Odpowiedzi na pytania część 5

Warszawa, 29 stycznia 2014 roku
Postępowanie nr 15/IAM/2013/12
Wykonawcy
ubiegający
o udzielenie zamówienia
dotyczy:
się
Konkursu na opracowanie wystawy polskiego wzornictwa w Mediolanie
W związku z prośbą o wyjaśnienie treści Regulaminu Konkursowego obowiązującego w
przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 116 ust. 2 pkt 18 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w związku z § 6 ust. 6
pkt 2, Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytania zadane w dniu 24 stycznia 2014r. godz. 10:15
W związku z Ogłoszeniem o Konkursie dotyczącym Opracowania Wystawy Polskiego Wzornictwa w
Mediolanie ( nr ogłoszenia 7583-2014) zwracam się z prośbą do Organizatora o wyjaśnienie kilku
punktów Regulaminu dotyczącego Konkursu.
Pytanie 1.
Czy praca konkursowa ma zawierać w części opisowej pełen tekst kuratorski (ad. § 3 pkt 2 a
Regulaminu) czy jedynie tezy do tekstu kuratorskiego (ad. Załącznik 1 do regulaminu punkt 5koncepcja wystawy).
Dotyczy § 3 Zakres rzeczowy pracy konkursowej
2. Część opisowa powinna zawierać:
a) wyjaśnienie zasad przyjętej koncepcji oraz rozwiązań;
b) merytoryczną koncepcję wystawy w formie tekstu kuratorskiego (szczegóły określa załącznik nr 1);
oraz Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu BRIEF KREATYWNY Punkt 5- koncepcja
wystawy.
Na koncepcję składają się: opracowanie tematu wystawy wraz z doborem obiektów (opis wystawy;
tezy do tekstu kuratorskiego; lista obiektów ze zdjęciami; lista projektantów), wstępny projekt
aranżacji (wizualizacja scenografii z opisem użytych materiałów, z których jest wykonana,
rozmieszczenie obiektów) i plan identyfikacji wizualnej ze wskazaniem poszczególnych elementów
(np. tablice z opisem wystawy, podpisy pod prace, banery, itp.)
Pytanie 2.
Czy po ogłoszeniu wyników Zwycięzca Konkursu może dokonać niewielkich zmian w liście
prezentowanych obiektów?
Pytanie 3.
Jaka jest maksymalna ocena pracy w obu kryteriach? 100 czy 110 punktów?
Dotyczy: § 9 KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH, PKT 1 I PKT 2
Z kryteriów oceny prac konkursowych wynika, że:
- za kryterium „Cena” maksymalna do otrzymania ilość punktów to 10,
- za kryterium „ Opracowanie i Wykonanie” maksymalna do otrzymania ilość punktów to 90, lecz po
zsumowaniu punktacji uwzględnionej w podpunktach a)-f), suma punktów wynosi 100.
ISO 9001:2008
Członek ISPA
Odpowiedzi:
Ad. 1 Tezy do tekstu kuratorskiego.
Ad. 2 Tak, ale nie więcej niż 10 % obiektów.
Ad.3 Maksymalna liczba pkt do uzyskania wynosi łącznie do obu kryteriów wynosi 100 pkt.
Za całe kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 10 pkt a za opracowanie maksymalnie
90 pkt. Punkty określone w tych ustępach odnoszą się do ocen cząstkowych, które zostaną
odpowiednio przeliczone zgodnie z podanymi w Regulaminie wzorami.
Pytania zadane w dniu 24 stycznia 2014r. godz. 13:38
Pytanie 1.
Czy Współorganizator wystawy będzie miał na miejscu zapewniony magazyn do przechowania
materiałów (zapasowych obiektów, narzędzi, pustych opakowań etc.)?
Pytanie 2.
(Dotyczy § 3 Zakres rzeczowy pracy konkursowej, pkt. 3.)
Czy wizualizacja wystawy może zostać przedłożona w pliku JPEG/ JPG?
Pytanie 3.
(Dotyczy § 3 Zakres rzeczowy pracy konkursowej, pkt.4)
Czy opis wystawy powinien zostać przedłożony w wersji drukowanej, elektronicznej, czy w obu
wersjach?
Odpowiedzi:
Ad. 1 Na tym etapie Zamawiający nie dysponuje informacją dotyczącą magazynu.
Ad. 2 Tak.
Ad. 3 W obu wersjach.
Pytania zadane w dniu 29 stycznia 2014r. godz. 12:59
Proszę o informację.
Pytanie 1
Prace wybrane mogą być tylko autorstwa polskich projektantów?
Pytanie 2
W BRIEF pkt. 2 zakres obowiązków organizatora pkt 5 przedstawienie zespołu, jeśli konkurs
jest objęty tajemnicą i w dodatkowej kopercie podajemy kod, w którym momencie i miejscu
należy podać skład zespołu realizującego wydarzenie? Firma realizująca aranżację,
oświetlenie, grafikę itp. ?
Pytanie 3
Press pack ( wersja drukowana/cyfrowa) "znaczy w Państwa przekonaniu" wersja drukowana
i cyfrowa" czy "wersja drukowana lub cyfrowa"?
Odpowiedzi:
Ad. 1 Tak
Ad. 2 Nie jest wymagane przedstawienie zespołu pracującego nad projektem. Zamawiający
oczekuje wskazania liczby osób wraz z funkcją i zakresem obowiązków tych osób.
Ad. 3 Zamawiający wymaga wersji drukowanej i cyfrowej.
Z poważaniem
Kierownik Zamówień Publicznych
Dariusz Sobkowicz