Cos o randkach - Katedra Mechaniki i Inżynierii Materiałowej

Co± o randkach
Wojciech Myszka
Katedra Mechaniki i Inzynierii Materiaªowej
1 kwietnia 2015
Program pocztowy
Zaªozenia
1. Program pcztowy jest nieodzownym fragmentem zycia
biurowego.
2. Praktycznie wszyscy korzystaj¡ z poczty elektronicznej.
3. Mamy sporo relatywnie staªych (w ramach semestru)
obowi¡zków.
4. Mamy kªopoty ze znalezieniem wspólnych terminów.
5. Znaczna cz¦±¢ naszych obowi¡zków jest gdzie± opisana (w
formie elektronicznej), ale wypeªnienie kalendarza
(elektronicznego) musi odbywa¢ si¦ r¦cznie.
6. Brakuje nam kompleksowych rozwi¡za« biurowych. Nikt z
nich nie korzysta, nikt ich nie wymaga!
Co z tym robi¢?
Nie wiem!
Kalendarz + poczta
Poniewaz informacje o spotkanich (zaproszenia na spotkania)
przesyªane s¡ poczt¡ elektroniczn¡, rozpatrywa¢ trzeba obie
te usªugi razem:
I Program pocztowy
I Kalendarz
Czym si¦ dzi± zajm¦?
1. System pracy grupowej Horde.
2. Klient poczty elektronicznej thunderbird z dodatkiem
Lightning.
3. Poczta elektroniczna Google Mail i Google Calendar.
4. Poczta i kalendarz E-Science.
Czym si¦ nie b¦d¦ zajmowaª?
1. Systemem pocztowym Politechniki Wrocªawskiej.
2. Outlookiem.
3. Innymi rozwi¡zaniami pocztowymi. Nie znam ich i z nich
nie korzystam.
Jak dziaªa kalendarz elektroniczny? I
I
I
I
I
Otwieramy kalendarz
Dodajemy nowe wydarzenie (termin)
Gdy dodamy dodatkowych uczestników spotkania
(podaj¡c ich adresy e-mail), po zapisaniu albo system
pyta czy wysªa¢ powiadomienia poczt¡ elektroniczn¡ albo
takie zaproszenia wysyªa.
Zaproszenie jest specjalnie przygotowanym listem
zawieraj¡cym zaª¡cznik z opisem wydarzenia.
Jak dziaªa kalendarz elektroniczny? II
I
I
I
I
Program pocztowy (zintegrowany z kalendarzem)
odbieraj¡cy taki list elektroniczny rozpoznaje zaª¡cznik
i proponuje dodanie wydarzenia do kalendarza.
Zasady komunikacji pozwalaj¡ na zmian¦ terminu czy
odwoªanie spotkania.
Dobrze skonstruowane systemy pozwalaj¡ równiez na
udost¦pnianie na zewn¡trz (zanonimizowanej) informacji
o wolnych terminach (free busy information); pozwala to
na wybór terminu spotkania.
Niestety, wiele (zwª¡szcza omercyjnych rozwi¡za«)
stanowi¡ systemy zamkni¦te.
Jak dziaªa kalendarz elektroniczny? III
I
Bardzo cz¦sto programy pocztowe nie rozpoznaj¡
zaª¡czników z opisem wydarzenia lub maj¡ kªopoty z
zarz¡dzaniem informacj¡ o strefach czasowych, czy
zmianach czasu z zimowego na letni.