator
wydziałowy
Learning Agreement for
Traineeships
Learning Agreement
for Traineeships
maile do uczelni
zagranicznych
uczelnia
przyjmująca
uczestnik
Wysłanie dokumentów
aplikacyjnych do uczelni
przyjmującej
termin
określony w
wykazie umów
dwustr.
Dokumenty określone
przez uczelnię
przyjmującą
koordynator
uczelniany
Podział środków finansowych
lipiec–sierpień
Umowa finansowa z
NAPE
uczestnik
Złożenie do koordynatora
uczelnianego dokumentów
wymaganych do umowy i wyjazdu
21 dni przed
wyjazdem lub
wcześniej
podano
uczestnik
Załatwienie ubezpieczenia.
kserokopie
ubezpieczenia i EKUZ
Załatwienie Europejskiej Karty
Ubezpieczenia Zdrowotnego
(EKUZ).
uczestnik
Zapoznanie się z formalnościami
związanymi z legalizacją pobytu w
kraju docelowym
14 dni przed
wyjazdem lub
wcześniej
Strona internetowa
MSZ
uczestnik,
koordynator
uczelniany
Podpisanie umowy między
uczestnikiem a WAT,
14 dni przed
wyjazdem lub
wcześniej
umowa między
uczestnikiem a WAT,
uczestnik
Wypełnieni on-line testu biegłości
językowej
po podpisaniu
umowy
test
kwestura WAT
przelew I raty stypendium na konto
uczestnika
termin
określony w
umowie
I rata stypendium
Wydanie uczestnikowi Karty
Studenta Erasmusa
17
Karta Studenta
Erasmusa
uczestnik,
koordynator
wydziałowy,
uczelnia
przyjmująca
Zmiany w Learning Agreement for
Traineeships (jeśli konieczne)
w ciągu 30 dni
po przyjeździe
do uczelni
przyjmującej
uczestnik
Realizacja programu praktyki
zgodnie z
umową
uczestnik
Wypełnienie on-line testu biegłości
językowej
w ciągu 14 dni
po powrocie z
wyjazdu
test
uczestnik
Złożenie do koordynatora
wydziałowego dokumentów
wymaganych do zaliczenia praktyki
w ciągu 30 dni
po powrocie z
wyjazdu
podano
uczestnik
Złożenie do koordynatora
uczelnianego dokumentów
wymaganych do rozliczenia
wyjazdu, w tym pisemna
informacja z pobytu w uczelni
przyjmującej
w ciągu 30 dni
po powrocie z
wyjazdu
podano
uczestnik
Wypełnienie on-line raportuankiety
w ciągu 30 dni
po powrocie z
wyjazdu
raport-ankieta on-line
kwestura WAT
przelew II raty stypendium na konto termin
uczestnika
określony w
umowie
II rata stypendium
uczestnicy,
koordynator
wydziałowy
spotkanie uczestników Programu ze
studentami WME
informacja o odbytym
spotkaniu do
koordynatora
uczelnianego
termin
określony
przez
koordynatora
wydziałowego
Zmiana do
porozumienia
Prezentacja wzorów dokumentów
6)
7)
8)
9)
Formularz zgłoszeniowy
Formularz danych
Exchange Student Application Form – Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej
Learning Agreement for Traineeships – Porozumienie o programie praktyki (w uczelni
zagranicznej)
18