Wzór umowy - bip regionalna dyrekcja ochrony środowiska w
Transkrypt
Wzór umowy - bip regionalna dyrekcja ochrony środowiska w
UMOWA NR ......... zawarta w dniu ……………………… w Szczecinie pomiędzy: Skarbem Państwa Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Szczecinie, reprezentowaną przez ………………………………………………………………………………………………… ……….. , z siedzibą w Szczecinie przy ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, NIP: 8513073563, zwaną dalej „Zamawiającym” a ……………………………………… z siedzibą w ………………… przy ul. ………………., poczta: …………………………., NIP: ………………………………, PESEL:………………….. reprezentowaną przez …………………………………………………………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą” Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego poniżej 30.000 euro na zadanie: §1 1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowe tankowanie oleju napędowego na stacjach wykonawcy na podstawie kart paliwowych oraz części i materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i silników do nich, roztworów myjących takich jak: płyny do spryskiwaczy, środki do mycia szyb, kosmetyki samochodowe, oleje silnikowe, żarówki do reflektorów, płyn do chłodnic, woda destylowana, pióra do wycieraczek do samochodu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie o numerze rejestracyjnym ZS 910EF. 2. Wykonawca umożliwi bezgotówkowe tankowanie pojazdu Zamawiającego w ilościach nie przekraczających 20 000 litrów. 3. Zakup paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, z wykorzystaniem elektronicznych bądź magnetycznych kart paliwowych, umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych. 4. Wykonawca wystawi jednorazowo kartę paliwową dla samochodu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie, zgodnie z danymi i szczegółową dyspozycją odnośnie limitów określoną przez Zamawiającego po zawarciu umowy. 5. Bezgotówkowy zakup paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa, podaniem jego numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, pobranej ilości, stanu licznika tego samochodu oraz aktualnej ceny za pomocą karty paliwowej posiadającej kod przypisany do poszczególnego samochodu bądź użytkownika, w sytuacji wydania karty na okaziciela. 6. Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych na obszarze całego kraju, zależnie od miejsca wystąpienia potrzeby uzupełnienia paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem województwa zachodniopomorskiego. 7. Ilość podana w ust 2 niniejszego paragrafu jest maksymalna i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu oleju napędowego mniejszej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę paliwową w terminie do 14 dni roboczych od daty przekazania wykonawcy wniosku o ich wydanie. §2 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r. lub do momentu wyczerpania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lub wielkości określonej w § 1 ust. 2 . §3 Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane paliwa spełniać będą kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 ze zm.) oraz norm: PN-EN 590:2006. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. §4 Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa, podaną na zestawieniu wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy. Cena jednego litra danego rodzaju paliwa, na podstawie której Zamawiający zapłaci za pobrane paliwo jest ceną brutto obowiązująca na stacji paliw, na której pobrano paliwo w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego upustu, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawca sporządzał będzie zbiorcze rozliczenie zawartych transakcji, z podaniem co najmniej numeru rejestracyjnego pojazdu lub nr karty paliwowej, datę, godzinę i miejsce tankowania, rodzaj paliwa, ilość litrów i kwotę transakcji. Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart paliwowych, wystawiane będą przez Wykonawcę minimum dwa razy w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysyłane niezwłocznie Zamawiającemu wraz ze zbiorczym rozliczeniem transakcji dokonanych w danym okresie. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Faktury wystawiane będą za pełen okres rozliczeniowy i obejmą należność z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego. §5 Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie brutto do wysokości ……………………….. zł (słownie:……………………………………………….) w tym podatku …….VAT. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Upust Wykonawcy wynosi …….% i jego wysokość nie podlega zmianie w czasie trwania umowy. W przypadku, gdy wartość zrealizowanych dostaw wyczerpie kwotę określoną w ust. 1 umowa wygasa i Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Za wydanie nowej karty paliwowej oraz wymianie po upływie terminu ważności Wykonawca pobierze 0 zł. 6. Za kolejną kartę paliwową wymienioną w okresie obowiązywania umowy na podstawie zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego (np. zmiana limitów, błędnie podanie danych umieszczonych na karcie, uszkodzenie karty, kradzieży karty) w wysokości 0 zł. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. §6 Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, na niżej opisanych zasadach. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) opóźnienia w wydaniu karty paliwowej w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia; 2) niemożności korzystania z wydanych kart paliwowych zgodnie z umową, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 zł brutto (od jednej karty paliwowej) za każdy dzień; 3) za odstąpienie lub wypowiedzenie umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego albo za odstąpienie lub wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Odstąpienie o którym mowa w ppkt 3 może nastąpić w szczególności w przypadku naruszenia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz w przypadku nie wywiązania się z obowiązku dostarczenia Zamawiającemu wykazu stacji benzynowych, o którym mowa Zamawiający jest wówczas uprawniony do odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za odstąpienie lub wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Wykonawca w przypadku uszkodzenia pojazdu lub sprzętu Zamawiającego spowodowanego zatankowaniem paliwa nie spełniającego wymogów pokryje koszty jego naprawy łącznie z pokryciem kosztów towarzyszących naprawie pojazdu lub sprzętu (tj. holowanie, pomoc techniczna, ekspertyzy, koszty dostarczenia sprzętu do punktu naprawy.) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Strony ustalają, iż kwotę kary umownej Zamawiający potrąci z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za odrębną notą księgową. §7 Wszelkie płatności na podstawie niniejszej umowy będą dokonywane przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy o nr: …………………………………………………………. . Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dane Zamawiającego do wystawienia faktury: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, NIP:8513073563. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie cesji wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią. §8 1. Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego lub faksem, lub poczta elektroniczną Wykonawcy o utraceniu lub kradzieży karty paliwowej. 2. W sytuacji o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zastrzeżenia karty i wydania nowej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia o utracie lub kradzieży karty paliwowej. 3. Należności za paliwa nabyte w sytuacji o której mowa w ust. 1 i po powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 obciążają Wykonawcę w odniesieniu do karty, która zgodnie z ust. 2 winna być zastrzeżona. W takiej sytuacji Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zobowiązany jest wystawić fakturę korygującą i przesłać ją do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający po upływie terminu obowiązywania umowy zniszczy karty i pisemnie poinformuje Wykonawcę o dokonaniu zniszczenia kart. Należność za paliwa nabyte przed zniszczeniem kart paliwowych obciążają Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3. §9 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego . 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 10 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT, 2) nastąpi zmiana terminu wydania kart paliwowych na podstawie wniosku Wykonawcy jednakże termin ten nie może być dłuższy niż 21 dni roboczych. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 podlega unieważnieniu. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. § 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: ..................................... WYKONAWCA: ................................