Zapytanie ofertowe - Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich

Piła, 24.05.2016r.
Zapytanie ofertowe
Przedmiot: „Przygotowanie i organizacja przedsięwzięcia pt.: „Cykl konferencji dla JST pn. „Ochrona środowiska
elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu”.
Zamawiający: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich
Ul. Grunwaldzka 2
64-920 Piła
tel. 67 215 27 90
email: [email protected], www.sgipn.pl
I.
Wprowadzenie.
1.
2.
3.
4.
II.
Zamawiający działa na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2015r. nr 0, poz. 2164).
Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Przedsięwzięcie będące przedmiotem zapytania będzie dofinansowane ze środków Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (dofinansowanie w formie dotacji).
Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich
Ul. Grunwaldzka 2
64-920 Piła
III.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest „Przygotowanie i organizacja przedsięwzięcia pt.: „Cykl konferencji dla JST pn.
„Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu”:
1. Konferencja wyjazdowa dla pracowników JST „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu - nowe rozwiązania i dobre praktyki ”.
2. Konferencja dla pracowników JST „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty prawne”.
Opis przedsięwzięcia:
W ramach przedsięwzięcia „Cyklu konferencji dla JST pn. „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego
rozwoju i konkurencyjności regionu” i Konferencji wyjazdowej dla pracowników JST „Ochrona środowiska
elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu - nowe rozwiązania i dobre praktyki”
wykonawca zapewnia transportu, przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych dla uczestników, wynajem
sal, wyposażenie sal w projektor multimedialny, wynagrodzenia wykładowców, rejs statkiem. Prelegentami
podczas cyklu konferencji mają być wykładowcy, specjaliści posiadający wiedzę teoretyczną i praktyczną z
zakresu tematyki konferencji, osoby uczestniczące w realizacji i wdrażaniu projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału
Elbląskiego na odcinkach Jezioro Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare
Jabłonki”- co najmniej 3 wykładowców. W konferencji wyjazdowej będzie uczestniczyło ok. 20 osób.
Konferencji ma odbyć się w Gdańsku w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej ma obejmować wykłady
merytoryczne dot. realizacji i wdrażaniu projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach Jezioro
Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki” oraz praktyczne zapoznanie się
z efektami realizacji projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach Jezioro Drużno – Miłomłyn,
Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki” - zwiedzanie Kanału Elbląskiego, rejs statkiem po
kanale.
Konferencja dla pracowników JST „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty prawne” ma odbyć się na terenie Piły, w konferencji
będzie uczestniczyło około 50-80 osób. Prelegentami podczas konferencji mają być wykładowcy, specjaliści
posiadający wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu tematyki konferencji- co najmniej 3 wykładowców.
W ramach umowy wykonawca ma przygotować dla uczestników konferencji materiały konferencyjne w formie
papierowej lub/i na elektronicznym nośniku danych, długopisy 110szt. Wykonawca jest zobowiązany do
opracowania i przygotowania rol-up związanego z przedsięwzięciem szt. 2 i plakatów 30 szt. Wykonawca jest
zobowiązany umieścić przygotowane plakaty w JST na terenie powiatów pilskiego, czarnkowsko-
1
trzcianeckiego, złotowskiego i chodzieskiego. Na zakończenie cyklu konferencji wykonawca jest zobowiązany
do emisji artykuł w prasie lokalnej z informujący między innymi o zakresie konferencji i źródłach finansowaniteść artykułu przekaże Wykonawcy Zamawiający.
Cel cyklu konferencji:
Przedsięwzięcie ma przynieść bezpośredni efekt ekologiczny poprzez udział w konferencjach pracowników JST
odpowiedzialnych w Gminach za gospodarkę odpadową, ochronę powietrza oraz gospodarkę wodno-ściekową
oraz osób decyzyjnych. Konferencje podniosą wiedzę i świadomość uczestników- pracowników JST z terenu
Wielkopolski- zgodnie ze strategią Edukacji Ekologicznej NFOŚiGW oraz WFOŚiGW. Konferencje wpłyną na
podniesienie i uzupełnienie wiedzy uczestników w zakresie między innymi możliwości wykorzystania nowych
technologii i przepisów prawnych ochrony środowiska, możliwość ochrony wód rzeki Noteci. Konferencje
przyniosą efekt synergii, co oznacza uzyskiwanie zwielokrotnionych korzyści dzięki udziałowi w konferencjach
pracowników JST odpowiedzialnych za szeroko pojętą ochronę środowiska – przyczynią się do podniesienia ich
świadomości ekologicznej, zamiany postaw i zachowań. Cykl konferencji pn. „Ochrona Środowiska elementem
zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu” w znaczący sposób ma wpłynąć na poprawę stanu
środowiska i zrównoważone gospodarowanie jego zasobami oraz rozwój gospodarczy subregiony w ramach idei
zrównoważonego rozwoju. W ramach poszczególnych konferencji odbędą się wykłady, prelekcji i dyskusje. W
ramach Konferencji wyjazdowej dla pracowników JST „Ochrona Środowiska elementem zrównoważonego
rozwoju i konkurencyjności regionu- nowe rozwiązania i dobre praktyki” uczestnicy będą mogli zapoznać się
m.in. z przykładami dobrych praktyk w zakresie och. środowiska. Cykl konferencji wpłynie na umocnienie
współpracy JST w zakresie ochrony środowiska regionu. W ramach Konferencji dla pracowników JST „Ochrona
Środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty
prawne” uczestnicy maja zapoznać się z możliwościami i źródłami finansowania przedsięwzięć w zakresie
ochrony środowiska oraz aspektami prawnymi realizacji przedsięwzięć w zakresie och. środ.
IV.
Oferta.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
W ofercie winna być podana cena netto i brutto zgodnie z formularzem ofertowym.
V.
Opis części zamówienia – jeśli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI.
Wymagany termin podpisania umowy i realizacji umowy.
Termin podpisania umowy nie więcej niż 10 dni od daty rozstrzygnięcia ogłoszenia.
Okres realizacji przedsięwzięcia:
- pierwsza konferencja planowany termin realizacji 30.06-01.07.2016r.
- druga konferencja w terminie od 15.09.2016r. 30.11.2016r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych konferencji, z zastrzeżeniem że
całość przedsięwzięcia musi zostać zrealizować do 30.11.2016r.
1.
2.
VII.
Warunki Płatności.
Płatność zostanie zrealizowana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w
terminie do 30 dni od daty otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy zaliczki na realizację przedsięwzięcia.
Wykonawca może wystąpić pisemnie do Zamawiającego o zaliczkę na poczet realizacji zlecenia w wysokości
do 50% wartości zamówienia.
VIII.
Kryteria oceny ofert.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena 100%
IX.
Opis sposobu oceny ofert.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób:
1. W kryterium Cena – oferta z najniższą cenę otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone,
będą przy zastosowaniu wzoru:
najniższa cena ofertowa
liczba punktów = ---------------------------------- x 100
cena oferty ocenianej
2
2.
Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
X.
Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24
ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XI.
Wykaz oświadczeń
postępowaniu.
lub
dokumentów
potwierdzających
spełnienie
warunków
w
niniejszym
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. Formularz oferty – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (według wzoru stanowiącego załącznik nr
1 do niniejszego zapytania ofertowego)
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr
2 do niniejszego zapytania ofertowego)
XII.
Informacje dodatkowe.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych
ofert.
4. Symbol Centralnej Klasyfikacji Produktu wg Wspólnego Słownika Zamówień - 79950000-8 Usługi w
zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne,
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane.
5. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych.
7. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do
piątku od godz. 12.00 do 14.00, tel./fax 67 215 27 90 oraz drogą mailową: [email protected].
8. Pytania dotyczące zapytania można również kierować pisemnie pod adres: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów
Nadnoteckich, ul. Grunwaldzka 2, 64-920 Piła.
9. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespoloną w sposób zabezpieczający przed
zdekompletowaniem, w siedzibie Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Nadnoteckich w Pile, ul. Grunwaldzka 2,
64-920 Piła. Dopuszcza się złożenie oferty opatrzonej podpisami i pieczęcią Wykonawcy drogą emaliową na
adres [email protected] w formacie pdf lub faxem nr 67 215 27 90.
Termin składania ofert do 03.06.2016r. godz. 10.00.
10.Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
11.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12.Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
13. O wynikach postępowania jego uczestniczy zostaną poinformowani pisemnie lub emaliowo.
14. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
15. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
- unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.
Bolesław Chwarścianek
Przewodniczący Zarządu SGiPN
Załączniki:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z wymogiem art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień
publicznych
Załącznik nr 3 Projekt umowy.
3