URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA 1 1. Wymagania dotyczące

URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA WYMELDOWANIA
W DRODZE POSTĘPOWANIA
ADMINISTRACYJNEGO
EDYCJA:
B/10
INDEX:
Pu-2
STRONA:
1
1. Wymagania dotyczące produktu
1.1. Ustawa z dnia 24.09.2010r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz.U.
z 2016r. poz. 722 z późn. zm.).
1.2. Ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jednolity Dz.U. z 2016r. poz. 23 z późn. zm.).
2. CEL
2.1. Zrealizowanie usługi w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące.
3. WYMAGANE DOKUMENTY
3.1. Podanie o wymeldowanie.
3.2.Postępowanie o wymeldowanie jest wszczynane na wniosek strony
(niezbędne jest wykazanie się tytułem prawnym do lokalu) lub z urzędu.
Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub
inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu .
3.3. Dokumenty na poparcie podania (wyrok sądu orzekającego eksmisję,
protokół z przeprowadzonej eksmisji, wyrok sądu o rozwiązaniu małżeństwa).
4. OPŁATY
Opłata – 10 PLN
5. TERMIN REALIZACJI SPRAWY
Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego:
 dla sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego – 1 miesiąc,
 dla sprawy szczególnie skomplikowanej – 2 miesiące.
6. MIEJSCE POBRANIA/ZŁOŻENIA DOKUMENTACJI
Wydział Obsługi Mieszkańców - Referat Spraw Obywatelskich,
ul. Ptasia 6A pokój nr 104, tel. 075 7549873, 9874
7. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA
Wydział Obsługi Mieszkańców - Referat Spraw Obywatelskich
8. TRYB ODWOŁAWCZY
Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji do
Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.
Szczegółowe pouczenie o terminie i trybie złożenia odwołania zawiera każda
wydana decyzja.
9. INFORMACJE DODATKOWE
9.1. Podanie powinno zawierać: kogo wymeldować, z jakiego adresu, od kiedy nie
zamieszkuje, wskazanie miejsca pobytu, wskazanie dwóch świadków, którzy
potwierdzą, że osoba nie mieszka.
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA WYMELDOWANIA
W DRODZE POSTĘPOWANIA
ADMINISTRACYJNEGO
EDYCJA:
B/10
INDEX:
Pu-2
STRONA:
2
9.2. Wymeldowanie decyzją administracyjną (art. 35 ustawy o ewidencji ludności)
uzależnione jest od spełnienia przesłanki dobrowolnego opuszczenia miejsca
pobytu stałego i nie dopełnienia obowiązku wymeldowania się.
9.3. Postępowanie dowodowe winno wykazać, iż osoba, która ma być
wymeldowana z lokalu nie zamieszkuje w nim dobrowolnie,
9.4. W przypadku stwierdzenia, że została spełniona ww. przesłanka wydana
zostaje decyzja orzekająca wymeldowanie;
9.5. Sprawy szczególnie skomplikowane mogą powodować wydłużenie czasu
trwania postępowania administracyjnego. Istnieje obowiązek powiadomienia
strony o tym fakcie, podając przyczynę nie załatwienia sprawy w terminie oraz
nowy termin rozpoznania sprawy.
9.6. Postępowanie może zostać zawieszone, zgodnie z art. 97 lub 98 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Zawieszenie postępowania wstrzymuje
bieg terminów przewidzianych w kodeksie. Na postanowienie w sprawie
zawieszenia lub wznowienia postępowania służy stronie zażalenie. Jeżeli w
okresie trzech lat od daty zawieszenia postępowania żadna ze stron nie zwróci
się o podjęcie postępowania, żądanie wszczęcia postępowania uważa się za
wycofane.
9.7. Procedura dotyczy złożenia wniosku w Referacie Spraw Obywatelskich.
Klient ma również możliwość złożenia wniosku pocztą lub w Punkcie
kancelaryjnym Urzędu Miasta Jelenia Góra (z pominięciem Referatu). W takiej
sytuacji zmianie ulega kolejność zapisów w procedurze w sposób następujący:
zapis numer 1 jest realizowany po zapisie numer 4, natomiast dalsza realizacja
zapisów pozostaje bez zmian.
9.8. Podczas nieobecności Naczelnika lub Kierownika zapis 4 nie występuje,
a zapis 3 ulega zmianie w sposób następujący: Dekretacja dokumentu przez
Naczelnika lub osobę zastępującą do pracownika merytorycznego.
10. WYKAZ ZAPISÓW
Nazwa zapisu
Pieczątka, data i podpis
Zarejestrowanie w ESOD IntraDok
poprzez nadanie numerów
systemowych i naklejenie naklejki
oraz przesłanie zarejestrowanego
elektronicznego i papierowego
dokumentu w celu dekretacji do
Naczelnika lub osoby zastępującej
Dekretacja elektronicznego i
papierowego dokumentu przez
Naczelnika do Kierownika OM-SO,
zgodnie z ogólnymi zasadami
ESOD IntraDok
Ozn Forma
acze zapisu
nie
zapi
su
Osoba realizująca
dany zapis
( imię i nazwisko)
D
Pracownik merytoryczny
OM-SO
2
D/I
Pracownik Punktu
kancelaryjnego UM
Jelenia Góra
3
D/I
Naczelnik lub osoba
zastępująca
1
Osoba odpowiedzialna za
przechowywanie zapisu
Miejsce
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Cz
as
10
lat
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA WYMELDOWANIA
W DRODZE POSTĘPOWANIA
ADMINISTRACYJNEGO
Dekretacja dokumentu przez
Kierownika OM-SO do pracownika
merytorycznego
4
D/I
Przegląd wniosku i załączników
5
D
Rejestracja w spisie spraw i nadanie
numeru
6
F/I
Wezwanie do usunięcia braków
formalnych
7*
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
8*
D
Zawiadomienie o wszczęciu
postępowania
9
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
10
D
Wezwanie świadków do
przesłuchania
11*
N/I
Przegląd , pieczęć, podpis
12*
D
Pismo do instytucji publicznych w
związku z postępowaniem
13*
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
14*
D
15*
N/I
16*
D/I
17*
D/I
Pismo do Krajowego Rejestru
Karnego
18*
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
19*
D
20*
D/I
Odpowiedź z instytucji publicznych zarejestrowanie w ESOD IntraDok
poprzez nadanie numerów
systemowych i naklejenie naklejki
oraz przesłanie zarejestrowanego
elektronicznego i papierowego
dokumentu w celu dekretacji do
Naczelnika lub Kierownika OM-SO
lub osoby zastępującej
Odpowiedź z instytucji publicznych Dekretacja elektronicznego i
papierowego dokumentu przez
Naczelnika lub Kierownika OM-SO
lub osobę zastępującą do
pracownika merytorycznego
Nadanie numeru
Odpowiedź z KRK-zarejestrowanie
w ESOD IntraDok poprzez nadanie
numerów systemowych i naklejenie
naklejki oraz przesłanie
zarejestrowanego elektronicznego i
papierowego dokumentu w celu
dekretacji do Naczelnika lub
Kierownika OM-SO lub osoby
zastępującej
EDYCJA:
B/10
Kierownik OM-SO lub
osoba zastępująca
INDEX:
Pu-2
STRONA:
3
10
lat
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Kierownik OM-SO lub
osoba zastępująca
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Kierownik OM-SO lub
osoba upoważniona
Pracownik Punktu
kancelaryjnego UM
Jelenia Góra
Naczelnik lub Kierownik
OM-SO lub osoba
zastępująca
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik Punktu
kancelaryjnego UM
Jelenia Góra
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA WYMELDOWANIA
W DRODZE POSTĘPOWANIA
ADMINISTRACYJNEGO
Odpowiedź z KRK -Dekretacja
elektronicznego i papierowego
dokumentu przez Naczelnika lub
Kierownika OM-SO lub osobę
zastępującą do pracownika
merytorycznego.
Zgoda kuratora na pełnienie
obowiązków przedstawiciela
ustawowego
Potwierdzenie złożenia podpisu na
oświadczeniu kuratora, pieczęć
podpis
Pismo do sądu o ustanowienie
kuratora dla osoby nieznanej z
miejsca pobytu
Przegląd, pieczęć, podpis
Postanowienie sądu o ustanowieniu
kuratora dla osoby nieznanej z
miejsca pobytu - zarejestrowanie w
ESOD IntraDok poprzez nadanie
numerów systemowych i naklejenie
naklejki oraz przesłanie
zarejestrowanego elektronicznego i
papierowego dokumentu w celu
dekretacji do Naczelnika lub
Kierownika OM-SO lub osoby
zastępującej
Dekretacja dokumentu przez
Naczelnika lub Kierownika OM-SO
lub osobę zastępującą do
pracownika merytorycznego
Nadanie numeru
Pismo do sądu o prawomocne
postanowienie o ustanowieniu
kuratora dla osoby nieznanej z
miejsca pobytu
Przegląd, pieczęć, podpis
Prawomocne postanowienie sądu o
ustanowieniu kuratora dla osoby
nieznanej z miejsca pobytu zarejestrowanie w ESOD IntraDok
poprzez nadanie numerów
systemowych i naklejenie naklejki
oraz przesłanie zarejestrowanego
elektronicznego i papierowego
dokumentu w celu dekretacji do
Naczelnika lub Kierownika OM-SO
lub osoby zastępującej
Dekretacja dokumentu przez
Naczelnika lub Kierownika OM-SO
lub osobę zastępującą do
pracownika merytorycznego
Nadanie numeru
Protokoły z przesłuchania
świadków, podpisy
21*
22*
23*
D/I
EDYCJA:
B/10
Naczelnik lub Kierownik
OM-SO lub osoba
zastępująca
INDEX:
Pu-2
STRONA:
Pracownik
merytoryczny OM-SO
4
10
lat
N/I
Kurator
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
D
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Kierownik OM-SO lub
osoba upoważniona
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik Punktu
kancelaryjnego UM
Jelenia Góra
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
10
lat
24*
N/I
25*
D
26*
N/I
27*
D/I
28*
D/I
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Naczelnik lub Kierownik
OM-SO lub osoba
zastępująca
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
29*
N/I
Pracownik merytoryczny
OM-SO
30*
D
Kierownik OM-SO lub
osoba upoważniona
Pracownik
merytoryczny OM-SO
31*
N/I
Pracownik Punktu
kancelaryjnego UM
Jelenia Góra
Pracownik
merytoryczny OM-SO
32*
D/I
33*
D/I
34*
N/I
Naczelnik lub Kierownik
OM-SO lub osoba
zastępująca
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
10
lat
10
lat
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
10
lat
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA WYMELDOWANIA
W DRODZE POSTĘPOWANIA
ADMINISTRACYJNEGO
Zawiadomienie o oględzinach i/lub
rozprawie
35*
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
36*
D
Protokoły z oględzin i/lub z
rozprawy, podpisy
37*
N/I
Zawiadomienie stron o zakończeniu
zbierania materiału w postępowaniu
38
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
39
D
Oświadczenia o zapoznaniu się
stron z materiałem dowodowym
40*
N/I
Przegląd akt oraz sporządzenie
projektu decyzji
41
N/I
Przegląd, pieczęć, podpis
42
D
43
F
44
N/I
Doręczenie decyzji stronom za
zwrotnym potwierdzeniem lub
odbiór osobisty
Wydruk metryki spraw z ESOD
IntraDok
EDYCJA:
B/10
INDEX:
Pu-2
STRONA:
5
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
Kierownik OM-SO lub
osoba upoważniona
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Kierownik OM-SO lub
osoba upoważniona
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik merytoryczny
OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
Pracownik
merytoryczny OM-SO
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
10
lat
Symbole form zapisu :
F- formularz ,
D- zapis dokonany na dokumencie źródłowym,
N- inne formy zapisu
Izapis w elektronicznym systemie obiegu dokumentów Intra Dok
*
zapis warunkowy, który może wystąpić lub nie w trakcie realizacji usługi
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku