Regulamin wyborów i pracy Zarządu Studenckiego Koła

RE G UL A MI N
wyborów i pracy Zarządu
Studenckiego Koła Naukowego Fizyków „BOZON”
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin jest zgodny z postanowieniami Statutu Studenckiego Koła Naukowego
Fizyków „Bozon”, zwanego dalej Kołem.
2. Zasady ujęte w Regulaminie zaczynają obowiązywać
dokumentu przez Zarząd Koła oraz Opiekuna Koła.
z
dniem
podpisania
3. Po zatwierdzeniu Regulaminu zasady w nim ujęte obowiązują do momentu
uzyskania pisemnej zgody na odwołanie go od Zarządu Koła oraz Opiekuna Koła.
§2
Wybory Zarządu Koła
1. Zarząd Koła składa się z Prezesa Koła, Wiceprezesa, Skarbnika, Sekretarza oraz
Koordynatora do spraw Promocji Wydziału, chyba że Walne Zebranie postanowi
inaczej.
2. Do Zarządu Koła mogą kandydować członkowie koła, którzy regularnie biorą
udział w seminariach naukowych organizowanych przez Koło, czyli posiadają
frekwencję wyższą niż 40% w semestrze poprzedzającym wybory.
3. Jeśli Walne Zebranie nie postanowi inaczej, przebieg wyborów do Zarządu jest
następujący:
1) Aktualny Zarząd przedstawia uczestnikom Walnego Zebrania obowiązki
każdego członka Zarządu zgodnie z niniejszym regulaminem.
2) Spośród członków Koła zgłoszeni zostają kandydaci na Prezesa Koła
i Skarbnika Koła. Jedna osoba może kandydować zarówno na stanowisko
Prezesa, jak i Skarbnika. W razie wygranej w obu kategoriach przysługuje
jej prawo wyboru funkcji.
3) Członkowie Koła oddają jeden głos na Prezesa Koła i jeden na Skarbnika
Koła. Zwyciężają osoby o najwyższej liczbie głosów. W przypadku, gdy ten
sam kandydat zwycięża w obu kategoriach, odbywa się drugie głosowanie
na stanowisko, które nie zostało objęte.
4) Spośród członków Koła zgłoszeni zostają Kandydaci na Wiceprezesa,
Sekretarza i Koordynatora ds. Promocji Wydziału.
5) Członkowie Koła oddają trzy głosy na wybranych kandydatów. Zwyciężają
trzy osoby o największej liczbie głosów. Jeśli więcej niż trzech kandydatów
uzyska taką samą liczbę głosów, wybiera się spośród nich osoby
z najmniejszą liczbą głosów i przeprowadza kolejne głosowanie.
6) Poszczególne funkcje Wiceprezesa, Sekretarza i Koordynatora ds. Promocji
Wydziału zostają przydzielone przez Prezesa Koła. Ostateczny skład
Zarządu zatwierdzany jest przez Opiekuna Naukowego Koła.
1
7) Wybór Zarządu jest ważny, gdy zgłosi się co najmniej trzech kandydatów.
Jeśli zgłosi się mniej niż pięciu kandydatów, pozostali Członkowie Zarządu
zostają wybrani w trakcie kolejnego Walnego Zebrania. Do tego czasu
funkcje pomocniczo-doradcze pełnią wybrani członkowie starego Zarządu,
o ile otrzymali absolutorium.
§3
Prawa i obowiązki Zarządu Koła
1. Zarząd pracuje kolegialnie na posiedzeniach zwoływanych przynajmniej raz na
miesiąc.
2. Decyzje Zarządu, w formie uchwał, zapadają zwykłą większością głosów, przy
obecności przynajmniej połowy liczby członków Zarządu, w tym Prezesa lub
Wiceprezesa.
3. Do podpisywania pism w imieniu Zarządu uprawnionych jest dwóch członków
Zarządu działających łącznie, w tym Prezes lub Wiceprezes.
4. Zarząd podejmuje ponadto wszelkie
zastrzeżone dla innych organów Koła.
5. Decyzje Zarządu Koła uwiarygodnia
dokumentów własnym podpisem.
decyzje,
Opiekun
które
Koła
nie
zostały
poprzez
wyraźnie
sygnowanie
6. Zarząd Koła składa Opiekunowi Koła comiesięczne raporty z działalności koła,
w tym sprawozdania budżetowe.
§4
Zadania Zarządu Koła
1. Do głównych zadań Prezesa Zarządu należy:
1) Przygotowanie planu działalności Koła na bieżący rok akademicki;
2) Koordynacja działalności naukowej Koła;
3) Koordynacja składania wniosków o Granty Rektorskie;
4) Koordynacja realizacji Grantu Rektorskiego, o ile został przyznany w roku
urzędowania Prezesa Zarządu;
5) Zatwierdzenie programu budżetowego Koła na bieżący rok akademicki oraz
późniejsza kontrola budżetu Koła;
6) Prowadzenie spotkań Koła;
7) Organizacja Studenckiej Konferencji
Koordynatora Sekcji Fizyki;
Kół Naukowych pod kierunkiem
8) Wystawianie zwolnień z zajęć dydaktycznych dla członków Koła
w przypadku nieobecności spowodowanej przez wydarzenia związane
z działalnością Koła.
2. Do głównych zadań Wiceprezesa Zarządu należy:
1) Przygotowanie sprawozdania z działalności Koła w poprzednim roku
akademickim;
2) Koordynacja
akademicki;
harmonogramu
seminariów
naukowych
na
bieżący
rok
3) Koordynacja realizacji Grantu Rektorskiego, o ile dwa Granty Rektorskie
zostały przyznane w roku urzędowania Wiceprezesa Zarządu;
4) Koordynacja udziału członków Koła w konferencjach naukowych;
2
5) Organizacja wyjazdu naukowo-integracyjnego oraz obozu naukowego, o ile
Zarząd Koła nie postanowi inaczej;
6) Kontrola wyposażenia Koła.
3. Do głównych zadań Skarbnika Zarządu należy:
1) Regularne rozliczanie i prowadzenie zestawienia wydatków ponoszonych
przez Koło;
2) Przygotowywanie oraz składanie preliminarzy wydatków ponoszonych
przez Koło;
3) Kontrola finansowa realizacji Grantów Rektorskich;
4) Zbieranie opłat rekrutacyjnych;
5) Sporządzanie sprawozdania z budżetu Koła w danym roku kalendarzowym.
4. Do głównych zadań Sekretarza Zarządu należy:
1) Prowadzenie strony internetowej Koła;
2) Kontrola korespondencji Koła, w tym poczty e-mailowej oraz grupy
dyskusyjnej;
3) Ogłaszanie informacji o spotkaniach i Walnych Zebraniach Koła;
4) Przygotowanie zestawienia frekwencji w danym semestrze.
5. Do głównych zadań Koordynatora ds. Promocji Wydziału należy:
1) Koordynacja działań grupy pokazowej Koła;
2) Kontrola stanu technicznego i
używanego przy pokazach;
właściwego
użytkowania
wyposażenia
3) Dbanie o zachowanie norm bezpieczeństwa podczas prowadzenia pokazów;
4) Prowadzenie tablicy informacyjnej Koła;
5) Kontrola użytkowania materiałów promocyjnych Koła;
6) Koordynacja organizacji Wydziałowej Wigilii Kół Naukowych.
3