Zarządzenie Nr R-40-2013

Zarządzenie Nr R-40/2013
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 27 maja 2013 r.
w sprawie wprowadzenia Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572) oraz § 82 Statutu
Politechniki Lubelskiej z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się Zasady funkcjonowania kół naukowych w Politechnice
Lubelskiej, zwane w dalszej części „Zasadami”, stanowiące załącznik
do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Nadzór nad wykonaniem
Prorektorowi ds. Studenckich.
niniejszego
Zarządzenia
powierzam
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik
do Zarządzenia Nr R-40/2013
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 27 maja 2013 r.
Zasady funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Studenci I, II i III stopnia studiów Politechniki Lubelskiej mają prawo
zrzeszania się w uczelnianych organizacjach studenckich i doktoranckich,
w szczególności w kołach naukowych zgodnie z art. 204 i art. 210 Ustawy
z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r.
poz. 572).
2. Koła naukowe, o których mowa w ust. 1, zrzeszają grupę studentów
z dowolnego stopnia studiów mającą wspólny program działania, cel
i zadania zawarte w statucie, które powinny być zgodne z programem
naukowym podstawowych jednostek organizacyjnych, przy których
funkcjonują.
§ 2.
Działalność koła naukowego nie może naruszać obowiązujących
przepisów prawa, Statutu Politechniki Lubelskiej, postanowień niniejszych
Zasad oraz statutu (regulaminu) koła.
II. Tworzenie, rejestrowanie oraz działalność kół naukowych
§ 3.
1. Koła naukowe działają w ramach podstawowych jednostek
organizacyjnych Uczelni (przy instytutach i katedrach).
2. W przypadku interdyscyplinarnej działalności naukowej dopuszcza się
rejestrację kół wydziałowych i międzywydziałowych.
§ 4.
1. Zgodnie z art. 205 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym uczelniane organizacje studenckie, w tym koła
naukowe, podlegają rejestracji z wyłączeniem organizacji studenckich
działających na podstawie Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo
o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. 2001 r., Nr 79, poz. 855). Rejestr kół
działających w Politechnice Lubelskiej jest jawny.
2. Organem rejestrującym i prowadzącym rejestr uczelnianych organizacji
studenckich jest Rektor. Od decyzji Rektora w sprawie rejestracji
przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa
wyższego.
3. Datą utworzenia koła jest data podjęcia przez Rektora decyzji o wpisaniu
koła do rejestru.
§ 5.
1.
2.
Do rejestru kół wpisuje się:
1) nazwę koła wraz z nazwami sekcji, jeśli takowe zostają powołane;
2) nazwiska członków założycieli z podaniem nazwy wydziału i roku
studiów;
3) datę rejestracji;
4) siedzibę i adres koła;
5) aktualny skład osobowy władz koła;
6) informacje o opiekunie koła, opiekunach sekcji;
7) informacje o poprawkach i zmianach w statucie koła.
Do rejestru załącza się statut koła.
§ 6.
1. Grupa studentów Politechniki Lubelskiej licząca nie mniej niż 5 osób,
a w przypadku doktorantów nie mniej niż 3 osoby, może złożyć do
Rektora wniosek o zarejestrowanie koła, którego wzór stanowi Załącznik
nr 1 do niniejszych Zasad.
2. Do wniosku o zarejestrowanie koła naukowego należy załączyć:
1) deklarację założycielską, podpisaną przez członków założycieli;
2) statut koła, sporządzony w oparciu o ogólne wytyczne zawarte
w Załączniku nr 2 do niniejszych Zasad;
3) pisemną zgodę nauczyciela akademickiego na pełnienie funkcji
opiekuna koła naukowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszych
Zasad;
4) opinię kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koło ma działać,
dotyczącą zgodności programu koła z programem naukowobadawczym jednostki, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszych
Zasad;
5) decyzję rady wydziału w sprawie utworzenia w wydziale koła
naukowego, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszych Zasad.
3. Wniosek o rejestrację koła należy złożyć do Rektora Politechniki Lubelskiej
za pośrednictwem Prorektora ds. Studenckich.
§ 7.
1. Prorektor ds. Studenckich po otrzymaniu pełnej dokumentacji wymaganej
do rejestracji koła wymienionej w § 6, zasięga opinii radcy prawnego,
co do zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
2. W razie stwierdzenia jakichkolwiek uchybień Prorektor ds. Studenckich
odsyła wniosek celem wyeliminowania nieprawidłowości.
3. Uzupełniony/poprawiony wniosek o rejestrację koła naukowego
Prorektor ds. Studenckich przekazuje do Rektora Politechniki Lubelskiej.
§ 8.
1. Podstawę działalności koła naukowego stanowi jego statut.
2. Statut koła powinien określać w szczególności:
1) nazwę koła i jego siedzibę;
2) informację o ewentualnym podziale koła na sekcje;
3) cele i zadania koła, sekcji;
4) zasady nabycia i utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków koła;
5) władze koła, zakres ich kompetencji, sposób powoływania i czas
trwania kadencji;
6) zasady likwidacji lub zawieszenia działalności koła;
7) tryb uchwalania zmian w statucie.
3. Statut może zawierać inne postanowienia wynikające ze specyfiki celów
i zadań przyjętych przez koło do realizacji.
4. Projekt statutu powinien być zaakceptowany pod względem
merytorycznym przez opiekuna koła.
§ 9.
O rejestracji koła Rektor zawiadamia na piśmie:
1) członków założycieli koła naukowego;
2) dziekana właściwego wydziału;
3) kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koło ma swoją siedzibę;
4) opiekuna koła naukowego;
5) Dział Nauczania i Toku Studiów.
§ 10.
1. Koło naukowe najpóźniej w ciągu miesiąca od daty rejestracji powinno
przedstawić Prorektorowi ds. Studenckich skład zarządu, pod rygorem
wykreślenia z rejestru.
2. Zaleca się utworzenie własnej strony internetowej koła naukowego
w domenie pollub.pl. lub poddomenie jednostki organizacyjnej, przy
której działa koło.
§ 11.
1. Wszelkie zmiany w statucie koła, w tym zmianę lub rozszerzenie nazwy
koła zatwierdza Prorektor ds. Studenckich, po uprzedniej akceptacji zmian
przez opiekuna koła. O zmianach postanowień określonych w statucie
zarząd koła zobowiązany jest pisemnie powiadomić w terminie
14 dni od zaistnienia zmian.
2. W przypadku wątpliwości prawnych co do zmian w dotychczasowym
statucie Prorektor ds. Studenckich zasięga opinii radcy prawnego
Politechniki Lubelskiej.
III. Opiekun koła naukowego
§ 12.
1. Opiekunem studenckiego koła naukowego może zostać nauczyciel
akademicki zatrudniony w Politechnice Lubelskiej.
2. Opiekunem doktoranckiego koła naukowego może zostać nauczyciel
akademicki przynajmniej ze stopniem doktora zatrudniony w Politechnice
Lubelskiej.
3. Powołanie opiekuna koła naukowego jest obligatoryjne.
4. W przypadku podziału koła naukowego na sekcje dopuszcza się
powołanie kilku opiekunów naukowych, zgodnie z ust. 1 i 2.
§ 13.
1. Kandydata na funkcję opiekuna naukowego proponują członkowie
założyciele koła.
2. Kandydaturę akceptuje kierownik jednostki organizacyjnej, przy której
rejestrowane jest koło naukowe, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do
niniejszych Zasad.
3. Wybór opiekuna naukowego zatwierdza Prorektor ds. Studenckich.
4. Jeżeli opiekun czasowo lub całkowicie nie może pełnić swojej funkcji,
zarząd koła przedstawia Prorektorowi ds. Studenckich kandydaturę
osoby, która będzie pełniła obowiązki opiekuna. Kandydatura powinna
mieć pozytywną opinię kierownika jednostki organizacyjnej.
5. Prorektor ds. Studenckich może zaproponować innego nauczyciela
akademickiego do pełnienia funkcji opiekuna naukowego koła lub sekcji.
6. Opiekun naukowy musi wyrazić pisemną zgodę na objęcie funkcji,
zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszych Zasad.
§ 14.
1. Do obowiązków opiekuna koła naukowego należy bezpośredni nadzór
nad merytoryczno-finansową działalnością koła, w szczególności nad
zgodnością jego działań z celami i zadaniami określonymi w jego statucie.
2. Opiekun sprawując nadzór nad działalnością koła naukowego podpisuje
plany pracy, wnioski o dofinansowanie koła oraz sprawozdania
merytoryczne i rozliczenia finansowe, potwierdzając tym samym
zgodność działań z celami i zadaniami koła określonymi w jego statucie.
3. Opiekun wraz z członkami zarządu reprezentują koło wobec władz
Uczelni.
§ 15.
1. Godziny zajęć dydaktycznych zrealizowane w okresie pełnienia funkcji
opiekuna koła naukowego stanowią dodatkowe godziny zajęć zaliczanych
do rocznego pensum dydaktycznego.
2. Wymiar oraz sposób zaliczania zajęć dydaktycznych, o których mowa
w ust. 1 określa Senat Politechniki Lubelskiej.
3. Za zajęcia dydaktyczne wykonane ponad roczne pensum nauczycielowi
akademickiemu przysługuje dodatkowo wynagrodzenie za godziny
ponadwymiarowe według stawek ustalonych przez Rektora.
4. Podstawą do zaliczenia w poczet pensum dydaktycznego godzin zajęć,
o których mowa w ust. 1 jest złożenie sprawozdania z działalności koła,
zgodnie z Załącznikiem nr 6 do niniejszych Zasad.
5. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 4 należy złożyć do dziekana
wydziału w terminie do dnia 15 czerwca danego roku akademickiego.
6. Dziekan wydziału przekazuje do Działu Nauczania i Toku Studiów,
w terminie do dnia 30 czerwca danego roku akademickiego, zbiorcze
wykazy opiekunów kół naukowych, uwzględniając zasady wynikające
z ust. 2.
IV. Działalność koła naukowego
§ 16.
1. Członkiem koła może być wyłącznie student lub doktorant Politechniki
Lubelskiej.
2. Jeżeli statut koła naukowego dopuszcza taką możliwość honorowym
członkiem koła może zostać osoba niespełniająca warunku ust. 1, jednak
nie posiada ona czynnego ani biernego prawa wyborczego oraz nie może
korzystać z uczelnianych funduszy przeznaczonych na koło.
§ 17.
1. Członkowie koła mają obowiązek aktywnego uczestnictwa w jego pracach,
w tym w przygotowaniu prezentacji i ich przedstawianiu na uczelnianych
uroczystościach lub zgromadzeniach dotyczących studenckiego ruchu
naukowego.
2. Członkowie koła mogą uczestniczyć w pracach naukowo-badawczych
prowadzonych przez jednostki organizacyjne Uczelni.
§ 18.
Zarejestrowane koło naukowe ma prawo do:
1) występowania do władz Politechniki Lubelskiej, władz wydziałów oraz
organów Samorządu Studenckiego lub Samorządu Doktorantów
z wnioskami i postulatami dotyczącymi organizacji studiów,
funkcjonowania Uczelni oraz dofinansowania działalności;
2) organizowania na terenie Uczelni i poza nią konferencji, spotkań
naukowych, imprez, paneli dyskusyjnych itp.;
3) korzystania z pomieszczeń biurowych, sal, urządzeń będących częścią
wyposażenia Politechniki Lubelskiej, o ile sytuacja Uczelni to
umożliwia.
§ 19.
1. Koła naukowe zarejestrowane w Politechnice Lubelskiej mogą posługiwać
się własnym logo, pieczęcią i papierem firmowym.
2. Wzór logo, pieczęci i papieru firmowego po zaopiniowaniu dziekana
właściwego wydziału zatwierdza Prorektor ds. Studenckich. Informacje te
mogą być dodane do rejestru koła.
V. Finansowanie kół naukowych
§ 20.
1. Koszt działalności kół naukowych działających w jednostkach
organizacyjnych Uczelni zaliczany jest do kosztów bezpośrednich
pozostałej działalności dydaktycznej, zgodnie z § 19 ust. 1 Rozporządzenia
Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej
uczelni publicznych z dnia 18 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1533).
2. Działalność kół naukowych dodatkowo może być finansowana:
1) ze środków będących w dyspozycji dziekana wydziału, na którym koło
naukowe działa;
2) ze środków jednostki organizacyjnej (katedry, instytutu), przy której
koło działa;
3) ze środków Rektora;
4) ze środków Prorektora ds. Studenckich;
5) ze środków będących w dyspozycji Rady Uczelnianej Samorządu
Studentów;
6) ze środków z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
przeznaczonych na określone zadania lub projekty;
7) ze środków pozyskanych z umów, darowizn oraz zapisów rzeczowych
i finansowych.
3. Podstawą do dofinansowania działalności koła przez Uczelnię są:
merytoryczny plan pracy koła oraz zaakceptowany przez dziekana roczny
preliminarz ujęty w planie rzeczowo-finansowym wydziału.
§ 21.
1. Koła naukowe nie posiadają osobowości prawnej, nie mogą więc
prowadzić własnej działalności zarobkowej.
2. Wszelkie świadczenia prac badawczych i usług koła na rzecz otoczenia
muszą być realizowane poprzez jednostkę organizacyjną, przy której działa
koło na podstawie umowy zlecenia pracy naukowo- badawczej.
Członkowie koła naukowego mogą być wykonawcami przedmiotu umowy
lub usługi.
3. Kierownikiem prac wykonywanych w ramach umowy, o której mowa
w ust. 2 jest opiekun koła naukowego.
4. W przypadku zlecenia wykonywanego przez kilka wydziałowych kół
naukowych decyzję dotyczącą powołania kierownika prac, na podstawie
propozycji przedstawionej przez przedstawicieli kół zaangażowanych
w inicjatywę, podejmuje prodziekan ds. studenckich danego wydziału.
W przypadku kół z różnych wydziałów – decyzję podejmuje Prorektor
ds. Studenckich.
5. Umowa, o której mowa w ust. 2 może być podpisana po pozytywnym
zaopiniowaniu przez dziekana wydziału.
6. Umowy zlecenie pracy naukowo-badawczej zawierane są zgodnie
z aktualnymi na Uczelni zasadami prawnymi i organizacyjnymi.
7. Koło naukowe może wystąpić do Rektora o zniżkę w narzucie kosztów
pośrednich Uczelni od zrealizowanego zlecenia.
8. Uzyskane w ramach umowy środki mogą być wykorzystane na honoraria
dla wykonawców lub na finansowanie projektów koła naukowego.
§ 22.
1. Dziekan przyznaje kołom naukowym dofinansowanie na działalność
merytoryczną, w szczególności na:
1) realizację projektów realizowanych w kołach naukowych;
2) organizację konferencji naukowych;
3) organizację szkoleń o charakterze edukacyjnym;
4) organizację wyjazdów o charakterze badawczo-naukowym, w tym
czynny udział w targach edukacyjnych i specjalistycznych;
5) organizację przedsięwzięć o charakterze integracyjnym;
6) organizację przedsięwzięć promujących wydział;
7) organizację przedsięwzięć o charakterze kulturalnym.
2. Dofinansowania dziekana mogą mieć charakter konkursowy.
§ 23.
1. Na działalność merytoryczną koła mogą uzyskać dofinansowanie
ze środków przeznaczonych na działalność studencką będących
w dyspozycji Prorektora ds. Studenckich.
2. Dofinansowanie Prorektora ds. Studenckich może mieć charakter
konkursowy bądź formę systemu grantów naukowych dla członków kół
naukowych. Szczegóły określa Prorektor ds. Studenckich na stronach
Uczelni.
3. W
pierwszej
kolejności
przez
Prorektora
ds.
Studenckich
dofinansowywane są inicjatywy:
1) posiadające inne, najlepiej zewnętrzne źródła dofinansowania;
2) obejmujące działania wymagające współpracy wielu kół naukowych;
3) dotyczące organizacji lub udziału członków koła w badaniach
naukowych odpowiadających profilowi działań koła naukowego;
4) angażujące jak największą liczbę studentów;
5) dotyczące wyjazdów grupowych lub indywidualnych członków koła
biorących
udział
w
krajowych
konferencjach,
seminariach
nierozerwalnie odpowiadających tematyką profilowi działalności koła
(w tym koszty noclegów i zwrot kosztów podróży);
6) budujące pozytywny wizerunek Uczelni w Lublinie i regionie.
§ 24.
W uzasadnionych przypadkach koła naukowe mogą także występować
z wnioskiem do Prorektora ds. Nauki o dofinansowanie kosztów realizacji
zadań w zakresie studenckiej działalności naukowej. Dofinansowanie może
dotyczyć:
1) współfinansowania uczestnictwa członków koła w konferencjach
naukowych;
2) współfinansowania działalności wydawniczej z organizowanych
seminariów, sympozjów, konferencji;
3) realizacji projektów badawczych.
§ 25.
1. Koła naukowe mogą pozyskiwać środki finansowe od sponsorów
i darczyńców.
2. Podstawą do rozpoczęcia działań, o których mowa w ust. 1 jest zawarcie
umowy o sponsoring lub umowy o darowiznę pomiędzy zainteresowaną
jednostką a Politechniką Lubelską. Projekt umowy, o której mowa powyżej
powinien być dostarczony do Prorektora ds. Studenckich nie później niż
na 14 dni przed datą jej zawarcia.
§ 26.
1. Środki finansowe pozyskane od sponsorów i darczyńców, o których mowa
w § 25 ust. 2 oraz środki, o których mowa w § 21 uzyskane w wyniku
umowy zlecenie, wpływają na subkonto koła wydzielone z konta
Politechniki Lubelskiej.
2. Subkonto, o którym mowa w ust. 1 jest zakładane na pisemny wniosek
opiekuna koła do Kwestora Uczelni po pozytywnym zaopiniowaniu przez
Prorektora ds. Studenckich.
§ 27.
Złożenie wniosku o dofinansowanie do władz wydziału lub Uczelni nie
jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być
inna od określonej we wniosku.
VI. Sprawozdawczość kół naukowych
§ 28.
1. Opiekun koła ma obowiązek złożenia do właściwego dziekana, w terminie
do dnia 15 czerwca danego roku sprawozdania z działalności koła
naukowego za dany rok akademicki.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 jest zestawieniem zbiorczym
i stanowi podsumowanie merytoryczno-finansowe wykonanych zadań
koła naukowego za okres roku akademickiego. Wzór sprawozdania
stanowi Załącznik nr 6 do niniejszych Zasad.
§ 29.
1. Koła naukowe zobowiązane są do złożenia do dziekana właściwego
wydziału, w terminie do dnia 31 stycznia danego roku, ramowego planu
pracy na nowy rok kalendarzowy. Wzór rocznego planu pracy koła
naukowego stanowi Załącznik nr 7 do niniejszych Zasad.
2. Plan pracy uczelnianej organizacji studenckiej na nowy rok kalendarzowy
powinien w szczególności zawierać:
1) nazwę koła i jego siedzibę;
2) listę członków koła;
3) władze koła;
4) dane kontaktowe opiekuna naukowego;
5) opis przedsięwzięć planowanych przez koło naukowe w nowym roku
kalendarzowym poświadczony przez opiekuna koła.
§ 30.
Koło naukowe, które otrzymało środki z funduszu właściwego
prorektora sporządza odrębne sprawozdanie z realizacji zadania i rozliczenie
jego kosztów do każdego z uzyskanych dofinansowań. Sprawozdanie należy
złożyć w sekretariacie właściwego prorektora w terminie określonym
w wydanej decyzji o dofinansowaniu.
VII. Realizacja projektów
§ 31.
Środki finansowe przyznane z dotacji uczelnianych na działalność roczną
koła należy wykorzystać w danym roku budżetowym do dnia 31 grudnia
włącznie.
§ 32.
Środki zgromadzone przez koło na jego subkoncie są automatycznie
przenoszone na kolejny rok budżetowy i pozostawione w dalszym ciągu do
dyspozycji koła.
§ 33.
1. W przypadku uzyskania zgody dziekana lub właściwego prorektora na
wykorzystanie przyznanych środków część lub całość przyznanej kwoty
może być pobrana przed zadaniem w formie zaliczki.
2. Osobą upoważnioną do odbioru i rozliczenia zaliczki jest opiekun koła lub
wskazana przez niego osoba będąca pracownikiem Politechniki Lubelskiej.
§ 34.
1. Jeżeli koło organizuje konferencję, na pokrycie kosztów której
przewidziane są wpłaty uczestników, należy zgłosić ten fakt u Prorektora
ds. Studenckich przynajmniej na dwa miesiące przez planowanym
terminem rozpoczęcia konferencji.
2. Wpłaty uczestników, o których mowa w ust. 1 wpłacane są na subkonto
koła.
3. Ostateczny termin dokonania wpłat ustala organizator.
§ 35.
1. Rozliczenie realizowanych zadań, na które koło wykorzystuje środki
publiczne, musi być zgodne z przepisami prawa oraz procedurami
wewnętrznymi.
2. Wszystkie faktury i rachunki które w ramach dofinansowanego projektu
otrzymuje koło muszą być wystawione na Politechnikę Lubelską.
3. Faktury i rachunki należy na odwrocie (w górnej części) opisać,
tzn. potwierdzić wykonanie usługi lub dokonanie zakupu dla potrzeb koła
(podać nazwę) podczas realizacji przedsięwzięcia (podać nazwę). Opis na
fakturach i rachunkach podpisuje opiekun koła.
4. Jeżeli środki przyznane na zadanie zostały przeznaczone na zakup nagród
rzeczowych, do faktury należy dołączyć protokół z wręczenia nagród.
§ 36.
1. Wszelkich przelewów (w tym przedpłaty na konferencje, zjazdy itp.)
dokonuje Kwestura Uczelni na podstawie wypełnionej dokumentacji
dotyczącej płatności, parafowanej przez opiekuna koła.
2. Rozliczenie przedpłat następuje na podstawie przedstawionych faktur
VAT lub rachunków.
§ 37.
Rozliczanie należności przysługujących członkom koła naukowego
z tytułu wyjazdu związanego z realizacją zadań wykonywanych na rzecz
Uczelni w ramach działalności koła odbywa się na zasadach określonych
odrębnym Zarządzeniem Rektora Politechniki Lubelskiej.
VIII. Zawieszenie działalności, rozwiązanie koła naukowego
§ 38.
Koła naukowe ulegają likwidacji na podstawie uchwały koła lub decyzji
Rektora.
§ 39.
Rektor może z własnej inicjatywy albo na wniosek dziekana lub opiekuna
koła podjąć decyzję o likwidacji koła po stwierdzeniu:
1) działalności koła niezgodnej ze statutem koła i programem działania;
2) nieprzejawiania działalności koła przez okres 2 lat;
3) zmniejszenia się liczby aktywnych członków poniżej minimalnej liczby
członków założycieli przez okres jednego roku akademickiego.
§ 40.
1. Decyzję o rozwiązaniu koła otrzymuje zarząd i opiekun koła, dziekan
właściwego wydziału, kierownik jednostki organizacyjnej, przy której
działało koło naukowe oraz Dział Nauczania i Toku Studiów.
2. W przypadku rozwiązania koła dziekan właściwego wydziału może
powołać komisję likwidacyjną.
§ 41.
1. Zarząd koła lub opiekun naukowy może złożyć do Prorektora
ds. Studenckich wniosek o czasowe zwieszenie działalności koła.
We wniosku należy zamieścić informację o czasie trwania zawieszenia
działalności.
2. O czasowym zawieszeniu działalności koła Prorektor ds. Studenckich
informuje dziekana właściwego wydziału oraz Dział Nauczania i Toku
Studiów.
§ 42.
Prorektor ds. Studenckich może z własnej inicjatywy albo na wniosek
dziekana lub opiekuna koła podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu
działalności koła, po stwierdzeniu nieprzejawiania działalności przez okres
jednego roku kalendarzowego (brak sprawozdań z działalności koła).
§ 43.
W okresie zawieszonej działalności koła naukowego opiekun koła traci
uprawnienie do korzystania z godzin, o których mowa w § 15.
§ 44.
1. Jeżeli koło nie wznowi działalności w określonym we wniosku lub
wyznaczonym terminie, Prorektor ds. Studenckich może podjąć decyzję
o wykreśleniu koła z rejestru.
2. Maksymalny okres zawieszenia działalności koła naukowego wynosi 2 lata
kalendarzowe.
IX. Postanowienia końcowe
§ 45.
Uczelniane koła naukowe wpisane do rejestru przed wejściem w życie
niniejszych Zasad, zobowiązane są do dokonania aktualizacji danych
wymienionych § 5 w terminie do dnia 15 czerwca 2013 r.
§ 46.
Sytuacje nieuwzględnione w niniejszych Zasadach będą rozpatrywane
przez Prorektora ds. Studenckich w oparciu o interpretację obowiązujących
przepisów.
Załącznik nr 1
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Dane osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania
koła naukowego, telefon kontaktowy, adres e-mail
Rektor
Politechniki Lubelskiej
WNIOSEK
o rejestrację studenckiego/doktoranckiego* koła naukowego
w Politechnice Lubelskiej
Pełna nazwa koła naukowego
Nazwa instytutu/katedry,
przy której koło ma działać
Nazwa wydziału
Imię, nazwisko, stopień/
tytuł naukowy proponowanego
opiekuna koła naukowego
Telefon i e-mail opiekuna koła
naukowego
1. ………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………
Założyciele koła
3. ………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………
W załączeniu: statut koła naukowego, deklaracja założycielska z imienną listą osób
powołujących koło, opinia kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koło ma działać,
pisemna zgoda nauczyciela akademickiego na pełnienie funkcji opiekuna naukowego oraz
opinia rady wydziału poświadczona przez dziekana w sprawie powołania na wydziale koła
naukowego.
Data, podpis osoby zgłaszającej wniosek
Data, podpis osoby przyjmującej opiekę nad kołem
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Ogólne wytyczne dotyczące pisania statutu koła naukowego
ROZDZIAŁ 1 – Przepisy ogólne
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących: nazwę koła, siedzibę (przy jakiej
jednostce organizacyjnej koło będzie działało), na jaki czas powołane zostaje
koło, informacje o organach koła, np. przewodniczący, walne zgromadzenie,
opiekun itp., informacje o stronie www, adresie e-mail.
ROZDZIAŁ 2 – Cele koła
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących cele naukowe, dydaktyczne
i organizacyjne koła naukowego oraz metody realizacji tych celów.
ROZDZIAŁ 3 – Członkostwo
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących kto może zostać członkiem koła
lub honorowym członkiem koła, jakie są prawa i obowiązki członka koła,
kiedy ustaje członkostwo.
ROZDZIAŁ 4 – Władze koła
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących władze koła, ich kompetencje,
sposób wyboru, zmiany i ich kadencyjność.
ROZDZIAŁ 5 – Opiekun koła
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących kto może zostać opiekunem koła
oraz jakie są jego prawa i obowiązki.
ROZDZIAŁ 6 – Środki finansowe
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących w jaki sposób członkowie koła
uzyskują środki finansowe na działalność koła oraz informacje o tym jak
prowadzona (przez kogo - np. skarbnika) jest gospodarka finansowa koła
naukowego.
ROZDZIAŁ 7 – Zmiana statutu oraz rozwiązanie koła
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących jak zmienić statut, zawiesić
czasowo działalność koła lub go rozwiązać.
ROZDZIAŁ 8 – Przepisy dodatkowe/końcowe
Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących dodatkowe zagadnienia, które
podejmą członkowie koła oraz informacje dotyczące daty wejścia w życie
statutu lub zgodności statutu z Regulaminem studiów Politechniki Lubelskiej.
Statut może zawierać dodatkowe informacje nieujęte w powyższym wzorze.
Wszystkie artykuły statutu muszą być zgodne z obowiązującymi na Uczelni
przepisami. Dokument podpisują wszystkie osoby biorące udział w jego
tworzeniu. Dokument musi zostać merytorycznie zaopiniowany przez
opiekuna koła naukowego.
Załącznik nr 3
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Lublin, dnia …………………………………
……………………………………………………
Imię i nazwisko osoby
przyjmującej opiekę nad kołem naukowym
……………………………………………………
Dane kontaktowe
Zgoda na pełnienie funkcji opiekuna koła naukowego
W związku z prośbą studentów Wydziału …………………………………………….
pełna nazwa wydziału
wyrażam zgodę na pełnienie funkcji opiekuna koła naukowego ……………………
………………………………………………………………………………………………………………………
pełna nazwa koła
Jednocześnie informuję, że założenia programowe koła naukowego
są zbieżne z moim zakresem badań naukowych oraz nie pełnię funkcji
opiekuna innego koła naukowego zarejestrowanego w Politechnice Lubelskiej.
Podpis osoby przyjmującej
stanowisko opiekuna koła
Załącznik nr 4
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Lublin, dnia …………………………………
……………………………………………………
Imię i nazwisko kierownika
jednostki organizacyjnej, przy której koła ma działać
……………………………………………………
……………………………………………………
Dane teleadresowe jednostki organizacyjnej,
przy której koło ma działać
Opinia
kierownika jednostki organizacyjnej
w sprawie utworzenia koła naukowego
Wyrażam zgodę na utworzenia koła naukowego …………………………
………………………………………………………………………………………...…
(pełna nazwa koła naukowego)
działającego przy jednostce organizacyjnej …………………………………..……
…………………………………………………………………………………….……..
(nazwa jednostki organizacyjnej)
i pozytywnie opiniuję zgodność programu koła z programem naukowym
jednostki podstawowej.
Jednocześnie akceptuję kandydaturę ………………………………………..
(imię i nazwisko)
na funkcję opiekuna zakładanego koła naukowego.
Podpis kierownika
jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 5
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Lublin, dnia …………………………………
……………………………………………………
Imię i nazwisko dziekana wydziału
……………………………………………………
Nazwa wydziału
……………………………………………………
Dane teleadresowe wydziału
Decyzja Rady Wydziału
Uprzejmie informuję, że Rada Wydziału …………………………………...
………………………………………………………………………………………...…
(pełna nazwa wydziału)
na posiedzeniu w dniu ………………………… w wyniku jawnego głosowania
(dzień – miesiąc – rok)
większością głosów (lub jednomyślnie) zatwierdziła powołanie w Wydziale
koła naukowego …………………………………………………………….…………
(pełna nazwa koła naukowego)
Podpis dziekana wydziału
Załącznik nr 6
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Wzór rocznego sprawozdanie
z działalności studenckiego/doktoranckiego* koła naukowego
(1 października 20… / 15 czerwca 20… )
Pełna nazwa
koła naukowego
Jednostka
organizacyjna, przy
której działa koło
Wydział
Nr tel.
kontaktowego
Imię i nazwisko
E-mail
Opiekun koła
Przewodniczący/
prezes* koła
1. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
Zarząd
2. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
3. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
4. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
Liczba członków koła
Strona www koła
E-mail koła
Data złożenia sprawozdania: ……………………….
…………………………………..
……………………………………..
(podpis przewodniczącego/prezesa* koła)
(podpis opiekuna koła)
……………………………………..
(podpis i pieczęć dziekana)
* niepotrzebne skreślić
Numer ewidencyjny
dofinansowania
Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia
z uzyskanym dofinansowaniem
Numer ewidencyjny
dofinansowania
Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia
z uzyskanym dofinansowaniem
Inne przedsięwzięcia w …………..… r.:
Projekt 1
Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia
Projekt 2
Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia
Załącznik nr 7
do Zasad funkcjonowania kół naukowych
w Politechnice Lubelskiej
Preliminarz (wniosek o dofinansowanie)
studenckiego/doktoranckiego* koła naukowego na 20…. r.
Pełna nazwa
koła naukowego
Jednostka org., przy
której działa koło
Wydział
Imię i nazwisko
Nr tel.
kontaktowego
E-mail
Opiekun koła
Przewodniczący/
prezes* koła
1. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
Zarząd
2. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
3. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
4. …………………………………….
…………………………………….
stanowisko
Liczba członków koła
Strona www koła
E-mail koła
Wysokość dotacji,
o którą koło
wnioskuje do
dziekana/prorektora*
……………….. zł
słownie: ……………………………………………………………..
Data złożenia sprawozdania: ………………………………
………………………………………
(podpis opiekuna koła)
Decyzja/opinia dziekana wydziału:
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………
Podpis i pieczęć dziekana wydziału
* niepotrzebne skreślić
Plan pracy na rok ………..
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wyszczególnienie
Tytuł i rodzaj aktywności
podejmowanej przez koło
(np. konferencja, obóz naukowy,
druk materiałów naukowych,
zjazd naukowy, warsztaty itp.)
Dokładna data realizacji
aktywności (okres)
Przeznaczenie dotacji
(np. wyżywienie, promocja, xero,
transport, druk, zakwaterowanie,
itp. )
Koszt całkowity
Finansowanie przez
dziekana wydziału
(pełna nazwa)
Finansowanie przez Prorektora
ds. Studenckich/Nauki*
Finansowanie z innych źródeł
(sponsorzy, dotacje, granty,
składki itp.)
Załączniki do wniosku
uprawdopodobniające koszty
(jeżeli koszt całkowity przekracza
500 zł)
Osoba odpowiedzialna za
projekt (wraz z numerem
telefonu i e-mailem)
* niepotrzebne skreślić
Zadanie
1
Zadanie
2
Zadanie
3
Zadanie
4
Zadanie
5