pobierz - ministerstwo infrastruktury i budownictwa

Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
Załącznik nr 1 do SIWZ
Znak sprawy: BDG.5.2510.21.2016.JZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
na
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa
Infrastruktury i Budownictwa
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa
w Warszawie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2016
r. poz. 1113) i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego
wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego
Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe – przesyłka nierejestrowana ekonomiczna,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii,
c) polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną
w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszk odzeniem,
d) polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)
polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka
najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości
lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki
podanej przez nadawcę.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 23 0
mm. Długość nie ma znaczenia dla tego pomiaru
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm
lub szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
4. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe
krajowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) oraz paczki zagraniczne o wadze do 15 000 g:
a) zwykłe – paczki rejestrowane ekonomiczne,
b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
1
c) z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru,
e) priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500
mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może
przekroczyć 1500 mm.
f) nadawane na warunkach szczególnych – w przypadkach gdy przesyłka wymaga
szczególnej ostrożności.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesyłek przygotowa nych do
wyekspediowania oraz zwrotów, z Kancelarii Głównej Ministerstwa Infrastruktury
i Budownictwa, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy
Chałubińskiego 4/6 od poniedziałku do piątku w godzinach między 9.00-10.00 oraz 13.0014.00. Odbioru dokonywać będzie co najmniej jeden upoważniony przedstawiciel Wykonawcy
po okazaniu upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie
każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej
książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek
wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),
określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem
odbioru – ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku
(pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania
zestawień dla przesyłek.
8. Wybrane przesyłki powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego do ręczenia
postawione w KPC, KPK i KPA oraz skutecznego doręczenia w postępowaniach
prowadzonych przed sądami administracyjnymi.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do stałego odbioru listów i paczek z siedziby Zamawiającego
w Warszawie przy Chałubińskiego 4/6.
10. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w
celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie
nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych
kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z
których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia
stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
11. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia.
2
12. Opakowanie przesyłek
listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania.
13. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym
dniu i czasie.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
„potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak,
niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wsk azaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni
roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym
terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka
zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
W załączonej tabeli znajdują się wyspecyfikowane rodzaje przesyłek (usług pocztowych)
jakie będą zlecane Wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca.
Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek.
Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbie gać od podanych
średnich ilości i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
3
Załącznik 1 – Specyfikacja prognozowanych ilości przesyłek, paczek i usług
Lp
Rodzaj przesyłki lub usługi
Waga przesyłki
A
1
2
B
C
do 350 g gabaryt A
do 350 g gabaryt B
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt A
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt B
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt A
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt B
do 350 g gabaryt A
do 350 g gabaryt B
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt A
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt B
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt A
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt B
do 350 g gabaryt A
do 350 g gabaryt B
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt A
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt B
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt A
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt B
do 350 g gabaryt A
do 350 g gabaryt B
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt A
ponad 350 g do 1000 g
gabaryt B
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt A
ponad 1000 g do 2000 g
gabaryt B
3
4
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie krajowym (ekonomiczne)
5
6
7
8
9
10
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie krajowym (priorytetowe)
11
12
13
14
15
16
Przesyłki listowe polecone w obrocie
krajowym (ekonomiczne)
17
18
19
20
21
22
Przesyłki listowe polecone w obrocie
krajowym (priorytetowe)
23
24
25
26
27
Usługa „potwierdzenie odbioru”
przesyłek w obrocie krajowym
Usługa „zwrot do nadawcy” w obrocie
krajowym
Przesyłki listowe z zadeklarowaną
wartością (do 500 zł) – ekonomiczne
-
Szacowana ilość
korespondencji lub
usług
w okresie
1 miesiąca
D
1000
80
120
20
5
15
40
10
10
5
2
2
4500
100
50
100
100
60
500
50
25
10
5
5
4600
450
1
do 1 kg gabaryt A
4
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
Przesyłki listowe z zadeklarowaną
wartością (do 500 zł) - priorytetowe
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (ekonomiczne) –
Europa (łącznie z Cyprem, Rosją i
Izraelem)
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (ekonomiczne)–
Ameryka Północna, Afryka
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (ekonomiczne)–
Ameryka Południowa, Środkowa, Azja
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (ekonomiczne)–
Australia i Oceania
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
Europa (łącznie z Cyprem, Rosją i
Izraelem)
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
Ameryka Północna, Afryka
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
Ameryka Południowa, Środkowa, Azja
Przesyłki listowe nierejestrowane w
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
Australia i Oceania
do 1 kg gabaryt A
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
ponad 100 g do 350 g
ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
1
100
5
4
2
4
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
9
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
do 50 g
Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie ponad 50 g do 100 g
zagranicznym (polecone priorytetowe) – ponad 100 g do 350 g
Europa (łącznie z Cyprem, Rosją i
ponad 350 g do 500 g
Izraelem)
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
Przesyłki listowe nierejestrowane w
ponad 100 g do 350 g
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
ponad 350 g do 500 g
Ameryka Północna, Afryka
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
Przesyłki listowe nierejestrowane w
ponad 100 g do 350 g
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
Ameryka Południowa, Środkowa, Azja ponad 350 g do 500 g
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
do 50 g
ponad 50 g do 100 g
Przesyłki listowe nierejestrowane w
ponad 100 g do 350 g
obrocie zagranicznym (priorytetowe) –
ponad 350 g do 500 g
Australia i Oceania
ponad 500 g do 1000 g
ponad 1000 g do 2000 g
Usługa „zwrot do nadawcy” w obrocie
zagranicznym
Usługa „potwierdzenie odbioru”
przesyłek w obrocie zagranicznym
do 1 kg gabaryt A
do 1 kg gabary B
ponad 1 kg do 2 kg
gabaryt A
ponad 1 kg do 2 kg
gabaryt B
Paczki pocztowe w obrocie krajowym - ponad 2 kg do 5 kg
gabaryt A
ekonomiczne
ponad 2 kg do 5 kg
gabaryt B
ponad 5 kg do 10 kg
gabaryt A
ponad 5 kg do 10 kg
gabaryt B
ponad 10 kg do 20 kg
do 1 kg gabaryt A
do 1 kg gabary B
ponad 1 kg do 2 kg
gabaryt A
ponad 1 kg do 2 kg
Paczki pocztowe w obrocie krajowym - gabaryt B
priorytetowe
ponad 2 kg do 5 kg
gabaryt A
ponad 2 kg do 5 kg
gabaryt B
ponad 5 kg do 10 kg
gabaryt A
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
15
15
2
2
2
2
6
6
3
6
3
2
2
2
2
2
2
2
6
ponad 5 kg do 10 kg
gabaryt B
ponad 10 kg do 20 kg
119
120
121
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
Usługa „potwierdzenie odbioru” paczek
w obrocie krajowym
Usługa „zwrot do nadawcy” w obrocie
krajowym
155
do 1 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
obrocie zagranicznym – Australia i
ponad 1 kg do 2 kg
Oceania
ponad 2 kg do 5 kg
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
Paczki pocztowe priorytetowe w obrocie ponad 2 kg do 5 kg
zagranicznym – Europa (łącznie z
ponad 5 kg do 10 kg
Cyprem, Rosją i Izraelem)
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg
do 1 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
ponad 1 kg do 2 kg
obrocie zagranicznym – Ameryka
ponad 2 kg do 5 kg
Północna, Afryka
ponad 5 kg do 10 kg
do 1 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
obrocie zagranicznym – Ameryka
ponad 1 kg do 2 kg
Południowa, Środkowa, Azja
ponad 2 kg do 5 kg
do 1 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
obrocie zagranicznym – Australia i
Oceania
158
159
10
10
1
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
ponad 1 kg do 2 kg
1
ponad 2 kg do 5 kg
156
157
-
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
ponad 2 kg do 5 kg
obrocie zagranicznym – Europa (łącznie
ponad 5 kg do 10 kg
z Cyprem, Rosją i Izraelem)
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
obrocie zagranicznym– Ameryka
ponad 2 kg do 5 kg
Północna, Afryka
ponad 5 kg do 10 kg
Paczki pocztowe ekonomiczne w
do 1 kg
obrocie zagranicznym –Ameryka Pd,
ponad 1 kg do 2 kg
Środkowa, Azja
ponad 2 kg do 5 kg
153
154
-
2
1
1
Usługa „potwierdzenie odbioru” paczek
w obrocie zagranicznym
Usługa „zwrot do nadawcy” w obrocie
zagranicznym
Zryczałtowana miesięczna opłata za
usługę transportową
-
15
15
-
7