Uchwała Nr XXIII/213/2008 Rady Powiatu w Sandomierzu z dnia 29
Transkrypt
Uchwała Nr XXIII/213/2008 Rady Powiatu w Sandomierzu z dnia 29
Uchwała Nr XXIII/213/2008 Rady Powiatu w Sandomierzu z dnia 29 grudnia 2008 roku zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Sandomierzu Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r Nr 142, poz.1592 z póź. zm) uchwala się co następuje: §1 W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Sandomierzu stanowiącym załącznik do uchwały Nr XVIII/168/2004 Rady Powiatu w Sandomierzu z dnia 27 października 2004 roku w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Sandomierzu, zmienionym uchwałami: Nr XXII/205/2005 z dnia 20 kwietnia 2005 roku, Nr XXIX/283/2006 z dnia 15 lutego 2006 roku, Nr VIII/54/2007 z dnia 27 czerwca 2007 roku i Nr XIII/114/2007 z dnia 28 grudnia 2007 roku, wprowadza się następujące zmiany: 1) w §7 po pkt 12 dodaje się pkt 12a w brzmieniu: „12a) Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej KWiZ.”; 2) w § 20: a) pkt 12 otrzymuje brzmienie: „ 12) współdziałanie w zakresie realizacji zadań obronnych, w tym: akcji kurierskiej i stałego dyżuru,”, b) pkt 56 otrzymuje brzmienie: „ 56) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej: a) przygotowywanie zarządzeń po wprowadzeniu lub odwołaniu stanu pogotowia lub alarmu powodziowego, b) przygotowywanie analiz i ocen oraz sprawozdań ze szkód i strat powstałych w wyniku klęsk żywiołowych, c) udział w komisyjnych wiosennych i jesiennych przeglądach urządzeń służących ochronie przeciwpowodziowej, d) współpraca z gminami i instytucjami w zakresie przeciwdziałania i zapobiegania wszelkim zagrożeniom mogącym spowodować duże straty,”, c) po pkt 56 dodaje się pkt 56a w brzmieniu: „ 56a) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym: a) obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego tj. Prowadzenie dokumentacji z powołania Zespołu, aktualizacja składu osobowego i regulaminu, prowadzenie dokumentacji i sporządzanie harmonogramów całodobowych dyżurów na wypadek nadzwyczajnego zagrożenia, b) współdziałanie i nadzór nad funkcjonowaniem Miejskiego, Miejsko-Gminnych i Gminnych Zespołów Zarządzania Kryzysowego, c) opracowywanie i aktualizowanie Powiatowego Planu Reagowania Kryzysowego, d) organizacja szkoleń teoretycznych i ćwiczeń praktycznych dla członków Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, d) w pkt 58 po lit.f dodaje się lit. g i h w brzmieniu: „ g) opracowywanie i aktualizacja Powiatowego Planu zabezpieczenia w wodę w warunkach specjalnych, h) koordynacja i opracowywanie dokumentacji ochrony gospodarki rolnohodowlanej,”, e) pkt 59 otrzymuje brzmienie: „ 59) wykonywanie zadań obronnych: a) przygotowywanie i aktualizacja Planu Funkcjonowania Powiatu na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, b) przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru, planu ochrony dóbr kultury i funkcjonowania szpitala w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa, c) przygotowanie dokumentacji i realizacja przedsięwzięć w zakresie szkoleń obronnych, d) koordynowanie realizacji zadań w zakresie spraw obronnych w Wydziałach Starostwa, e) koordynowanie wszelkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania i pobytu wojsk sojuszniczych na administrowanym terenie.”; 3) po § 30 dodaje się §30a w brzmieniu: „§ 30a Stanowisko Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej - symbol organizacyjny „KWiZ”. 1. Do zadań Stanowiska Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej należy: 1) sprawowanie kontroli wewnętrznej w Starostwie, 2) prowadzenie problemowych kontroli w jednostkach organizacyjnie podległych powiązanych z budżetem powiatu, w tym kontroli finansowych pod kątem celowości wydatków oraz przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 3) kontrola 5% wydatków ponoszonych przez jednostki organizacyjne zgodnie z ustawą o finansach publicznych, 4) prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej kontroli przeprowadzanych przez organy kontroli zewnętrznej, 5) współpraca z organami kontroli zewnętrznej przeprowadzającymi kontrolę Starostwa, 6) koordynacja udzielanych przez wydziały odpowiedzi na zalecenia zawarte w wystąpieniach pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej oraz wnoszonych w tym zakresie środków zaskarżenia, 7) kontrola realizacji przez wydziały starostwa zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych organów kontroli wewnętrznej, 8) realizacja innych zadań kontrolnych zlecanych przez Starostę.”. §2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uzasadnienie do uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Sandomierzu Obowiązujący Regulamin Starostwa Powiatowego- uchwalony został uchwałą Rady Powiatu w Sandomierzu z dnia 27.10.2004r., a zmieniony uchwałami z 20.04.2005r, 15.02.2006r,27.06.2007r i 28.12.2007r- zgodnie z prawem wymaga następujących zmian: 1) w związku z wejściem w życie ustawy o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Z 2007r Nr 89, poz 590 z póź. zm.) oraz nowymi zadaniami zaistniała potrzeba dokonania zmian w § 20. 2) w związku z zaistniałą potrzebą utworzenia Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej zachodzi konieczność zmian w regulaminie organizacyjnym, poprzez dodanie §30a dotyczącego zadań które będą wykonywane na tym stanowisku. W związku z powyższym należy dokonać tych zmian w dotychczasowym Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego.