(067) 26 85 364 fax. (067) 26 85 360

Zatwierdzam :
Wągrowiec, dnia 22.01.2010r.
Zn. spr. A-2717-1/10
Specyfikacja warunków zamówienia
1. Zamawiający :
Nadleśnictwo Durowo
ul. Durowo 4
62-100 Wągrowiec
tel. (067) 26 85 364
fax. (067) 26 85 360
2. Przedmiotem zamówienia jest :
Wykonywanie prac remontowych, konserwacyjnych, awaryjnych oraz
usług na terenie Nadleśnictwa Durowo w 2010r.
3. Opis przedmiotu zamówienia :
1. Branże, w których oferent pragnie wykonywać usługi, winny być wyraźnie określone
w złożonej ofercie, wraz ze stawkami które będą obowiązywać przez cały 2010 rok.
2. Oferowane ceny mogą podlegać negocjacjom.
3. Ostatecznie wynegocjowane ceny oraz warunki zostaną umieszczone w umowie,
którą Oferent winien podpisać w wyznaczonym przez Nadleśnictwo terminie.
4. Usługi zlecane Wykonawcom na podstawie niniejszego wyboru ofert nie mogą
zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) przekraczać w obrębie
kategorii, w ramach jednego zadania netto wartości 14 000 EURO, ponieważ
automatycznie wymusza to na Zamawiającym zastosowanie Ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
5. Powierzanie robót następować będzie na podstawie zleceń, wystawianych przez
Zamawiającego.
6. Przed przystąpieniem do wykonywania robót Wykonawca przedstawi kosztorys
określający wartość wykonywanych robót.
7. Zakończenie robót winno być udokumentowane protokołem odbioru robót i
kosztorysem powykonawczym.
8. W przypadku wykonywania robót awaryjnych, wymagających podjęcia
natychmiastowych czynności, zlecenie wykonania prac może zostać przekazane
ustnie (bez zlecenia na piśmie). Rozliczenie w/w robót nastąpi kosztorysem
powykonawczym wg stawek zawartych w umowie.
9. Przetarg obejmuje wykonawstwo robót w niżej wymienionych branżach, w których
Wykonawcy zobowiązani są spełnić następujące uwarunkowania.
a) ogólnobudowlanej
roboty awaryjne oraz drobne roboty murarskie, posadzkarskie, dekarskie,
ciesielskie, stolarskie, malarskie i.t.p
sposób przedstawienia ceny ofertowej:
stawka roboczogodziny, narzut kosztów ogólnych, koszty zaopatrzenia, zysk,
stawka dojazdu – wg aktualnych stawek US.
Przy drobnych robotach awaryjnych, możliwość doliczenia kosztów dojazdu.
b) elektrycznej
usuwanie awarii elektrycznych i odgromowych oraz wykonywanie drobnych
remontów i pomiarów elektrycznych.
sposób przedstawienia ceny ofertowej:
stawka roboczogodziny, narzut kosztów ogólnych, koszty zaopatrzenia, zysk,
stawka dojazdu – wg aktualnych stawek US, wykonywanie pomiarów
elektrycznych z propozycją sposobu rozliczania robót.
Przy drobnych robotach awaryjnych, możliwość doliczenia kosztów dojazdu.
c) konserwacji i napraw urządzeń oczyszczalni ścieków
konserwacja okresowa i usuwanie awarii oczyszczalni ścieków, oraz
wykonywanie drobnych remontów
sposób przedstawienia ceny ofertowej:
- jednokrotna konserwacja okresowa przydomowych oczyszczalni ścieków
- usuwanie awarii oczyszczalni ścieków oraz wykonywanie drobnych
remontów - stawka roboczogodziny, narzut kosztów ogólnych, koszty
zaopatrzenia, zysk, stawka dojazdu – wg aktualnych stawek US.
Przy drobnych robotach awaryjnych, możliwość doliczenia kosztów dojazdu.
d) wod.-kan. i c.o.
roboty awaryjne oraz drobne remonty sieci wodociągowych, kanalizacyjnych,
centralnego ogrzewania
sposób przedstawienia ceny ofertowej:
stawka roboczogodziny, narzut kosztów ogólnych, koszty zaopatrzenia, zysk,
stawka dojazdu – wg aktualnych stawek US.
Przy drobnych robotach awaryjnych, możliwość doliczenia kosztów dojazdu.
e) konserwacji sprzętu komputerowego
sposób przedstawienia ceny ofertowej
a. Konserwacja sprzętu informatycznego (jednokrotna) – koszty
jednostkowe brutto.
b. Prace serwisowo naprawcze – stawka (netto) roboczogodziny do której
doliczany będzie koszt części.
f) kominiarskiej
sposób przedstawienia ceny ofertowej
Czyszczenie przewodów kominowych - cena ofertowa za 1 przewód
(jednokrotne czyszczenie).
Okresowy coroczny przegląd kominów, który należy udokumentować protokołem
– cena ryczałtowa od jednej osady zawierająca koszty dojazdu.
g) melioracji wodnych
pełen zakres robót branży wodno - melioracyjnej
sposób przedstawienia ceny ofertowej
stawka roboczogodziny, narzut kosztów ogólnych, koszty zaopatrzenia, zysk,
stawka dojazdu – wg aktualnych stawek US, ceny pracy sprzętu
Przy drobnych robotach awaryjnych, możliwość doliczenia kosztów dojazdu
h) remontu dróg
sposób przedstawienia ceny ofertowej
a. profilowanie równiarką z walcem wibracyjnym - cena ofertowa za
1 m2.
b. remont dróg - ceny jednostkowe pracy sprzętu.
i) konserwacji kserokopiarek i niszczarek
sposób przedstawienia ceny ofertowej
- koszt jednostkowej konserwacji bieżącej wykonywanej z częstotliwością
zgodną z instrukcją producenta - wraz z kosztami dojazdu,
- koszt części podlegających wymianie,
- koszt naprawy awaryjnej – wraz z kosztami dojazdu.
j) projektowania oraz prowadzenia nadzorów inwestorskich:
Projektowanie:
Wykonywanie dokumentacji projektowej dla robót wszystkich branż w tym
wodno – melioracyjnej w formie pełnej dokumentacji projektowej.
sposób przedstawienia ceny ofertowej
cena jednostki projektowej wraz z należnymi kosztami pośrednimi.
Wykonywanie operatów wodno prawnych w formie pełnej dokumentacji
operatowej.
sposób przedstawienia ceny ofertowej
cena jednostki projektowej wraz z należnymi kosztami pośrednimi
Nadzór:
Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego robót zlecanych przez
zamawiającego. Przyjazdy na budowę wg potrzeb jednak nie rzadziej niż raz
w tygodniu, prowadzenie dokumentacji robót, rozliczanie prac oraz ich
odbiór.
sposób przedstawienia ceny ofertowej
procent od ceny netto wartości robót zafakturowanych przez wykonawcę
k) usług transportowych
sposób przedstawienia ceny ofertowej
stawka za i wyładunek oraz transport 1 mp drewna opałowego do siedziby
nadleśnictwa
l) usług geodezyjnych
pełen zakres robót branży geodezyjnej
sposób przedstawienia ceny ofertowej
stawki na poszczególne usługi
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie internetowej
www.pila.lasy.gov.pl/durowo
4. Termin realizacji zamówienia :
01.02.2010r. do 31.12.2010r.
5. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy spełniają następujące warunki :
1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
2. Posiadają dobrą sytuację finansową gwarantującą wykonanie zamówienia.
3. Posiadają odpowiedni sprzęt do realizacji zamówienia.
4. Dostarczą sprzęt i materiały własnym transportem i na własne ryzyko.
5. Posiadają dobrze przygotowana kadrę i pracowników.
6. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji zamówienia.
7. Na wykonane roboty udzielą gwarancji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Zrealizują zamówienie w ustalonym terminie oraz uzgodnieniami indywidualnymi w
ramach zleceń.
6. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty :
1. Formularz OFERTA – wypełniony na załączonym druku.
2. Aktualne zaświadczenie uprawniające do występowania w obrocie prawnym (kserokopia
poświadczona „za zgodność z oryginałem”).
3. Wykaz tożsamych robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat.
4. Oświadczenia:
a) o nie zaleganiu z płatnościami wobec Skarbu Państwa (ZUS i US),
b) okresie gwarancji na wykonane roboty,
c) o niekaralności osób z kierownictwa firmy za wykroczenia majątkowe,
d) że oferent dysponuje niezbędna wiedzą i doświadczeniem, a także
potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
e) że oferent posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w
ofercie prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień oraz, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
Nie złożenie kompletu dokumentów lub złożenie ich po wyznaczonym przez zamawiającego
terminie, wykluczy wykonawcę z dalszego postępowania.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferentom, z tytułu złożonych, a nie wybranych ofert nie przysługuje żadne
odszkodowanie.
9. Informacji nt. specyfikacji, jak również realizacji zamówienia udziela :
p. Maria Bydłowska
10. Kryteria, wg których będą rozpatrywane oferty :
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami.
a) cena ofertowa,
b) pozostałe – na podstawie oświadczeń i innych informacji przedłożonych w ofercie wg
oceny członków komisji,
c) cena nie jest czynnikiem wiążącym przy wyborze Wykonawcy, jest elementem
pomocniczym, branym pod uwagę przez Komisję przetargową na etapie wyboru
oferty najkorzystniejszej.
11. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich.
12. Ofertę należy przygotować w sposób następujący :
- złożyć w opakowaniu opisanym adresem oferenta, adresem Zamawiającego oraz
hasłem : ‘Przetarg – usługi – administracja 2010”
- oświadczenia i dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania..
- opakowanie powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem,
- dokumenty sporządzone przez oferenta powinny być podpisane przez osobę
upoważnioną.
13. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu przed terminem składania ofert.
14. Termin składania ofert upływa dnia 29.01.2010r. o godzinie 10.00
Oferty należy składać w dziale administracji Nadleśnictwa Durowo.
15. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29.01.2010r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego
(sala narad).
Podczas otwarcia ofert Komisja wykona następujące czynności:
a) sprawdzi stan zabezpieczenia ofert,
b) odczyta nazwę i adres oferenta oraz branże na którą złożono ofertę,
c) ze względu na możliwość prowadzenia negocjacji cena ofertowa nie zostanie
odczytana.
15. Oferty nie podlegające warunkom przetargu ujętym w ogłoszeniu, będą odrzucone bez
analizy.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo – po otwarciu i analizie ofert – do prowadzenia
negocjacji odrębnie z poszczególnymi oferentami. Negocjacje odbędą się w dniu
29.01.2010r. od godz. 12.30.
17. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi oferentów, których oferty
były rozpatrywane, pisemnie, niezwłocznie po wyborze oferty.
18. Umowy na przedmiot zamówienia zostaną zawarte do dnia 05.02.2010r.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert i odrzucenia ich bez
podania przyczyny, bez prawa protestów i odwołań.
20. Zamawiający zamierza zapisać w umowie następujące postanowienia - wzór umowy
załącznik nr 2.
Załącznikami do SIWZ są :
1. formularz „OFERTA”,
2. wzór umowy
===================================================================