Opis stanowiska-referent ds technicznych OGM-1
Transkrypt
Opis stanowiska-referent ds technicznych OGM-1
OPIS STANOWISKA PRACY W ZGM A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko Referent ds. technicznych 2. Symbol komórki organizacyjnej OGM-1 3. Komórka organizacyjna ODDZIAŁ GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ NR 1 B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie średnie 2. Wymagany profil (specjalność) preferowany profil: budownictwo, ekonomia 3. Obligatoryjne uprawnienia x 4. Doświadczenie zawodowe minimum roczny staŜ pracy, w tym doświadczenie na podobnym stanowisku. 5. Predyspozycje osobowościowe sumienność, dokładność, komunikatywność, rzetelność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, 6. Umiejętności zawodowe bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel), znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia dokumentacji technicznej i ksiąŜek obiektu budowlanego C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ 1. Bezpośredni przełoŜony z-ca kierownika OGM-1, 2. PrzełoŜony wyŜszego stopnia kierownik OGM 1 D. ZASADY ZWIERZCHNICTWA STANOWISK 1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk x 2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym x E. ZASADY ZASTĘPSTW NA STANOWISKACH 1. Osoba na stanowisku zastępuje wyznaczonego przez kierownika pracownika w określonym zakresie, stosownie do posiadanych umiejętności i kwalifikacji zawodowych 2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez wyznaczonego przez kierownika pracownika w określonym zakresie, stosownie do posiadanych umiejętności i kwalifikacji zawodowych F. MISJA I GŁÓWNE CELE STANOWISKA W SKALI ODDZIAŁU, DZIAŁU, ZAKŁADU ZAKŁAD ODDZIAŁ DZIAŁ CELE UmoŜliwienie najemcom składania wniosków i zapytań w sprawach technicznych, wstępna ocena zasadności wniosków Dysponowanie bieŜącą informacją o: – stanie technicznym budynków, niezbędną przy podejmowaniu decyzji w zakresie remontów, – stanie wykonywania obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych budynków. x G. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zadania główne – przyjmowanie zgłoszeń awarii i potrzeb remontowych. – prowadzenie rejestru awarii i potrzeb remontowych w układzie branŜowym. – prowadzenie rejestru zobowiązań remontowych. – wystawianie zleceń usunięcia awarii i zleceń wykonania robót. – rozpatrywanie podań lokatorskich i terminowe udzielanie odpowiedzi. – kompletowanie i przechowywanie korespondencji i dokumentacji technicznej. – przyjmowanie zgłoszeń szkód i potwierdzanie przyczyn. – organizowanie i uczestnictwo w wizjach lokalnych wspólnie i inspektorem nadzoru. – stały nadzór nad terminowym usuwaniem awarii. – przygotowywanie harmonogramu robót i sprawozdań z ich realizacji. – sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykorzystania środków finansowych oraz sprawozdań z wykonanych przeglądów okresowych budynków. – prowadzenie ewidencji pobranych materiałów (MPL, ekipa konserwatorska) – bieŜące przekazywanie informacji inspektorom ds. eksploatacji i windykacji oraz innym współpracownikom w celu koordynacji działań i aktualizacji bazy informacyjnej. – przekazywanie na bieŜąco informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach poszczególnym pracownikom OGM-1, a w przypadku wystąpienia zagroŜenia podejmowanie natychmiastowych działań w celu jego likwidacji. – dokonywanie odbioru i przekazywanie lokali wspólnie z pracownikami działu eksploatacji. – uczestnictwo w przeglądach technicznych obiektów i lokali. – uczestnictwo w pracach związanych z planowaniem robót. – uczestnictwo w odbiorach mieszkań, lokali uŜytkowych i budynków remontowych przez lokatorów i uŜytkowników. – prowadzenie ksiąŜek obiektów administrowanych budynków oraz gromadzenie i segregowanie innej, posiadanej dokumentacji technicznej. – uczestnictwo w wizjach lokalnych organizowanych przez OGM-1, ZGM i jednostki zewnętrzne. – opracowanie zakresów robót remontów mieszkań. 2. Zadania pomocnicze – współpraca z inspektorami nadzoru budowlanego w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do dokonywania wpisów do ksiąŜek obiektów budowlanych, – prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami ustalonymi przez zakład, 3. Zadania okresowe sporządzanie informacji dla potrzeb zakładu i sprawozdawczości statystyczne, 4. Zakłócenia działalności w razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełoŜonego, wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych w zakresie obowiązków a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego 5. Zakres ogólnych obowiązków naleŜyte i terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań wymienionych w ust. 1-4 6. Szczególne prawa i obowiązki wynikające z artykułów 24- 43 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U Nr 223, poz. 1458) 7. Ocena realizacji zadań Podmiot dokonujący oceny z-ca kierownika OGM-1 Sposób i tryb oceny Obiektywna, okresowa (co najmniej raz na dwa lata) ocena kwalifikacyjna pracownika obejmująca w szczególności wywiązywanie się z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust.1 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych 8. Zakres i stopień samodzielności na stanowisku pełna samodzielność w ramach powierzonego zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, obowiązującego prawa oraz wewnętrznych uregulowań, 9. Zakres i rodzaj decyzji podejmowanych na stanowisku pracy Zakres Rodzaj administracyjne finansowe organizacyjne kierownicze personalne inne Miasto Legnica Zakład (petenci, strony, najemcy) (wszyscy pracownicy) Wewnątrz komórki organizacyjnej ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA 1. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku ponosi odpowiedzialność przed kierownikiem OGM-1 w zakresie przestrzegania wewnętrznego porządku określonego w Regulaminie pracy oraz wywiązywania się z powierzonego zakresu zadań i obowiązków słuŜbowych, określonych w części G, 2. Podmiot/przedmiot i zakres odpowiedzialności DUśY - ŚREDNI – NISKI – skutki w skali miasta skutki w skali zakładu skutki w skali działu/oddziału Zakres bezpośredni pośredni bezpośredni Pośredni bezpośredni Przedmiot administracyjna finansowa mienie wyposaŜenie pracownicy X* X** * odpowiedzialność pełna za mienie powierzone do zwrotu lub wyliczenia się ** odpowiedzialność za wyrządzenie pracodawcy szkody na wskutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania obowiązków pracowniczych H. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE 1. Kluczowe kontakty zewnętrzne Wydział Infrastruktury Komunalnej urzędu miasta Legnicy 2. Kluczowe kontakty wewnętrzne z inspektorami nadzoru budowlanego, kierownikiem oddziału i jego zastępcą J. UDZIAŁ W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH I ROBOCZYCH doraźnie w komisjach inwentaryzacyjnych lub innych w zaleŜności od potrzeb zakładu K. WYPOSAśENIE STANOWISKA PRACY 1. Sprzęt informatyczny zestaw komputerowy 2. Oprogramowanie Windows XP, pakiet Office 3. Środki łączności telefon stacjonarny 4. Inne urządzenia kserokopiarka ogólnie dostępna 5. Środki transportu samochód Multicar w razie potrzeb słuŜbowych L. FIZYCZNE WARUNKI PRACY UciąŜliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych x M. PRZYWILEJE I ATRAKCJE STANOWISKA x N. MOśLIWOŚCI AWANSU I ROZWOJU PRZEZ DANĄ PRACĘ inspektor ds. technicznych pośredni