Ulotka - Enova

dla biznesu
Ulotka
opisująca najważniejsze zmiany
w wersji 9.1. systemu enova
enova 9.1. – opis zmian
(data publikacji 14.12.2012 r.)
Stale rozwijamy system enova. Program na bieżąco aktualizowany jest do obowiązujących przepisów prawa, rozwijany jest również w aspekcie funkcjonalnym, opartym na
analizie rynku i potrzeb firm. Każdy Klient posiadający oprogramowanie enova objęte gwarancją, ma pełny dostęp do tych aktualności.
Poniżej przedstawiamy Państwu główne zmiany i ulepszenia wprowadzone do wersji 9.1 systemu enova:
Obszar
Moduł
Kategoria
Opis zmiany
Księga Handlowa
rozszerzenie – zmiany w VAT
/Księga Podatkowa
Zmiany w podatku VAT w zakresie metody kasowej rozliczeń stosowanej przez małych podatników.
1. Dodano dwie nowe definicje rozliczeń VAT metodą kasową w dacie zapłaty (dla zakupu i
sprzedaży).
2. Na definicji powstania obowiązku VAT dla zakupów dodano parametr 'Prawo odliczenia'
pozwalający sterować rozliczeniem VAT dla rozliczeń kasowych wymuszonych
dodatkowym warunkiem.
3. Dla Małych Podatników wprowadzono dodatkowy mechanizm inicjowania definicji powstania
obowiązku VAT dla faktur na podstawie oznaczenia na kartotece kontrahenta. Mechanizm jest
włączany poprzez ustawienie w konfiguracji (Ewidencja VAT/Ogólne/Bierny podatnik VAT) innej
definicji powstania obowiązku VAT dla kontrahentów oznaczanych jako Podatnik VAT = Nie.
Księga Handlowa
rozszerzenie – zmiany w VAT
/Księga Podatkowa
Zmiany w ustawie o VAT, która pozwala nie wystawiać faktur wewnętrznych. Zamiast faktur mogą
być wystawiane inne dokumenty.
Faktury wewnętrzne nabycia VAT należny/naliczony: Zmieniono nazwę typów z faktury wewnętrzne
na dokumenty wewnętrzne. Dodano nowe definicje Dokument wewnętrzny nabycia należny
ewidencja i Dokument wewnętrzny nabycia naliczony ewidencja.
finanse
W zestawieniach księgowych postulowane były nowe możliwości dynamicznego obliczania dla
kolumn okresów obliczeń.
Postulowane były bardziej eleganckie wydruki Bilansu i Rachunku zysków i strat.
Księga Handlowa rozszerzenie
Zestawienia księgowe: W funkcjonalności zestawień księgowych prowadzono następujące zmiany:
1. Na liście parametrów obliczeń dodano nowy parametr Zakres bieżący.
2. W definicji kolumny umożliwiono określenie zakresu obliczeń względem Zakresu bieżącego.
3. W definicji kolumny wprowadzono możliwość zdefiniowania tytułu dla kolumny (również w oparciu
informacje uzyskanie dynamicznie podczas obliczeń).
4. W wyrażeniu wprowadzono możliwość odwołania się do oddziału zestawienia. Dostępny jest
Oddzial (obiekt) oraz SymbolOddzialu (string).
5. Na wydrukach zestawień wprowadzono ukrywanie wartości zerowych.
6. Wydruki zestawień zmodyfikowano i udostępniono na liście Obliczeń.
7. Dla standardowych zestawień Bilans, RWP i RWS wprowadzono odrębne wydruki z wyróżnieniem
kluczowych pozycji i miejscem na podpisy. Wydruki są dostępne na formularzach wspomnianych
zestawień.
8. W wydruku Zestawienie księgowe - informacja szczegółowa zmieniono układ wydruku na
poziomy.
Postulowany rozwój funkcjonalności mechanizmów RMK.
Księga Handlowa nowa funkcjonalność
Usprawnienia w obszarze RMK:
1. Dodano pole ‘Naliczaj od dnia’ wprowadzenie daty w polu umożliwia odłożenie momentu
rozpoczęcia rozliczenia kosztu w czasie.
2. Dodano parametr ‘Pierwszy odpis proporcjonalny’ umożliwiający naliczenie pierwszego odpisu
pomniejszonego proporcjonalnie do ilości dni pozostających do końca pierwszego okresu
rozliczeniowego.
3. Dodano pole ‘Nie pozostawiaj raty mniejszej niż’, które pozwala określić minimalną wielkość
ostatniego rozliczenia
4. Wprowadzono autonumerację w symbolu kosztu. Schemat numeracji dla kartoteki można ustawić
w konfiguracji (Opcje / RMK / Ogólne).
5. Umożliwiono wykorzystanie algorytmu ratalnego.
6. Umożliwiono kopiowanie kartoteki kosztu. Czynności > Kopiuj koszt RMK.
administracja
Księga Inwentarzowa nowa funkcjonalność
Potrzebne było rozszerzenie funkcjonalności Księgi Inwentarzowej o obsługę odpisów
aktualizujących. Nowe uregulowania Krajowych Standardów Rachunkowości
Odpisy aktualizujące środki trwałe: Wprowadzono nowy typ dokumentów środków trwałych. Za
pomocą tych dokumentów można wprowadzać odpisy aktualizujące wartości środków trwałych.
Odpisy te prezentowane są w odrębnym polu na kartotece środka trwałego i mają wpływ na wartość
podstawy w algorytmie amortyzacji.
Księga inwentarzowa nowa funkcjonalność
Postulowane rozszerzenie funkcjonalności w kierunku obsługi różnych nietypowych przypadków,
które występują w dużych firmach z dużą ilością składników majątku.
Dokumenty środków trwałych: Na definicji dokumentów środków trwałych umożliwiono przypisanie
definicji ewidencji oraz domyślnego tytułu dokumentu. Poprawiano działanie opcji wskazywania
domyślnej definicji dokumentu środka trwałego. Dodatkowo wprowadzono odrębne definicje dla
dokumentów zmiany centrum kosztów, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialnej i zmiany
parametrów amortyzacji (odpowiednio: ZCŚT,ZMŚT, ZOŚT,ZAŚT)
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
Agencje pracy tymczasowej od teraz mogą ewidencjonować i wystawiać świadectwo pracy dla
pracowników tymczasowych za okres każdej zakończonej umowy terminowej.
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
Wprowadzono możliwość ustawienia dla dowolnego wydziały blokady danych kadrowych oraz
naliczania wynagrodzeń. Blokada danych kadrowych oznacza zakaz modyfikacji normy czasu pracy,
czasu pracy, zestawień czasu pracy, nieobecności, kalendarza dostępnego dla akordów, zestawień
realizacji przy umowach cywilnoprawnych na stawce godzinowej. Blokada naliczania wynagrodzeń
oznacza brak możliwości naliczania wypłat z tytułu umowy o pracę jak i umów cywilnoprawnych.
Dla konkretnego wydziału użytkownik może określić czy blokada ma być aktywna czy nie oraz od
kiedy mają być blokowane informacje.
Dodatkowo w przypadku aktywnej blokady można wprowadzić wyjątki tzn. tymczasowe zgody na
edycje danych. Zgody można udzielić dla danego wydziału. Dla zgody określamy termin do kiedy
możemy edytować dane, za jaki okres oraz czy będą edytowane dane kadrowe oraz naliczanie
wynagrodzeń. Udzieloną zgodę można w dowolnym momencie wycofać.
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
Dodano Informację RMUA (miesięczną oraz roczną)
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
Do operacji seryjnych Czynności | Dodatki i potrącenia | Dodaj nowy oraz Zamień element
wynagrodzenia, dodano parametry dodatków: Ustaw podstawy, Zeruj podstawy, Podstawa, Czas,
Dni, Współczynnik, Procent, Ułamek. Po zaznaczeniu parametru 'Ustaw podstawy' na TAK, pojawia
się aktywne pole do uzupełnienia parametru przypisanego do danego elementu, np. pole Podstawa
dla dodatku kwotowego, pole Procent dla dodatku procentowego. Parametry umożliwiają seryjne
przypisanie elementów wynagrodzenia wybranej grupie pracowników wraz z określeniem
parametrów tj. kwoty, procentu, itp.
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
Wprowadzono wydruk NIP-7 - druk służący zgłoszeniu identyfikacyjnemu / zgłoszeniu
aktualizacyjnemu osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem.
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
W związku ze zmianami w Ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, od 2013-01-01
wprowadzono zmianę dotyczącą naliczania 50% kosztów uzyskania przychodów. Zgodnie z
najnowszym przepisem: "W roku podatkowym łączne koszty uzyskania przychodów, o których mowa
w ust. 9 pkt 1–3, nie mogą przekroczyć 1⁄2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału
skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ust. 1".
Po przekroczeniu limitu program będzie naliczał zerowe 50% koszty uzyskania przychodów.
W pracowniku na zakładce Dane podatkowe dodano pole 'Nie naliczaj kosztów 50% począwszy od'.
Po uzupełnieniu pola od wskazanego miesiąca program nie będzie naliczał 50% kosztów uzyskania
przychodów.
enova Kadry Płace nowa funkcjonalność
Dodano możliwość seryjnego wprowadzania badań lekarskich oraz szkoleń BHP poprzez czynności:
Dodaj badania lekarskie, Dodaj szkolenia BHP.
Do wersji platynowej programu z poziomu list:
Kadry i płace | Ewidencje | Badania lekarskie w menu Czynności dodano funkcję:
- Dodaj badania lekarskie
- Ustaw datę wykonania badania
- Zmień termin badania
- Anuluj plan. badanie
- Ustal termin następnego badania.
Kadry i płace | Ewidencje | Szkolenia BHP w menu Czynności dodano funkcję:
- Dodaj szkolenia BHP
- Ustaw datę odbycia szkolenia
- Zmień termin szkolenia
- Anuluj planowane szkolenie
- Ustal termin następnego szkolenia.
Rozbudowano definicję stanowiska o możliwość wskazania wymaganych na danym stanowisku
definicji badań lekarskich, szkoleń BHP, uprawnień. Dodatkowo dołożono definicje zadań 'Badania
lekarskie na stanowisku - braki', 'Szkolenia BHP na stanowisku - braki', 'Uprawnienia na stanowisku braki', które standardowo są zablokowane. Po odblokowaniu definicji zadań, jeżeli przypiszemy
pracownikowi definicję stanowiska, która ma wymagane badania lekarskie, szkolenia bhp czy
uprawnienia a pracownik nie ma na kartotece przypisanych wymaganych informacji w momencie
zapisywania kartoteki pracownika uaktywnią się definicje zadań do wykonania dla danego operatora.
handel
enova Handel rozszerzenie
Zmodyfikowano wydruki faktur, dostosowując je do nowego rozporządzenia MF. Wygląd wydruku
jest zależny od daty wystawienia dokumentu, użytkownik nie musi więc wykonywać żadnej
dodatkowej czynności podczas drukowania dokumentu. Umożliwiono również drukowanie faktur
uproszczonych.
enova Handel rozszerzenie
Rozszerzono zakres parametrów karty kontrahenta decydujących o zastosowaniu odpowiednich
stawek VAT w dokumentach handlowych. Obecnie można je ustawić osobno dla sprzedaży i zakupu,
co pozwala na łatwą obsługę zakupu od firm niebędących płatnikami VAT.
enova Handel nowa funkcjonalność
Udostępniono wystawianie dokumentu z poziomu listy dokumentów kasowych (wpłat). Można w ten
sposób wystawić np. fakturę zaliczkową do danej wpłaty, wskazując zamówienie, którego ma ona
dotyczyć.
enova Handel nowa funkcjonalność
Umożliwiono określanie limitów wartości poszczególnych rodzajów dokumentów w różnych walutach.
Limity wartości maja dwa zastosowania. Można zabronić zatwierdzania dokumentu po przekroczeniu
limitu, a w przypadku faktur sprzedaży można uzależnić rodzaj wydruku od tego, czy wartość
dokumentu przekracza zdefiniowany limit. Dla faktur o wartości poniżej limitu wydruk może być mniej
szczegółowy, zgodnie z nowym rozporządzeniem w sprawie zasad wystawiania faktur.
enova Handel rozszerzenie
Umożliwiono prowadzenie inwentaryzacji z dokładnością do dostaw towaru.
enova Handel rozszerzenie
Poszerzono możliwości przydzielania operatorom uprawnień dotyczących edycji warunków
handlowych i limitów kredytowych, w szczególności w przypadkach, gdy wykorzystywane jest
przydzielanie kontrahentom opiekunów.
enova Handel rozszerzenie
Ulepszono dodatek eFaktura invooclip, umożliwiający przesyłanie faktur w postaci elektronicznej do
archiwum KIR SA. Obecnie użytkownik może decydować o tym, jakie dane są przesyłane do
archiwum wraz z obrazem faktury.
rozszerzenie
Dodano możliwość wyświetlenia ilości pozostałej do przyjęcia albo wydania na liście surowców i
produktów.
enova Produkcja
handel
rozszerzenie
enova Produkcja
Standardowy mechanizm generowania zamówień na brakujące towary został wzbogacony. Można
go teraz użyć do tworzenia zamówień na surowce potrzebne w produkcji.
enova CRM rozszerzenie
Dodano nowy filtr, pozwalający ograniczyć listę zadań i zdarzeń odrębnie dla każdego operatora.
enova CRM poprawa
W dodatku Outlook podczas importu maili, data oraz godzina na aktywności zaczytywane są z
importowanego maila, a nie tak jak dotychczas z aktualnej daty systemowej.
CRM
szkolenia
workflow
enova Szkolenia rozszerzenie
enova Workflow nowa funkcjonalność
Dodano możliwość definiowania nowych trybów grup szkoleniowych. Od teraz można wprowadzać
dowolne tryby np. „weekendowy”, „wieczorowy”, „pn-śr godz. 18” itp.
Rozbudowano edytor grafu workflow o możliwość modyfikacji głównych parametrów
konfiguracyjnych węzłów bezpośrednio z poziomu widoku graficznego, bez potrzeby przechodzenia
do formularza. Poprawiono wygląd graficzny węzłów.
Edytuj zachowanie węzłów grafu szybciej i łatwiej bezpośrednio w edytorze procesu, bez potrzeby
pracy na formularzu węzła.
(Dodano widok Operacyjny oraz Widok parametrów w edytorze procesu pozwalające wykonywać
proste operacje konfiguracyjne na definicji procesu bezpośrednio z poziomu graficznego edytora
procesu za poziomu zestawu ikon węzła)
Przygotowuj kreatory workflow wygodniej dzięki możliwości ustawienia całej zakładki w tryb
podglądu i dynamicznemu generowaniu zakładek decyzyjnych
(Dodano parametry na przejściu między krokami grafu, które powodują dynamiczne dodanie zakładki
decyzyjnej do kreatora kroku workflow )
enova Workflow nowa funkcjonalność
enova Workflow nowa funkcjonalność
Udostępniono możliwość drukowania grafu procesu
W celu uzyskania dalszych informacji skontaktuj się z
Autoryzowanym Partnerem lub odwiedź www.enova.pl