UCHWAŁA NR 197/2009 z dnia 06 sierpnia 2009r.

UCHWAŁA NR197/2009
Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim
z dnia 06 sierpnia 2009r.
w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy
w Aleksandrowie Kujawskim
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r.
Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) uchwala się co następuje:
§ 1 Uchwala się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim,
o niniejszej treści:
ROZDZIAŁ I
PRZEPISY OGÓLNE
§ 2 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej
organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 3 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) „Ministrze” – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw pracy;
2) „Zarządzie” - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Aleksandrowie Kuj.;
3) „Staroście” – należy przez to rozumieć Starostę Aleksandrowskiego;
4) „Dyrektorze” – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie
Kujawskim;
5) „Zastępcy” – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Aleksandrowie Kujawskim;
6) „PUP”, „Urzędzie” – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim;
7) „WUP” – należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu;
8) „PRZ” – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Aleksandrowie Kujawskim;
9) „komórce organizacyjnej” – należy przez to rozumieć dział lub samodzielne stanowisko pracy w PUP;
10) „Klubie Pracy” – należy przez to rozumieć Klub Pracy działający przy PUP w Aleksandrowie
Kujawskim;
11) „kierowniku „ – należy przez to rozumieć kierownika działu PUP;
12) „FP” – należy przez to rozumieć Fundusz Pracy;
13) „ZFŚS” – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
14) „PFRON” – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
15) „EFS” – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny;
16) „EURES” – europejskie służby zatrudnienia;
17) „BIP” – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej.
§ 4 1. Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim jest jednostką budżetową wchodzącą w
skład powiatowej administracji zespolonej.
2. Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim ma siedzibę przy ul. Przemysłowej 1.
3. Powiatowy Urząd Pracy obejmuje swoją właściwością miejscową obszar powiatu aleksandrowskiego:
1)
gminy miejskie: Aleksandrów Kujawski, Ciechocinek, Nieszawa,
2)
gminy wiejskie: Aleksandrów Kujawski, Bądkowo, Koneck, Raciążek, Waganiec, Zakrzewo.
§ 5 Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie przepisów prawnych, w szczególności:
1)
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998r. w sprawie dostosowania
organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji
publicznej (Dz. U. 1998, Nr 166, poz. 1247);
2)
ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu ubezpieczeń społecznych
/Dz. U. z 2004r. Nr 39, poz. 353 z późn. zm./;
3)
ustawy z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów
administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa /Dz. U. Nr 106, poz. 668 z późn. zm./;
4)
ustawy z dnia 13 października 1998r. – Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje
publiczną /Dz. U. Nr 133, poz. 872 z późn. zm./;
5)
ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym /Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592
z późn zm./;
6)
Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim;
7)
niniejszego Regulaminu.
§ 6 Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustaw,
a zwłaszcza:
1)
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz. U. z 2008r.
Nr 69, poz. 415 z późn. zm./;
2)
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych /Dz. U. z 2008r. Nr 14, poz. 92/;
3)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1665/;
4)
ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej /Dz. U. z
2007r. Nr 59, poz. 404/;
5)
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. /Dz. U. z 2007r. Nr 11,
poz. 74 z późn zm./;
6)
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm./;
innych przepisów regulujących zasady gospodarki finansowej Powiatowego Urzędu Pracy oraz zasady
wynagradzania pracowników;
przepisów wykonawczych, wydanych na podstawie ustaw.
7)
8)
§ 7 Zasady gospodarki finansowej PUP określają m.in. przepisy:
1)
ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych /Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm./;
2)
ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości /Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm./;
3)
przepisy związane z gospodarowaniem
współfinansowanymi z EFS;
funduszami
europejskimi,
między
innymi
projektami
4)
przepisy regulujące gospodarowanie funduszami celowymi;
§ 8 Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników PUP oraz przyznawania innych świadczeń
związanych z pracą regulują:
1)
przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. Nr 223, poz.
1458/;
2)
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników
samorządowych /Dz. U. Nr 50, poz. 398/;
3)
Zarządzenia Dyrektora w sprawie regulaminu wynagradzania.
ROZDZIAŁ II
ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM
§ 9 1. Całokształtem działalności PUP kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa –
Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność służbową.
2. Dyrektor PUP w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy jest pracodawcą w stosunku do pracowników
PUP, będących pracownikami samorządowymi.
3. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy Zastępcy i Kierowników Działów.
4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora.
5. Utworzenie, likwidacja lub zmiana obszaru działania PUP wymaga zgody ministra właściwego
ds. pracy.
6. Starosta powołuje i odwołuje Dyrektora PUP wyłonionego w drodze konkursu, zgodnie
z wymaganiami określonymi ustawą.
7. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
8. Starosta może w formie pisemnej, upoważnić Dyrektora PUP lub na jego wniosek innych pracowników
tego urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz
zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym.
§ 10 1. Praca działów Urzędu kierują kierownicy działów.
2. Kierownik jest bezpośrednim przełożonym pracowników działu, organizuje jego pracę, ustala zakresy
czynności pracowników oraz kontroluje i ocenia ich realizację.
3. Kierownicy są odpowiedzialni za należytą organizację pracy w kierowanym dziale oraz prawidłowe i
terminowe wykonywanie zadań.
4. W przypadku nieobecności kierownika w pracy funkcję tę pełni wyznaczony przez niego pracownik
działu.
ROZDZIAŁ III
KOMÓRKI ORGANIZACYJNE URZĘDU
§ 11 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
a)
działy
b)
samodzielne stanowiska pracy
2. O ilościach utworzonych działów, samodzielnych stanowisk i liczbie etatów w komórkach
organizacyjnych decyduje Dyrektor.
3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.
4. Dyrektor ma prawo łączyć zadania – przewidziane w schemacie organizacyjnym dla kilku stanowisk
w jednym.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i
przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia.
§ 12 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i
działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej
komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem kieruje Kierownik działu.
§ 13 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w
przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania
większej komórki organizacyjnej. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub jako
komórka samodzielna.
§ 14 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
a)
zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
b)
zakresy zadań pracowników.
ROZDZIAŁ IV
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
§ 15 1. Wykonywanie zadań należących do samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy
zapewniają w Urzędzie następujące działy, które przy znakowaniu spraw używają symboli:
1)
Dział Instrumentów Rynku Pracy (DP);
2)
Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ);
3)
Dział Ewidencji i Świadczeń
(DE);
4)
Dział Finansowo – Księgowy
(DF);
5)
Dział Organizacyjno – Administracyjny (DO)
§ 16 1. Dyrektor i jego Zastępca kierują i bezpośrednio nadzorują następujące komórki organizacyjne
PUP:
1)
a)
b)
2)
a)
b)
c)
Dyrektor:
Dział Finansowo-Księgowy
Dział Organizacyjno – Administracyjny
Zastępca Dyrektora:
Dział Instrumentów Rynku Pracy
Centrum Aktywizacji Zawodowej
Dział Ewidencji i Świadczeń
2. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym.
§ 17 1. Do zadań i kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1)
reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;
2)
promocja usług PUP;
3)
wnioskowanie do Starosty o upoważnienia dla pracowników PUP do załatwiania spraw, w tym do
podpisywania decyzji administracyjnych w imieniu Starosty;
4)
powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP;
5)
udzielanie upoważnień szczególnych pracownikom PUP oraz pełnomocnictw procesowych;
6)
wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów kodeksu postępowania
administracyjnego w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia;
7)
zatwierdzanie planów finansowych budżetu PUP;
8)
sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją budżetu;
9)
planowanie i dysponowanie środkami PFRON;
10) zatwierdzanie planów gospodarowania środkami FP i z EFS;
11) współdziałanie z organami rządowej administracji publicznej, Wojewódzkim Urzędem Pracy w
Toruniu i innymi urzędami pracy, powiatową radą zatrudnienia, organami samorządu terytorialnego,
ośrodkami opieki społecznej, władzami szkolnymi i instytucjami szkoleniowymi, organizacjami
pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy
celowych, organizacjami pozarządowymi oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach
zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobocia;
12) pozyskiwanie środków finansowych z funduszy krajowych i unijnych w tym EFS w trybie
konkursowym i systemowym;
13) kierowanie pracą Urzędu i organizowanie jego działania;
14) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych regulujących pracę Urzędu;
15) prowadzenie polityki kadrowej;
16) organizowanie szkoleń pracowników;
17) realizacja zadań ustawowych na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych;
18) sprawowanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu;
19) nadzór nad realizacją zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych;
20) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między kierownikami działów;
21) rozpatrywanie skarg na działalność pracowników Urzędu;
22) powoływanie zespołów i komisji zadaniowych w celu realizacji określonych zadań PUP;
2.
Do zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP należy, w szczególności:
1)
kierowanie działem Ewidencji i Świadczeń;
2)
planowanie i wytyczanie kierunków działania i organizacji pracy podległych komórek
organizacyjnych (Dział Instrumentów Rynku Pracy, Centrum Aktywizacji Zawodowej);
3)
dokonywanie oceny pracy podległych kierowników komórek organizacyjnych i ich pracowników;
4)
współpraca z organami rządowej administracji publicznej, organizacjami samorządów
terytorialnych, Powiatową Radą Zatrudnienia, organizacjami pozarządowymi i instytucjami
szkolącymi;
5)
wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów kodeksu postępowania
administracyjnego w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia;
6)
realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych;
7)
sporządzanie planów podziału środków FP;
8)
nadzór nad realizacją oraz analizy wykorzystania środków FP;
9)
inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych, w tym projektów z EFS i innych działań na rzecz
aktywizacji bezrobotnych;
10) inicjowanie wdrażanie instrumentów rynku pracy;
11)
3.
wnioskowanie do Dyrektora w sprawie powołania zespołów i komisji zadaniowych w celu
realizacji określonych zadań PUP;
Do zadań kompetencji Głównego Księgowego należy w szczególności:
1)
sporządzanie projektów planów gospodarowania środkami budżetu PUP;
2)
przekazywanie pracownikom ostatecznych kwot wydatków;
3)
a)
b)
dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej;
wstępnej kontroli dokumentów finansowych;
kontroli operacji gospodarczych;
c)
4)
5)
wstępnej kontroli legalności dokumentów finansowych;
opracowywanie i analiza sprawozdań finansowych zgodnie z wykonania budżetu
i FP;
prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi
zasadami i przepisami;
6)
sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją zadań w dziale;
7)
opracowywanie projektów instrukcji obiegu dokumentów, zakładowego planu kont, zasad
przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
§ 18 1. Zadania wspólne kierowników działów:
1)
koordynowanie i nadzór pracy działu, współpraca z innymi działami wraz z odpowiedzialnością
służbową za ich właściwe funkcjonowanie;
2)
wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu
administracyjnym w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia;
3)
współpraca z organami rządowej administracji publicznej, organizacjami samorządów terytorialnych,
Powiatową Radą Zatrudnienia, organizacjami pozarządowymi i instytucjami szkolącymi,
Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi
działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania
otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych;
4)
dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom
kierowanego działu uczestnictwa w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
5)
sprawowanie kontroli wewnętrznej pracy działu;
6)
dokonywanie okresowych
nowoprzyjętych;
7)
wymiana z innymi komórkami
wykonywania zadań;
8)
wnioskowanie do Dyrektora o zatrudnienie, awansowanie, nagradzanie, karanie i zwalnianie
podległych pracowników;
9)
podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed złożeniem do
podpisu Dyrektora lub Zastępcy;
ocen
przydatności
zawodowej
pracowników
w
szczególności
organizacyjnymi materiałów, informacji i opinii potrzebnych do
10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
11) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom dodatkowych zadań
nieobjętych zakresem czynności;
12) wyznaczanie zastępstwa podczas nieobecności pracownika w pracy;
13) prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji administracyjnych;
14) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i
zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
ROZDZIAŁ V
ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PUP
§ 19 Do zakresu zadań Działu Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należy:
1) organizowanie prac interwencyjnych;
2) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
3) organizowanie robót publicznych;
4) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
5) kontrola merytoryczna wniosków pracodawców ubiegających się o refundację;
6) refundowanie pracodawcom zatrudniającym skierowanym bezrobotnym kosztów poniesionych składek na ich
ubezpieczenie społeczne;
7) wydawanie wniosków o przyznanie jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej
i refundacje kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy;
8) informowanie o kryteriach przyznawania środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej i refundacji
kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy;
9) refundowanie kosztów wyposażenia i doposażenia pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości
określonej w umowie;
10) przyznawanie bezrobotnym środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej;
11) refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności
gospodarczej, opracowywanie sprawozdań;
12) współpraca z pozostałymi komórkami PUP;
13) sporządzanie wykazów pracodawców i osób o których mowa w art. 59b;
14) refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z
zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
15) refundacja wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracodawcy zatrudniającemu osoby
niepełnosprawne;
16) zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej;
17) przyznawanie osobom niepełnosprawnym środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej bądź na
wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej;
18) refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub osobom zależną, bezrobotnemu który podjął zatrudnienie lub
inną pracę zarobkową, staż lub szkolenie;
19) przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z zakresy stosowania instrumentów rynku pracy;
20) refundacja gminom części kosztów poniesionych w ramach zorganizowania prac społecznie użytecznych,
przygotowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do refundacji;
21) opracowanie, realizacja i nadzór nad programami opracowywanymi w celu pozyskiwania środków z funduszy
europejskich, z rezerwy FP, pozostającej w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej bądź Marszałka
Województwa, na aktywizację określonych grup bezrobotnych i promujących zatrudnienie;
22) nadzorowanie pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
§ 20 Do zakresu zadań w Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności należy:
1) marketing usług oferowanych przez PUP;
2) udzielenia pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
a) rejestracja pozyskanych ofert pracy;
b) upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy
udostępnionej przez ministra właściwego do spraw pracy;
c) pomoc bezrobotnemu w doborze oferty pracy,
d) dokonywanie odpowiednich zapisów w kartach rejestracyjnych i w komputerowej bazie danych,
e) przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki;
3) kierowanie osób bezrobotnych, w tym znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy na subsydiowane
i niesubsydiowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;
5) organizacja giełd pracy, spotkań, targów pracy;
6) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach;
7) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania
PUP;
8) pomoc bezrobotnym i innym osobom poszukującym pracy w dostępie do informacji na temat pracy za granicą;
9) realizacja zadań wynikających z udziału publicznych służb zatrudnienia w sieci EURES;
10) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, w tym niepełnosprawnych
oraz innych osób poszukujących pracy;
11) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
12) tworzenie banku danych nt. informacji zawodowej;
13) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów PUP;
14) udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy;
15) pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w aktywnym poszukiwaniu pracy prowadzona w ramach zajęć w
Klubie Pracy:
a) organizacja i prowadzenie szkoleń w zakresie
b) pomoc w dostępie do informacji, elektronicznych baz danych oraz innych źródeł wiedzy w uzyskaniu
umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia,
c) promocja usług PUP.
16) planowanie szkoleń;
17) współpraca z instytucjami szkolącymi posiadającymi wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
18) współpraca z partnerami rynku pracy;
19) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
20) organizacja szkoleń dla osób bezrobotnych, osób pobierających rentę szkoleniową, żołnierzy rezerwy oraz
poszukujących pracy w tym niepełnosprawnych;
21) przygotowanie i ocena efektywności szkoleń;
22) opracowywanie zasad i preferencji przyznawania pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia;
23) finansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych.
§ 21 Do zakresu zadań Działu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy:
1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy w tym osób niepełnosprawnych;
2) orzekanie o przyznaniu lub odmowie przyznania zasiłku dla bezrobotnych;
3) obsługa bezrobotnych z prawem do świadczeń i dodatków aktywizacyjnych;
4) wydawanie zaświadczeń na żądanie zainteresowanych;
5) wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie odwołań;
6) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem bezrobotnych;
7) przyznawanie stypendium bezrobotnym, którzy podjęli dalszą naukę w szkole ponadpodstawowej lub
ponadgimnazjalnej dla dorosłych albo w szkole wyższej w systemie studiów wieczorowych lub zaocznych;
§ 22 Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) opracowywanie polityki rachunkowości urzędu i procedur finansowych EFS;
2) sporządzanie planu finansowego budżetu i ZFŚS PUP;
3) racjonalne gospodarowanie środkami z budżetu i ZFŚŚ oraz sporządzanie informacji i analiz z ich
wydatkowania;
4) sporządzanie planu finansowego FP, EFS w rozbiciu na paragrafy;
5) racjonalne gospodarowanie środkami z FP i EFS oraz sporządzania informacji i analiz z ich wydatkowania;
6) sprawozdawczość memoriałowo-kasowa budżetu, ZFŚS, FP i EFS;
7) kontrola dyscypliny budżetowej;
8) kontrola dyscypliny wydatków z budżetu, FP ZFŚS, EFS;
9) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z budżetu, ZFŚS, FP i EFS;
10) obsługa kasowa budżetu, ZFŚS, FP i EFS;
11) windykacja należności budżetu, FP i EFS;
12 współpraca z działem Instrumentów Rynku Pracy w zakresie opracowywania planów finansowych FP i EFS
oraz analizy wykonania planów i realizacji zadań.
§ 23 Do zakresu zadań Działu Organizacyjno – Administracyjnego należy, w szczególności:
1. W zakresie obsługi prawnej:
interpretacja przepisów prawnych na potrzeby Urzędu;
prowadzenie postępowań przed sądami, organami administracyjnymi;
rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych;
wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie pomocy prawnej w zakresie stosowania obowiązujących
przepisów prawa;
5) opiniowanie spraw związanych z prowadzonymi procedurami zamówień publicznych w trybie ustawy o
zamówieniach publicznych;
6) opiniowanie spraw z zakresu prawa pracy pracowników Urzędu.
2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.
3. Prowadzenie spraw przeszeregowania i awansowania pracowników urzędu oraz spraw związanych z
przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników.
4. Kontrola dyscypliny pracy.
5. Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji o pracownikach PUP.
6. Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP oraz organizowanie szkoleń i kursów.
7. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników PUP.
8. Nadzór nad praktykami zawodowymi uczniów i studentów.
9. Opracowanie regulaminów wewnętrznych PUP.
10. Prowadzenie rejestru kontroli PUP.
11.Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków.
12. Planowanie kontroli wewnętrznej i ocena wniosków kontroli.
13. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
14. Sporządzanie sprawozdań statystycznych MIPS-01 wraz z załącznikami.
15. Realizacja zadań z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych i pracowników
PUP za pomocą programu Płatnik.
16. Zapewnienie bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
17. Realizacja zadań z zakresu Administratora Bezpieczeństwa Informacji i Systemów Informatycznych.
18. Obsługa narad i spotkań wewnętrznych PUP.
19. Obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia.
20. Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe.
21. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP oraz administrowanie
majątkiem PUP.
1)
2)
3)
4)
ROZDZIAŁ VI
ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH,
DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH
§ 24 1. Akty normatywne podpisuje Dyrektor PUP.
2.
Korespondencję podpisuje Dyrektor i Zastępca.
3.
Dyrektor może upoważnić kierowników działów oraz innych pracowników do załatwiania w Jego imieniu
spraw, podpisywania dokumentów.
4.
Upoważnienia wydawane są w formie pisemnej z określeniem podmiotowego i przedmiotowego zakresu
spraw.
5.
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja
Kancelaryjna.
§ 25 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania
środków pieniężnych PUP podpisują:
2.
a)
Dyrektor PUP lub jego Zastępca jako dysponent,
b)
Główny Księgowy.
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną
instrukcją.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26 1. Kierownicy działów są odpowiedzialni za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników
postanowień Regulaminu.
2. Nadzór na realizacją Regulaminu sprawuje Dyrektor PUP.
3. Zmiana postanowień Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
§ 27 Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników
określa „Regulamin Pracy”, ustanowiony przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
§ 28 1. Graficzny schemat struktury organizacyjnej Urzędu stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.
2. Wzór identyfikatora pracowników Urzędu stanowi załącznik Nr 2 do uchwały.
§ 29 Traci moc Uchwała Nr 86/2008 Zarządu Powiatu Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim z dnia
07 lutego 2008r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie
Kujawskim.
§ 30 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie
Kujawskim.
§ 31 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
STAROSTA
/-/ Zbigniew Żbikowski
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 197/2009
Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim
z dnia 06 sierpnia 2009r.
Wzór identyfikatora pracownika
Powiatowego Urzędu Pracy
w Aleksandrowie Kujawskim
Powiatowy Urząd Pracy
URZĄD PRACY
Nazwa Działu
Stanowisko
Imię i Nazwisko Pracownika