Zapytanie ofertowe na świadczenie usług szkoleniowych z języka

Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu „Reintegracja społeczna
i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” Poddziałanie 7.1.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013 na wykonania zadania z aktywnej integracji – kurs
języka angielskiego.
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
ul. Antalla 4
03-126 Warszawa
tel.: 614 70 00
www.opsbialoleka.waw.pl
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla 23 osób w podziale na dwie grupy w wymiarze 60
godzin każda. Grupy nie mogą liczyć więcej niż 12 uczestników.
Przygotowanie i przeprowadzenie testu wiedzy na początek w celu sprawdzenia znajomości języka
angielskiego oraz dokonanie podziału na grupy pod względem zaawansowania.
Kurs będzie się odbywał w godzinach popołudniowych i/lub w weekendy, a minimalny wymiar godzin
tygodniowo wynosi 4 godziny.
Celem kursu jest podniesienie poziomu znajomości języka angielskiego Beneficjentów ostatecznych
projektu systemowego.
3. Termin wykonania zamówienia:
Wrzesień - grudzień 2012r.
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1. Ułożenia i przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu zajęć w terminie 5 dni roboczych od
dnia podpisania umowy. Ułożenie harmonogramu nastąpi po przeprowadzonych testach i podziale na
grupy.
2. Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia szkoleń spełniających wymogi
bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą.
3. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu.
4. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym
5. Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia
zajęć z języka angielskiego oraz doświadczeniem w prowadzeniu tego typu zajęć.
6. Wydania Uczestnikom Projektu którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć, zaświadczeń
potwierdzających odbycie kursu oraz poziom zaawansowania.
7. Prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym list obecności oraz kontrolnych testów ( do wglądu dla
Zamawiającego) oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL.
8. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku,
który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
9. Przesłania, w terminie 5 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich
odbycie, w tym list obecności i kopii uzyskanych zaświadczeń.
10. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż godzina wymieniona w opisie zamówienia oznacza 60
minut.
11. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
12. Pokrycia kosztów:
a) wynagrodzenia i dojazdów kadry,
b) wynajmu pomieszczeń szkoleniowych,
c) zapewnienia podręczników, innych materiałów szkoleniowych oraz podstawowych
pomocy dydaktycznych ( np: długopis, notes, itp.), które przechodzą na własność
beneficjenta projektu,
13 Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa, oraz oznakowanie materiałów
szkoleniowych zgodnie z wytycznymi POKL;
14. Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia wraz z dokumentacją
fotograficzną i złożenia go wraz z ostatnią fakturą VAT lub rachunkiem.
5. Sposób przygotowania oferty:
- oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane
przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w
zapytaniu (Załącznik 1).
6. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 4 września 2012r. godz. 16.00
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy
ul. van Gogha 7,
03-188 Warszawa
tel/fax 022 614 69 45
lub w formie skanu na adres elektroniczny e-mail: [email protected]
lub pod nr faxu 022 614 69 45
7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez
Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami –Katarzyna Chrostowska tel.
22/6149645, e-mail: [email protected]
9. Informacje dotyczące płatności.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub
rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego
wykonania zadania, wg załączonego harmonogramu, w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
Proponowany harmonogram płatności za poszczególne zadania powinien zostać dołączony do oferty.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu
Zamawiającego.
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie.
Koordynator Projektu
Katarzyna Chrostowska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa
Załączniki:
1. Oferta
2. Wykaz kadry
3. Oświadczenie
4. Wykaz podwykonawców
5. Wzór logo projektu
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
…………………………………..
………………………………….
( Miejscowość ,data)
…………………………………
…………………………………
(Nazwa firmy, adres, NIP)
OFERTA
W odpowiedzi na przekazane Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy składamy niniejszą ofertę.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania o cenę i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń.
Oferujemy realizację zamówienia za cenę …………..….. PLN brutto.
Słownie ………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości: …………………………, tj. wg stawki ….….%
Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w wyznaczonym terminie.
Specyfikacja:
1. Przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla 23 osób w dwóch grupach w wymiarze 60h
każda.
2. Dostarczenie niezbędnych materiałów szkoleniowych ( w tym podręczników, długopisów,
notesów) oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL.
3. Proponowany harmonogram płatności.
…………………………………………..
(data i podpis osoby upoważnionej)
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 2
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
(KADRA DYDAKTYCZNA)
L.p.
Imię i nazwisko
Kwalifikacje zawodowe i
wykształcenie:
1.poziom i kierunek wykształcenia
2. inne (np. uprawnienia)
..............................., dn. ...............................
Doświadczenie zawodowe
wykładowcy w zakresie
przeprowadzenia szkoleń
związanych z przedmiotem
zamówienia (ilość
przeprowadzonych szkoleń)
Podstawa
do dysponowania
osobą, która
będzie
uczestniczyć w
wykonaniu
zamówienia
.....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do
reprezentacji Wykonawcy, w
przypadku oferty wspólnej- podpis
pełnomocnika wykonawców).
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 3
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja / my, niżej podpisany / podpisani
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
..............................., dn. ...............................
.....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
Wykonawcy,
w przypadku oferty wspólnej- podpis
pełnomocnika wykonawców)
Uwaga !
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za
składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 4
WYKAZ PODWYKONAWCÓW
Dane identyfikacyjne i adresowe podwykonawcy
Nazwa
Adres siedziby
Kod terytorialny
REGON
Forma organizacyjna
NIP
Forma gospodarki finansowej (cześć IV KR)
Osoba/y uprawniona do reprezentowania
Dane rejestrowe podwykonawcy
Rodzaj rejestru
Nr wpisu do rejestru (dla RZOZ część I KR)
Organ rejestrujący
Data wpisu
Data ostatniej aktualizacji
Dane dotyczące formy i przedmiotu umowy podwykonawstwa
Umowa/promesa
Przedmiot podwykonawstwa
Data od kiedy obowiązuje lub będzie
obowiązywać umowa
Opis przedmiotu podwykonawstwa
Data do kiedy obowiązuje lub będzie
obowiązywać umowa
data sporządzenia
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 5
Wzór logo projektu:
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45