Przygotowanie cyklu audycji radiowych oraz

PRZYGOTOWANIE CYKLU AUDYCJI RADIOWYCH ORAZ ZAPEWNIENIE ICH EMISJI W
NAZIEMNEJ STACJI RADIOWEJ W WOJEWÓDZTWIE PODLASKIM
Tytuł
Przygotowanie cyklu audycji radiowych oraz zapewnienie ich emisji w naziemnej stacji radiowej w
województwie podlaskim
Typ Zamówienia
Transakcje nieobjęte ustawą Pzp
NR Zamówienia
DRR-IV.434.20.2015
Kategoria
Usługi
Status
Postępowania
W trakcie
Termin składania
ofert
2015-10-27
Odpowiedzi na zapytania
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku w związku z zapytaniem
potencjalnych Wykonawców w sprawie zapytania ofertowego na p Przygotowanie cyklu
audycji radiowych oraz zapewnienie ich emisji w naziemnej stacji radiowej w województwie
podlaskim wyjaśnia co następuje:
Pytanie nr. 1
W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na przygotowanie 5-ciu audycji radiowych
chciałbym zapytać czy są jakieś formularze na których moglibyśmy złożyć oferty?
Odpowiedź. nr1
Zamawiający nie wymaga formularzy do złożenia oferty. Ofertę należy złożyć drogą
elektroniczną na adres mailowy podany w zapytaniu.
Białystok, dnia 22.10.2015r.
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego z
siedzibą w Białymstoku (15-874) przy ul. Poleska 89 zaprasza do składania ofert.
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych), ze względu na wartość
zamówienia szacowaną poniżej 30 tys. EURO.
Szczegółowy opis przedmiotu zadania
Przedmiot zadania polega na przygotowaniu cyklu audycji radiowych oraz zapewnienie
ich emisji w naziemnej stacji radiowej, celem przeprowadzenia kampanii informacyjnopromocyjnej podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013.
I. Przedmiot zadania
1. Przedmiotem zadania jest produkcja 5 audycji radiowych (do 3 minut) i podwójna ich
1. Przedmiotem zadania jest produkcja 5 audycji radiowych (do 3 minut) i podwójna ich
emisja na antenie naziemnej stacji radiowej o zasięgu co najmniej 80 % województwa
podlaskiego przez 5 kolejnych dni od poniedziałku do piątku.
2. Pierwsza emisja audycji w porannym paśmie antenowym, przed/po serwisie
informacyjnym, w godzinach 6.30-10.00. Powtórka audycji tego samego dnia w godzinach
15.30-18.00. Godziny emisji ustalone będą wspólnie z Zamawiającym.
3. Realizacja 5 konkursów dla słuchaczy po każdej audycji porannej. Pytania konkursowe
nawiązujące do prezentowanego tematu w reportażu, które wyłonią co najmniej 5
zwycięzców. Konkurs przeprowadzony zostanie przez dziennikarza prowadzącego. Konkurs
nie podlega przepisom Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z
2015 r. poz. 612).
4. Jako nagrody przekazane zostaną słuchaczom materiały promocyjne, będące własnością
Zamawiającego, oznaczone logotypami RPOWP na lata 2007-2013;
5. W skład zadania wchodzi również kampania reklamowa polegająca na produkcji i emisji
spotu reklamowego do 40 sekund emitowana przed cyklem audycji radiowych.
6. 70 emisji spotu reklamowego w radiu regionalnym o zasięgu co najmniej 80%
województwa podlaskiego.
7. Wykonawca zapewni emisje audycji przez 1 tydzień na portalu internetowym radia.
8. Przygotowanie przez Wykonawcę audycji zgodnie z zaakceptowanymi przez
Zamawiającego scenariuszami przygotowanymi na podstawie listy beneficjentów
realizujących projekty na terenie całego województwa podlaskiego przekazanej przez
Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo na swój koszt dotrze do wskazanych obszarów
tematycznych na terenie województwa podlaskiego w celu przygotowania materiałów audycji
radiowych.
9. Nagranie audycji w terenie z wykorzystaniem naturalnego środowiska, dodatkowo
dopuszcza efekty specjalne imitujące naturalne środowisko, gdy teren naturalny nie zapewni
zamierzonego efektu. Wykonawca zapewni lektora, obróbkę dźwiękową i muzyczną
materiału radiowego.
10. Zamawiający nie dopuszcza emisji audycji w paśmie reklamowym.
11. Na zakończenie zadania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie
wyprodukowane materiały na nośniku DVD.
II. Informacja o RPOWP
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 stanowi
jeden z elementów systemu realizacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia
2007-2013. Celem RPOWP jest zmniejszanie różnic w poziomie rozwoju województwa
podlaskiego w stosunku do reszty kraju. W ramach RPOWP wspierane są działania m.in. z
zakresu innowacyjności, rozwoju i zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw, budowy
społeczeństwa informacyjnego, infrastruktury edukacyjnej, komunikacyjnej, ochrony zdrowia i
ochrony środowiska, rewitalizacji turystyki i kultury. Działania RPOWP kierowane są m.in. do
przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji
kultury, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych.
III. Termin realizacji zadania
Planowany czas emisji reportaży w lokalnej stacji radiowej o zasięgu co najmniej 80 %
województwa podlaskiego, w terminie od 16 listopada do 20 listopada 2015 r., z
zastrzeżeniem, iż termin rozpoczęcia emisji może ulec przesunięciu przez Zamawiającego o
maksymalnie 7 dni, przy czym koniec emisji powinien nastąpić nie później niż 27 listopada
maksymalnie 7 dni, przy czym koniec emisji powinien nastąpić nie później niż 27 listopada
2015r.
IV. Cele oraz założenia kampanii
1. Cele kampanii informacyjno-promocyjnej RPOWP:
a) przedstawienie wizerunku RPOWP na lata 2007-2013 jako programu mającego kluczowe
znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego w regionie.
b) promowanie „dobrych praktyk” wdrażania programu na podstawie wybranych projektów
realizowanych w województwie podlaskim w ramach RPOWP na lata 2007-2013;
c) budowanie wśród ogółu społeczeństwa pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej oraz
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013;
d) zachęcenie mieszkańców województwa podlaskiego do aktywnego uczestnictwa w
kampanii RPOWP.
e) przyczyni się do zwiększenia świadomości słuchaczy jak zmienił się krajobraz inwestycji
w województwie podlaskim.
f) Podsumowanie siedmioletniego okresu finansowania projektów unijnych w ramach
RPOWP na lata 2007-2013 w całym regionie województwa podlaskiego.
2. Grupa docelowa
Kampania wizerunkowo-promocyjna RPOWP skierowana jest do wszystkich mieszkańców
województwa podlaskiego.
V. Obowiązki Wykonawcy po podpisaniu umowy
1. Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w
szczególności w zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji
związanych z jego prawidłowym wykonaniem.
2. Wykonawca każdorazowo na swój koszt dotrze do wskazanych obszarów tematycznych
na terenie województwa podlaskiego w celu przygotowania audycji. Zakres obszarów
tematycznych do produkcji 1 audycji wyniesie od 1 do 3 tematów.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na
Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyprodukowanych audycji, bez ograniczeń
czasowych i terytorialnych oraz udzielenie Zamawiającemu prawa zależnego do tych
utworów. Skutek przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi z momentem przejęcia
materiału radiowego.
VI. Informacje dodatkowe
1. Działania kampanii mają uwzględniać wymogi dotyczące wizualizacji unijnego źródła
finansowania, w tym umieszczenia logo RPOWP 2007-2013, UE i logo województwa oraz
umieszczenia informacji o finansowaniu działań kampanii ze środków Unii Europejskiej w
ramach RPOWP 2007-2013.
2. Uprzejmie proszę o nadsyłanie ofert drogą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected] do dnia 27.10.2015 r. do godz. 12.00.
3. Wszelkie pytania proszę kierować do Pani Urszuli Rosińskiej lub Pani Karoliny Łąckiej–
Bakun, tel. 85 66 54 355.
4. Oferta powinna zawierać wstępny harmonogram emisji oraz całkowity koszt wykonania
zamówienia.
5. Kryterium wyboru oceny oferty: 100% cena.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny
rezygnacji.
7. Każdy zleceniobiorca może złożyć jedną ofertę.
7. Każdy zleceniobiorca może złożyć jedną ofertę.
Metryka strony
Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Wytwarzający/odpowiadający: Ewa
Kobylińska
Wprowadzający: Ewa Kobylińska
Data modyfikacji: 2015-10-22
Opublikował: Ewa Kobylińska
Data publikacji: 2015-10-20
Rejestr zmian
Wydruk PDF
Drukuj