ogłoszenie o naborze

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Zarząd Lokali Miejskich
z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47
(adres do korespondencji: Łódź, pl. Barlickiego 11)
ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko:
referenta/podinspektora/inspektora – Miejskiego Administratora Nieruchomości
w Rejonie Obsługi Najemców.
Liczba wakatów: 11
Wymiar czasu pracy: w pełnym
Numer ewidencyjny naboru: ZLM/DZL/5/2016
Data publikacji ogłoszenia: 16.09.2016 r.
Termin składania ofert: 28.09.2016 r.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: < 6 %
Warunki pracy na stanowisku:
 miejsce pracy: Łódź, siedziba/y oraz obszar (zasób) objęty zarządzaniem
(administrowaniem),
 praca administracyjno-biurowa,
 praca wewnątrz pomieszczenia i na zewnątrz budynku,
 praca w terenie, wymagająca chodzenia,
 praca w kontakcie z interesantami,
 praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,
 praca na wysokości powyżej 3 m,
 pomieszczenia pracy nie są dostosowane dla osób z dysfunkcją narządów ruchu
(pomieszczenia biurowe do IV kondygnacji, brak wind, brak podjazdów dla osób
na wózkach inwalidzkich, drzwi wejściowe do budynków nie pozwalają na swobodny
przejazd wózkiem inwalidzkim).
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało
w szczególności:
1) sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali mieszkalnych i użytkowych,
2) przejmowanie oraz przekazywanie lokali mieszkalnych i użytkowych,
3) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,
4) zgłaszanie przypadków niewłaściwego wykorzystania lokalu,
5) udział w eksmisjach,
6) monitorowanie liczby osób zamieszkujących w lokalach,
7) monitorowanie liczby osób pracujących w lokalach użytkowych,
8) wskazywanie powierzchni ścian, dachów, terenów i innych mogących dać dodatkowy
dochód,
9) przekazywanie informacji o samowoli zamontowanych reklam,
10) wnioskowanie o wymeldowanie z urzędu,
11) prezentowanie lokali potencjalnym najemcom,
12) gromadzenie dokumentacji źródłowej nieruchomości,
13) prowadzenie Książki obiektu budowlanego,
14) zgłaszanie potrzeb remontowych w oparciu o wnioski z przeglądów okresowych
i bieżących kontroli nieruchomości,
1
15) wykonywanie zadań określonych w protokole wprowadzenia wykonawcy remontu
i odbieranie wykonanych robót,
16) prowadzenie spraw związanych z montażem, wymianą, legalizacją oraz odbiorem
robót zainstalowania podliczników wody,
17) dokonywanie odczytów urządzeń pomiarowych,
18) przekazywanie informacji o niewłaściwym wykonaniu umów o konserwacje,
przeglądy, usługi kominiarskie itp.,
19) kontrola właściwego stanu sanitarno-porządkowego, przeciwpożarowego oraz dbałość
o stan zieleni poprzez dokonywanie przeglądów nieruchomości i kontroli terminowej
realizacji świadczeń wynikających z umów,
20) przekazywanie informacji o niewłaściwym wykonaniu umów eksploatacyjnych,
21) aktualizowanie informacji dotyczących nieruchomości (numeracja lokali, komórek,
tablic informacyjnych itp.),
22) potwierdzanie dokumentów księgowych w zakresie przypisanych zadań,
23) reprezentowanie Miasta na zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
24) sporządzanie protokołów szkód oraz ich zgłaszanie do Brokera,
25) pełnienie dyżurów „pod telefonem” w dni wolne od pracy i święta zgodnie
z harmonogramem,
26) zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców,
27) prowadzenie wymaganej sprawozdawczości i raportowania.
Wymagania :
niezbędne (konieczne):
1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państw Unii
Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisu prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do
podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
3) posiadanie kwalifikacji zawodowych do wykonywania pracy na danym stanowisku
pracy,
4) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
5) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6) znajomość języka polskiego,
7) wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Zarząd Lokali Miejskich danych osobowych
zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych
dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych,
8) posiadanie co najmniej wykształcenia średniego, preferowane wykształcenie
wyższe o kierunku lub specjalności zarządzanie nieruchomościami,
9) ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu zarządzania
(administrowania) nieruchomościami lub posiadanie doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z zarządzaniem (administrowaniem) nieruchomościami,
10) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur
administracyjnych,
11) znajomość ustaw: o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
i o zmianie Kodeksu cywilnego, o własności lokali, o gospodarce nieruchomościami,
o dodatkach mieszkaniowych, Prawa Budowlanego, o pracownikach samorządowych,
o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu cywilnego,
2
12) biegła umiejętność obsługi komputera, preferowany pakiet MS Office,
13) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
14) posiadanie następujących kompetencji: zdolność analitycznego myślenia,
samodzielność, komunikatywność, sumienność w wykonywaniu obowiązków,
umiejętność pracy w zespole, umiejętność podejmowania decyzji, terminowość
i dokładność, kreatywność i zaangażowanie.
dodatkowe (pożądane):
1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
2) umiejętność logicznego formułowania wypowiedzi (ustnych i pisemnych).
Oferta kandydata powinna zawierać:
1) podpisany odręcznie list motywacyjny (podanie),
2) podpisane odręcznie curriculum vitae (życiorys) z opisem i przebiegiem nauki oraz
pracy zawodowej,
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oświadczenie kandydata o zatrudnieniu
wskazujące datę jego rozpoczęcia,
6) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych,
kursów, szkoleń z zakresu zarządzania nieruchomościami,
7) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z zarządzaniem (administrowaniem) nieruchomościami,
8) kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat
zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów
nieposiadających obywatelstwa polskiego),
10) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego*,
11) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej
lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub
przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dotyczy kandydatów nieposiadających
obywatelstwa polskiego)*,
12) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne*,
13) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe* lub kserokopię posiadanego,
ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie tego warunku uzyskanego
z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku kandydatów nieposiadających
obywatelstwa polskiego odpowiedniego dokumentu równoważnego,
14) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Zarząd Lokali
Miejskich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku
z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą
z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych*.
* kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenie
do pobrania na stronie: www.zlm.lodz.pl/bip/index.php?rodzic=1219
3
Oferta kandydata może dodatkowo zawierać:
1) kserokopie referencji lub opinii,
2) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności
i kwalifikacji.
W przypadku przedstawiania przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć
ich tłumaczenie na język polski dokonane przez kandydata lub przez biuro tłumaczeń, albo
tłumacza przysięgłego.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem,
nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko
referenta/podinspektora/inspektora – Miejskiego Administratora Nieruchomości
w Rejonie Obsługi Najemców”.
Dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Zarząd Lokali Miejskich
90-615 Łódź, pl. Barlickiego 11 (I piętro – pok. 13)
w terminie do 28.09.2016 r. (do godz. 16.00).
W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych pocztą, za datę doręczenia uważa się
datę otrzymania tych dokumentów (decyduje data wpływu do Zarządu, a nie data nadania).
Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane i będą podlegały zwrotowi.
Kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany do przedłożenia,
najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy o pracę, oryginału ważnego zaświadczenia
zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskane
na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej
kończącej się egzaminem.
Informacje o sposobie postępowania ze złożonymi przez kandydata dokumentami:
1) kserokopie dokumentów kandydata wybranego w naborze na wolne stanowisko
pracy i zatrudnionego zostaną dołączone do akt osobowych,
2) dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Wydziale Zasobów
Ludzkich przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji w Biuletynie
Informacji Publicznej o wyniku naboru na wolne stanowisko pracy, w tym
okresie kandydaci mogą osobiście odebrać złożone dokumenty za potwierdzeniem
ich odbioru,
3) nieodebrane dokumenty w okresie wskazanym w pkt. 2, zostaną protokolarnie
zniszczone.
Przewodniczący
Komisji ds. Naboru
/-/ Artur Nogala
4