Zarządzenie Nr B.0050.54.2016 Burmistrza Ożarowa

Zarządzenie Nr B.0050.54.2016
Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego
z dnia 2 marca 2016r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw organizacji Światowych Dni Młodzieży i określenia
zakresu jego działania
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U.
z 2015 r. poz.1515 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§1
Powołuje się Zespół do spraw organizacji Światowych Dni Młodzieży, zwany dalej
Zespołem, w składzie:
Przewodniczący - Paweł Kanclerz – Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
Sekretarz - Jolanta Niegrzybowska – Sekretarz Gminy Ożarów Mazowiecki
Członkowie:
1) ks. Wojciech Świderski SAC – Dyrektor Ośrodka Powołań „Apostoł”,
2) ks. Jacek Smyk SAC – Proboszcz Parafii Najświętszej Maryi Panny Królowej
Apostołów w Ołtarzewie,
3) ks. Stanisław Zarosa SAC– Sanktuarium Miłosierdzia Bożego,
4) ks. Andrzej Otyszecki – Proboszcz Parafii św. Wojciecha B. M. w Płochocinie,
5) Andrzej Cichal – Przewodniczący Rady Miejskiej,
6) Małgorzata Piotrowska – Skarbnik Gminy Ożarów Mazowiecki,
7) podkom. Arkadiusz Mikołajewski – Komendant Komisariatu Policji w Ożarowie
Mazowieckim,
8) Stanisław Rdest – Komendant Straży Miejskiej – Przewodniczący Zespołu
9) Jacek Andrzejczak – Prezes OSP w Ożarowie Mazowieckim,
10) lek. med. Piotr Banasiewicz – Kierownik GSPZLO w Ożarowie Mazowieckim,
11) Zbigniew Rybak – Dyrektor ZEASiP,
12) Dariusz Zemła – Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych.
§2
Zadaniem Zespołu będzie koordynacja spraw związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem Światowych Dni Młodzieży, w dniach 26-31 lipca 2016 roku, na terenie
Gminy Ożarów Mazowiecki.
§3
Zadania Zespołu obejmują w szczególności:
1) opracowanie planu działań zmierzających do przygotowania i zabezpieczenia
organizacji Światowych Dni Młodzieży na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki;
2) określenie zadań poszczególnych służb, gminnych jednostek organizacyjnych oraz
innych podmiotów dla potrzeb organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia, a także
prowadzenie bieżącego nadzoru nad ich realizacją;
3) zapewnienie miejsc noclegowych dla pielgrzymów, w tym w uzasadnionych
przypadkach w budynkach będących mieniem komunalnym Gminy Ożarów
Mazowiecki;
4) zabezpieczenie miejsc, w których będą się odbywały spotkania wspólne, w tym
o charakterze imprez masowych;
5) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia;
6) zapewnienie płynnego kierowania ruchem pielgrzymów;
7) utrzymanie w czystości miejsc, w których przebywali będą pielgrzymi;
8) promocja wydarzenia;
9) zapewnienie punktów i narzędzi dla udzielania informacji na temat wydarzeń
zaplanowanych na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki;
10) zabezpieczenie komunikacji zbiorowej;
11) eliminowanie utrudnień komunikacyjnych.
§4
1. Przewodniczący Zespołu organizuje i koordynuje pracę Zespołu oraz dokonuje podziału
bieżących zadań pomiędzy poszczególne osoby wchodzące w skład Zespołu, zgodnie
z ich kompetencjami.
2. Przewiduje się możliwość powoływania, przez Przewodniczącego Zespołu,
podzespołów do bieżących, konkretnych zadań. Wybór osób odpowiedzialnych za
konkretne zadanie należy do Przewodniczącej Zespołu.
3. Przewodniczący Zespołu może zapraszać ekspertów do udziału w pracach Zespołu, z
głosem doradczym.
§5
1. Posiedzeniom Zespołu przewodniczy Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego
nieobecności osoba wyznaczona przez Przewodniczącego.
2. Zespół odbywa posiedzenia w miejscu i terminach określonych przez
Przewodniczącego Zespołu, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc.
3. Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z inicjatywy
własnej, zarządzić niejawne posiedzenie Zespołu.
4. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uzgodnienia stanowisk.
5. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje osoba przewodnicząca
obradom oraz sekretarz Zespołu.
§6
Obsługę administracyjną Zespołu zapewnia wskazany przez Naczelnika, pracownik Wydziału
Administracji i Kadr.
§7
Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.
§8
Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Ożarowie Mazowieckim
oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych do współpracy i udzielania wszelkiej
niezbędnej pomocy członkom Zespołu w trakcie realizacji działań związanych z organizacją
Światowych Dni Młodzieży.
§9
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Ożarów Mazowiecki.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz
Paweł Kanclerz