Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi

Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi
http://pup.tuchola.pl/aktualnosc/69/zaproszenie-do-skladania-ofert
Zaproszenie do składania ofert
ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi ,Plac Wolności 23 ,89 – 500 Tuchola kieruje zapytanie ofertowe w celu wyboru wykonawcy
na realizację zamówienia pn. Szkolenie motywacyjne w formie gry dydaktyczno-symulacyjnej oddającej sytuacje
związane z rynkiem pracy” dla uczestników Programu Specjalnego pt. „ Cel praca” finansowanego ze środków publicznych
-Funduszu Pracy.
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r prawo zamówień publicznych (t. j Dz. U. z 2013., poz. 907 z późn. zm) do
niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów wskazanej ustawy.
Informacja o sposobie porozumiewania się:
Wykonawca będzie porozumiewał się z Zamawiającym oraz przekazywał dokumenty lub oświadczenia z zachowaniem formy
pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, faksem na nr 52 559 08 01 lub drogą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected]. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lucyna Glaner- specjalista ds. programów w
PUP Tuchola tel. 52 55 90 805.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia motywacyjnego dla 12 osób
bezrobotnych, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tucholi oraz skierowanych przez Zamawiającego.
Szkolenie należy przeprowadzić w dwóch grupach jednocześnie- po 6 osób każda grupa.
Wstępny termin szkolenia to : 07-11 wrześnień 2015.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób bezrobotnych –mieszkańców Gminy Gostycyn-zarejestrowanych w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Tucholi, dla których ustalono III profil pomocy. Osoby te legitymują się niewielkim stażem pracy lub swoją
ostatnią pracę wykonywały wiele lat temu. Ponadto osoby te legitymują się niskimi bądź niedostosowanymi do aktualnych
potrzeb rynku pracy kwalifikacjami zawodowymi .
Szkolenie powinno być przeprowadzone w formie kursu wg planu nauczania obejmującego 40 godzin szkolenia dla każdej
grupy. Jedną godzinę należy rozumieć jako 60 minut, na co składa się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy,
długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny.
Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu.
Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, maksymalnie po 8 godzin zegarowych dziennie w godzinach od 8.00
do 16.00. W każdym dniu trwania szkolenia Wykonawca musi prowadzić dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników
szkolenia.
Szkolenie odbywać się będzie w miejscowości Gostycyn. Pomieszczenia udostępni nieodplatnie Urząd Gminy w Gostycynie.
Celem szkolenia jest uzyskanie przez jego uczestników umiejętności związanych ze skutecznym poszukiwaniem pracy na
otwartym rynku pracy.
Charakterystyka gry:
1.Realizowane cele dydaktyczne: przeciwdziałanie biernej, roszczeniowej postawie, prowadzącej do zawężenia perspektyw i
braku aktywności w wielu sytuacjach życiowych. Inicjowanie zmiany w postawie, dającej szansę na trwałe przyswojenie
ważnej życiowo wiedzy pozwalającej powrócić na rynek pracy. Trening sytuacji trudnych, które mogą pojawić się szczególnie
na początku w poszukiwaniu pracy. Dostarczenie wiedzy oraz umiejętności w zakresie w jaki sposób tworzyć dokumenty
aplikacyjne, komunikacji, rozmowy pośredniej (telefonicznej) z pracodawcą, rozmowy bezpośredniej z pracodawcą,
znajomości praw i obowiązków pracownika i pracodawcy.
2. Adresatem gry są osoby bezrobotne (mieszkańcy Gminy Gostycyn), zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Tucholi, dla których ustalony został III profil pomocy. Oznacza to, że są to osoby mocno oddalone od rynku pracy, które
wymagają szczególnego wsparcia w powrocie na rynek pracy.
3. Funkcje gry: gra informacyjna oraz kontrolno - oceniająca.
4. Rodzaj kształconych umiejętności: rozwijająca umiejętności podejmowania decyzji racjonalnych rzeczowo i
metodologicznie, w tym decyzji o swojej przyszłości zawodowej; rozwijająca umiejętności skutecznego poszukiwania pracy.
5. Przedmiot gry: przećwiczenie i utrwalenie ważnych życiowych umiejętności związanych ze skutecznym poszukiwaniu
pracy na otwartym rynku.
6. Gra problemowa z ukrytymi i sformułowanymi problemami. Gra powinna oddawać warunki panujące na rynku pracy.
Pojawiające się problemy, związane z zagrożeniami i szansami związanymi z szukaniem pracy, będą losowo modyfikować
sytuację, zmuszając uczestników gry do reakcji na nie.
7. Przebieg gry:
Gra etapowa.
Zgodnie z metodyką realizacji zajęć metodą symulacyjną gier decyzyjnych, gra winna dzielić się na następujące etapy:
- wprowadzenie - mające na celu rozpoznanie poziomu przygotowania uczestników do gry
i dobór jej stopnia trudności, przekazanie podstawowej wiedzy i umiejętności, gwarantujący poziom świadomego udziału w
treningu decyzyjnym i przygotowanie do działania w klimacie konkurencji oraz presji czasu;
- rozegranie gry (od 50 do 75% czasu gry) - oswajanie użytkowników z sytuacją zmiany, przygotowanie do nowych
warunków funkcjonowania na rynku pracy. Uczestnicy praktycznie przećwiczą metody podejmowania decyzji, nabędą
umiejętność pracy zespołowej, stworzą dokumenty aplikacyjne, odbędą rozmowę pośrednią (telefoniczną) z pracodawcą,
rozmowę bezpośrednią z pracodawcą, nauczą się radzenia sobie z zastrzeżeniami pracodawców;
- ocena - podsumowanie wyników gry - najważniejsza część, to etap oceny wyników podjętych decyzji, które pozwolą na
samoocenę uczestnika gry. Etap związany z wprowadzeniem i wyjaśnieniem zagadnień może przebiegać równolegle z grą,
tak aby pewne zagadnienia były wyjaśniane na bieżąco, w trakcie gry.
8. Materiały szkoleniowe dla uczestników:
Każdy uczestnik kursu musi otrzymać następujące materiały szkoleniowe: podręcznik oraz materiały informacyjne
związane z tematyką prowadzonych zajęć ( min. instrukcja dotycząca gry), przybory piśmienne (zeszyt, długopis, ołówek,
zakreślacz ).
Powyższe materiały każdy uczestnik kursu musi otrzymać w teczce w pierwszym dniu szkolenia.
Ponadto wymagane jest aby każdy uczestnik kursu otrzymał wszystkie materiały oraz prezentacje użyte na zajęciach
zapisane w wersji elektronicznej.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie niezbędne pomoce dydaktyczne np.: flipchart, projektor itp.
Po zakończeniu szkolenia osoba prowadząca szkolenie (trener) zobowiązana jest sporządzić opinię o każdym uczestniku
szkolenia. Opinia powinna okreslić min. zaangażowanie każdego uczestnika w zajęcia oraz zakres tych zajęć , motywację do
podjęcia pracy , gotowość do zmian swojej sytuacji na rynku pracy.
Analiza powyższych opinii ma pomóc w wyborze 10 osób , które zostaną następnie zakwalifikowane do jednego z dwóch
szkoleń zawodowych : Technolog robót wykończeniowych w budownictwie oraz Monter instalacji wodno –kanalizacyjnych i c.o
z uprawnieniami spwalniczymi.
Wykonawca zapewni każdego dnia, w czasie trwania przerw, catering w postaci: kawa, herbata, zimne napoje, ciastka kruche.
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy muszą uzyskać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS
z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z
2014 r. poz. 667).
Warunkiem ukończenia szkolenia motywacyjnego jest udział w co najmniej 80 % zajęć.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać na druku Formularza ofertowego (stanowiącym zał. Nr 1 do zapytania ofertowego) za pośrednictwem:
poczty na adres: pl. Wolności 23, 89–500 Tuchola, poczty elektronicznej na adres: [email protected] do dnia 17.08.2015r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej:
1)doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego ( 0 - 5 pkt),
2)certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową (0-3 pkt),
3)dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
(0-5 pkt),
4) koszt szkolenia ( 0-10 pkt),
5) jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych
programów szkoleń zawodowych, o których mowa w art.4 ust.1 pkt 7 lit.e ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U z 2015 r. poz. 149 z późn.zm.) (0-8 pkt).
Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert.
Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu .
Ocena ofert dokonywana jest według kryteriów wprowadzonych Zarządzeniem nr 22/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu
Pracy w Tucholi z dnia 29 grudnia 2014r. w sprawie wprowadzenia kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do
przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i innych osób uprawnionych- dostępnym na stronie internetowej PUP
Tuchola (www.pup.tuchola.pl) .
Oferty szkoleniowe należy składać wyłącznie na druku dołączonym do zapytania ofertowego oraz zamieszczonym na stronie
internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Tucholi.
Szczegółowe warunki przeprowadzenia ww. szkolenia zostaną ustalone pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Tucholi a
wybranym Wykonawcą.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jednostki posiadające wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony
przez Wojewódzki Urząd Pracy.
z-ca Dyrektora
Jadwiga Łyczywek
Załączniki :
1. Formularz ofertowy .